【文章內(nèi)容簡介】 入崗位責(zé)任制進行考核； 采取必要的措施確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全； 在產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動時做好檔案的處置； 對檔案管理獎成績、懲損失。 核心是：條件保障 四、主要內(nèi)容 ５ .3 企業(yè)部門職責(zé) 四個方面： 部門或項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任； 文件形成者的責(zé)任； 專兼職檔案員的責(zé)任； 職能或承辦部門的責(zé)任 。 核心是：落實責(zé)任 四、主要內(nèi)容 檔案部門職責(zé)（ 5條） 統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關(guān)規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。 指導(dǎo)企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查企業(yè)所屬單位 (包括派出機構(gòu)和投資的全資、控股企業(yè) )的檔案工作。 依照有關(guān)規(guī)定向國家檔案館或有關(guān)單位移交檔案。 四、主要內(nèi)容 檔案人員要求（ 4條） 檔案人員應(yīng)遵紀(jì)守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。 檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷。 檔案人員應(yīng)具備大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷或同等學(xué)識水平。 檔案人員應(yīng)定期接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 四、主要內(nèi)容 第六章 檔案工作制度 工作規(guī)章 管理制度 業(yè)務(wù)規(guī)范 三個不同層次、不同重點內(nèi)容的制度，構(gòu)成企業(yè)檔案工作的制度體系。 四、主要內(nèi)容 企業(yè)檔案工作規(guī)章的制訂 明確文件形成、歸檔責(zé)任。 制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。 建立責(zé)任追究制度。 制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案。 四、主要內(nèi)容 共有八個方面的制度： 文件歸檔制度、檔案保管制度 鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度 檔案利用制度、檔案保密制度 電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作制度。 四、主要內(nèi)容 企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的制訂 歸檔 文件、檔案整理規(guī)范。 檔案分類方案。 文件歸檔范圍和保管期限表。 特殊載體檔案管理規(guī)范。 四、主要內(nèi)容 第七章 檔案業(yè)務(wù)工作 （ 8個環(huán)節(jié)：形成與積累、文件整理與歸檔、收集、檔案整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用） 三納入、四參加、四同時 四、主要內(nèi)容 “ 三納入”：納入日程、流程、責(zé)任制 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層： 將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的議事 日程 ， 做出整體規(guī)劃，并采取措施確保檔案管理制度在企業(yè)各層級、各環(huán)節(jié)、各崗位得以貫徹落實。 企業(yè)中層： 要將檔案管理的具體要求納入落實到所負(fù)責(zé)工作的 流程和考核中，督促員工做好文件管理工作。 企業(yè)基層： 要納入有關(guān)人員崗位 責(zé)任制 ，做好文件管理的具體工作。 四、主要內(nèi)容 “ 四參加”： 企業(yè)檔案部門或檔案人員應(yīng)參加 產(chǎn)品鑒定、科研課題成果審定和基本建設(shè)項目驗收、設(shè)備開箱驗收 等活動，負(fù)責(zé)檢查應(yīng)歸檔文件的完整、系統(tǒng)。 “四同時”： 企業(yè) 下達(dá) 項目計劃任務(wù)應(yīng)同時提出項目文件的歸檔要求； 檢查 項目計劃進度應(yīng)同時檢查項目文件積累情況； 驗收、鑒定 項目成果應(yīng)同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結(jié)應(yīng)同時作好項目文件 歸檔 交接。 四、主要內(nèi)容 在企業(yè)檔案管理中需要明確的概念： 1）企業(yè)文件形成及管理是企業(yè)科技和生產(chǎn)等管理部門本職工作的組成部分。 2）做好文件形成及其管理是企業(yè)各崗位人員的職責(zé)。 3）檢查、指導(dǎo)文件的管理是檔案部門 義不容辭的責(zé)任。 四、主要內(nèi)容 企業(yè)檔案在不同時段的管理職責(zé)分工： 文件形成部門 要按照檔案管理的要求承擔(dān)文件形成階段的管理； 檔案人員 主要承擔(dān)檔案室或檔案館保存階段的管理； 信息技術(shù)人員 承擔(dān)電子環(huán)境中檔案的技術(shù)維護。 四、主要內(nèi)容 文件的形成、積累 從檔案管理的角度對文件在形成階段就提出 “檔案化”的管理要求。 對文件形成時記錄方式和載體的要求 : 耐久、可靠 對文件形成后移交保管的要求： 及時 四、主要內(nèi)容 文件整理與歸檔 （四個方面的要求） 文件的整理 文件的歸檔范圍 文件的歸檔時間 文件的歸檔要求 四、主要內(nèi)容 管理類文件 的整理應(yīng)該符合 《 文書檔案案卷格式 》GB/T9705和 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 DA/T22的要求； 科技文件 的整理應(yīng)該符合 《 科技檔案案卷構(gòu)成一般要求 》 GB/T11822的要求； 基本建設(shè)項目文件 的整理應(yīng)該符合或參照 《 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》DA/T28的要求； 會計文件 的整理應(yīng)該符合 《 會計檔案管理辦法 》財會字 [1998]32號文件的要求； 職工文件 的整理應(yīng)該符合 《 企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定 》 勞力字 [1992]33號文件的要求； 四、主要內(nèi)容 照片文件 的整理應(yīng)該符合 《 照片檔案管理規(guī)范 》GB/T11821的要求； 錄音、錄像、軟磁盤等 磁性載體文件 的整理應(yīng)該符合 《 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 》 DA/T15的要求； 電子文件 的整理應(yīng)該符合 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 GB/T18894和 《 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則 》 DA/T32的要求； 計算機輔助設(shè)計文件 的整理應(yīng)該符合 《 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 》GB/。 四、主要內(nèi)容 文件歸檔范圍 歸檔范圍要包括從企業(yè)籌建、運營生產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動、直至注銷，各個階段的文件都應(yīng)在檔案中有所記錄和保存，要能夠真實記錄和準(zhǔn)確反映企業(yè)的發(fā)展歷程。 歸檔范圍要突出反映企業(yè)的特點和主要活動。 四、主要內(nèi)容 需要注意的問題： 在確定歸檔范圍時，對容易忽視或不易收全的文件材料應(yīng)予以特別注意。 企業(yè)應(yīng)根據(jù)新變化的需求對文件材料歸檔的范圍進行調(diào)整和完善 一是歸檔文件的內(nèi)容更加廣泛。 二是歸檔材料的載體形式更加多樣。 三是歸檔材料的價值鑒定更加復(fù)雜。 在確定檔案的歸檔范圍時，也應(yīng)注意體現(xiàn) “ 以人為本 ” 的原則。 四、主要內(nèi)容 文件歸檔時間 主要有兩種： 定期歸檔 隨時歸檔 應(yīng)該隨時歸檔的其它文件： 資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件是需要嚴(yán)加控制的核心文件； 機密性強的、特殊的科技文件； 產(chǎn)權(quán)變動及人員變動應(yīng)清退的文件； 非紙質(zhì)載體文件； 外來文件。 四、主要內(nèi)容 文件歸檔要求 （七個方面的要求） 第一，應(yīng)實行部門立卷； 第二，歸檔文件的質(zhì)量； 第三，歸檔原件； 第四，非紙質(zhì)文件和外文材料； 第五，歸檔文件的份數(shù)； 第六，合作項目文件； 第七，填寫 《 檔案交接登記表 》 。 四、主要內(nèi)容 檔案收集工作 （兩個要求） 認(rèn)真做好文件歸檔的交接工作； 收集工作有兩種形式： 一是對內(nèi)收集。 即按企業(yè)歸檔制度的要求接收企業(yè)內(nèi)各部門形成的文件材料； 二是對外收集。 即企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)政策和規(guī)定，對外單位保存的有關(guān)檔案材料進行征集、購買或接收。 四、主要內(nèi)容 檔案整理工作 檔案整理工作包括： 系統(tǒng)整理： 分類 排列 科學(xué)編目： 檔號 案卷目錄 編制檢