【正文】 狀況。 是否可以挽救載體狀況差的資源；是否可使其增值；是否可提高利用率；具有特色嗎；是否更方便存取、檢索。 三是企業(yè)檔案工作狀況。 是否有足夠的資金；技術(shù)支持程度如何；各部門(mén)之間的合作是否充分；領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度；與其他信息機(jī)構(gòu)交流程度如何；是否具備有力的人才隊(duì)伍支撐。 四是預(yù)期收益情況。 所取得的效益與支出是否平衡；整體效益大??；對(duì)完成預(yù)定目標(biāo)影響力大??；是否有利于發(fā)揮資源價(jià)值；檔案館（室）藏是否得到了優(yōu)化。 四、主要內(nèi)容 紙質(zhì)檔案數(shù)字化應(yīng)符合 DA/T 31的要求，縮微膠片數(shù)字化應(yīng)符合DA/T 43的要求。 照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見(jiàn) DA/T 32的附錄 B。 數(shù)字化生成的檔案副本檔號(hào)應(yīng)與原檔案對(duì)應(yīng)。 四、主要內(nèi)容 電子檔案的保管 關(guān)于電子檔案的保管（ ）通常脫機(jī)保管的載體是用光盤(pán)。 DA/T 38《 電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范 》 規(guī)定了歸檔光盤(pán)使用和管理的技術(shù)要求。主要內(nèi)容有： 電子文件歸檔所用 CDR/DVD177。 R光盤(pán)的主要技術(shù)指標(biāo)；歸檔光盤(pán)的標(biāo)簽；光盤(pán)數(shù)據(jù)刻錄；歸檔光盤(pán)的備份； 歸檔前檢測(cè)； 歸檔光盤(pán)的保存、使用和維護(hù)；歸檔光盤(pán)保存、工作和檢測(cè)的環(huán)境條件； 歸檔光盤(pán)的三級(jí)預(yù)警和性能監(jiān)測(cè)； 歸檔光盤(pán)的數(shù)據(jù)遷移策略 四、主要內(nèi)容 企業(yè)應(yīng)建立館（室）藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。 （智能化的檢索） 對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。 （權(quán)限管理功能、分級(jí)劃控管理） 四、主要內(nèi)容 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開(kāi)，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)邏輯隔離。 這是確保檔案管理系統(tǒng)安全的措施之一，也是國(guó)家保密局有關(guān)文件的明確要求。 2021年 1月國(guó)家保密局發(fā)布的《 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定 》 第六條規(guī)定：“ 涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。 ” 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。 這是確保檔案管理系統(tǒng)安全的又一措施，主要是通過(guò)身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等相關(guān)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。 四、主要內(nèi)容 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。 一是數(shù)據(jù) 異地 備份。檔案管理服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份不僅要在服務(wù)器本身的硬盤(pán)上進(jìn)行，同時(shí)還要在服務(wù)器以外的其他硬盤(pán)載體上進(jìn)行異地備份。當(dāng)檔案管理服務(wù)器的硬盤(pán)發(fā)生損壞時(shí)，才能夠及時(shí)利用其他硬盤(pán)上的備份鏡象進(jìn)行還原，把損失降到最低。 二是數(shù)據(jù)備份間隔 時(shí)間 不能太長(zhǎng)，至少應(yīng)該一天備份一次。當(dāng)然，出于硬盤(pán)空間以及數(shù)據(jù)備份效率的考慮，可以采取一個(gè)星期一次的完全備份、其他的實(shí)行差異性備份的策略。 三是在信息 還原 的時(shí)候，要可以還原具體的內(nèi)容。 四、主要內(nèi)容 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口。 為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類(lèi)信息系統(tǒng)生成的應(yīng)歸檔電子文件能及時(shí)自動(dòng)歸檔，企業(yè)在開(kāi)發(fā)各類(lèi)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)設(shè)計(jì)具有自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口，方便數(shù)據(jù)移交（接收）并與檔案管理系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)辦結(jié)文件自動(dòng)歸檔。 現(xiàn)在接口這種方式已經(jīng)落后了 ,要一體化規(guī)劃各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互 ,而不是在系統(tǒng)之間做接口。 四、主要內(nèi)容 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見(jiàn) ISO 8章和 ISO 。 總體而言 ,規(guī)范 中有關(guān)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容 ,雖然不能解決企業(yè)檔案信息化中的問(wèn)題 ,但是提出了要求 ,指明了方向 ,所以我們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)中要遵照?qǐng)?zhí)行。 四、主要內(nèi)容 第九章 檔案工作設(shè)施設(shè)備 六個(gè)方面的要求： 三個(gè)用房要求； 三種用具要求。 三種用房： 檔案庫(kù)房；業(yè)務(wù)技術(shù)用房；閱覽及陳列室 三種用具： 檔案裝具；保護(hù)設(shè)備； 技術(shù)設(shè)備 四、主要內(nèi)容 對(duì)檔案庫(kù)房三個(gè)方面的要求： 位置要求；承重要求；面積要求。 （庫(kù)房一般應(yīng)滿足日后 20年檔案存儲(chǔ)需要。） 對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的要求： 對(duì)一般企業(yè)的基本要求； 對(duì)大型以上企業(yè)的更高要求。 閱覽及陳列室的要求： 鄰近辦公室和庫(kù)房；展室要適于觀覽。 四、主要內(nèi)容 對(duì)檔案裝具的要求： 檔案柜架的要求；檔案卷盒的要求。 對(duì)保護(hù)設(shè)備的要求分三個(gè)層次： 對(duì) 一般企業(yè) 的最基本要求； 對(duì) 有條件的企業(yè) 稍高一點(diǎn)的要求； 對(duì) 規(guī)模較大或條件較好的企業(yè) 更高要求。 四、主要內(nèi)容 對(duì)技術(shù)設(shè)備分 4個(gè)方面提出要求： 一是檔案整理所需的設(shè)備； 二是檔案修復(fù)或利用所需的設(shè)備； 三是檔案信息化管理所需的設(shè)備； 四是根據(jù)不同企業(yè)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和具體需要可配備的設(shè)備。 四、主要內(nèi)容 五、 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的貫徹與實(shí)施要求 轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)企業(yè)檔案工作的認(rèn)識(shí) 一是建立檔案屬于企業(yè)核心信息資產(chǎn)觀念。 二是企業(yè)檔案管理服務(wù)于企業(yè)的管理控制。 現(xiàn)代企業(yè)制度的 “ 產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué) ” 要求和現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的 “ 歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護(hù)嚴(yán)格、流轉(zhuǎn)順暢 ” 的要求，要通過(guò)有效的檔案管理支撐來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。 三是有效檔案管理是企業(yè)法規(guī)遵從的關(guān)鍵。 企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中檔案的形成與管理已經(jīng)成為影響、制約企業(yè)行為的關(guān)鍵。企業(yè)檔案管理日益重要。 四是有效檔案管理為企業(yè)服務(wù)創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。 企業(yè)檔案不僅本身具有信息資源、知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值，而且對(duì)企業(yè)有形資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、管理和保值、增值具有不可須臾或缺的獨(dú)特作用。企業(yè)檔案工作要圍繞企業(yè)的中心和發(fā)展目標(biāo)開(kāi)展，要以服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)資產(chǎn)保值增值為中心和目標(biāo)。 總之，要把 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的宣傳貫徹，與對(duì)企業(yè)檔案的價(jià)值與作用認(rèn)識(shí)的提升結(jié)合起來(lái)；與企業(yè)依法建立健全檔案工作結(jié)合起來(lái)；與企業(yè)檔案管理創(chuàng)新結(jié)合起來(lái) 。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的貫徹實(shí)施要求 第一，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 第二，多途徑向領(lǐng)導(dǎo)宣傳。 《 規(guī)范 》 的實(shí)施中將遇到各種各樣問(wèn)題和影響因素，其中最大影響因素是領(lǐng)導(dǎo)。首位的是提高領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。 第三，聯(lián)系實(shí)際制定企業(yè)檔案規(guī)章。 要建立全員參與的有效檔案管理機(jī)制。 第四，制訂適合自身需要的企業(yè)檔案工作規(guī)范。 最后需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的幾方面： 第一、企業(yè)檔案管理不僅是企業(yè)檔案人員的責(zé)任：領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、全員參與是關(guān)鍵； 第二、企業(yè)應(yīng)樹(shù)立檔案信息資源、資產(chǎn)觀：這是對(duì)檔案及檔案工作價(jià)值認(rèn)識(shí)的深化：良好檔案管理符合法律法規(guī)要求、是各項(xiàng)工作的需要，也使企業(yè)在關(guān)鍵時(shí)刻受益； 最后需要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的幾方面： 第三、 《 規(guī)范 》 是新時(shí)期檔案管理創(chuàng)新的要求： 《 規(guī)范 》 采納國(guó)際管理標(biāo)準(zhǔn)的原則、理念、方法，促進(jìn)企業(yè)檔案管理從單項(xiàng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)向系統(tǒng)管理要求轉(zhuǎn)變； 第四、貫徹 《 規(guī)范 》 的關(guān)鍵在于宣傳：標(biāo)準(zhǔn)很多條款是需要領(lǐng)導(dǎo)掛帥、全員參與才能達(dá)到目標(biāo)。 檔案管理是企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作 ,我們認(rèn)真貫徹 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 ,把我們的檔案管理做出衡量企業(yè)管理水平的品牌來(lái)。 謝 謝！