【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有信息收集是沒(méi)有價(jià)值的，關(guān)鍵是如何利用這些信息 供應(yīng)商郵寄的保價(jià)單、商品目錄、公司年報(bào)、刊物 主動(dòng)向供應(yīng)商索取的各種資料 各級(jí)政府機(jī)構(gòu)收集和發(fā)布的信息及數(shù)據(jù)資料 國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)，專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)策劃公司 Inter 行業(yè)雜志 采購(gòu) 營(yíng)銷(xiāo) 戰(zhàn)略 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 33 供應(yīng)商管理檔案與營(yíng)銷(xiāo)檔案一樣，應(yīng)時(shí)常關(guān)注其變化 JOVOARCO供應(yīng)商管理檔案 （企業(yè)概述 1/1） 修改日期： 20xx年 1月 1日 修改人： 核準(zhǔn)人： 本檔案有效期至 20xx年 月 日止 供應(yīng)商全稱(chēng) 簡(jiǎn)稱(chēng) 中文名 國(guó)家 地址 聯(lián)系人 職務(wù) 電話 EMAIL 公司資產(chǎn)規(guī)模 年貿(mào)易量 主要銷(xiāo)售地區(qū) 經(jīng)營(yíng)范圍 主營(yíng) 開(kāi)戶(hù)銀行帳號(hào) 供應(yīng)商管理變動(dòng)大事記 對(duì)本司影響 備注： 例： ?以上格式或許不能完全滿(mǎn)足九豐阿科公司的要求 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 34 JOVOARCO供應(yīng)商管理檔案 （合同紀(jì)錄 1/n） 修改日期： 20xx年 1月 1日 修改人： 核準(zhǔn)人： 本檔案有效期至 20xx年 月 日止 去年與本司交易總額 本司交易額 占其總交易額比例 預(yù)計(jì)今年與本司交易額 信用等級(jí) （ 5） 售后服務(wù)等級(jí) （ 5） 產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí) （ 5） 與本司交易詳情 合同編號(hào) 付款條件 合同期限 執(zhí)行方式 協(xié)定數(shù)量 理賠方式 協(xié)定折讓 信息傳遞 與本司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手交易情況 備注： 而且，要求詳細(xì)以及及時(shí)作出總結(jié)與判斷，由評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)審 ?以上格式或許不能完全滿(mǎn)足九豐阿科公司的要求 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 35 在采購(gòu)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)批量的確定上，我們要注重其科學(xué)性 采購(gòu)結(jié)構(gòu) ?“二八”定律 目 標(biāo) ?實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和儲(chǔ)運(yùn)成本最小化 方 法 ?供應(yīng)商管理 ?根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào) 整采購(gòu)結(jié)構(gòu) ?貨源地組合 原 則 經(jīng)濟(jì)批量 ?保證供應(yīng) ?控制采購(gòu)成本 ?長(zhǎng)期合同和即 時(shí)采購(gòu)的配合 ?安全庫(kù)存 ?經(jīng)濟(jì)路線 ?根據(jù)各區(qū)域公司的銷(xiāo)售計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格制定并實(shí)施采購(gòu)策略 ?庫(kù)存規(guī)劃 ?規(guī)劃運(yùn)輸方式、路線 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 36 采購(gòu)能力培育小結(jié) 加強(qiáng)信息功能 注重供應(yīng)商管理 確定合理的采購(gòu)結(jié)構(gòu) 注重與倉(cāng)儲(chǔ)的配合，研究經(jīng)濟(jì)批量 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 37 采購(gòu)功能與營(yíng)銷(xiāo)功能的銜接及相互協(xié)調(diào)是保證核心能力健康的關(guān)鍵 采購(gòu)核心能力 營(yíng)銷(xiāo)核心能力 JOVO ARCO 戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn) 儲(chǔ)運(yùn) 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 38 為配合核心能力的培育，我們認(rèn)為有必要對(duì) JOVOARCO的原有組織進(jìn)行調(diào)整 組 織 調(diào) 整 思 路 1. 解決管理層級(jí)過(guò)多的現(xiàn)象； 2. 加大高層領(lǐng)導(dǎo)的跨度 3. 加強(qiáng)市場(chǎng)功能，提高決策速度與質(zhì)量 4. 為培育公司核心能力服務(wù)，讓其專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。 5. 增強(qiáng)協(xié)調(diào)力度 6. 沒(méi)有必要拆分的要合并 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 39 方案一： 董事會(huì)／總裁 總裁辦 副總裁 采購(gòu)部 銷(xiāo)售部 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 副總裁 報(bào)關(guān)組 行政部 財(cái)務(wù)部 儲(chǔ)運(yùn)中心 人事科 安全科 維修科 營(yíng)運(yùn)科 碼頭組 庫(kù)區(qū)組 船務(wù)組 調(diào)度科 總務(wù)科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 40 從培育核心能力看，經(jīng)營(yíng)組織應(yīng)走專(zhuān)業(yè)化道路，并直接由副總裁領(lǐng)導(dǎo) ?將原銷(xiāo)售科與采購(gòu)科力量增加，銷(xiāo)售、采購(gòu)與儲(chǔ)運(yùn)中心協(xié)調(diào)開(kāi)展工作 ?副總裁直接領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)科與計(jì)劃調(diào)度科，并作為整個(gè)營(yíng)運(yùn)組織的幕僚與總協(xié)調(diào)部門(mén) ?副總裁可以設(shè)立助理職位，協(xié)助其開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ?市場(chǎng)科統(tǒng)一管理供應(yīng)商檔案、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案、客戶(hù)檔案、市場(chǎng)信息檔案、安全技術(shù)檔案等，并根據(jù)職別權(quán)限為銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)中心提供信息服務(wù)，保證必須的信息一定要暢通 ?市場(chǎng)科承擔(dān)市場(chǎng)開(kāi)拓職能 信息、調(diào)度 儲(chǔ)運(yùn)、銷(xiāo)售、采購(gòu) 副總裁 采購(gòu)部 銷(xiāo)售部 儲(chǔ)運(yùn)中心 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 41 調(diào)度職能將從更廣義的角度來(lái)理解 協(xié)調(diào)有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)和采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)之間的問(wèn)題 作為指令傳遞機(jī)構(gòu)，傳遞經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)中的重要信息并擔(dān)負(fù)監(jiān)控職能 原儲(chǔ)運(yùn)中心調(diào)度科職能不變 職別為科級(jí)，但可由副總裁助理一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理 銷(xiāo)售計(jì)劃 庫(kù)存計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 調(diào)度職能 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 42 整合會(huì)計(jì)科和資金科，重新定義財(cái)務(wù)部職責(zé)，全面管理企業(yè)資金運(yùn)作 財(cái)務(wù)部承擔(dān)資金運(yùn)作和會(huì)計(jì)兩大職能 突出財(cái)務(wù)部對(duì)資金進(jìn)行高效運(yùn)作的功能，推行對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制，定期對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)籌安排，提高資金運(yùn)作效率 由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的虛擬合并 在充分了解企業(yè)資金現(xiàn)狀和未來(lái)需求的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)現(xiàn)融資風(fēng)險(xiǎn)最小化的目標(biāo) 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 43 總裁辦的新職能 以流程為中心 的制度化建設(shè) 綜 合 管 理 部 門(mén) 總裁辦成為公司管理的核心機(jī)構(gòu)之一 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 44 方案一的利弊分析 ?副總裁直接領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)，決策更快，更準(zhǔn)確 ?市場(chǎng)組與計(jì)劃調(diào)度科成為公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的重要建議部門(mén) ?營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)與儲(chǔ)運(yùn)的工作更易協(xié)調(diào) ?信息更集中 ?副總裁事務(wù)性工作增多 ?一旦經(jīng)營(yíng)副總裁不在公司，將暫時(shí)失去市場(chǎng)控制功能 利 弊 董事會(huì)／總裁 總 裁 辦 副總裁 采購(gòu)部 銷(xiāo)售部 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 副 總 裁 報(bào) 關(guān) 組 行政部 財(cái)務(wù)部 儲(chǔ) 運(yùn) 中 心 人事科 安 全 科 維修科 營(yíng)運(yùn)科 碼頭組 庫(kù)區(qū)組 船務(wù)組 調(diào)度科 總務(wù)科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 45 方案二： 董事會(huì)／總裁 總裁辦 副總裁 行政部 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)科 銷(xiāo)售科 儲(chǔ)運(yùn)中心 人事科 安全科 維修科 營(yíng)運(yùn)科 碼頭組 庫(kù)區(qū)組 船務(wù)組 副總裁 經(jīng)營(yíng)部 調(diào)度科 總務(wù)科 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 46 方案二的利弊分析 利 弊 ?經(jīng)營(yíng)部涵蓋兩大核心能力，由一個(gè)中層經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)不足 ?市場(chǎng)組在銷(xiāo)售下層，無(wú)法起到戰(zhàn)略作用 ?采購(gòu)與銷(xiāo)售之間仍然缺少協(xié)調(diào)功能 ?一但信息傳遞事務(wù)，公司上層無(wú)法得到準(zhǔn)確的戰(zhàn)略依據(jù) ?在事務(wù)與副總裁之間有了一個(gè)緩沖層面，減少副總裁事務(wù)性工作 ?銷(xiāo)售與市場(chǎng)結(jié)合更緊密 董事會(huì)／總裁 總裁辦 副總裁 行政部 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)科 銷(xiāo)售科 儲(chǔ)運(yùn)中心 人事科 安全科 維修科 營(yíng)運(yùn)科 碼頭組 庫(kù)區(qū)組 船務(wù)組 副總裁 經(jīng)營(yíng)部 調(diào)度科 總務(wù)科 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 47 為配合戰(zhàn)略， JOVOARCO人力資源系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新 組織及崗位設(shè)計(jì) 為各崗位設(shè)計(jì)清晰的職責(zé)目標(biāo)，確保人力資源的發(fā)展與公司的發(fā)展相配合。 人才招聘 有清晰的招聘計(jì)劃和流程，確保各部門(mén)的合作，以吸引發(fā)掘和招聘到所需人才。 人員配置 公平，公開(kāi)，公正的定崗系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括提升，淘汰與輪換三種相互影響的機(jī)制。三者并重可提高員工的整體水平。 績(jī)效評(píng)估與報(bào)酬 全面評(píng)估，挑選出真正高素質(zhì)的人才，建立 KPI體系，為獎(jiǎng)勵(lì) /淘汰提供主要事實(shí)依據(jù)。 人員發(fā)展 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助下屬定出個(gè)人發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃。在充分發(fā)揮其潛力的條件下，為他們提供有針對(duì)性的工作實(shí)踐機(jī)會(huì)和培訓(xùn)可能。 ?打紅框者為公司應(yīng)重點(diǎn)改善的方面 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 48 為了對(duì)不同崗位、不同級(jí)別員工的工作有正確的考評(píng)，JOVOARCO應(yīng)建立 KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考評(píng)體系 三 大 基 本 功 能 KPI業(yè)績(jī)考評(píng)體系定義 KPI業(yè)績(jī)考評(píng)體系是一整套覆蓋各項(xiàng)職能和各個(gè)層級(jí)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指