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正文內(nèi)容

管理咨詢(xún):遠(yuǎn)卓珠海九豐戰(zhàn)略定位及管理改善中期報(bào)告(下)(編輯修改稿)

2025-07-06 13:59 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有信息收集是沒(méi)有價(jià)值的,關(guān)鍵是如何利用這些信息 供應(yīng)商郵寄的保價(jià)單、商品目錄、公司年報(bào)、刊物 主動(dòng)向供應(yīng)商索取的各種資料 各級(jí)政府機(jī)構(gòu)收集和發(fā)布的信息及數(shù)據(jù)資料 國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu),專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)策劃公司 Inter 行業(yè)雜志 采購(gòu) 營(yíng)銷(xiāo) 戰(zhàn)略 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 33 供應(yīng)商管理檔案與營(yíng)銷(xiāo)檔案一樣,應(yīng)時(shí)常關(guān)注其變化 JOVOARCO供應(yīng)商管理檔案 (企業(yè)概述 1/1) 修改日期: 20xx年 1月 1日 修改人: 核準(zhǔn)人: 本檔案有效期至 20xx年 月 日止 供應(yīng)商全稱(chēng) 簡(jiǎn)稱(chēng) 中文名 國(guó)家 地址 聯(lián)系人 職務(wù) 電話 EMAIL 公司資產(chǎn)規(guī)模 年貿(mào)易量 主要銷(xiāo)售地區(qū) 經(jīng)營(yíng)范圍 主營(yíng) 開(kāi)戶(hù)銀行帳號(hào) 供應(yīng)商管理變動(dòng)大事記 對(duì)本司影響 備注: 例: ?以上格式或許不能完全滿(mǎn)足九豐阿科公司的要求 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 34 JOVOARCO供應(yīng)商管理檔案 (合同紀(jì)錄 1/n) 修改日期: 20xx年 1月 1日 修改人: 核準(zhǔn)人: 本檔案有效期至 20xx年 月 日止 去年與本司交易總額 本司交易額 占其總交易額比例 預(yù)計(jì)今年與本司交易額 信用等級(jí) ( 5) 售后服務(wù)等級(jí) ( 5) 產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí) ( 5) 與本司交易詳情 合同編號(hào) 付款條件 合同期限 執(zhí)行方式 協(xié)定數(shù)量 理賠方式 協(xié)定折讓 信息傳遞 與本司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手交易情況 備注: 而且,要求詳細(xì)以及及時(shí)作出總結(jié)與判斷,由評(píng)審委員會(huì)對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)審 ?以上格式或許不能完全滿(mǎn)足九豐阿科公司的要求 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 35 在采購(gòu)結(jié)構(gòu)與經(jīng)濟(jì)批量的確定上,我們要注重其科學(xué)性 采購(gòu)結(jié)構(gòu) ?“二八”定律 目 標(biāo) ?實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和儲(chǔ)運(yùn)成本最小化 方 法 ?供應(yīng)商管理 ?根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào) 整采購(gòu)結(jié)構(gòu) ?貨源地組合 原 則 經(jīng)濟(jì)批量 ?保證供應(yīng) ?控制采購(gòu)成本 ?長(zhǎng)期合同和即 時(shí)采購(gòu)的配合 ?安全庫(kù)存 ?經(jīng)濟(jì)路線 ?根據(jù)各區(qū)域公司的銷(xiāo)售計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格制定并實(shí)施采購(gòu)策略 ?庫(kù)存規(guī)劃 ?規(guī)劃運(yùn)輸方式、路線 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 36 采購(gòu)能力培育小結(jié) 加強(qiáng)信息功能 注重供應(yīng)商管理 確定合理的采購(gòu)結(jié)構(gòu) 注重與倉(cāng)儲(chǔ)的配合,研究經(jīng)濟(jì)批量 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 37 采購(gòu)功能與營(yíng)銷(xiāo)功能的銜接及相互協(xié)調(diào)是保證核心能力健康的關(guān)鍵 采購(gòu)核心能力 營(yíng)銷(xiāo)核心能力 JOVO ARCO 戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn) 儲(chǔ)運(yùn) 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 38 為配合核心能力的培育,我們認(rèn)為有必要對(duì) JOVOARCO的原有組織進(jìn)行調(diào)整 組 織 調(diào) 整 思 路 1. 解決管理層級(jí)過(guò)多的現(xiàn)象; 2. 加大高層領(lǐng)導(dǎo)的跨度 3. 加強(qiáng)市場(chǎng)功能,提高決策速度與質(zhì)量 4. 為培育公司核心能力服務(wù),讓其專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。 5. 增強(qiáng)協(xié)調(diào)力度 6. 沒(méi)有必要拆分的要合并 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 39 方案一: 董事會(huì)/總裁 總裁辦 副總裁 采購(gòu)部 銷(xiāo)售部 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 副總裁 報(bào)關(guān)組 行政部 財(cái)務(wù)部 儲(chǔ)運(yùn)中心 人事科 安全科 維修科 營(yíng)運(yùn)科 碼頭組 庫(kù)區(qū)組 船務(wù)組 調(diào)度科 總務(wù)科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 40 從培育核心能力看,經(jīng)營(yíng)組織應(yīng)走專(zhuān)業(yè)化道路,并直接由副總裁領(lǐng)導(dǎo) ?將原銷(xiāo)售科與采購(gòu)科力量增加,銷(xiāo)售、采購(gòu)與儲(chǔ)運(yùn)中心協(xié)調(diào)開(kāi)展工作 ?副總裁直接領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)科與計(jì)劃調(diào)度科,并作為整個(gè)營(yíng)運(yùn)組織的幕僚與總協(xié)調(diào)部門(mén) ?副總裁可以設(shè)立助理職位,協(xié)助其開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ?市場(chǎng)科統(tǒng)一管理供應(yīng)商檔案、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案、客戶(hù)檔案、市場(chǎng)信息檔案、安全技術(shù)檔案等,并根據(jù)職別權(quán)限為銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、儲(chǔ)運(yùn)中心提供信息服務(wù),保證必須的信息一定要暢通 ?市場(chǎng)科承擔(dān)市場(chǎng)開(kāi)拓職能 信息、調(diào)度 儲(chǔ)運(yùn)、銷(xiāo)售、采購(gòu) 副總裁 采購(gòu)部 銷(xiāo)售部 儲(chǔ)運(yùn)中心 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 41 調(diào)度職能將從更廣義的角度來(lái)理解 協(xié)調(diào)有關(guān)營(yíng)銷(xiāo)和采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)之間的問(wèn)題 作為指令傳遞機(jī)構(gòu),傳遞經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)中的重要信息并擔(dān)負(fù)監(jiān)控職能 原儲(chǔ)運(yùn)中心調(diào)度科職能不變 職別為科級(jí),但可由副總裁助理一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)管理 銷(xiāo)售計(jì)劃 庫(kù)存計(jì)劃 采購(gòu)計(jì)劃 調(diào)度職能 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 42 整合會(huì)計(jì)科和資金科,重新定義財(cái)務(wù)部職責(zé),全面管理企業(yè)資金運(yùn)作 財(cái)務(wù)部承擔(dān)資金運(yùn)作和會(huì)計(jì)兩大職能 突出財(cái)務(wù)部對(duì)資金進(jìn)行高效運(yùn)作的功能,推行對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制,定期對(duì)資金實(shí)行統(tǒng)籌安排,提高資金運(yùn)作效率 由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的虛擬合并 在充分了解企業(yè)資金現(xiàn)狀和未來(lái)需求的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)部應(yīng)實(shí)現(xiàn)融資風(fēng)險(xiǎn)最小化的目標(biāo) 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 43 總裁辦的新職能 以流程為中心 的制度化建設(shè) 綜 合 管 理 部 門(mén) 總裁辦成為公司管理的核心機(jī)構(gòu)之一 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 44 方案一的利弊分析 ?副總裁直接領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng),決策更快,更準(zhǔn)確 ?市場(chǎng)組與計(jì)劃調(diào)度科成為公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的重要建議部門(mén) ?營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)與儲(chǔ)運(yùn)的工作更易協(xié)調(diào) ?信息更集中 ?副總裁事務(wù)性工作增多 ?一旦經(jīng)營(yíng)副總裁不在公司,將暫時(shí)失去市場(chǎng)控制功能 利 弊 董事會(huì)/總裁 總 裁 辦 副總裁 采購(gòu)部 銷(xiāo)售部 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 副 總 裁 報(bào) 關(guān) 組 行政部 財(cái)務(wù)部 儲(chǔ) 運(yùn) 中 心 人事科 安 全 科 維修科 營(yíng)運(yùn)科 碼頭組 庫(kù)區(qū)組 船務(wù)組 調(diào)度科 總務(wù)科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 45 方案二: 董事會(huì)/總裁 總裁辦 副總裁 行政部 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)科 銷(xiāo)售科 儲(chǔ)運(yùn)中心 人事科 安全科 維修科 營(yíng)運(yùn)科 碼頭組 庫(kù)區(qū)組 船務(wù)組 副總裁 經(jīng)營(yíng)部 調(diào)度科 總務(wù)科 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 46 方案二的利弊分析 利 弊 ?經(jīng)營(yíng)部涵蓋兩大核心能力,由一個(gè)中層經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)不足 ?市場(chǎng)組在銷(xiāo)售下層,無(wú)法起到戰(zhàn)略作用 ?采購(gòu)與銷(xiāo)售之間仍然缺少協(xié)調(diào)功能 ?一但信息傳遞事務(wù),公司上層無(wú)法得到準(zhǔn)確的戰(zhàn)略依據(jù) ?在事務(wù)與副總裁之間有了一個(gè)緩沖層面,減少副總裁事務(wù)性工作 ?銷(xiāo)售與市場(chǎng)結(jié)合更緊密 董事會(huì)/總裁 總裁辦 副總裁 行政部 財(cái)務(wù)部 采購(gòu)科 銷(xiāo)售科 儲(chǔ)運(yùn)中心 人事科 安全科 維修科 營(yíng)運(yùn)科 碼頭組 庫(kù)區(qū)組 船務(wù)組 副總裁 經(jīng)營(yíng)部 調(diào)度科 總務(wù)科 市場(chǎng)科 計(jì)劃調(diào)度科 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 47 為配合戰(zhàn)略, JOVOARCO人力資源系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行改革和創(chuàng)新 組織及崗位設(shè)計(jì) 為各崗位設(shè)計(jì)清晰的職責(zé)目標(biāo),確保人力資源的發(fā)展與公司的發(fā)展相配合。 人才招聘 有清晰的招聘計(jì)劃和流程,確保各部門(mén)的合作,以吸引發(fā)掘和招聘到所需人才。 人員配置 公平,公開(kāi),公正的定崗系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括提升,淘汰與輪換三種相互影響的機(jī)制。三者并重可提高員工的整體水平。 績(jī)效評(píng)估與報(bào)酬 全面評(píng)估,挑選出真正高素質(zhì)的人才,建立 KPI體系,為獎(jiǎng)勵(lì) /淘汰提供主要事實(shí)依據(jù)。 人員發(fā)展 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助下屬定出個(gè)人發(fā)展和培訓(xùn)計(jì)劃。在充分發(fā)揮其潛力的條件下,為他們提供有針對(duì)性的工作實(shí)踐機(jī)會(huì)和培訓(xùn)可能。 ?打紅框者為公司應(yīng)重點(diǎn)改善的方面 珠海九豐阿科能源有限公司中期報(bào)告 48 為了對(duì)不同崗位、不同級(jí)別員工的工作有正確的考評(píng),JOVOARCO應(yīng)建立 KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)考評(píng)體系 三 大 基 本 功 能 KPI業(yè)績(jī)考評(píng)體系定義 KPI業(yè)績(jī)考評(píng)體系是一整套覆蓋各項(xiàng)職能和各個(gè)層級(jí)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指
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