【文章內(nèi)容簡介】 有關(guān)檢驗(yàn)部門會同驗(yàn)收。 （ 2）核對憑證 入庫商品即須具備下列憑證 : ● 貨主提供的入庫通知單和訂貨合同副本； ● 供貨單位提供的驗(yàn)收憑證 ,包括材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì) 表、說明書、保修卡及合格證等； ●承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單證 ,包括提貨通知單和登記貨物殘損情況的貨運(yùn)記錄、普通記錄以及公路運(yùn)輸交接單等。 ? （ 3）檢驗(yàn)貨物 ? ① 數(shù)量檢驗(yàn) ? 按商品性質(zhì)和包裝情況 , 數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式 , 即計(jì)件、檢斤、檢尺求積。 ? ●計(jì)件法 ? 計(jì)件是按件數(shù)供貨或以件數(shù)為計(jì)量單位的商品 , 在做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的清點(diǎn)件數(shù)。 ? ●檢斤法 ? 檢斤是對按重量供貨或以重量為計(jì)量單位的商品 , 做數(shù)量驗(yàn)收時(shí)的稱重。 ● 檢尺求積法 : 檢尺求積是對以體積為計(jì)量單位的商品 , 例如木材、竹材、沙石等 , 先檢尺 , 后求體積所做的數(shù)量驗(yàn)收。 凡是經(jīng)過數(shù)量檢驗(yàn)的商品 ,都應(yīng)該填寫磅碼單。在做數(shù)量驗(yàn)收之前 ,還應(yīng)根據(jù)商品來源、包裝好壞或有關(guān)部門規(guī)定 ,確定對到庫商品是采取抽驗(yàn)還是全驗(yàn)方式。 ②質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。倉庫一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn) , 后兩種檢驗(yàn)如果有必要 ,則由倉庫技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣 , 委托專門檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。 ③ 包裝檢驗(yàn) 凡是產(chǎn)品合同對包裝有具體規(guī)定的要嚴(yán)格按規(guī)定驗(yàn)收 ,對于包裝的干潮程度 , 一般是用眼看、手摸方法進(jìn)行檢查驗(yàn)收。 ? （ 4）驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 ? ● 在物品入庫憑證未到齊之前不得正式驗(yàn)收。 ? ● 發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量或質(zhì)量不符合規(guī)定 , 要會同有關(guān)人員當(dāng)場做出詳細(xì)記錄 ? ● 在數(shù)量驗(yàn)收中 ,計(jì)件物品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收 , 發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù) , 在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。 ? 三、入庫交接 ? 入庫物品經(jīng)過點(diǎn)數(shù)、查驗(yàn)之后 , 可以安排卸貨、入庫堆碼 , 表示倉庫接受物品。在卸貨、搬運(yùn)、堆垛作業(yè)完畢 , 與送貨人辦理交接手續(xù) , 并建立倉庫臺賬。 ? 1．交接手續(xù) ? (1) 接受物品。 ? (2) 接受文件。 ? (3) 簽署單證。 2．登賬 物品入庫 , 倉庫應(yīng)建立詳細(xì)反映物品倉儲的明細(xì)賬 ,登賬的主要內(nèi)容有 : 物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計(jì)數(shù)或結(jié)存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、金額 , 注明貨位號或運(yùn)輸工具、接 ( 發(fā) ) 貨經(jīng)辦人。 物品入庫或上架后 , 將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上 , 稱為立卡。料卡又稱為貨卡、貨牌 , 插放在貨架上物品下方的貨架支架上或擺放在貨垛正面明顯位置。 第三節(jié) 出庫過程管理 ? 一、物品出庫的要求 ? 物品出庫要求做到 三不、三核、五檢查 。 ? ● ―三不”： 即未接單據(jù)不翻賬 , 未經(jīng)審單不備庫 , 未經(jīng)復(fù)核不出庫 。 ? ● ―三核”：核實(shí)憑證、核對賬卡、核對實(shí)物 ? ●“五檢查”：即對單據(jù)和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。 ? 二、物品出庫方式 ? 1．送貨 ? 2． 收貨人自提 ? 3．過戶 ? 4．取樣 ? 5．轉(zhuǎn)倉 ? 三、出庫業(yè)務(wù)程序 ? 1．出庫前的準(zhǔn)備工作：預(yù)先做好物品；做好出庫物品的包裝和標(biāo)志標(biāo)記。 ? 2．出庫程序 ? 核單備貨一一復(fù)核一一包裝一一 點(diǎn)交一一登賬一一清理等過程。 四、出庫中發(fā)生問題的處理 1． 出庫憑證 ( 提貨單 ) 上的問題 （ 1）凡出庫憑證超過提貨期限 , 用戶前來提貨 , 必須先辦理手續(xù) , 按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費(fèi)。然后方可發(fā)貨。 （ 2）凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點(diǎn) , 以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時(shí) , 應(yīng)及時(shí)與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系 , 妥善處理。 （ 3）商品進(jìn)庫未驗(yàn)收 , 或者期貨未進(jìn)庫的出庫憑證 , 一般暫緩發(fā)貨 , 并通知貨主 , 待貨到并驗(yàn)收后再發(fā)貨 , 提貨期順延。 （ 4）如客戶將出庫憑證遺失 , 客戶應(yīng)及時(shí)與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。 2．提貨數(shù)與實(shí)存數(shù)不符 當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于實(shí)際商品庫存數(shù)量時(shí) ,需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時(shí)取得聯(lián)系后再作處理。 ? 3．串發(fā)貨和錯(cuò)發(fā)貨 ? 如果物品尚未離庫 , 應(yīng)立即組織人力 , 重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開倉庫 , 會同貨主單位和運(yùn)輸單位共同協(xié)商解決。 ? 4．包裝破漏 ? 發(fā)貨時(shí)都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝 , 方可出庫 , 否則造成的損失應(yīng)由倉儲部門承擔(dān)。 ? 5．漏記和錯(cuò)記賬 ? 應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬。使之與實(shí)際庫存保持一致。 ? 思考題： ? 商品出入庫的作業(yè)流程是什么？ ? 出入庫過程中發(fā)現(xiàn)問題如何處理？ 第五章 倉庫儲存規(guī)劃管理 第一節(jié) 存儲規(guī)劃概述 一、分區(qū)分類規(guī)劃 1．分區(qū)分類規(guī)劃的方法 （ 1）按庫存物品理化性質(zhì)不同進(jìn)行規(guī)劃。 （ 2）按庫存物品的使用方向或按貨主不同進(jìn)行規(guī)劃。 （ 3）混合貨位規(guī)劃。 2．分區(qū)分類規(guī)劃的原則 ●存放在同一貨區(qū)的物品必須具有互容性； ●保管條件不同的物品不應(yīng)混存； ●作業(yè)手段不同的物品不應(yīng)混存； ●滅火措施不同的物品決不能混存。 確定存儲條件 儲存目標(biāo) 儲存策略 儲存形式 規(guī)劃儲存空間 空間評估 規(guī)劃設(shè)計(jì) 確定位置和作業(yè)方式 設(shè)備選型 成本評估 進(jìn)行貨位編號 分區(qū)編碼 分類編碼 地址確認(rèn) 確定貨位分配方式 電腦分配 人工調(diào)整 貨位管理與維護(hù) 自動控制 表單應(yīng)用 檢查改善 定期檢查 隨機(jī)檢查 二、貨位管理 貨位管理的基本步驟如圖所示： 三、貨位的存貨方式 貨位存貨方式主要分為固定型和流動型兩種。 1．固定型 利用信息系統(tǒng)事先將貨架進(jìn)行分類、編號，并貼付貨架代碼，各貨架內(nèi)裝置的物品事先加以確定的貨位存貨方式。在固定型管理方式下，各貨架內(nèi)裝載的物品長期是一致的 2．流動型 流動型指所有物品按順序擺放在空的貨架中，不事先確定各類物品專用的貨架。流動型管理方式各貨架內(nèi)裝載的物品是不斷變化的。 一、倉庫貨區(qū)布局的基本要求 1．適應(yīng)倉儲作業(yè)過程的要求，有利于倉儲業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。 （ 1）單一的物流方向。 （ 2）應(yīng)盡量減少儲存物資在庫內(nèi)的搬運(yùn)距離，避免任何迂回運(yùn)輸。 （ 3）最少的裝卸環(huán)節(jié)。 （ 4）最大程度地利用空間。 2．有利于提高倉庫的經(jīng)濟(jì)效益 (1)貨區(qū)布局應(yīng)充分考慮地形、地質(zhì)條件，因地制宜。 (2)平面布置與豎向布置相適應(yīng)。 (3)貨區(qū)布局能充分和合理地利用我國目前普遍使用的門式、橋式起重機(jī)等固定設(shè)備。 3．有利于保證安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn) 第二節(jié) 倉庫貨區(qū)布局 ? 二、倉庫貨區(qū)布局的基本形式 ? 1．貨區(qū)布臵的基本思路 ? （ 1）根據(jù)物品特性分區(qū)分類儲存，將特性相近的物品集中存放； ? （ 2）將單位體積大、單位質(zhì)量大的物品存放在貨架底層，并且靠近出庫區(qū)和通道； ? （ 3）將周轉(zhuǎn)率高的物品存放在進(jìn)出庫裝卸搬運(yùn)最便捷的位臵； ? （ 4）將同一供應(yīng)商或者同一客戶的物品集中存放，以便于進(jìn)行分揀配貨作業(yè)。 ? 2．貨區(qū)布臵的形式 ? （ 1）垂直式布局：橫列式布局、縱列式布局和縱橫式布局。 ● 橫列式布局： ● 縱列式布置： ● 縱橫式布局 是指在同一保管場所內(nèi)，橫列式布局和縱列式布局兼而有之，可以綜合利用兩種布局的優(yōu)點(diǎn)。 （ 2）傾斜式布局：貨垛傾斜式布局和通道傾斜式布局。 ●貨垛傾斜式布局 ● 通道傾斜式布局 出入口 出入口 出入口 出 入 口 3．庫內(nèi)非保管場所布置 （ 1）通道 庫房內(nèi)的通道，分為運(yùn)輸通道（主通道）、作業(yè)通道（副通道）和檢查通道。 （ 2）墻間距 墻間距一般寬度為 ，當(dāng)兼作作業(yè)通道時(shí)，其寬度需增加一倍。 （ 3）收發(fā)貨區(qū) 收發(fā)貨區(qū)面積的大小，則應(yīng)根據(jù)一次收發(fā)批量的大小、物品規(guī)格品種的多少、供貨方和用戶的數(shù)量、收發(fā)作業(yè)效率的高低、倉庫的設(shè)備情況、收發(fā)貨的均衡性、發(fā)貨方式等情況確定。 （ 4）庫內(nèi)辦公地點(diǎn) 可在庫內(nèi)或庫外 ,但危險(xiǎn)品庫的保管員辦公室一律設(shè)在庫外。 一、堆碼的基本原則 1．分類存放 ●不同類別的物品分類存放，甚至需要分區(qū)分庫存放； ●不同規(guī)格、不同批次的物品也要分位、分堆存放； ●殘損物品要與原貨分開； ●對于需要分揀的物品，在分揀之后，應(yīng)分位存放，以免混 串。 此外，分類存放還包括不同流向物品、不同經(jīng)營方式物品的分類分存。 2．選擇適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)活性 3．面向通道，不圍不堵 第二節(jié) 物品堆碼 ? 二、商品堆碼操作要求 ? 1．牢固 。 ? 2．合理 。 ? 3．整齊 。 ? 4．定量 。 ? 5．節(jié)約 。 整齊的貨垛 傾斜的貨垛 三、貨垛“ 五距” 要求 貨垛的“ 五距” 指的是垛距、墻距、柱距、 頂距和燈距。堆垛貨垛時(shí) , 不能依墻、靠柱、碰頂、貼燈；不能緊挨旁邊的貨垛 , 必須留有一定的間距。無論采用哪一種垛型 , 庫房內(nèi)必須留出相應(yīng)的走道 , 方便商品的進(jìn)出和消防用途。 矩形 正方形 三角形 梯形 矩形 三角形 矩形 梯形 矩形 半圓形 四、貨垛設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括垛基、垛型、貨垛參數(shù)、堆碼方式、貨垛苫蓋、貨垛加固等。 1．垛基 將整垛貨物的重量均勻地傳遞給地坪；保證良好的防潮和通風(fēng)；保證垛基上存放的物品不發(fā)生變形。 2．垛型 重疊式堆碼 2．貨垛參數(shù) 貨垛參數(shù)是指貨垛的長、寬、高，即貨垛的外形尺寸。 五、物品堆碼存放的基本方法 1．散堆法 2．堆垛法 （ 1）重疊式 縱橫交錯(cuò)式 （ 2）縱橫交錯(cuò)式 仰伏相間式 （ 3）仰伏相間式 對上下兩面有大小差別或凹凸的物品，如槽鋼、鋼軌等，將物品仰放一層，在反一面伏放一層，仰伏相向相扣。 壓縫式 壓縫式 （ 4）壓縫式 通風(fēng)式堆碼 （ 6）栽柱式 栽柱式堆碼 （ 5）通風(fēng)式 硬質(zhì)直方體在 1140mm 1140mm托盤上的堆碼圖譜 ⑦ 襯墊式 碼垛時(shí)，隔層或隔幾層鋪放襯墊物，襯墊物平整牢靠后，再往上碼。 3. 托盤上存放物品 (1) 硬質(zhì)直方體物品 (2) 圓柱體物品 圓柱體在托盤上的堆碼圖譜 “ 五五化 ” 示意圖 4．“五五化”堆垛。 “五五化” 堆垛就是以五為基本計(jì)算單位 , 堆碼成各種總數(shù)為五的倍數(shù)的貨垛 , 以五或五的倍數(shù)在固定區(qū)域內(nèi)堆放 , 使貨物 五五成行、 五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層 , 堆放整齊 , 上下垂直 , 過目知數(shù)。便于貨物的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。 一、墊垛 墊垛是指在物品碼垛前，在預(yù)定的貨位地面位置，使用襯墊材料進(jìn)行鋪墊。常見的襯墊物有：枕木、廢鋼軌、貨架板、木板、鋼板等。 1．墊垛的目的 ●使地面平整； ●使堆垛物品與地面隔開，防止地面潮氣和積水浸濕物品； ●通過強(qiáng)度較大的襯墊物使重物的壓力分散，避免損害地坪； ●使地面雜物、塵土與物品隔開； ●形成垛底通風(fēng)層，有利于貨垛通風(fēng)排濕； ●使物品的泄漏物留存在襯墊之內(nèi)，防止流動擴(kuò)散，以便于收集和處理。 第三節(jié) 墊垛和苫蓋 自QqwlQn m????2．墊垛的基本要求 ●所使用的襯墊物與擬存物品不會發(fā)生不良影響，并具有足夠的抗壓強(qiáng)度； ●地面要平整堅(jiān)實(shí)、襯墊物要擺放平整，并保持同一方向； ●襯墊物間距適當(dāng)，直接接觸物品的襯墊面積與貨垛底面積相同，襯墊物不伸出貨垛外； ●要有足夠的高度，露天堆場要達(dá)到 ，庫房內(nèi) 。 3．墊垛物數(shù)量的確定 式中： n—— 襯墊物數(shù)量； Qm—— 物品重量； l—— 襯墊物長度； w—— 襯墊物寬度； q—— 倉庫地坪承載能力； Q自 ——— 襯墊物自重。 二、苫蓋 苫蓋是指采用專用苫蓋材料對貨垛進(jìn)行遮蓋。常用的苫蓋材料有：帆布、蘆席、竹席、塑料膜、鐵皮鐵瓦、玻璃鋼瓦、塑料瓦等。 1．苫蓋的基本要求 ●選擇合適的苫蓋材料。 ●苫蓋牢固。 ●苫蓋的接口要有一定深度的互相疊蓋，不能迎風(fēng)疊口或留空隙，苫蓋必須拉挺、平整，不得有折疊和凹陷，防止積水。 ●苫蓋的底部與墊垛齊平，不騰空或拖地，并牢固地綁扎在墊垛外側(cè)或地面的繩樁上，襯墊材料不露出垛外，以防雨水順延滲入垛內(nèi)。 ●使用舊的苫蓋物或在雨水豐沛季節(jié)，垛頂或者風(fēng)口需要加層苫蓋，確保雨淋不透。