【文章內(nèi)容簡介】 ● 序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個部門主辦的，只要同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。有的機關(guān)按主辦部門或按文件內(nèi)容劃分編序號，是一種較繁瑣的辦法。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定序號不編虛位，不加“第”、“字”等虛字，主要是講究實用，盡量減少公文的字?jǐn)?shù)。 ● 發(fā)文字號的位置，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空 2行，規(guī)定在發(fā)文字號下 4mm處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的距離是 3行位置，發(fā)文字號應(yīng)標(biāo)在第 3行，并且不要緊貼紅色反線，空出約 4mm距離（實際操作中掌握只要不貼紅色反線即可）。發(fā)文字號應(yīng)居中。 眉首之－－ 簽發(fā)人 上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用 2號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1行，其他簽發(fā)人姓名從第 2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為 4mm。 右空 1字 左空 1字 3號楷體 ● 簽發(fā)人標(biāo)識僅是在上報的公文中才出現(xiàn)。在上報的公文中標(biāo)識簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級領(lǐng)導(dǎo)單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報事項負(fù)責(zé)。因此上報的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定應(yīng)平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，也就是要和發(fā)文字號同處在第 3行，不過此時發(fā)文字號便不要居中了，要居左空 1字，簽發(fā)人則右空 1字，這樣排列起來對稱、美觀。還要注意“簽發(fā)人（會簽人）” 三字用仿宋體，簽發(fā)人（會簽人）姓名用楷體。這樣規(guī)定是使姓名突出、醒目。 ●如果有多個簽發(fā)人，或者有的文件按規(guī)定還需標(biāo)注會簽人，這時的標(biāo)識方法是，發(fā)文字號應(yīng)始終放在紅色反線之上的最后一行，文件主辦單位的簽發(fā)人要始終放在最上面的位置；其他簽發(fā)人或會簽人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的順序排列，最后的簽發(fā)人或會簽人要與發(fā)文字號同處一行平行排列；如果 3行位置放不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變，發(fā)文字號居左空 1字和簽發(fā)人、姓名居右空 1字的要求不變。 主體之－－ 公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用 2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 空 2行 2號小標(biāo)宋體 ● 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文標(biāo)題在紅色反線之下空 2行標(biāo)識，居中排布。應(yīng)該說，在目前普遍使用電子設(shè)備打印公文的情況下，居中排列不難作到，按“居中”鍵即可。但要做到排列對稱、美觀并且在回行時不把完整的詞拆開，則要動些腦筋。在特殊情況下可以在不違背標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定原則的前提下適當(dāng)變通。例如，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況下不能違反。在不違反這個原則的情況下，必要時可作適當(dāng)變通，如前所述發(fā)文機關(guān)多、簽發(fā)人多、標(biāo)題長、主送機關(guān)多等，都可以變通。但在變通中還要遵守基本規(guī)定，如發(fā)文機關(guān)多，但主辦機關(guān)排列在前是基本規(guī)定，簽發(fā)人多但最后一個簽發(fā)人必須要與發(fā)文字號同處一行是最基本規(guī)定；標(biāo)題再長但排列美觀、回行不斷開詞意是基本規(guī)定。這樣，在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)時便不會出現(xiàn)機械執(zhí)行而不顧公文實際的做法，因為格式畢竟是為公文的內(nèi)容服務(wù)的，是為公文的辦理服務(wù)的。 主體之－－ 主送機關(guān) 標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格用 3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 空 1行 頂格， 3號仿宋體 ● 如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。如果因僅差一行就可以不擠出正文時，主送機關(guān)在標(biāo)題下也可不空 1行。 標(biāo)識主送機關(guān)時應(yīng)標(biāo)明主送機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)的統(tǒng)稱。所謂同類型機關(guān)的統(tǒng)稱如“各省、自治區(qū)、直轄市”“各區(qū)市”。 主體之－－ 公文正文 主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 3號仿宋體 ●正文的標(biāo)識方法同寫信一樣，在主送機關(guān)名稱之下第 1行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空 2字。公文中的數(shù)字、年份（用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的）均不能回行，這是根據(jù)公文的特點而定的。因為公文中的數(shù)字、年份不能出半點紕漏，數(shù)字、年份回行極易出現(xiàn)差錯，也易使讀者看錯。 主體之－－ 附件 公文如有附件，在正文下空 1行左空 2字用 3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。 3號仿宋體 空 1行 左空 2字 ●公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文中往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述，而又是放在公文生效標(biāo)識印章之后。需要明確的是，公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分 ,與公文正文一樣具有同等效力。為了保證這一點，要在公文正文之后標(biāo)注附件的序號和名稱，然后在附件同樣標(biāo)識附件的序號和名稱，以顯示附件與正文的不可分割的關(guān)系。如果正文之后的附件序號和名稱與附件的序號和名稱不一致，在法律意文上講，可以不承認(rèn)該附件是正文的附件，