行政機關(guān)公文常用詞匯集錦大全(公文寫作必備)(編輯修改稿)
2024-11-16 23:16 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 體寫作的最大區(qū)別，就在于公文格式的規(guī)范性。這種規(guī)范性，既體現(xiàn)在公文的內(nèi)容上，也體現(xiàn)在公文處理的程式化、程序化和文面構(gòu)成的相對固定化上我們這里所說的公文的格式，主要是指公文的文面要求。公文格式，指的是公文外在表現(xiàn)形式的各個組成部分及其各自的位置，也包括公文的用紙、留空等。主題詞標引1．主題詞的基本特征 ： ①體現(xiàn)公文內(nèi)容特征和歸屬類別。[課件]如國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知一文的主題詞是“文秘工作、公文、辦法”其中“公文”高度概括了全文的內(nèi)容特征，“文秘工作”點明了此文屬于文秘工作類，“辦法”則顯示出公文文種。主題詞的這一最本質(zhì)屬性，不但能使一份份公文區(qū)別開來，而且具有某些立卷特征，便于立卷歸檔。②具有主題性和技術(shù)性的特征。主題詞既要表現(xiàn)公文主題的核心內(nèi)容，但又不全是為了表現(xiàn)公文主題而確立，其作用主要是為了便于公文信息在計算機中輸入、儲存和檢索。這就使它具有了主題性、技術(shù)性兩重性的特征。③具有簡明性的特征。主題詞一般由3～5個能夠確切表達公文主題內(nèi)容的名詞或名詞性詞組構(gòu)成，(詞組)與詞(詞組)之間空一格位置，不用標點符號，比公文標題還要簡練，具有間明性。2．主題詞的標引依據(jù)3．主題詞的標引程序和方法公文語言與修辭（1）、公文語言的特點（2）、公文語言的表述方式（3）、公文的修辭格（4）公文特殊詞語的應(yīng)用第三篇：公文寫作附件《行政機關(guān)公文格式》《行政公文格式》公文用紙一般采用國際標準A4型（210毫米297毫米）。（一）公文用紙技術(shù)標準：一般為60克～80克的膠版印刷紙或者復(fù)印紙；紙張白度為85％～90％左右；橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7．5～9．5。（二）公文版心規(guī)格：156毫米225毫米（不含頁碼）。（三）公文頁邊：公文用紙上白邊為：37毫米177。1毫米，下白邊為35毫米177。1毫米；公文用紙左白邊為28毫米177。1毫米，右白邊為26毫米177。1毫米。公文各要素劃分為公文眉首、公文主體、公文版記。第一、公文眉首標識規(guī)則：公文眉首為置于公文首頁紅色反線（寬度為版心規(guī)格156毫米）以上的各要素，按排列順序依次為：發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分。（一）發(fā)文機關(guān)名稱：由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用宋體字（紅色），字號按照醒目美觀原則確定，一般應(yīng)當小于22毫米15毫米。聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前，如加“文件”，應(yīng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。（五）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)名稱下空1行，用3號仿宋體字，居中排布；年份—1—和序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份使用全稱，用六角括號“〔〕”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（六）簽發(fā)人：上報的公文標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。與紅色反線相距4毫米。（七）紅色反線：發(fā)文字號之下4毫米處印一條與版心等寬（156毫米）的紅色線。第二、公文主體標識規(guī)則：公文主體為公文首頁紅色反線以下到主題詞以上部分，按排列順序依次為：公文標題、主送機關(guān)名稱、正文、附件序號及附件標題、成文日期、機關(guān)印章、附注等部分。（一）公文標題：紅色反線下空2行，使用2號小標宋體字，居中排布，寬度不超過版心（156毫米）；2行以上的標題，回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。（二）主送機關(guān)名稱：標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識。（四）公文正文：主送機關(guān)名稱下1行，每自然段左空2個字，回行頂格，使用3號仿宋體字；公文正文中小標題使用3號黑體字。數(shù)字、年份不能回行。（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標識“附件”，其后標全角冒號和附件標題，附件標題后不加標點符號。如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼?！? —（六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”。機關(guān)印章使用紅色。1．單一機關(guān)制發(fā)的公文，落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期；成文日期右空4個字；加蓋印章應(yīng)當上距正文2毫米～4毫米，端正、居中，下壓成文日期。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)當采用調(diào)整行距、字距的方式處理，必須使印章與正文同處一頁；不得標識“此頁無正文”。（七）附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3號仿宋體字，左空2個字加圓括號標識。第三、公文版記標識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、印發(fā)（翻印）機關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌诓糠纸M成。（一）主題詞：“主題詞”使用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目使用3號小標宋體字，接排于冒號之后；詞目之間空1個字，不加標點符號。（二）分欄線：主題詞以下，每欄均用分欄線隔開，寬度同版心（156毫米）。（四）印發(fā)（翻?。C關(guān)和印發(fā)（翻?。┤掌冢河“l(fā)（翻?。C關(guān)名稱和印發(fā)（翻印）日期平列于一行，左右各空1個字，使用阿拉伯數(shù)
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