事件策劃與執(zhí)行培訓(xùn)(編輯修改稿)
2024-11-15 09:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 – 部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人； – 哪些事情可以同時進(jìn)行； – 完成項目的方式可能不止一種，通過相互關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法； ? 檢查點可為我們提供補救的機會 – 定期的回顧和檢討：在每隔固定時間由所有成員在一起檢查項目進(jìn)展，并對意外情況作出補救。 場地選擇－列出要求 ? 需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求 ? 來賓人數(shù)：測算最小面積要求 ? 活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ ? 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 ? 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間 ? 費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額 場地選擇－詢問 ? 是否有檔期？ ? 是否有足夠的布展時間？ ? 場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？ ? 場地清掃需要特別安排嗎？ ? 場地可容納多少人？ ? 使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？ ? 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ ? 場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費？ ? 現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ ? 場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ ? 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ ? 場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動的服務(wù)經(jīng)驗？ ? 場地是否有存放雜物或資料的地方？ 車輛安排－停車場 ? 停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？ ? 停車場的開放和關(guān)閉時間？ ? 停車場需要什么憑證？ ? 是否可以專辟停車場？ ? 是否有 VIP專用停車場？ ? 是否有 “ 停車已滿 ” 標(biāo)志牌？ ? 停車場是否有保安管理？ ? 工作用車停在哪里？是否需付費？ 車輛安排－活動班車 ? 來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達(dá)？ ? 以每半小時為單位，列出航班抵達(dá)時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù) ? 班車品牌？新舊程度？ ? 司機素質(zhì)如何？會否迷路？聯(lián)系方式？ ? 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？ ? 預(yù)留至少一輛機動車輛 車輛安排－特殊來賓接待 ? 特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？ ?
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