管理干部如何分析問題與改善問題(編輯修改稿)
2024-11-12 03:22 本頁面
【文章內容簡介】 業(yè)管理顧問股份有限公司 應注意事項 ? 設計時查檢項目之用詞和方式盡量簡要具體明確 ， 其它項列入 。 ? 設計時能參照多數(shù)人意見 ， 并讓使用人共同參與 。 ? 設計時盡量考慮多角度層別 。 ? 盡量以簡單符號數(shù)字等填寫 ， 使能正確迅速的記錄 。 ? 數(shù)據(jù)履歷要清楚并考慮數(shù)據(jù)可靠性 。 ? 人員教育訓練 。 49 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 應注意事項 ? 和相關單位同一資料相互比對 。 ? 收集資料時可考慮不同來源以利比較及相互檢定 。 ? 對原因別分類 ， 若數(shù)據(jù)不易歸類應改用現(xiàn)象來查檢 。 ? 和相關單位同一資料相互比對 。 ? 收集資料時可考慮不同來源以利比較及相互檢定 。 ? 對原因別分類 ， 若數(shù)據(jù)不易歸類應改用現(xiàn)象來查檢 。 50 查檢表范例 ： 不良項目 日期 分類項目 8/1 8/2 8/3 8/4 8/5 8/6 合計 外徑不良 ┬ ┬ ┬ ┬ 14 厚度不良 正 ─ 正 正 ─ 正 正 ─ 正正 45 尺寸不良 ┬ 一 16 傷 ┬ ┬ 正 ─ 正 正 ┬ 26 撞傷 ┬ 一 一 15 其他 一 一 一 ┬ 11 合計 20 19 15 26 21 26 127 51 查檢表范例 原因分析 客戶不滿意原因件數(shù)查檢表 月份 項 目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合計 產 品品 質問題 2 1 1 1 1 2 1 1 2 12 交 貨 延 遲 1 1 1 1 2 6 響應 客 戶問題 太慢 1 2 1 2 1 1 2 2 1 2 2 17 客 戶 的 問題沒 有解 決 2 1 3 1 1 2 2 1 2 3 3 21 媒體 廣 告太少 1 1 2 產 品 線 不 夠寬 1 1 新 產 品推出太慢 1 1 1 1 4 交 貨內 容 錯誤 1 1 1 3 維 修及 換貨 程序繁 瑣 1 1 合 計 4 6 5 6 5 3 5 7 6 7 8 5 67 數(shù) 據(jù)收集人 ： 甄欣先 收集期 間 ： 2 0 0 4 年 1 ~ 1 2 月 52 WORKSHOP 3 ?主題 ─制作 查檢表 ?討論時間 ─小組討論 15分鐘 ?發(fā)表時間 ─各組分享 2分鐘 題目 ─ ─各小組寫出每人的 姓名、籍貫、身高、體重、年齡 原因分析 53 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 柏拉圖 54 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 何謂柏拉圖 ● 柏拉圖是根據(jù)所搜集的數(shù)據(jù)，以不良原因、不良狀況、不良發(fā)生位置或客戶抱怨的種類、安全事故等不同區(qū)分標準，找出比率最大的項目或原因并且以所構成的項目依照大小順序排列，再加上累計值得圖形。由構成比率很容易了解問題的重點和影響的程度，以比例占最多的項目著手進行改善，較為容易獲得改善成果。 ● 是 2080原則應用的圖形 55 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 何謂柏拉圖 不良率 厚度不良 擦 傷 長度不良 外徑不良 其 他 累積影響度︻％︼ 56 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 何謂柏拉圖 把握重要要因或問題重點的有效工具以收事半功倍效果 。 ? 了解各項目對問題的影響度占多少 。 ? 可明確重點改善項目是什么 ? 大小順序的內容是什么 ? 占大多數(shù)的項目又是什么 。 ? 訂定改善目標的參考 。 ? 可發(fā)掘現(xiàn)場之重要問題點 。 57 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 柏拉圖之作法 ? 步驟 ? 角度 ， 如決定分類角度為不良項目 。 ? 步驟 ， 作成如下的統(tǒng)計表 58 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 統(tǒng)計表 (例 ) 不良項目 不良數(shù) 不良率％ 累積不良率％ 影響度 ％ 累積影響度 ％ 厚度不良 20 4 4 擦 傷 13 長度不良 5 1 外徑一良 4 其 他 5 1 合 計 47 總檢查數(shù)： 500 註 :247。＝ ％ 59 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 柏拉圖之作法 ? 步驟 ， 縱軸給予適 當刻度 （ 此刻度能包含總不良率 ） ? 步驟 項目名稱 ? 步驟 ， 并畫上折線 ? 步驟 100%于 0100%分 10等分 ? 步驟 、 據(jù)收集期間 、 目的 、 記錄者 。 60 注意事項 ? ◆ 橫軸依大小順序排列 ， 其它項最末位 。 ? ◆ 橫軸各柱形距離要相同 ? ◆ 縱軸的最高尺度應含蓋合計數(shù)且隔距應一致 ? ◆ 累積折線依正確畫法 ? ◆ 拍拉圖需標示累積影響度 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 61 注意事項 ? 勿將兩個以上角度混雜一起分類 ? 盡量以金額表示 ? 一般把欲優(yōu)先解決之項目標示出 (累積影響度占 7080%之項目 ) ? 柏拉圖 A項若難采取措施 ， 則從 B項開始 ，順位雖低 ， 但易改善 ， 亦可采取措施 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 62 柏拉圖之應用 ? 改善前后分別劃圖 ， 可掌握分類項目重要度之位移情形及改善成果 。 ? 層別應用，可收對癥下藥的效果。 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 63 峰企業(yè)管理顧問股份有限公司 64 1 0 0 ％ 累 60 抱 80 ％ 計 50 怨 比 60 ％ 率 40 件 ％ 40 ％ 30 數(shù) 20 20 ％ 10 客戶問題沒有解決 回應客戶太慢 品質問題 交貨延遲 新產品 推出慢 其他 74% 柏拉圖范例 N=67 2021年 原因分析 65 WORKSHOP 4 ?主題 ─制作柏拉圖 ?討論時間 ─小組討論 10分鐘 ?發(fā)表時間 ─各組分享 1分鐘 原因分析 66 十、改善的思考步驟（ ） 改善題目的選定 目標值的設定 現(xiàn)狀把握 把握因果關系 要因調查分析 改善對策的提出與檢討 改善案之實施 效果確認 標準化 日常之管理 ． 整理改善報告書 ． 反省并訂定未來新方向 67 改善的意義
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