【文章內(nèi)容簡介】 后一個(gè)月內(nèi)送交公司人力資源部門歸檔。 16 第十九條 收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)內(nèi)容真實(shí)，齊全完整，文字清楚，對象明確，填寫規(guī) 范、手續(xù)完備。 第二十條 不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分情況予以處理（退回或銷毀）。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能銷毀。 第二十一條 歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或員工人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。 第二十二條 人事檔案材料的載體使用 16 開型（長 260 毫米，寬 184 毫米）或國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（長 297 毫米，寬 210 毫米）的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出 2025 毫米裝訂邊，字跡必須是鉛 印、膠印、油印、計(jì)算機(jī)打印或藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁材料書寫；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水或者純藍(lán)色墨水以及復(fù)寫紙書寫。 第二十三條 符合歸檔要求的材料，在材料送交公司人力資源部門歸檔并履行移交手續(xù)。必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理歸檔。 第六章 檔案的保管與保護(hù) 第二十四條 根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)地保管。 (一 )公司的人事檔案管理應(yīng)做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開。 (二 )建立專用檔案庫房，庫房應(yīng)安裝防盜門窗，配置鐵質(zhì)的檔案柜、空調(diào)、去濕加濕器 、溫濕度計(jì)、滅火器、滅菌殺蟲等設(shè)備，辦公室應(yīng)配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。 (三 )庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫（即“六防”）等安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查；要保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度（要求：溫度１４℃─２４℃，相對濕度４５─６ 5％），庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物。 (四 )建立定期檢查制度，做好日常檢查工作。檔案管理人員每天下班前，需對庫房進(jìn)行安全檢查（電源、開關(guān)、門窗）；每季度檢查一次，查看檔案有無霉?fàn)€、蟲蛀等情況發(fā)生；每年年底前，要對保管的人事檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)查找原因，采取措 施，避免“無頭檔案”和“人檔分離”情況的發(fā)生。 第二十五條 檔案卷皮、目錄和檔案夾的樣式、規(guī)格，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第七章 檔案的查閱和借閱 第二十六條 因工作需要查閱和借用人事檔案，須遵守下列規(guī)定 : 17 (一 )查、借閱人事檔案者須填寫《查借閱人事檔案審批表》，經(jīng)公司綜合辦負(fù)責(zé)人簽字，其中查借閱黨委管理干部的人事檔案須由公司總經(jīng)理簽字，經(jīng)公司人力資源部門負(fù)責(zé)人審批，檔案管理人員憑審批手續(xù)提供檔案。 (二 )查、借閱人事檔案，均不得涂改、劃圈和污損，更不得拆取、增添檔案材料。 (三 )查、借閱人員，應(yīng)嚴(yán) 格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。 (四 )任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 (五 )借閱人事檔案，時(shí)間一般不超過三天，用后及時(shí)送還。借閱單位對檔案須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得交給無關(guān)人員和本人翻閱。 (六 )在查閱完畢或借閱歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收核對，辦理注銷手續(xù)并入庫歸位。 第二十七條 外單位查閱人事檔案須派兩人，持單位介紹信和工作證辦理查閱手續(xù)。須經(jīng)被查閱人的單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批，報(bào)公司人力資源部門負(fù)責(zé)人審批，方可查閱。 第二十八條 查借閱檔案者，不得擅自拍攝復(fù)制人事檔案內(nèi)容。需從檔案中取證的，必須請示公司人力資源部負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后，方可摘錄、復(fù)制或出具證明材料，并加蓋公章。 第八章 檔案的轉(zhuǎn)遞 第二十九條 員工因工作調(diào)動(dòng)，解除、終止勞動(dòng)合同或其它原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案的，人力資源部應(yīng)在《終止（解除）勞動(dòng)合同證明書》出具之日后一個(gè)月內(nèi)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 第三十條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定： (一 )檔案管理人員接到商調(diào)函或調(diào)動(dòng)通知后，方可轉(zhuǎn)遞人事檔案； (二 )轉(zhuǎn)出的檔案須完整齊全，并按規(guī)定整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出； (三 )轉(zhuǎn)遞檔案須填寫《員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，轉(zhuǎn)出的檔案加貼封條并蓋密封章； (四 )轉(zhuǎn)出的檔案須進(jìn)行登記，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交員工本人自帶。 (五 )收到轉(zhuǎn)入檔案，應(yīng)及時(shí)檢查核對，無誤后在回執(zhí)上簽名蓋章并退回，若缺少材料應(yīng)在回執(zhí)上寫明，限期補(bǔ)齊缺失材料；對不符合要求的人事檔案，退回原單位，重新辦理。 (六 )轉(zhuǎn)出檔案后，一個(gè)月未收到轉(zhuǎn)遞回執(zhí)者，檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)催收，以防丟失。避免產(chǎn)生“無頭檔案”。 第九章 收集歸檔紀(jì)律 18 第三十一條 公司人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對員工人事檔案材料收集歸檔工 作的監(jiān)督和檢查，嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)格管理，確保員工人事檔案材料收集歸檔工作有序進(jìn)行。 第三十二條 在員工人事檔案材料收集歸檔工作中，人事檔案材料形成部門、人事檔案工作人員和員工本人必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并遵守以下紀(jì)律： (一 )不準(zhǔn)以任何借口涂改、偽造檔案材料； (二 )不準(zhǔn)將應(yīng)歸檔的材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔。 (三 )不準(zhǔn)將本規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。 (四 )不準(zhǔn)將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。 (五 )不準(zhǔn)私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。 第三十三條 對違反員工人事檔案材料 收集歸檔工作紀(jì)律的，視其性質(zhì)、情節(jié)輕重和造成的后果，對負(fù)有主要責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員進(jìn)行批評教育，或給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。其中檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的要從嚴(yán)從重處理，并不得繼續(xù)從事人事檔案工作。 第十章 附 則 第三十四條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第三十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。 XXXX 能源 集團(tuán) 公司黃巖匯煤礦工傷管理規(guī)定 一、目的 為保障公司所有勞動(dòng)者因工作受到意外傷害導(dǎo)致工傷致殘獲得醫(yī)療救治和保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，結(jié)合公司和各專業(yè)人員的實(shí)際情況， 特制定本規(guī)定。 二、范圍 本規(guī)定適用于 XXXX 公司黃巖匯煤礦各部門所有員工。 三、總則 工傷保險(xiǎn)及工傷管理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針。必須嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)安全管理規(guī)定和工作標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)防工傷事故發(fā)生。 四、職責(zé) 人力資源辦公室為主責(zé)部門，負(fù)責(zé)對外的工傷管理和申報(bào)、工傷假期工資核算、工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定、出險(xiǎn)后期工作、工傷內(nèi)部調(diào)查等工作。 五、管理規(guī)定 人力資源辦公室要根據(jù)員工入職時(shí)所提供的個(gè)人資料，為員工辦理人身意外傷害險(xiǎn)和醫(yī)療 19 保險(xiǎn)。員工必須提供真實(shí)、可靠的個(gè)人資料，以便管 理人員的辦理。 若員工本人所提供的個(gè)人資料是虛假的，后果由員工本人承擔(dān)。人力資源辦公室應(yīng)對入礦員工的個(gè)人資料進(jìn)行核實(shí)。 工傷投保費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。員工不需支付費(fèi)用。 員工有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷： 在工作時(shí)間和工作場所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害的； 工作時(shí)間前后在工作場所內(nèi)，從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的； 在工作時(shí)間和工作場所內(nèi)，因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的； 入職公司后經(jīng)科學(xué)診斷證實(shí)因工作原因患上職業(yè)病的； 因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下 落不明的； 在上下班途中，相對路線或上班下班內(nèi)受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的； 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。 員工有下列情形之一的，不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷： 因犯罪或者違反治安管理傷亡的； 酗酒導(dǎo)致傷亡的； 自殘或者自殺的。 因不服從領(lǐng)導(dǎo)指派安排而發(fā)生的傷亡事故； 未經(jīng)任何授權(quán)、許可便擅自行事而發(fā)生的傷亡事故； 從事不利于公司經(jīng)營發(fā)展的工作而在工作場所發(fā)生的傷亡事故； 國家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。 發(fā)生工傷事故時(shí)，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間向人力資源辦公室通報(bào)情況，并及時(shí)采取如下措施。 涉及公 安、交警部門的事件必須第一時(shí)間報(bào)警； 發(fā)生傷患情況，應(yīng)立即護(hù)送受傷人員到附近醫(yī)院就診。 各隊(duì)組負(fù)責(zé)人為出現(xiàn)工傷事故時(shí)的第一指揮人，安全部門負(fù)責(zé)人因客觀情況無法到達(dá)現(xiàn)場的，由現(xiàn)場最高職務(wù)人員負(fù)責(zé)指揮工傷人員的救治和處理。 工傷申報(bào)： 在所轄范圍內(nèi)，所管轄員工發(fā)生的一切工傷、安全事故，不受時(shí)間限制。 提交材料如下： 主管人員填寫“關(guān)于 XXX 員工工傷確認(rèn)的請示報(bào)告”； 20 員工戶籍證明及身份證明； 縣級以上公立醫(yī)院或保險(xiǎn)公司或公司認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的的醫(yī)療診斷證明； 病歷； 醫(yī)療、醫(yī)藥費(fèi)原始單據(jù)； 費(fèi)用結(jié)算明 細(xì)表； 交通、伙食費(fèi)用原始單據(jù)。 其他應(yīng)補(bǔ)充材料（如工傷原因、經(jīng)過、證明、相關(guān)發(fā)票等等）。 工傷的種類： 按安全事故的嚴(yán)重程度，工傷事故為輕傷、重傷、死亡等種類。確定為工傷后，將事故分為非本人不可抗因素所致與個(gè)人有一定操作失誤兩種情況。治療工傷所需費(fèi)用應(yīng)符合工傷保險(xiǎn)診療項(xiàng)目目錄、工傷保險(xiǎn)藥品目錄、工傷保險(xiǎn)住院服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。 醫(yī)療補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及工資、待遇：按照勞動(dòng)法規(guī)定執(zhí)行。 注：①公司負(fù)擔(dān)的醫(yī)療費(fèi)用是指由保險(xiǎn)公司理賠之后的差余額部分的工傷醫(yī)療費(fèi)用。②事故非本人不可抗因素所致，或非本人過失所致的住院治療伙食 費(fèi)按當(dāng)?shù)匾蚬霾罨锸逞a(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)支付百分之七十；事故因本人過失或操作不符合操作規(guī)程所致的住院治療伙食費(fèi)按當(dāng)?shù)匾蚬霾罨锸逞a(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)支付百分之三十。 員工因工作原因而與公司以外的人、物發(fā)生沖突后導(dǎo)致工傷，所發(fā)生的民事、刑事糾紛將由公司委托律師進(jìn)行處理解決索賠。 員工發(fā)生工傷事故時(shí)，住院醫(yī)療所發(fā)生的費(fèi)用第一時(shí)間從公司的財(cái)務(wù)中支出。待保險(xiǎn)公司理賠過后進(jìn)行結(jié)算。 1工傷員工有下列情形之一的，停止享受工傷保險(xiǎn)待遇： 喪失享受待遇條件的； 拒不接受勞動(dòng)能力鑒定的； 拒絕治療和不配合處理、懷有其他居心和目的的； 被判刑正在 收監(jiān)執(zhí)行的。 1工傷人員及其親屬，因工傷保險(xiǎn)事項(xiàng)與其用人單位發(fā)生爭議的，按照公司相關(guān)管理?xiàng)l例處理，調(diào)解不成的，按照勞動(dòng)爭議的判決處理。 1工傷的內(nèi)部申報(bào)： 發(fā)生事故或出現(xiàn)工傷，無論事故大小或傷情輕重，必須嚴(yán)格按《安全管理規(guī)定》要求在最短時(shí)間內(nèi)口頭或書面形式通報(bào)人力資源辦公室。 21 非責(zé)任事故傷害的意外工傷由當(dāng)事人或知情人提供事故經(jīng)過和處理經(jīng)過，以“請示報(bào)告單”形式經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)送人力資源辦公室。 1工傷的外部申報(bào)和理賠 由人力資源辦公室根據(jù)發(fā)生工傷單位的申報(bào)情況，及時(shí)向社保機(jī)構(gòu)或保險(xiǎn)公司申報(bào)并做 好理賠等后續(xù)工作。 1獎(jiǎng)懲規(guī)定 對于發(fā)生工傷不及時(shí)報(bào)告，未有效處理的部門責(zé)任人，按公司《安全管理規(guī)定》記過處理。 對于提供虛假資料、證明，隱瞞事實(shí)真相向人力資源部申報(bào)工傷的，按公司《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》的條款進(jìn)行內(nèi)部處理。 基建、設(shè)備儀器檔案資料管理規(guī)定 基建、設(shè)備儀器檔案是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，是改善和加強(qiáng)企業(yè)管理，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?，F(xiàn)就基本建設(shè)、設(shè)備儀器檔案資料管理作如下規(guī)定： 一、基本建設(shè) （一）基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投 產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。 （二）礦基本建設(shè)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和收集礦建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作。礦檔案室應(yīng)參加重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收。 （三）基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目申請立項(xiàng)時(shí)，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn) 收工作。 （四）項(xiàng)目建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按照整理、移交建設(shè)單位。 （五）檔案資料的匯總整理： ，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，總包單位匯總、整理?？⒐r(shí)由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。 22 實(shí)行工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)管理的建設(shè)項(xiàng)目，竣工時(shí)由現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資 料。 ，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。 （六）建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位必須配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。 （七）凡有引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)項(xiàng)目，要做好引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作，無論通過何種渠道得到的與引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備有關(guān)的檔室資料，均應(yīng)交檔案室統(tǒng)一管理。檔案室要加強(qiáng)提供利用的手段和措施，保 證使用。 （八）歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。 （九）對超過保管期限的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料必須進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案資料，經(jīng)過保管主管部門和公司檔案鑒定委員會(huì)鑒定、審批、登記造冊后方可處理。保密的檔案資料應(yīng)按保密規(guī)定進(jìn)行管理。 （十）竣工圖是工程的實(shí)際反映，是工程的重要檔案，工程承發(fā)包合同或施工協(xié)議中要根據(jù)國家對編制竣工圖的要求，