高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題及改善建議(編輯修改稿)
2024-11-11 09:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用圓珠筆、純藍(lán)墨水、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)，要求不出現(xiàn)錯(cuò)別字；除傳真件需復(fù)印存檔外，一般DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 不得用復(fù)印件代替原件存檔；學(xué)年度班主任鑒定要根據(jù)學(xué)生實(shí)際，盡量能表現(xiàn)出各個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)；學(xué)生在高中階段也要完備高中檔案，入學(xué)即向校方提供。學(xué)生檔案的管理應(yīng)有一個(gè)指定的歸口部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并指定院系專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一要求。檔案整理過(guò)程中，要將檔案袋內(nèi)有關(guān)材料名稱填寫(xiě)到檔案袋封面目錄一欄內(nèi)，材料名稱要求填寫(xiě)完整、規(guī)范，并且保持 內(nèi)外名稱一致、順序一致，具體材料以時(shí)間先后為序。 DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)。 要嚴(yán)格制定查閱、借閱制度。借閱檔案人員要遵守保密制度，不得私自復(fù)印、拍照，不得在材料上批注、打問(wèn)號(hào)、劃線、剪裁等。 ，確保檔案運(yùn)轉(zhuǎn)安全及材料完整。 學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，時(shí)間集中且短，流量大，涉及面廣，參與的人員多，要設(shè)置合理的傳遞方式和周密的傳DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 遞環(huán)節(jié)，嚴(yán)格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟失。 延伸閱讀 大學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題及對(duì)策 高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題與建 議 新時(shí)期高校學(xué)生檔案管理 高校學(xué)生檔案是國(guó)傢人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生傢庭社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況的主要原始材料，也是大學(xué)DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 生就業(yè)及今後各級(jí)組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個(gè)學(xué)生由學(xué)校走向社會(huì)的重要人生履歷。在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，高校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項(xiàng)重要憑證，有著難以替代的作用，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理，對(duì)學(xué)生至關(guān)重要。 一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容 高校學(xué)生檔案分為終身檔案和臨時(shí)檔案。終身檔案是指新生進(jìn)校時(shí)由招辦提供的，以及學(xué)生畢業(yè)時(shí)由學(xué)校寄發(fā)DD 西安工商注冊(cè) ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 到有關(guān)部門(mén)的對(duì)學(xué)生終身有效的檔案。臨時(shí)檔案是指學(xué)生在校期間臨時(shí)建立的檔案，包括學(xué)生各種表現(xiàn)情況的記載。臨時(shí)檔案的部分內(nèi)容在學(xué)生畢業(yè)時(shí)將裝入學(xué)生終身檔案。學(xué)生終身檔案和臨時(shí)檔案是兩個(gè)不同階段的檔案，學(xué)生臨時(shí)檔案一般包括以下一些內(nèi)容新生基本情況登記表，軍訓(xùn)考核表，大學(xué)生各科成績(jī)總表，綜合測(cè)評(píng)評(píng)審表，評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)情況登記表，學(xué)生在校期間的政治思想表現(xiàn)及入團(tuán)、入黨材料，學(xué)生受處分或撤銷(xiāo)處分的決定
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