高校學生檔案管理存在的問題及改善建議(編輯修改稿)
2024-11-11 09:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用圓珠筆、純藍墨水、鉛筆、復寫紙等書寫，要求不出現(xiàn)錯別字；除傳真件需復印存檔外，一般DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 不得用復印件代替原件存檔；學年度班主任鑒定要根據(jù)學生實際，盡量能表現(xiàn)出各個學生的特點；學生在高中階段也要完備高中檔案，入學即向校方提供。學生檔案的管理應有一個指定的歸口部門進行統(tǒng)一管理，并指定院系專人負責，實行統(tǒng)一要求。檔案整理過程中，要將檔案袋內(nèi)有關材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄內(nèi)，材料名稱要求填寫完整、規(guī)范，并且保持 內(nèi)外名稱一致、順序一致，具體材料以時間先后為序。 DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 、借閱等服務環(huán)節(jié)。 要嚴格制定查閱、借閱制度。借閱檔案人員要遵守保密制度，不得私自復印、拍照，不得在材料上批注、打問號、劃線、剪裁等。 ，確保檔案運轉(zhuǎn)安全及材料完整。 學生檔案的轉(zhuǎn)遞工作，時間集中且短，流量大，涉及面廣，參與的人員多，要設置合理的傳遞方式和周密的傳DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 遞環(huán)節(jié)，嚴格傳遞手續(xù)，以防畢業(yè)生檔案丟失。 延伸閱讀 大學生檔案管理工作存在的問題及對策 高校學生檔案管理存在的問題與建 議 新時期高校學生檔案管理 高校學生檔案是國傢人事檔案的組成部分，是大學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生傢庭社會關系、經(jīng)濟狀況的主要原始材料，也是大學DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 生就業(yè)及今後各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。在目前就業(yè)競爭激烈的情況下，高校學生檔案作為畢業(yè)生的一項重要憑證，有著難以替代的作用，加強高校學生檔案管理，對學生至關重要。 一、高校學生檔案的內(nèi)容 高校學生檔案分為終身檔案和臨時檔案。終身檔案是指新生進校時由招辦提供的，以及學生畢業(yè)時由學校寄發(fā)DD 西安工商注冊 ＷＷＷ．０２９ＧＯＮＧＳＨＡＮＧ．ＣＯＭ 到有關部門的對學生終身有效的檔案。臨時檔案是指學生在校期間臨時建立的檔案，包括學生各種表現(xiàn)情況的記載。臨時檔案的部分內(nèi)容在學生畢業(yè)時將裝入學生終身檔案。學生終身檔案和臨時檔案是兩個不同階段的檔案，學生臨時檔案一般包括以下一些內(nèi)容新生基本情況登記表，軍訓考核表，大學生各科成績總表，綜合測評評審表，評優(yōu)評獎情況登記表，學生在校期間的政治思想表現(xiàn)及入團、入黨材料，學生受處分或撤銷處分的決定
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