【文章內(nèi)容簡介】 83。34
參考文獻(xiàn) 34
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第一章緒論
第一節(jié)管理信息系統(tǒng)概述
一、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史
信息作為生產(chǎn)力中最活躍的因素，很早就在人類經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)揮著不可替代的作
用，但把信息納入企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中高效處理和應(yīng)用是在計算機(jī)發(fā)明以后的 50 年代
末。
目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計算機(jī)為工具，對管理信息進(jìn)行收集、
存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機(jī)構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機(jī)系統(tǒng)”，該
系統(tǒng)是 70 年代初“后工業(yè)經(jīng)濟(jì)”時代的產(chǎn)物，企業(yè)管理信息系統(tǒng)在其發(fā)展的初期，是
單一的人－機(jī)系統(tǒng)，系統(tǒng)功能簡單，效率低，對管理的作用有限。
進(jìn)入20 世紀(jì) 80 年代末，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的大力發(fā)展，企業(yè)管理信息系
統(tǒng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展時期。世界發(fā)達(dá)國家已建立起了完善的先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)體系，
在其社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。
我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在 80 年代末90 年代初，國家相繼建立起了“金卡”、
“金關(guān)”、“金橋”工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。隨著世
界經(jīng)濟(jì)和我國經(jīng)濟(jì)逐步向知識經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)，無論是基于工業(yè)經(jīng)濟(jì)的管理信息系統(tǒng)，還是面
向少數(shù)專家和管理人員的專家系統(tǒng)(ES)或決策支持系統(tǒng)(DSS)，其處理對象和服務(wù)對象，
自身的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，處理能力，都有了進(jìn)一步的發(fā)展。
二、管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
（一）管理信息系統(tǒng)的組成
管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用存在三個要素，這就是人、計算機(jī)和數(shù)據(jù)。
人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，
他們在系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用。MIS 是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不是只靠一些計算機(jī)開發(fā)人員就可以
完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。
計算機(jī)技術(shù)是MIS （管理信息系統(tǒng)）得以實(shí)施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中，軟件開
發(fā)是MIS 開發(fā)的重點(diǎn)。
第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS 正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。廣義地說，各項(xiàng)
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管理制度是MIS 建設(shè)成功的基礎(chǔ)。試想要計算一臺機(jī)床的成本，需要按時輸入每個部件、
每個零件以及每個螺釘螺帽的費(fèi)用，涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計和財
務(wù)等多個部門，必須有一整套管理制度作保證。
（二）管理信息系統(tǒng)的界面特點(diǎn)
在計算機(jī)軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個重要的分支。MIS 人機(jī)界面設(shè)計
一般遵循以下一些基本原則：
（1）以通信功能作為界面設(shè)計的核心
人機(jī)界面設(shè)計的關(guān)鍵是使人與計算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面，人向計算
機(jī)輸入信息時應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式：另一方面，計算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確，
不致引起誤解或混亂。另外，不要把內(nèi)部的處理、加工與人機(jī)界面混在一起(人機(jī)界面
程序只是通信)，以免互相干擾，影響速度。
設(shè)計MIS 時，針對每一個功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出 “涇渭
分明”，充分體現(xiàn)人機(jī)界面的通信功能。這樣設(shè)計出來的程序不易出錯，而且易于維護(hù)。
報表打印是MIS 必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。計算與打印分開設(shè)計，
雖然消耗時間，但易于整個MIS 系統(tǒng)的維護(hù)。
（2）界面必須始終一致
統(tǒng)一的人機(jī)界面不至于會增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。
最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。
例如，在整個系統(tǒng)可以以問號圖標(biāo)表示幫助，以磁盤圖標(biāo)表示存盤，以打印機(jī)圖標(biāo)
表示打印等。
（3）界面必須使用戶隨時掌握任務(wù)的進(jìn)展情況
人機(jī)界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運(yùn)行的進(jìn)度。特別是在需要較長時間的等待時，必
須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如可以設(shè)計已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。目前，
Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。開發(fā)MIS 軟件時，
這一點(diǎn)很值得借鑒。
（4 ）界面友好。使用方便
多數(shù)MIS 軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入
(特別是漢字)，而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中的“文化程度”是
相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取 “小學(xué)”、“初中”、“高中”、“大?！?、“大本”、“碩研”、“博
研”等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標(biāo)點(diǎn)
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擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。
總之，所開發(fā)的MIS 在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶
的干預(yù)量。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少，MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高。
第二節(jié) 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)概述
學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它所產(chǎn)生的作用對于學(xué)校的決
策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?
但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：
效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給查找、更新和維護(hù)
都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，
它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。
作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，具備手工管理所
無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命
長、成本低等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率。
眾所周知，計算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手。今天，計算機(jī)的價格已經(jīng)
十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。由于計算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動，具
備節(jié)省資源、提高工作效率、使敏感文檔更加安全等特點(diǎn)，它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域。
因此使用計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的計算機(jī)化已經(jīng)成為當(dāng)今時代發(fā)展的需要。
目前決大多數(shù)大中專院校都已使用了學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，但是現(xiàn)在我國的中小學(xué)校
中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展，因
為它浪費(fèi)了許多人力和物力，在信息時代，這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計算機(jī)為基礎(chǔ)
的信息管理所取代。
應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)生檔案管理，歸納起來，主要有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢：
(1) 可以方便地存儲歷屆的學(xué)生檔案，管理更為安全、高效；
(2) 只需一到兩名管理員對學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理，節(jié)省大量人力；
(3) 可以迅速查詢及修改相關(guān)信息。
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第三節(jié) 開發(fā)基于ASP 的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的意義
對于基于ASP 的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)來說，它有著傳統(tǒng)意義上的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)所
無法比擬的優(yōu)勢。
1. 基于網(wǎng)絡(luò)的管理。由于基于 ASP 的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是把整個系統(tǒng)安裝在網(wǎng)絡(luò)
上的某一臺服務(wù)器上的，因此只要有一臺能夠連上網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)，在任何時間，任何地
點(diǎn)，都能夠?qū)@個系統(tǒng)進(jìn)行操作。
2. 客戶端免安裝。目前的大多數(shù)計算機(jī)安裝的操作系統(tǒng)都是 Windows 系列的，一
般都自帶IE 瀏覽器，在這種情況下，不需要安裝任何軟件，就能對這個系統(tǒng)進(jìn)行操作。
3. 客戶端零維護(hù)。對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)的工作是服務(wù)器端的任務(wù)，客戶端用戶不
用擔(dān)心系統(tǒng)維護(hù)的事情。
第四節(jié) 開發(fā)工具的選擇
根據(jù)上述系統(tǒng)的特點(diǎn)和要求，本次設(shè)計的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)采用微軟ASP 腳本語言
來開發(fā)Web 應(yīng)用程序。ASP 方便上手，網(wǎng)頁可視化程度高，容易和HTML 配合成豐富
的動態(tài)網(wǎng)頁。在各種數(shù)據(jù)庫軟件中，Oracle、Sybase、SQL Server 是大型的數(shù)據(jù)庫，價
格昂貴，對于學(xué)籍管理系統(tǒng)而言，它們發(fā)揮不了它們最大的用處。而 Access 雖然是桌
面數(shù)據(jù)庫，存儲的信息不宜過多，但由于本系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的要求不是太高，所以Access
完全能夠用作本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。
一、關(guān)于ASP
Active Server Pages：“動態(tài)服務(wù)器網(wǎng)頁”，一般簡稱為“ASP”，ASP 之所以能受到
大家的重視與使用的原因，主要在于所產(chǎn)生的執(zhí)行結(jié)果都是標(biāo)準(zhǔn)的 HTML 格式，而且
這些程序是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)端中執(zhí)行，使用一般的瀏覽器（如 IE 或 Netscape）都可以正確
地獲得ASP 的 “執(zhí)行”結(jié)果，并且將這ASP 執(zhí)行的結(jié)果直接在瀏覽器中 “瀏覽”，不像
VBScript 或 JavaScript 是在客戶端（Client）的瀏覽器上執(zhí)行，若使用VBScript 來設(shè)計
程序，客戶端 （Client）在ＩＥ瀏覽器中可以顯示程序執(zhí)行的結(jié)果，可是，客戶端 （Client）
若使用Netscape 瀏覽器就無法顯示VBScript 的執(zhí)行結(jié)果。
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二、 ASP 的特點(diǎn)
1. 簡單易上手：使用 VBScript、JScript 等簡單易懂的腳本語言，同時結(jié)合 HTML
代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序。
2. 任何開發(fā)工具皆可用于開發(fā) ASP：只要使用一般的文書編輯程序，如 Windows
記事本，就可以編輯。當(dāng)然，其他網(wǎng)頁開發(fā)工具，例如，F(xiàn)rontPage Express、FrontPage
等也都可以；不過還是建議你用記事本來寫，既省錢又方便，若是使用那些所見即所得
的網(wǎng)頁編輯來寫ASP，可能會發(fā)生一些意想不到的離奇狀態(tài)。
3. 與瀏覽器無關(guān) （Browser Independence）：用戶端只要使用可執(zhí)行HTML 代碼的瀏覽
器，即可瀏覽ASP 所設(shè)計的網(wǎng)頁內(nèi)容。ASP 所使用的腳本語言（VBScript、JScript）均在
Web 服務(wù)器端執(zhí)行，執(zhí)行結(jié)果所產(chǎn)生的HTML 文件適用于不同的瀏覽器，用戶端的瀏覽
器不需要能夠執(zhí)行這些腳本語言
4. 語言相容性高：ASP 能與任何 ActiveX Scripting 語言相容。ActiveX Server
Components （ActiveX 服務(wù)器元件）具有無限可擴(kuò)充性?？梢允褂肰isual Basic、Java、
Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需要的ActiveX Server Components 。
5. 隱密安全性高：如果我們在瀏覽器中直接查看網(wǎng)頁的原始代碼，就只能看到
HTML 文件，原始的ASP 程序代碼是看不到的！這是因?yàn)锳SP 程序先于網(wǎng)站服務(wù) （Web
Server）端執(zhí)行后，將結(jié)果轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn) HTML 文件，再傳送到客戶端（Client）的瀏覽
器上，因此，我們所辛苦撰寫的ASP 程序并不會輕易地被看見進(jìn)而被盜用。
三、數(shù)據(jù)庫介紹
數(shù)據(jù)庫在一個MIS 系統(tǒng)中占有很重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用
系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。一個合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的
效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。同時，合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。
（一）數(shù)據(jù)庫概論
數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)文件以及用于處理這些數(shù)據(jù)文件的程序集合，是數(shù)據(jù)管理的最新技
術(shù)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)已成為現(xiàn)代信息技術(shù)的重要組成部分，是現(xiàn)代計算機(jī)信息系統(tǒng)和計算機(jī)
應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是20 世紀(jì)，60 年代后期產(chǎn)生和發(fā)展起來的一項(xiàng)計
算機(jī)數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它的出現(xiàn)使計算機(jī)應(yīng)用滲透到人類社會的廣闊領(lǐng)域。目前數(shù)據(jù)庫的
建設(shè)規(guī)模和性能、數(shù)據(jù)庫信息量的大小和使用頻度已成為衡量一個國家信息化程度的標(biāo)
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志，數(shù)據(jù)庫技術(shù)也成為計算機(jī)科學(xué)技術(shù)學(xué)科的一個重要分支。
（二）選擇Access 的理由
1. 在數(shù)據(jù)量不是很大的情況下，此數(shù)據(jù)庫的效率完全能夠滿足平時使用的要求；
2. 該數(shù)據(jù)庫可移植性強(qiáng)，如果以后數(shù)據(jù)量增大，系統(tǒng)的查詢和處理速度無法達(dá)到要
求時，可以很容易地轉(zhuǎn)向 SQL Server 等大型數(shù)據(jù)庫，程序部分基本不用改動；
3. 目前辦公室里的大多數(shù)電腦通常都安裝有Office 系列軟件，在這樣的電腦軟件環(huán)
境下不用再安裝額外的數(shù)據(jù)庫引擎，就能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的管理；
4. 該數(shù)據(jù)庫文件單一，利于數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。
第五節(jié)關(guān)于B/S 體系
一、簡介
目前，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件運(yùn)行的模式主要有兩類：Client/Server 模式和 Browser/Web
Server 模式?？蛻?服務(wù)器 （C/S）模式主要的缺點(diǎn)是維護(hù)、升級較麻煩，瀏覽器/服務(wù)器
模式（B/S ）是近幾年伴隨 Internet 迅速發(fā)展起來的一種技術(shù)，它與客戶/服務(wù)器方式類
似，客戶端是一個標(biāo)準(zhǔn)的瀏覽器，服務(wù)器端是網(wǎng)站服務(wù)器 （Web Server ），而Web Server
與數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器的緊密結(jié)合，使得這種模式的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，它已不僅僅用
于網(wǎng)上查詢，有很多部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)的MIS 系統(tǒng)紛紛采用這種模式。它的主要優(yōu)
點(diǎn)是集中化管理和維護(hù)，便于擴(kuò)充應(yīng)用、升級維護(hù)簡便；而客戶端的免安裝和零維護(hù)的
特點(diǎn)，極大地降低了日后的維護(hù)成本。利用 ASP 技術(shù)是開發(fā) B/S 模式軟件最方便、最
簡單的方法。
企業(yè)使用的各個管理系統(tǒng)的功能將需要不斷的擴(kuò)充和更新，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表及其結(jié)
構(gòu)也隨之需要進(jìn)行更新，軟件也必將不斷地更新；同時軟件產(chǎn)品本身就要經(jīng)過一個不斷
自我完善的過程?；谏鲜隹紤]，用Browser/Web 模式來設(shè)計管理系統(tǒng)比較合適，服務(wù)
器端采用Access 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和A