7學(xué)校學(xué)生檔案管理問題與對(duì)策(編輯修改稿)
2025-09-21 15:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的麻煩。在檢索需要的文件時(shí)其工作量很大，檔案管理也不是一勞永逸的，學(xué)生信息會(huì)有一些變更，信息的維護(hù)對(duì)于工作人員來說也是不小的難題。而且紙質(zhì)的檔案由于紙張本身非常的脆弱，也會(huì)給保管方面帶來很大的不便，稍有不慎就可能會(huì)造成資料的損壞甚至是丟失?，F(xiàn)在，信息化管理已經(jīng)成為時(shí)代的主流趨勢(shì)， 第 4 頁 共 7 頁 但是在檔案管理的運(yùn)用中采用信息化管理的并不多。時(shí)代在進(jìn)步，學(xué)生的培養(yǎng)模式也在變化，仍然采取老一套的檔案管理手段，這樣，一方面不能及時(shí)對(duì)相 關(guān)信息進(jìn)行更新，在資料收集方面也會(huì)受到很多限制；另一方面也不能為學(xué)生的教育和培養(yǎng)工作以及為社會(huì)服務(wù)提供良好的電子化檔案支撐，對(duì)檔案的利用率也會(huì)受到限制，也是對(duì)學(xué)生培養(yǎng)工作的制約。 三、職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案管理的對(duì)策 （ 1）建立健全檔案管理制度，并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。針對(duì)檔案管理制度不健全的問題，首先就是要建立健全相關(guān)制度，各學(xué)校要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》以及各級(jí)各類檔案管理辦法的要求，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定出符合本校實(shí)際的相關(guān)制度和辦法，并對(duì)學(xué)校已有制度進(jìn)行修訂，并將其納入學(xué)校的管理制度中，不 僅要確保檔案管理工作的規(guī)范化和秩序化，還要確保管理工作有章可循。舉例來說，寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院為了適應(yīng)學(xué)校 “ 工匠學(xué)堂 ” 戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)際要求，結(jié)合本校自身情況，對(duì)于多方面因素都進(jìn)行了較充分的考慮，形成了一套有自身特色的有針對(duì)性的檔案管理實(shí)施辦法，其中包括具體的細(xì)則和評(píng)價(jià)機(jī)制。另外，該校在檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化方面也做出了成績(jī)。管理的標(biāo)準(zhǔn)有了，但是具體的執(zhí)行還是落實(shí)在管理人員的身上。相關(guān)管理人員要對(duì)國(guó)家相關(guān)部門關(guān)于檔案管理的文件有很清晰的了解，要將檔案管理工作重視起來，將管理制度落到實(shí)處，貫徹相關(guān)管理辦 第 5 頁 共 7 頁 法。（ 2） 及時(shí)收集材料，創(chuàng)新檔案收集方式。學(xué)生的情況是在不停更新，每一次更新和變動(dòng)都要及時(shí)對(duì)檔案調(diào)整，信息更新要遵
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1