【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 勤。 （請(qǐng)假申請(qǐng)單、銷假申請(qǐng)單詳見附件） 三、市場(chǎng)營(yíng)銷人員出差管理制度 區(qū)域經(jīng)理做好出差計(jì)劃，填寫出差申請(qǐng)單，傳真至營(yíng)銷總監(jiān)審批 ,審批后傳真回區(qū)域經(jīng)理，區(qū)域經(jīng)理方可按此出差；公司將出差申請(qǐng)單由相關(guān)人員存檔 備案 ,作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)； 區(qū)域經(jīng)理出差要按時(shí)填寫出差拜訪記錄表，出差結(jié)束后與此次出差的總結(jié)報(bào)告一起以郵件形式傳回公司； 片區(qū)主管根據(jù)代理商及區(qū)域經(jīng)理的安排作出出差計(jì)劃； 片區(qū)主管填寫出差申請(qǐng)單，經(jīng)代理商及區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)后傳真回公司，備案； 片區(qū)主管出差結(jié)束后要向代理商及區(qū)域經(jīng)理遞交出差事務(wù)處理報(bào)告； 出差申請(qǐng)單詳見附件； 四、市場(chǎng)營(yíng)銷人員財(cái)務(wù)管理制度 預(yù)算申報(bào)及管理辦法 （ 1）為保證區(qū)域營(yíng)銷人員工作順利進(jìn)行 ,結(jié)合公司實(shí)際情況 ,特制訂預(yù)算申請(qǐng)制度。 傳媒教育精品 鑄造華夏英才 5 （ 2）區(qū)域經(jīng)理于每月 25 日把下月預(yù)算上報(bào)給營(yíng)銷總監(jiān) ,預(yù)算 申請(qǐng)單中要有詳細(xì)的各項(xiàng)費(fèi)用使用說(shuō)明；營(yíng)銷總監(jiān)和財(cái)務(wù)部審批后于次月 10 日左右預(yù)撥費(fèi)用； （ 3）預(yù)算費(fèi)用中包含差旅費(fèi) ,住房補(bǔ)助和其他一些必須的費(fèi)用。如需額外申請(qǐng) ,需要提交相關(guān)說(shuō)明； （ 4）新入職的區(qū)域經(jīng)理申請(qǐng)房補(bǔ)時(shí)需要上傳租房合同 ,交給公司備案； （ 5）片區(qū)主管出差費(fèi)用預(yù)算由代理商審核與撥付，定期與公司共同清算； 說(shuō)明 : ? 回公司開會(huì)的住宿由相關(guān)人員負(fù)責(zé)預(yù)定，費(fèi)用需區(qū)域經(jīng)理自行支付，回到區(qū)域后遵循公司流程按月給予報(bào)銷； ? 出差中的交通費(fèi)用請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫 ,嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào) ,相關(guān)人員要根據(jù)區(qū)域經(jīng)理上報(bào)的出差申請(qǐng)路線進(jìn) 行相應(yīng)的核對(duì)； 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法 （ 1） 為了明確公司出差費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷程序及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證區(qū)域營(yíng)銷人員的工作正常進(jìn)行，參照公司財(cái)務(wù)部有關(guān)費(fèi)用開支管理制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。 （ 2） 本辦法的適用范圍、解釋及出差地的分類： ? 差旅費(fèi)：是指區(qū)域人員因公出差外地時(shí)發(fā)生的交通、伙食補(bǔ)助、住宿等費(fèi)用。差旅費(fèi)定額包干、超支不補(bǔ)。 出差申批和差旅費(fèi)報(bào)銷程序 ? 出差審批程序 ◆ 區(qū)域經(jīng)理提前兩天填寫 《出差申請(qǐng)單》 →營(yíng)銷總監(jiān)簽字審核→傳真回區(qū)域服務(wù)經(jīng)理 ◆ 片區(qū)主管填寫《出差申請(qǐng)單》 →代理商及區(qū)域經(jīng)理簽字審核→傳真回公司備案 ? 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 ? 區(qū)域經(jīng)理出差結(jié)束后填寫 《差旅費(fèi)報(bào)銷單》 →每月最后一天快遞至公司（附出差申請(qǐng)及報(bào)告）→財(cái)務(wù)專員初審→營(yíng)銷總監(jiān)簽字審核→財(cái)務(wù)部審核→財(cái)務(wù)部報(bào)銷（按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核無(wú)誤后給予報(bào)銷） ? 片區(qū)主管的差旅費(fèi)用由代理商負(fù)責(zé)審核與報(bào)銷，定期與公司共同清算； 說(shuō)明 : 差旅費(fèi)報(bào)銷必須附出差申請(qǐng)單及出差報(bào)告 ,否則不予報(bào)銷； 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn) ? 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)： 交通工具類別 區(qū)域經(jīng)理 飛機(jī) － 火車 硬席臥鋪 動(dòng)車 二等座 輪船 四等艙位 傳媒教育精品 鑄造華夏英才 6 說(shuō)明： ? 區(qū)域經(jīng) 理連續(xù)乘車超過(guò) 8 小時(shí)（含）以上可乘坐硬席臥鋪，沒有坐硬席臥鋪的， 按硬座票價(jià)金額的 50%給予乘車補(bǔ)助，短途出差可選擇乘坐大巴，必須有規(guī)定的乘車票據(jù)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。 ? 特殊原因超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域經(jīng)理須經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)書面批準(zhǔn)，片區(qū)主管由代理商及區(qū)域經(jīng)理書面批準(zhǔn)。 ? 如需特殊情況要改變乘坐交通工具者，需提前提交書面說(shuō)明按上條審批程序?qū)徟? ? 區(qū)域經(jīng)理及片區(qū)主管出差如果自行開車出差，可根據(jù)往返地的火車票票價(jià)金額為標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷路橋費(fèi)用、油料費(fèi)用。 ? 丟失車票、發(fā)票單據(jù)者，開據(jù)證明后按照標(biāo)準(zhǔn)的 50%報(bào)銷；否則不予報(bào)銷。 ? 住宿標(biāo)準(zhǔn) 說(shuō)明： ? 住宿費(fèi)在相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷； ? 多人同行出差時(shí)，應(yīng)盡量安排合住，以節(jié)約開支。 ? 出差期間，投親靠友自行解決住宿問(wèn)題，則按標(biāo)準(zhǔn)的 50%計(jì)發(fā)給個(gè)人 ,但是必須出具相關(guān)書面說(shuō)明。 ? 回北京總部、西安公司開會(huì)，不計(jì)入出差 ,沒有差旅費(fèi)補(bǔ)貼。 ? 趁出差之便就近回家探親的，需事先經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)，其繞道發(fā)生的費(fèi)用由個(gè)人自理，在家探親期間無(wú)差旅費(fèi)補(bǔ)貼。 ? 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 說(shuō)明： ? 出差期間享受出差補(bǔ)助，包括電話通訊費(fèi)、市內(nèi)公交費(fèi)、伙食費(fèi)等。 ? 去機(jī)場(chǎng)或火車站的往返車費(fèi)不在補(bǔ)助內(nèi)，可憑據(jù)車票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 出差的時(shí)間規(guī)定： （ 1）出差時(shí)間的計(jì)算：離開所派駐市場(chǎng)與離開出差地點(diǎn)返回所在市場(chǎng)到達(dá)的時(shí)間差為出差的總時(shí)間。離開所派駐市場(chǎng)的時(shí)間以車票上時(shí)間為準(zhǔn)，返回時(shí)間以到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn)。 地區(qū)類別 區(qū)域 經(jīng)理 省會(huì)、沿海發(fā)達(dá)城市 120 中小城市 100 地區(qū)類別 區(qū)域經(jīng)理 省會(huì)、沿海發(fā)達(dá)城市 40 元 /天 中小城 市 40 元 /天 傳媒教育精品 鑄造華夏英才 7 （ 2）出差超過(guò)預(yù)計(jì)時(shí)間的，應(yīng)在預(yù)定返回時(shí)間前向營(yíng)銷總監(jiān)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)出差在外；未經(jīng)批準(zhǔn)逾期不返回者，視為曠工處理。 報(bào)銷中出現(xiàn)的問(wèn)題 （ 1）報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票 （ 2）報(bào)銷單必須 用黑色中性筆 /簽字筆填寫 ,藍(lán)色或用油筆等其他筆填寫的視為無(wú)效 （ 3）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)連號(hào)發(fā)票 ,提出嚴(yán)重警告 （ 4）打車或相關(guān)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票必須在背面注明從哪到哪 ,發(fā)生人 ,做什么事情 （ 5）汽車票要在背面注明出發(fā)時(shí)間和到達(dá)時(shí)間，若為定額則同時(shí)需注明出發(fā)地和抵達(dá)地 （ 6）出差時(shí)間非整天時(shí)計(jì)算精確到半天，出差天數(shù)太多時(shí) ,差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫時(shí)可直接注明總天數(shù) （ 7） 機(jī)打發(fā)票如果公司名稱寫錯(cuò)不予報(bào)銷，特殊情況如個(gè)別地方開具發(fā)票時(shí)不能顯示公司名稱里的括號(hào)，需提前說(shuō)明，并且此類發(fā)票需單獨(dú)填寫一張報(bào)銷單 （ 8）住宿費(fèi)不可按平均值來(lái) 計(jì)算，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷 （ 9） 發(fā)票上必須蓋有出票單位公章、財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章，否則視為無(wú)效 （ 10）沒有發(fā)票只能開具收據(jù)時(shí) ,需要提交書面說(shuō)明，并且此類發(fā)票需單獨(dú)填寫一張報(bào)銷單 （ 11）保險(xiǎn)費(fèi)用公司不給予報(bào)銷 ,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān) （ 12）發(fā)票需按類別按時(shí)間順序粘貼，即車票、住宿票要分開粘貼，不能混淆，并且要按出差時(shí)間順序粘貼 （ 13） 報(bào)銷單的郵寄統(tǒng)一采取到付方式，可選擇順豐、圓通、申通等，不建議用 EMS 財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 為規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及成本費(fèi)用開支，特制定本制度，望部門人員遵照?qǐng)?zhí)行。 （ 1）報(bào)銷范圍 按 照公司規(guī)定辦理公事發(fā)生的各項(xiàng)合理、合法、合規(guī)的支出，如外出的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、因公發(fā)生的郵寄費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、出差費(fèi)用、采購(gòu)商品及因公發(fā)生的其他費(fèi)用。 （ 2）報(bào)銷憑據(jù)的取得 ? 購(gòu)入商品、接受服務(wù)及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需支付款項(xiàng)，一律憑票報(bào)銷，發(fā)票的取得要符合規(guī)定并且真實(shí)，不得自行填開發(fā)票，不得開具不符合真實(shí)購(gòu)買行為的發(fā)票。所有發(fā)票必須填上公司名稱（ 萬(wàn)向思維集團(tuán)第五分公司 ）、開票時(shí)間、并蓋有出票單位公章、財(cái)務(wù)章或發(fā)票專用章；大寫金額一律不得有涂改； ? 凡是不能取得正式發(fā)票的特殊業(yè)務(wù)或特殊情況，可用等值的任何正式發(fā)票代替，但需事前向部門總監(jiān)和財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)附帶說(shuō)明，否則一律不予支付。 （ 3）報(bào)銷單據(jù)的填制 ? 取得報(bào)銷的原始憑證后填制“費(fèi)用報(bào)銷單”，在單據(jù)背面寫明發(fā)生此項(xiàng)支出的原因、發(fā)生的時(shí)間。 傳媒教育精品 鑄造華夏英才 8 ? 需將不同的報(bào)銷單分不同費(fèi)用類別（如交通費(fèi)、住宿費(fèi)等）粘貼，發(fā)票按順序分別粘貼在公司統(tǒng)一的報(bào)銷單背面，并填上費(fèi)用類別、原始單據(jù)張數(shù)、金額；粘貼時(shí)所有單據(jù)的正面向上，并盡量往左上角粘貼。 ? 費(fèi)用單據(jù)丟失時(shí)，需本人寫出詳細(xì)的書面說(shuō)明，區(qū)域經(jīng)理由營(yíng)銷總監(jiān)簽字證明，片區(qū)主 管由區(qū)域經(jīng)理及代理商簽字證明，報(bào)財(cái)務(wù)部核實(shí)后方可。在 1000 元（含）以內(nèi)的按金額的 50%予以報(bào)銷；超過(guò) 1000 元的除履行以上審批手續(xù)外，必須總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能按以上標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷； （ 4）報(bào)銷單的審批： ? 區(qū)域經(jīng)理將報(bào)銷單填寫完成后 ,快遞至公司 ,在營(yíng)銷總監(jiān)審核后上報(bào)公司財(cái)務(wù)部； ? 片區(qū)主管將報(bào)銷單填寫完成后 ,遞至區(qū)域經(jīng)理處 ,在區(qū)域經(jīng)理及代理商審核后，代理商予以報(bào)銷，定期與公司清算； （ 5）報(bào)銷時(shí)間： ? 每月最后一天區(qū)域經(jīng)理將相關(guān)票據(jù)快遞至公司 ,以當(dāng)?shù)剜]戳為準(zhǔn)。部門整理審核后交予財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)審核合格后按相關(guān)審批流程審批 。 ? 片區(qū)主管的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間根據(jù)代理商規(guī)定的時(shí)間和程序執(zhí)行。 （ 6）相關(guān)職責(zé) ? 報(bào)銷人職責(zé)：負(fù)責(zé)按規(guī)定據(jù)實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù)，對(duì)報(bào)銷單據(jù)上填寫內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)； ? 審批人職責(zé)：負(fù)責(zé)審核各種費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、單據(jù)填寫的完整性、費(fèi)用支出的合理性，符合公司的相關(guān)規(guī)定，并在報(bào)銷單據(jù)上署名表示同意報(bào)銷的意見； ? 財(cái)務(wù)部審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核票據(jù)的合法性、合規(guī)性，報(bào)銷是否符合制度規(guī)定及財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定。 （ 7）報(bào)銷流程圖 區(qū)域服務(wù)經(jīng)理 部門財(cái)務(wù)專員和總監(jiān) 財(cái)務(wù) 出納 超預(yù)算或授權(quán)外 預(yù)算內(nèi)或授權(quán) 公共、補(bǔ)貼性質(zhì) 審批 填制申請(qǐng)單 審核 審核 撥付費(fèi)用 部門自身費(fèi)用 傳媒教育精品 鑄造華夏英才 9 五、 區(qū)域經(jīng)理薪酬管理辦法 （ 1）支付管理 ? 公司實(shí)行下發(fā)薪制度，每月 10 日（ 西安 15 日 ）左右（如遇節(jié)假日，時(shí)間應(yīng)提前）以轉(zhuǎn)賬形式支付上個(gè)月的工資，行政人事部將區(qū)域經(jīng)理工資明細(xì)表提交財(cái)務(wù)，由行政人事部直接向區(qū)域經(jīng)理轉(zhuǎn)賬，同時(shí)行政人事部向 區(qū)域經(jīng)理以電郵形式發(fā)放《工資清單》。 ? 行政人事 部每月根據(jù)區(qū)域 經(jīng)理 所提報(bào)考勤和考核情況支付月工資，凡未按規(guī)定報(bào)送相關(guān)依據(jù)資料或提報(bào)虛假考勤記錄（比如：考勤表、考核結(jié)果等），當(dāng)月工資停發(fā)或扣發(fā)。 ? 因誤報(bào)考勤、考核結(jié)果或統(tǒng)計(jì)計(jì)算過(guò)失等造成工資支付有誤時(shí)，可在支付下月工資時(shí)扣繳或補(bǔ)發(fā)。 （ 2）年薪工資結(jié)構(gòu)和說(shuō)明及考核辦法 a．年薪工資結(jié)構(gòu)： 月度工資（基本工資 +月考核工資） +各項(xiàng)補(bǔ)助 +季區(qū)域服務(wù)獎(jiǎng)金 +年度超額獎(jiǎng)金 =年薪 說(shuō)明： 1“基本工資”為每月支付的固定基本薪酬； 2 交通補(bǔ)助每月 100 元、 話費(fèi)補(bǔ)助每月 300 元、 自備筆記本補(bǔ)助每月 120 元（補(bǔ)完為止），； 3“月考核工資”為每月完成既定考核指標(biāo)所得工資； 4“季區(qū)域服務(wù)獎(jiǎng)金”為該區(qū)域所有考核指標(biāo)達(dá)標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)，每季（一年分春秋兩季）核算一次； 5“年度超額獎(jiǎng)金”為負(fù)責(zé)區(qū)域超出既定目標(biāo)的獎(jiǎng)勵(lì)，每年（一年包括春秋兩季）核算一次； b．說(shuō)明及考核辦法 ? 基本工資 ：試用期（兩個(gè)月）每月 2020 元，無(wú)考核；轉(zhuǎn)正后前 1 個(gè)月 2500 元，無(wú)考核；轉(zhuǎn)正 1 個(gè)月后每月 2500 元，開始計(jì)考核。 （說(shuō)明：各項(xiàng)補(bǔ)助金額根據(jù)地區(qū)的不同有所調(diào)整） ? 月考核工資： 月考核工資為 1000 元（考核周期為一個(gè)自然月），考核辦法及考核內(nèi)容及占比如下： 考核方 考核內(nèi)容 占比 總占比 公司營(yíng)銷總監(jiān) 月度工作任務(wù)規(guī)劃 5% 21% 月度報(bào)告遞交及時(shí)度和價(jià)值度 3% 月度核心任務(wù)完成率 13% 代理商 當(dāng)月服務(wù)滿意度 8% 16% 處理問(wèn)題的能力 8% 片區(qū)主管 區(qū)域控制能力 5% 13% 解決問(wèn)題及時(shí)度 5% 管理能力 3% 月回款任務(wù)完成情況 50% 50% 傳媒教育精品 鑄造華夏英才 10 注：暫無(wú)片區(qū)主管區(qū)域，可將理貨主管占比平均劃分到代理商和公司。 ? 營(yíng)銷總 監(jiān) 每月從 月度工作任務(wù)規(guī)劃、月度報(bào)告遞交（每月 3 日之前）及時(shí)度和價(jià)值度及月度核心任務(wù)完成率三方面對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，每項(xiàng)以 100 分為基礎(chǔ)分，根據(jù)每項(xiàng)的占比確定最終的分?jǐn)?shù)值，按最終的分?jǐn)?shù)值進(jìn)行核算； 計(jì)算方法：（ 85 5%+90 3%+80 13%)/100 1000= 元 ? 代理商每月從服務(wù)滿意度和處理問(wèn)題能力二方面對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，每項(xiàng)以 100 分為基礎(chǔ)分，根據(jù)每項(xiàng)的占比確定最終的分?jǐn)?shù)值，按最終的分?jǐn)?shù)值進(jìn)行核算； 計(jì)算方法：（ 85 8%+90 8%） /100 1000=140 元 ? 片區(qū)主管每月 從區(qū)域控制能力、解決問(wèn)題及時(shí)度及管理能力三方面對(duì)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行打分評(píng)價(jià)，每項(xiàng)以 100分為基礎(chǔ)分，根據(jù)每項(xiàng)的占比確定最終的分?jǐn)?shù)值，按最終的分?jǐn)?shù)值進(jìn)行核算； 計(jì)算方法：（ 85 5%+90 5%+80 3%） /100 1000= 元 ? 月回款任務(wù)完成情況：回款才是硬道理，故而該項(xiàng)評(píng)價(jià)為重點(diǎn)評(píng)價(jià)，每月負(fù)責(zé)區(qū)域回款比率，應(yīng)完成公司月規(guī)定回款任務(wù)（以代理商合同為準(zhǔn)）的 80%（含）以上 ,，若回款率低于公司規(guī)定的 80%該項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)取消，按實(shí)際回款比例計(jì)算。 計(jì)算方法 :1000 85% 50%=425 元 考核結(jié)果應(yīng)用及說(shuō)明 ： 找出績(jī)效不足的項(xiàng)目加以改善，為季考核提供部分依據(jù)， 月度工資次年根據(jù)實(shí)際情況作一定的調(diào)整。 ? 季區(qū)域服務(wù)獎(jiǎng)金 ：季區(qū)域服務(wù)獎(jiǎng)金考核基數(shù)一季（每年分春、秋兩季）為 5000 元，具體考核辦法如下： 周期為每個(gè)銷售季：春季（ 1