會(huì)計(jì)檔案講稿(編輯修改稿)
2024-11-04 14:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 年 月 日 會(huì)計(jì)檔案（帳簿）封面 立檔單位 帳簿名稱(chēng) 啟用日期 自 年 月 日至 年 月 日 帳簿張數(shù) 保管期限 會(huì)計(jì)主管 會(huì)計(jì)員 全宗號(hào) 目錄號(hào) 卷號(hào) ?每?jī)?cè)憑證的張數(shù)應(yīng)是記帳憑證數(shù)和原始憑證數(shù)的總和。 ?為了簡(jiǎn)便手續(xù)，可只編寫(xiě)記帳憑證的順序號(hào)，不編寫(xiě)原始憑證數(shù)的順序號(hào)。 ?備考表裝訂于每?jī)?cè)憑證的末頁(yè)。 ?工資冊(cè)可獨(dú)立裝訂成冊(cè)（一年或一個(gè)月裝訂為一冊(cè)）。獨(dú)立裝訂的工資冊(cè)按實(shí)有張數(shù)編寫(xiě)張?zhí)?，并按月和起止張?zhí)柼顚?xiě)卷內(nèi)目錄，備考表裝訂于每?jī)?cè)的末頁(yè)。 三、會(huì)計(jì)帳本 ?活頁(yè)帳每本必須按要求填寫(xiě)，帳本啟用及交接記錄，使用活頁(yè)式帳頁(yè)，應(yīng)按帳戶(hù)順序編號(hào)，定期裝訂成冊(cè)，裝訂后再按實(shí)際使用的帳頁(yè)順序編頁(yè)數(shù)，另加卷內(nèi)目錄，注明每個(gè)帳戶(hù)的名稱(chēng)和頁(yè)次， ?訂本帳每年使用一本，不得幾年連用，空頁(yè)不要拆除，按科目名稱(chēng)（或往來(lái)單位等）和起止頁(yè)數(shù)編制目錄。 ?備考表貼于每本帳本的末頁(yè)。 ?帳冊(cè)歸檔時(shí)要裝入統(tǒng)一規(guī)定格式的檔案盒內(nèi)，并正確填寫(xiě)規(guī)定項(xiàng)目。 四、會(huì)計(jì)（報(bào)表）報(bào)告 1. 年度報(bào)表（決算）一年一冊(cè) ，月、季度報(bào)表一年可根據(jù)實(shí)際合訂為一至數(shù)冊(cè)，但年報(bào)和月、季報(bào)不得混訂為一冊(cè)。 2. 報(bào)表按冊(cè)（包括封皮封底）統(tǒng)編頁(yè)號(hào)。 3. 報(bào)表的卷內(nèi)目錄按每份文件名稱(chēng)填寫(xiě)，并在末頁(yè)加備考表。 4. 報(bào)表歸檔時(shí)要裝入統(tǒng)一規(guī)定格式的會(huì)計(jì)檔案盒中，并按要求填寫(xiě)各項(xiàng)目。 五、其他 1. 其他類(lèi)包括 ： 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、（即案卷目錄本）會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)等。 2. 移交清冊(cè)必須有 移交人、監(jiān)交人、接收人簽名、接收日期和各類(lèi)會(huì)計(jì)檔案的詳細(xì)數(shù)目。 3. 銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)有 上級(jí)批準(zhǔn)文件，單位領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)檔案負(fù)責(zé)人及管理檔案的人員、監(jiān)銷(xiāo)人的簽名以及銷(xiāo)毀日期 。 案卷目錄本按 憑證、帳本、報(bào)表、其他 四類(lèi)分別填寫(xiě)裝訂， 并在每本目錄本封面上標(biāo)明類(lèi)名及起止日期，目錄按規(guī)定填寫(xiě)齊全（目錄格式是國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的）案卷目錄應(yīng)一式三份留會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)一份，可做移交清冊(cè)，另二份在移交時(shí)交本單位檔案室。 六、會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)、立卷、排列 1. 會(huì)計(jì)檔案一般分為四個(gè)類(lèi)， 一是憑證類(lèi)，二是帳本類(lèi)，三是報(bào)告類(lèi)（報(bào)表），四是其他類(lèi)。 2. 會(huì)計(jì)核算單位比較多的單位，可以采取部門(mén) — 文件種類(lèi) — 年度的排列方法，只有一個(gè)會(huì)計(jì)核算單位可以采取文件
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