0620會計檔案整理標準√(編輯修改稿)
2025-06-07 12:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 腦文本中設(shè)計好與實體封面大小相對應(yīng)的電腦文本封面，第一排打上某某公司名稱，第二排寫關(guān)于某某年度明細分類賬，下面的大框內(nèi)要寫明該卷檔案中含哪些科目，用3分別表明，只有一個就寫一個，有多個就多個都寫好。有的科目放在兩本甚至更多本中，在科目后面就要括號標明之1還是之2甚至更多。將電腦中封面文本打印出來后剪下，粘貼到實體封面上，不超越實體封面邊界。實體封面下方年份從某年1月到某年12月，保管期限按照相對應(yīng)在會計賬簿保管年限填寫，如總分類賬為5年，明細分類賬為15年，日記賬為25年。幾件按照該卷共有卷數(shù)，本卷為第幾卷，如：應(yīng)收賬款明細分類賬共有3卷，本卷為第一卷，則寫為：31件。幾頁按照本卷內(nèi)共有文件頁碼數(shù)，據(jù)實填寫。第 二十八 條 會計賬簿檔案封面（側(cè)面）填寫標準。全宗號，用打碼機打上公司的賬套號。年度用打碼機打上相應(yīng)的年度。目錄號可以不寫。案卷號的填寫：數(shù)出該年度的明細分類賬的數(shù)量，按順序排列，若有10本，案卷號分別寫10—1，10—2到10—10 。側(cè)面的最下面要寫上保管年限，便于分類查找。第 二十九 條 會計賬簿的裝訂標準。首先將填寫好的會計賬簿封面按照印痕進行折疊好；其次將打印好的會計檔案目錄放于會計賬簿的首頁；再將打印好的會計賬簿依頁號排列于后；最后將所有文件及封面進行下對齊和左對齊，用夾子夾緊包括檔案封面的整個案卷。按照案卷縱向用尺子勻稱地量出打三個孔的位置并做好記號，用電鉆打好裝訂孔。裝訂線由案卷正面中孔把裝訂線中間段向案卷背面串線放著，然后由上孔將一線頭由案卷正面向案卷背面串線，再由下也將另一線頭由案卷正面向案卷背面串線，最后在案卷背面將上孔和下孔的線頭往中孔線里向各自方向串并在中孔打個死結(jié)，再用鐵錘敲平整美觀。第 三十 條 會計賬簿的歸檔標準，即會計賬簿保管清冊的填寫標準，首先會計檔案保管清冊是控制會計賬簿的依據(jù)，保管清冊上的序號、主文件名稱、子文件名稱、所屬期間、起止頁碼，都必須與會計賬簿案卷封面上所填的內(nèi)容保持一致。序號就是該類保管期限的會計賬簿封面正面填的卷編號；主文件名稱是指總分類賬還是明細分類賬還是日記賬；子文件名為具體科目名稱；所屬期間，填明該會計賬簿所屬哪年；起止頁碼，按照該卷會計賬簿的總頁碼數(shù)填寫；作者是指該案卷主要負責人，會計賬簿的保管期間分別填各類別的保管期限5年、15年和25年。第五章 會計報表整理標準第 三十一 條 會計報表的整理標準，是指會計報表分類、編碼、裝訂、歸檔的行為標準。第 三十二 條 會計報表的分類包括01資產(chǎn)負債表、02利潤表、03現(xiàn)金流量表、12會計報表附注、13財務(wù)情況說明書、14財務(wù)分析報告。并以0114編號為標準排列。第 三十三 條 會計報表頁碼的編號標準。分兩個層次進行排列編號：首先按上述第三十一條規(guī)定的會計報表編號排序進行排列；二是按時間先后順序進行排列，季度報表排在相應(yīng)的月份后面，年度報表排在12月后面。如果存在會計報表內(nèi)容不完整的，要盡量補齊，不得缺失。排序完成后進行統(tǒng)一的編頁號，用打碼機打上對應(yīng)的頁碼號，編碼采用四位碼，第一頁為“0001”，依次打印。第 三十四 條 會計報表檔案目錄的填寫標準。按照賬簿報表類檔案目錄標準格式編寫檔案目錄。文件主標題填寫“會計報表”等，文件子標題寫相應(yīng)的報表名稱，如：資產(chǎn)負債表等。起止頁碼，所屬期間和作者，都據(jù)實填寫。第 三十五 條 會計報表封面的選擇。根據(jù)報表總頁數(shù)所需會計報表檔案封面的厚度，選擇1厘米、3厘米或5厘米等合適的封面進行裝訂。第 三十六 條 會計報表檔案封面的填寫標準。在電腦文本中設(shè)計好與實體封面大小相對應(yīng)的電腦文本封面，第一排打上某某公司名稱，第二排寫關(guān)于某某年度會計報表，下面的大框內(nèi)要寫明該卷檔案中含哪些報表，用3。14分別標明。如報表張數(shù)過多，放在兩本甚至更多本中，在會計報表后面就要括號標明之1還是之2甚至更多。將電腦中封面文本打印出來后剪下，粘貼到實體封面上，不超越實體封面邊界。實體封面下方年份從某年1月到某年12月，保管期限填寫永久。本卷件數(shù)的填寫，按照報表共有卷數(shù)，本卷為第幾卷寫為：31件。幾頁按照本卷內(nèi)共有文件頁碼數(shù)，據(jù)實填寫。第 三十七 條 會計報表檔案封面（側(cè)面）填寫標準。全宗號，用打碼機打上公司的賬套號。年度用打碼機打上相應(yīng)的年度。目錄號可以不寫。案卷號的填寫：數(shù)出該年度報表卷數(shù)量，按順序排列，若有10本，案卷號分別寫10—1，10—2到10—10 。側(cè)面的最下面要寫上保管年限這“永久”，便于分類查找。第 三十八 條
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