0620會計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)√-wenkub
2023-05-26 12:00:17 本頁面
【正文】 、經(jīng)與定稿會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目核對金額無誤后所有明細(xì)分類賬全部進(jìn)行統(tǒng)一連續(xù)打印頁碼號，保證不斷號、不重號。第 二十二 條 保管期為5年的總分類賬編碼標(biāo)準(zhǔn)?？偩硖柧褪菚?jì)憑證封面正面填的總冊編號；所屬期間，填明該憑證所屬哪年哪月；憑證類別，是指收或付或轉(zhuǎn)；本月共幾冊是指憑證封面上的本月本類憑證總冊數(shù)；第幾冊是指本月本類本冊憑證按照憑證編號排序處第幾冊；憑證起止號是指該冊憑證的起始編號和最后編號；作者是指該本憑證的制單人，會計(jì)憑證的保管期間為25年。在核對無誤的情況下，按照左上對齊的原則進(jìn)行整理，對于右下原始憑證高于或?qū)捰趹{證封面的情況要進(jìn)行規(guī)范向左和上進(jìn)行折疊，保持左右上下規(guī)范美觀平整。 號的填寫：該冊憑證包裝內(nèi)從第一張憑證編號到最后一張憑證編號。 下面的 冊填寫：按照分兩段編號填寫，前段號為該類憑證的本月總冊數(shù)，后段編號為該冊憑證按照先后次序排在第幾位，編成：收X1，收X2，收X3。共 頁，是指該本憑證內(nèi)有多少張憑證。二、第二行冊數(shù)欄填寫標(biāo)準(zhǔn)：本月共 冊，是指按照收、付、轉(zhuǎn)三類分別清點(diǎn)本月該類總共冊數(shù)，即收款憑證本月總冊數(shù)，付款憑證本月總冊數(shù)，轉(zhuǎn)賬憑證本月總冊數(shù)；第 冊，是指按憑證編號順序依次排序，該本憑證在該類憑證的當(dāng)月所處第幾冊；總第 冊， 是指按全年排序（不分類，但按照收付轉(zhuǎn)的順序排列）總編號。[詳見附表0603《檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式（賬簿報(bào)表類）》]第 十 條 其他會計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)目錄是指會計(jì)資料目錄編制的標(biāo)準(zhǔn)格式，會計(jì)資料標(biāo)準(zhǔn)目錄格式要素包括：序號，文件主標(biāo)題，所屬期間，起止頁碼和作者。第 六 條 會計(jì)檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)的分類：按照會計(jì)檔案的保管期限分為保管期限為5年的總分類賬目錄；保管期限為15年的會計(jì)憑證目錄；保管期限為15年的明細(xì)分類賬目錄；保管期限為25年的日記賬目錄；保管期限為永久的會計(jì)報(bào)表目錄和永久性保管的會計(jì)資料目錄。第 二 條 本標(biāo)準(zhǔn)適用于指導(dǎo)浙江康盛股份有限公司及其分子公司的紙質(zhì)會計(jì)檔案整理歸檔工作。第 三 條 會計(jì)檔案整理的原則是：年度編碼原則，保管期限分類原則，方便查詢整齊美觀原則。第 七 條 會計(jì)憑證目錄標(biāo)準(zhǔn)是指編制會計(jì)憑證目錄時遵守的格式，會計(jì)憑證目錄格式要素包括：本年總卷號，所屬期間，憑證類別，本月共幾冊、第幾冊，憑證起止號，作者。[詳見附表0603《檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式（賬簿報(bào)表類）》]第三章 會計(jì)憑證整理標(biāo)準(zhǔn)第 十一 條 會計(jì)憑證整理標(biāo)準(zhǔn)是指對會計(jì)憑證進(jìn)行分類、編號、整理、裝訂、歸檔的行為標(biāo)準(zhǔn)。三、第三行期間填寫標(biāo)準(zhǔn)：按照包裝內(nèi)會計(jì)憑證第一張所指的時間和該本憑證最后一張憑證所指的時間填寫。五、落款印章：主管是指法定代表人或單位負(fù)責(zé)人，會計(jì)是指會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。收XX；付X1，付X2，付X3。如XXXX。第 十七 條 會計(jì)憑證的裝訂。第四章 會計(jì)賬簿整理標(biāo)準(zhǔn)第 十九 條 會計(jì)賬簿的整理標(biāo)準(zhǔn)是指會計(jì)賬簿的核對、打印、編頁號、裝訂、歸檔的行為標(biāo)準(zhǔn)。從公司用友軟件總賬系統(tǒng)中打印出每個會計(jì)科目的總分類賬，應(yīng)該包括：總賬科目的期初余額、本期發(fā)生額（112月每月發(fā)生額）、期末（12月31日）余額項(xiàng)目，按一級科目打印，保證正確、完整，不錯打、漏打。頁碼采用四位編號，從第一頁打上“0001”頁，依次打印好明細(xì)分類賬的所有頁碼編號。對銀行存款日記賬，不同銀行不同賬號，要依次完整地連續(xù)編碼，中間不能斷碼。起止頁按所編的碼對應(yīng)填寫，所屬期間、作者據(jù)實(shí)填寫。第 二十七 條 會計(jì)賬簿檔案封面（以下簡稱實(shí)體封面）的（正面）填寫標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)體封面下方年份從某年1月到某年12月，保管期限按照相對應(yīng)在會計(jì)賬簿保管年限填寫，如總分類賬為5年，明細(xì)分類賬為15年，日記賬為25年。全宗號，用打碼機(jī)打上公司的賬套號。側(cè)面的最下面要寫上保管年限，便于分類查找。裝訂線由案卷正面中孔把裝訂線中間段向案卷背面串線放著，然后由上孔將一線頭由案卷正面向案卷背面串線，再由下也將另一線頭由案卷正面向案卷背面串線，最后在案卷背面將上孔和下孔的線頭往中孔線里向各自方向串并在中孔打個死結(jié)，再用鐵錘敲平整美觀。第 三十二 條 會計(jì)報(bào)表的分類包括01資產(chǎn)負(fù)債表、02利潤表、03現(xiàn)金流量表、12會計(jì)報(bào)表附注、13財(cái)務(wù)情況說明書、14財(cái)務(wù)分析報(bào)告。如果存在會計(jì)報(bào)表內(nèi)容不完整的，要盡量補(bǔ)齊，不得缺失。文件主標(biāo)題填寫“會計(jì)報(bào)表”等，文件子標(biāo)題寫相應(yīng)的報(bào)表名稱，如：資產(chǎn)負(fù)債表等。第 三十六 條 會計(jì)報(bào)表檔案封面的填寫標(biāo)準(zhǔn)。將電腦中封面文本打印出來后
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