0620會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)√-wenkub.com
2025-05-08 12:00 本頁(yè)面
【正文】 第 五十 條 電子會(huì)計(jì)檔案的保管方法：先按照年度歸檔，再按照上述分類進(jìn)行保管。序號(hào)為案卷編號(hào)；主文件名是指其他會(huì)計(jì)資料；子文件名為具體的其他會(huì)計(jì)資料名稱類型；所屬期間為：月度資料為哪個(gè)月，季度資料為哪個(gè)季度，年度報(bào)資料為哪個(gè)年度，不能表達(dá)具體時(shí)期的統(tǒng)一標(biāo)明哪個(gè)年度；起止頁(yè)碼為該卷的起止頁(yè)號(hào)；作者為該類報(bào)表的負(fù)責(zé)人。目錄號(hào)可以不寫。幾頁(yè)按照本卷內(nèi)共有文件頁(yè)碼數(shù)，據(jù)實(shí)填寫。如報(bào)表張數(shù)過多，放在兩本甚至更多本中，在其他會(huì)計(jì)資料后面就要括號(hào)標(biāo)明之1還是之2甚至更多。根據(jù)資料的總頁(yè)數(shù)所需檔案封面的厚度，選擇1厘米、3厘米或5厘米等合適的封面進(jìn)行裝訂。按照其他會(huì)計(jì)資料類檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式編寫檔案目錄。分兩個(gè)層次進(jìn)行排列編號(hào)：首先按上述第四十一條規(guī)定的其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行資料類型排序；二是各類資料按時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，季度報(bào)表排在相應(yīng)的月份后面，年度報(bào)表排在12月后面。二十一、 包括但不限于下列利潤(rùn)分配相關(guān)資料：1. 董事會(huì)決議或股東會(huì)決議；二十二、 包括但不限于下列營(yíng)業(yè)外收支相關(guān)資料：1. 政府補(bǔ)助相關(guān)文件2. 增值稅返還文件；3. 所得稅減免文件；4. 水利基金減免文件；5. 土地使用稅、房產(chǎn)稅減免文件。十三、 包括但不限于下列長(zhǎng)期股權(quán)投資相關(guān)資料：1. 投資協(xié)議書；2. 被投資公司股東會(huì)決議3. 被投資公司變更后的章程；4. 被投資公司年末財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；5. 被投資公司變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件6. 被投資公司變更后的機(jī)構(gòu)代碼證十四、 包括但不限于下列在建工程及固定資產(chǎn)確認(rèn)相關(guān)資料：1. 施工單位單項(xiàng)工程預(yù)算；2. 發(fā)包工程施工合同；3. 工程項(xiàng)目決算報(bào)告4. 工程項(xiàng)目審價(jià)報(bào)告；5. 整體工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告；6. 安裝設(shè)備完工報(bào)告。六、 包括但不限于下列票據(jù)管理及貼現(xiàn)相關(guān)資料：1. 票據(jù)貼現(xiàn)申請(qǐng)書2. 票據(jù)貼現(xiàn)用增值稅發(fā)票3. 票據(jù)貼現(xiàn)合同4. 已經(jīng)貼現(xiàn)尚未到期票據(jù)年末清單；5. 年末庫(kù)存票據(jù)清單七、 包括但不限于下列重要客戶相關(guān)資料：1. 銷售合同2. 對(duì)賬確認(rèn)函八、 包括但不限于下列預(yù)付賬款相關(guān)資料：1. 采購(gòu)合同2. 詢證確認(rèn)函九、 其他應(yīng)收款詢證確認(rèn)函：1. 相關(guān)合同2. 對(duì)賬確認(rèn)函十、 包括但不限于下列存貨相關(guān)資料：1. 月度存貨盤點(diǎn)表（經(jīng)辦人、主管簽字）2. 客戶倉(cāng)庫(kù)存貨確認(rèn)函、對(duì)賬函。序號(hào)為案卷編號(hào)；主文件名是指會(huì)計(jì)報(bào)表；子文件名為具體的報(bào)表名稱；所屬期間為：月度報(bào)表為哪個(gè)月，年度報(bào)表為哪個(gè)年度，季度報(bào)表為哪個(gè)季度；起止頁(yè)碼為該卷的起止頁(yè)號(hào)；作者為該類報(bào)表的負(fù)責(zé)人。目錄號(hào)可以不寫。幾頁(yè)按照本卷內(nèi)共有文件頁(yè)碼數(shù)，據(jù)實(shí)填寫。如報(bào)表張數(shù)過多，放在兩本甚至更多本中，在會(huì)計(jì)報(bào)表后面就要括號(hào)標(biāo)明之1還是之2甚至更多。根據(jù)報(bào)表總頁(yè)數(shù)所需會(huì)計(jì)報(bào)表檔案封面的厚度，選擇1厘米、3厘米或5厘米等合適的封面進(jìn)行裝訂。按照賬簿報(bào)表類檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式編寫檔案目錄。分兩個(gè)層次進(jìn)行排列編號(hào)：首先按上述第三十一條規(guī)定的會(huì)計(jì)報(bào)表編號(hào)排序進(jìn)行排列；二是按時(shí)間先后順序進(jìn)行排列，季度報(bào)表排在相應(yīng)的月份后面，年度報(bào)表排在12月后面。第五章 會(huì)計(jì)報(bào)表整理標(biāo)準(zhǔn)第 三十一 條 會(huì)計(jì)報(bào)表的整理標(biāo)準(zhǔn)，是指會(huì)計(jì)報(bào)表分類、編碼、裝訂、歸檔的行為標(biāo)準(zhǔn)。按照案卷縱向用尺子勻稱地量出打三個(gè)孔的位置并做好記號(hào)，用電鉆打好裝訂孔。案卷號(hào)的填寫：數(shù)出該年度的明細(xì)分類賬的數(shù)量，按順序排列，若有10本，案卷號(hào)分別寫10—1，10—2到10—10 。第 二十八 條 會(huì)計(jì)賬簿檔案封面（側(cè)面）填寫標(biāo)準(zhǔn)。將電腦中封面文本打印出來后剪下，粘貼到實(shí)體封面上，不超越實(shí)體封面邊界。打完頁(yè)碼后，編制好檔案目錄后，準(zhǔn)備填寫會(huì)計(jì)檔案封面前，要按照下列要求選擇好會(huì)計(jì)賬簿封面厚度是3厘米還是5厘米的：一是按一個(gè)科目可以裝訂成一本；二是若該科目對(duì)應(yīng)的賬頁(yè)太多，也可分開裝成幾本；三是若一個(gè)科目賬頁(yè)比較少，也可以多個(gè)科目合起來裝訂成一本；四是按照裝訂后每本檔案充實(shí)無空隙。準(zhǔn)備裝訂的會(huì)計(jì)賬簿按照賬簿報(bào)表類檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式編寫檔案目錄，文件主標(biāo)題可以寫具體的科目名稱，文件子標(biāo)題可以寫該科目下級(jí)的內(nèi)容，如寫具體的供應(yīng)商名稱、客戶名稱等。頁(yè)碼采用四位編號(hào)，從第一頁(yè)打上“0001”頁(yè)，依次打印各類日記賬的所有頁(yè)碼編號(hào)。從用友軟件總賬系統(tǒng)中，按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤(rùn)表中的科目的順序打印各個(gè)科目的明細(xì)分類賬并按照資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的科目排列順序依次排序
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