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0620會計檔案整理標(biāo)準(zhǔn)√-wenkub.com

2025-05-08 12:00 本頁面
   

【正文】 第 五十 條 電子會計檔案的保管方法:先按照年度歸檔,再按照上述分類進(jìn)行保管。序號為案卷編號;主文件名是指其他會計資料;子文件名為具體的其他會計資料名稱類型;所屬期間為:月度資料為哪個月,季度資料為哪個季度,年度報資料為哪個年度,不能表達(dá)具體時期的統(tǒng)一標(biāo)明哪個年度;起止頁碼為該卷的起止頁號;作者為該類報表的負(fù)責(zé)人。目錄號可以不寫。幾頁按照本卷內(nèi)共有文件頁碼數(shù),據(jù)實填寫。如報表張數(shù)過多,放在兩本甚至更多本中,在其他會計資料后面就要括號標(biāo)明之1還是之2甚至更多。根據(jù)資料的總頁數(shù)所需檔案封面的厚度,選擇1厘米、3厘米或5厘米等合適的封面進(jìn)行裝訂。按照其他會計資料類檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式編寫檔案目錄。分兩個層次進(jìn)行排列編號:首先按上述第四十一條規(guī)定的其他會計資料進(jìn)行資料類型排序;二是各類資料按時間先后順序進(jìn)行排列,季度報表排在相應(yīng)的月份后面,年度報表排在12月后面。二十一、 包括但不限于下列利潤分配相關(guān)資料:1. 董事會決議或股東會決議;二十二、 包括但不限于下列營業(yè)外收支相關(guān)資料:1. 政府補助相關(guān)文件2. 增值稅返還文件;3. 所得稅減免文件;4. 水利基金減免文件;5. 土地使用稅、房產(chǎn)稅減免文件。十三、 包括但不限于下列長期股權(quán)投資相關(guān)資料:1. 投資協(xié)議書;2. 被投資公司股東會決議3. 被投資公司變更后的章程;4. 被投資公司年末財務(wù)會計報告;5. 被投資公司變更后的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件6. 被投資公司變更后的機構(gòu)代碼證十四、 包括但不限于下列在建工程及固定資產(chǎn)確認(rèn)相關(guān)資料:1. 施工單位單項工程預(yù)算;2. 發(fā)包工程施工合同;3. 工程項目決算報告4. 工程項目審價報告;5. 整體工程財務(wù)決算報告;6. 安裝設(shè)備完工報告。六、 包括但不限于下列票據(jù)管理及貼現(xiàn)相關(guān)資料:1. 票據(jù)貼現(xiàn)申請書2. 票據(jù)貼現(xiàn)用增值稅發(fā)票3. 票據(jù)貼現(xiàn)合同4. 已經(jīng)貼現(xiàn)尚未到期票據(jù)年末清單;5. 年末庫存票據(jù)清單七、 包括但不限于下列重要客戶相關(guān)資料:1. 銷售合同2. 對賬確認(rèn)函八、 包括但不限于下列預(yù)付賬款相關(guān)資料:1. 采購合同2. 詢證確認(rèn)函九、 其他應(yīng)收款詢證確認(rèn)函:1. 相關(guān)合同2. 對賬確認(rèn)函十、 包括但不限于下列存貨相關(guān)資料:1. 月度存貨盤點表(經(jīng)辦人、主管簽字)2. 客戶倉庫存貨確認(rèn)函、對賬函。序號為案卷編號;主文件名是指會計報表;子文件名為具體的報表名稱;所屬期間為:月度報表為哪個月,年度報表為哪個年度,季度報表為哪個季度;起止頁碼為該卷的起止頁號;作者為該類報表的負(fù)責(zé)人。目錄號可以不寫。幾頁按照本卷內(nèi)共有文件頁碼數(shù),據(jù)實填寫。如報表張數(shù)過多,放在兩本甚至更多本中,在會計報表后面就要括號標(biāo)明之1還是之2甚至更多。根據(jù)報表總頁數(shù)所需會計報表檔案封面的厚度,選擇1厘米、3厘米或5厘米等合適的封面進(jìn)行裝訂。按照賬簿報表類檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式編寫檔案目錄。分兩個層次進(jìn)行排列編號:首先按上述第三十一條規(guī)定的會計報表編號排序進(jìn)行排列;二是按時間先后順序進(jìn)行排列,季度報表排在相應(yīng)的月份后面,年度報表排在12月后面。第五章 會計報表整理標(biāo)準(zhǔn)第 三十一 條 會計報表的整理標(biāo)準(zhǔn),是指會計報表分類、編碼、裝訂、歸檔的行為標(biāo)準(zhǔn)。按照案卷縱向用尺子勻稱地量出打三個孔的位置并做好記號,用電鉆打好裝訂孔。案卷號的填寫:數(shù)出該年度的明細(xì)分類賬的數(shù)量,按順序排列,若有10本,案卷號分別寫10—1,10—2到10—10 。第 二十八 條 會計賬簿檔案封面(側(cè)面)填寫標(biāo)準(zhǔn)。將電腦中封面文本打印出來后剪下,粘貼到實體封面上,不超越實體封面邊界。打完頁碼后,編制好檔案目錄后,準(zhǔn)備填寫會計檔案封面前,要按照下列要求選擇好會計賬簿封面厚度是3厘米還是5厘米的:一是按一個科目可以裝訂成一本;二是若該科目對應(yīng)的賬頁太多,也可分開裝成幾本;三是若一個科目賬頁比較少,也可以多個科目合起來裝訂成一本;四是按照裝訂后每本檔案充實無空隙。準(zhǔn)備裝訂的會計賬簿按照賬簿報表類檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)格式編寫檔案目錄,文件主標(biāo)題可以寫具體的科目名稱,文件子標(biāo)題可以寫該科目下級的內(nèi)容,如寫具體的供應(yīng)商名稱、客戶名稱等。頁碼采用四位編號,從第一頁打上“0001”頁,依次打印各類日記賬的所有頁碼編號。從用友軟件總賬系統(tǒng)中,按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤表中的科目的順序打印各個科目的明細(xì)分類賬并按照資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的科目排列順序依次排序
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