設備檔案整理(編輯修改稿)
2025-03-08 02:04 本頁面
【文章內容簡介】 ?設備儀器安裝、調試完成后，即可歸檔。對于空調、傳真機、計算機、復印機等一般設備，應隨時歸檔。 三、設備儀器文件的歸檔份數(shù) ?凡是需要歸檔的設備儀器文件，一般是歸檔一份。對于同一型號的空調、計算機、復印機等設備儀器文件，只歸檔一份，但需要說明一點，所購同一型號的多臺計算機的保修卡要都歸檔。 四、設備儀器文件的歸檔要求 ?歸檔的設備儀器文件必須達到齊全 、 完整 、 準確。 五、設備儀器文件的歸檔手續(xù) ?填寫移交清單，是設備儀器文件歸檔和接收的憑證。歸檔時交接雙方按清單核查清楚，雙方簽字，以備查考。 六、設備儀器檔案的整理方法 ? 設備檔案的代字 S，案卷的排列以購買時間的先后順序來排列。如果單位的設備儀器較多，例如醫(yī)院、廠礦等，可以按用途、性質等分類歸檔。 排列好歸檔文件的順序后，要在每一份文件的右上角加蓋檔號章（原則上不壓字）。 檔號
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