【文章內(nèi)容簡介】 散組卷。 一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。 47 企業(yè)資料 ? 底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。 ? 產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí)，保留新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。 ? 設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。外購設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。 48 企業(yè)資料 案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列 產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。 科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。 基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。 49 企業(yè)資料 ? 設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維修等排列。 ? 案卷內(nèi)管理性科技文件材料按問題、時(shí)間或重要程度排列。 ? 案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。 50 企業(yè)資料 432設(shè)備儀器檔案編目 案卷基本編目：以案卷為對(duì)象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件內(nèi)容與成分的工作。 內(nèi)容包括：編頁號(hào)、填制文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面、脊背標(biāo)簽。 51 企業(yè)資料 ①編頁號(hào) 為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號(hào)，以便固定案卷內(nèi)設(shè)備儀器文件的順序，便于確切統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查找使用。 凡是有書寫內(nèi)容的頁面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“ 1”開始依次逐頁標(biāo)注； 單面書寫的文件在右下角編號(hào)，雙面書寫的文件，正面在右下角編號(hào)，背面在左下角編號(hào)； 卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號(hào)； 52 企業(yè)資料 ? 成套圖樣或印刷成冊(cè)的設(shè)備儀器文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)。 ? 只有在案卷內(nèi)科技文件沒有統(tǒng)一順序號(hào)，或者編號(hào)順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動(dòng)及出現(xiàn)差誤時(shí)，才需要編頁號(hào)或重新編頁號(hào)。 ? 圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外 53 企業(yè)資料 ②編制卷內(nèi)目錄 設(shè)備儀器成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時(shí)就有圖樣目錄或文件目錄，編目時(shí)應(yīng)盡量利用原有目錄。文件形成時(shí)沒有編制目錄，或原有目錄不適用時(shí)，則要編制或重新編制目錄。 卷內(nèi)目錄位于卷內(nèi)文件材料首頁。 內(nèi)容包括：序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號(hào)（次、數(shù)）、備注等七項(xiàng) 54 企業(yè)資料 55 企業(yè)資料 序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)順序 文件編號(hào)：科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等 責(zé)任者：科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者 文件材料題名：科技文件材料的全稱 日期：填寫科技文件材料的形成日期 頁號(hào)：填每件科技文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào) 56 企業(yè)資料 ③填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對(duì)于案卷的保管和使用，鑒定和統(tǒng)計(jì)都有一定的作用。 備考表項(xiàng)目：互見號(hào)、說明、立卷人及日期、檢查人及日期等。 互見號(hào)：反映同一內(nèi)容但形式不同并另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)，檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式并用括號(hào)括起。如： 202315（光盤）為紙質(zhì)檔案標(biāo)號(hào) 202338（紙質(zhì)）為光盤檔案標(biāo)號(hào) 57 企業(yè)資料 說明： 歸檔時(shí)的說明由有關(guān)科技人員填寫 內(nèi)容包括：案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 卷內(nèi)科技文件基本情況的有關(guān)記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載 歸檔單位或案卷組織者對(duì)卷內(nèi)科技文件完整、準(zhǔn)確情況的說明。 歸檔后的說明由科技檔案部門的有關(guān)人員填寫 內(nèi)容包括：設(shè)備儀器檔案管理過程中，對(duì)有關(guān)該案卷變化情況的記載和說明。 58 企業(yè)資料 立卷人及日期：立卷人簽名并完整填寫完成立卷的日期。 檢查人及日期：案卷質(zhì)量審核者簽名并填寫審核的日期。 備考表排列在案卷內(nèi)所有科技文件的尾頁之后。 59 企業(yè)資料 60 企業(yè)資料 ④填寫案卷封面 案卷封面項(xiàng)目：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)、檔案館號(hào)等 61 企業(yè)資料 62 企業(yè)資料 案卷題名（案卷標(biāo)題）案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱，概括反映案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)А? 案卷題名結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬設(shè)備、產(chǎn)品、課題等的名稱；案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征；科技文件的文件名稱特征 案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，進(jìn)口設(shè)備的外文案卷標(biāo)題，控制在 100個(gè)字符以內(nèi)，一般由立卷人擬寫。 例如： 100I全自動(dòng)血液細(xì)胞分析儀采購，安裝、調(diào)試，使用及維修的合同、記錄、總結(jié)、報(bào)告 100I全自動(dòng)血液細(xì)胞分析儀 ——設(shè)備名稱 采購，安裝、調(diào)試，使用及維修 ——內(nèi)容 合同、記錄、總結(jié)、報(bào)告 ——文件名稱 63 企業(yè)資料 ? 立卷單位填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 ? 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止時(shí)間。 ? 保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。 ? 密級(jí)就依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級(jí)。 ? 檔號(hào)項(xiàng)。案卷的科技檔案號(hào)。由分類號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成；編制檔號(hào)時(shí)，首先要編制同設(shè)備儀器檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)表，再進(jìn)行具體編制。 ? 檔案館（室）號(hào)，填寫國家給定的本檔案館（室）的編號(hào)； 64 企業(yè)資料 設(shè)備儀器檔案卷盒應(yīng)根據(jù)案卷組成的具體情況靈活采用。 案卷封面分為兩種形式，一種印制在卷盒的正表面，一種印制在可與卷內(nèi)文件材料裝訂在一起的內(nèi)封面上。 卷盒的外表面規(guī)格為： 305 220，厚度分別為10， 20， 30， 40， 50， 60六種。 65 企業(yè)資料 66 企業(yè)資料 67 企業(yè)資料 ⑤編制案卷脊背 案卷脊背項(xiàng)目：保管期限、檔號(hào)、案卷題名等內(nèi)容。填寫方法及要求與編制案卷封面相同。采用內(nèi)封面形式的案卷，可不填寫案卷脊背。 68 企業(yè)資料 69 企業(yè)資料 設(shè)備儀器分類編碼管理制度樣本 ? 目 的：建立設(shè)備儀器分類編碼體系，使企業(yè)設(shè)備儀器有統(tǒng)一、唯一的代碼 , 便于設(shè)備儀器的識(shí)別、使用和管理。 ? 適用范圍：適用于固定資產(chǎn)及生產(chǎn)和質(zhì)量相關(guān)的所有設(shè)備。 ? 責(zé) 任：設(shè)備工程管理人員負(fù)責(zé)制度實(shí)施。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制度監(jiān)督執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)本部相關(guān)設(shè)備儀器的管理和使用。 70 企業(yè)資料 ? 正 文： ? 1定義：設(shè)備儀器編碼：由設(shè)備工程科給設(shè)備儀器指定的唯一代碼（編號(hào)）。在企業(yè)內(nèi)具有唯一性、終身性和統(tǒng)一性。 ? 2 設(shè)備儀器分類和代碼 ? 儀器設(shè)備編碼： 設(shè)備儀器辦公生產(chǎn) ? 舉例：裝配車間第一臺(tái)設(shè)備的編號(hào)： ? 01 ? 設(shè)備序號(hào) ? 設(shè)備 ? 車間（系統(tǒng)代碼） 71 企業(yè)資料 ? 3 設(shè)備儀器編碼的發(fā)布 ? 儀器設(shè)備編碼由設(shè)備（技術(shù)）部門統(tǒng)一分配。使用部門在購買設(shè)備或啟用新設(shè)備時(shí)向設(shè)備（技術(shù)）部門申請(qǐng)，由設(shè)備（技術(shù)）部門分配并記錄備案，發(fā)布后隨設(shè)備終身使用，儀器設(shè)備編碼是該儀器設(shè)備終身編碼，其它部門不得變更。 ? 4 設(shè)備儀器編碼標(biāo)識(shí) ? 由設(shè)備（技術(shù)）部門在設(shè)備儀器的安全、顯著位置銘貼或標(biāo)注儀器設(shè)備編碼。應(yīng)易于識(shí)別，不宜脫落。 72 企業(yè)資料 ? 5 設(shè)備儀器終止使用。其編碼繼續(xù)保留，不可重復(fù)使用，并在儀器設(shè)備編碼一覽表中注明。同類新設(shè)備也不可繼用。該編碼具有永久追溯性。 ? 6 設(shè)備（技術(shù)）部門建立并保持最新的儀器設(shè)備編碼一覽表，并定期發(fā)給相關(guān)部門。 ? 7 各部門保持一份本部門的設(shè)備儀器清單，并定期檢查核對(duì)。 ? 8 儀器設(shè)備編碼在單位內(nèi)具有唯一性，可識(shí)別及通用管理，也可用于設(shè)備儀器檔案管理，是設(shè)備儀器的“身份證”編碼。 73 企業(yè)資料 ? 購置設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從 1開始 ? C（車床） T（鏜床） ? 01（部件代號(hào)） 02（零件號(hào)） ? 0102 車床 部件號(hào) 零件號(hào) 74 企業(yè)資料 433案卷的裝訂 科技檔案案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 凡采用內(nèi)封面形式的案卷均應(yīng)進(jìn)行裝訂。 不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份科技文件材料的右上角加蓋檔號(hào)章 75 企業(yè)資料 76 企業(yè)資料 裝訂案卷時(shí)，案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。 幅面一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4型或國家通用 16開型。 圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。案卷內(nèi)不允許有金屬物。 對(duì)不裝訂的文件應(yīng)加蓋有單位名稱、檔號(hào)、件號(hào)的戳記章并依次編寫件號(hào)，制作目錄。 77 企業(yè)資料 折疊參考 78 企業(yè)資料 434確定設(shè)備檔案卷內(nèi)文件的保管期限。 反映設(shè)備購置概況和設(shè)備技術(shù)性能的文件材料，如申購報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、招標(biāo)文件、訂購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等，定為長期保管 設(shè)備隨機(jī)的技術(shù)文件和維修、改造等文件，由于其價(jià)值是作為設(shè)備的組成部分而存在的，原則上隨設(shè)備而存在，保管期限定為與設(shè)備共存 作為固定資產(chǎn)登記管理的設(shè)備應(yīng)建立卡片，在設(shè)備報(bào)廢清理 5年后銷毀。 435確定設(shè)備檔案的密級(jí)。 除自制設(shè)備的科研部分隨科研成果檔案定密級(jí)外，設(shè)備檔案文件材料原則上無密級(jí)。 79 企業(yè)資料 44設(shè)備儀器檔案的保管與保護(hù) 441設(shè)備儀器檔案的保管 專門的保管庫房（兩室或三室分開） 非紙質(zhì)載體材料，除密不可分者外，應(yīng)放入特殊載體檔案的專柜保管，并按要求標(biāo)明參見號(hào)。 科技檔案部門對(duì)重要的科技檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別保存，以保證在非常情況下科技檔案的安全和提供利用。 底圖嚴(yán)禁折疊，可平放或卷放。 80 企業(yè)資料 ? 引進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的檔案，由引進(jìn)單位的科技檔案部門統(tǒng)一管理。 ? 凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的科技項(xiàng)目或工程，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)將復(fù)制本送交主辦單位保存。 ? 凡單位撤銷或變動(dòng)，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí)，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后向接受單位辦理交接手