企業(yè)檔案課件(產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器)(編輯修改稿)
2025-03-04 00:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。 組卷方法： 產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備儀器類文件材料，可按其結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。 注：成套文件材料可不拆散組卷。 卷內(nèi)文件的排列： （ 1）排列次序有條理，保持文件之間的聯(lián)系，給每份文件以固定的位置。 （ 2）案卷內(nèi)文件材料通常按時(shí)間或重要程度排列。 （ 3）同一案卷內(nèi)文字說明材料在前，圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 八、案卷的編目 卷內(nèi)文件材料頁號編寫： 單面文件材料在其右下角編寫頁號；雙面文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標(biāo)題欄外。卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。 注： 成套印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。 案卷封面的編制： （ 1）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目(產(chǎn)品、設(shè)備儀器 )名稱或代字、代號及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱等，案卷題名一般由立卷人擬寫。 （ 2）立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)文件材料組卷的部門或單位。 （ 3）起止日期應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料形成的最早和最晚的時(shí)間。 （ 4）保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。 （ 5）檔號，由全宗號、分類號、案卷號組成。一般采用字母和數(shù)字混合編號法。 全宗號：需要向檔案館移交的檔案，其全宗號由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。 分類號：根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號確定。 案卷號：填寫在同一類別下，按一定順序排列的流水號。 例如：某單位基建檔案住宅 3號樓第2卷檔案的檔號為： JJ?2?3－ 002 JJ：為基建類代字 2：為住宅性建筑代號 3：為住宅樓代號 002：為案卷順序號 檔 號： 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 案卷封面 卷內(nèi)目錄的編制 （ 1） 序號應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。 （ 2） 文件編號應(yīng)填寫文件材料的文號或圖樣的圖號、項(xiàng)目代號等。 （ 3） 責(zé)任者應(yīng)填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。 （ 4） 文件材料題名應(yīng)填寫文件材料的全稱。 （ 5） 日期應(yīng)填寫文件材料的形成日期。 （ 6） 頁號
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