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正文內(nèi)容

xx電信支撐中心管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-21 08:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 信 集團(tuán)北京研究院 XX 電信 集團(tuán)傳送網(wǎng)運行維護(hù)支撐中心 項目管理辦法(討論) 第一章 總則 第一條 本辦法規(guī)定由 XX 電信 集團(tuán)傳送網(wǎng)運維支撐中心承擔(dān)的項目管理辦法 , 目的在于保證項目按期并高質(zhì)量地完成。 第二章 項目管理中的職責(zé)分工 第二條 項目負(fù)責(zé)人的職責(zé) 本部門項目的管理采取項目負(fù)責(zé)人制。項目負(fù)責(zé)人對項目按時、優(yōu)質(zhì)完成負(fù)有首要責(zé)任 ,在項目進(jìn)行的各個階段主持項目的組織、管理工作 ,主要職責(zé)是 : (一)確保項目組對完成項目目標(biāo)所應(yīng)做的工作形成共識 , 領(lǐng)導(dǎo)項目組確定項目計劃、進(jìn)行項目組織、最終完成項目、取得成果。 (二)負(fù)責(zé)對項目的范圍、時間、經(jīng)費、風(fēng)險、質(zhì)量和人員的控制。 (三)根據(jù)項目要求負(fù)責(zé)對項目的進(jìn)展進(jìn)行階段性的總結(jié)和匯報。 (四)為項目組成員分配職責(zé)。 (五)組織聯(lián)系項目組對外的合作、溝通工作,為項目工作爭取合適的外部資源。 (六)根 據(jù)項目進(jìn)展、時間進(jìn)度,對項目進(jìn)展實施監(jiān)控,并決定作相應(yīng)的調(diào)整。 第三條 項目組成員職責(zé) (一)配合項目負(fù)責(zé)人確定項目計劃 (二)充分理解對完成項目目標(biāo)所應(yīng)做的工作,認(rèn)真完成項目負(fù)責(zé)人分配的任務(wù)。 (三)配合項目組其他人員進(jìn)行項目的實施。 (四)根據(jù)項目進(jìn)展情況提出改進(jìn)意見。 (五)根據(jù)項目要求做項目進(jìn)展的階段性匯報。 支撐中心發(fā)展規(guī)劃 XX電信 集團(tuán)北京研究院 第三章 立項 第四條 項目來源 (一)由集團(tuán)公司運維部委托的日常維護(hù)任務(wù) (二)由集團(tuán)公司運維部委托的開發(fā)任務(wù) (三)由集團(tuán)總工辦下達(dá),受集團(tuán)運維部委托的軟課題開發(fā)項目 第五條 日常維護(hù) 任務(wù) 由本中心與項目委托部門進(jìn)行溝通,確定承接任務(wù)后,盡快落實成立項目組,由項目組和項目委托單位共同填寫《委托受理單》。若該維護(hù)任務(wù)為故障審告處理,則填寫《故障審告處理表》。 第六條 開發(fā)任務(wù) 由本中心與項目委托部門進(jìn)行溝通,確定承接任務(wù)后,盡快落實成立項目組,由項目組和項目委托單位共同填寫《委托受理單》。 第七條 軟課題開發(fā)項目 軟課題開發(fā)項目的申請、報批立項由研究院統(tǒng)一進(jìn)行,此過程遵循研究院的相關(guān)規(guī)定。但若在集團(tuán)公司正式立項委托下達(dá)之前為了快速的啟動項目,配合相關(guān)工作的進(jìn)程,應(yīng)先設(shè)立臨時項目,由項目 組和項目委托單位共同填寫《委托受理單》。 第八條 項目組的成立 項目組的確定應(yīng)以保證任務(wù)按期、高質(zhì)量、高效完成為目的,由任務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)項目內(nèi)容、項目周期以及部門其他人員工作量綜合考慮、直接選定項目組成員。 為使項目順利有效的進(jìn)行,項目組成員原則上不變,但若有不能勝任其工作者,項目負(fù)責(zé)人有權(quán)撤銷該成員資格,并將變更進(jìn)行備案。 第九條 項目計劃書的編制 項目組成立后由項目負(fù)責(zé)人組織項目組進(jìn)行項目內(nèi)容討論,確定項目大綱、進(jìn)度,明確項目組內(nèi)分工,共同編制任務(wù) /項目計劃書。任務(wù) /項目計劃書必須由項目委托部門審核同意后方可 實施。 第四章 項目檢查和質(zhì)量保證體系 支撐中心發(fā)展規(guī)劃 XX電信 集團(tuán)北京研究院 第九條 項目例行檢查 由集團(tuán)公司運維部委托的日常維護(hù)任務(wù)由項目組根據(jù)委托部門的要求及所受委托的任務(wù)性質(zhì)編制項目進(jìn)展報告,由項目委托部門對該項目進(jìn)行定期檢查,對項目中出現(xiàn)的問題及時處理解決。 若該維護(hù)項目為故障審告處理,則由故障審告部門對審告處理工作進(jìn)行結(jié)果檢查并將檢查結(jié)果填寫于《審告記錄表》中“意見反饋”欄。 第十條 階段性報告 由集團(tuán)公司運維部委托的開發(fā)任務(wù)根據(jù)項目計劃書以及進(jìn)度要求,項目組按時完成階段性報告(征求意見稿),并組織在本中心、北京研究院、集團(tuán)運維 部項目委托部門進(jìn)行逐級審查,對項目中出現(xiàn)的問題及時處理解決。 第十一條 結(jié)項報告 由集團(tuán)公司運維部委托的開發(fā)任務(wù)項目完成后,項目組按時完成總結(jié)報告(送審稿),由本中心先進(jìn)行內(nèi)部評審,再由研究院由進(jìn)行內(nèi)部評審,評審針對《任務(wù) /項目計劃書》中的各項內(nèi)容要求進(jìn)行,并將評審結(jié)果編制成會議紀(jì)要,要求項目組在限定時間內(nèi)完成修改。向集團(tuán)運維部項目委托部門進(jìn)行總結(jié)匯報。 第十二條 相關(guān)事項 由集團(tuán)公司運維部委托的日常維護(hù)任務(wù)和開發(fā)任務(wù)還可根據(jù)任務(wù)委托部門的要求,制定專門的考核辦法以及對任務(wù)進(jìn)行定期或不定期的檢查。 由集 團(tuán)總工辦下達(dá),受集團(tuán)運維部委托的軟課題開發(fā)項目的項目檢查流程及方法參照北京研究院的相關(guān)規(guī)定。 第五章 項目考核 第十三條 集團(tuán)公司運維部委托的常規(guī)維護(hù)任務(wù)和日常開發(fā)任務(wù)由項目委托部門根據(jù)《委托受理單》以及 /或《任務(wù) /項目計劃書》中的要求對項目組進(jìn)行定期或階段性考核,考核方法見《任務(wù) /項目考核表》。 若該維護(hù)任務(wù)為故障審告受理,則以《審告記錄表》中的“意見反饋”作為考核依據(jù)。 第十四條 由集團(tuán)總工辦下達(dá),受集團(tuán)運維部委托的軟課題開發(fā)項目的項目考核參照北京研究院的相關(guān)規(guī)定。 支撐中心發(fā)展規(guī)劃 XX電信 集團(tuán)北京研究院 第六章 檔案管理 第十五條 檔案是指本中心在完成各項委托研究任務(wù) /項目過程中所形成的有利用價值和保存價值的各種報告、項目委托書合同、評審意見等文字、圖表、聲像、軟盤記錄。 歸檔文檔包括:項目立項論證報告、任務(wù) /項目計劃書、任務(wù) /項目報告(征求意見稿、送審稿、報批稿)、成果匯報演示文稿、任務(wù) /項目考核表以及相關(guān)管理文檔、外來資料、參考文稿等等。 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行整理、保存、登記、編目錄等工作,確??蒲袡n案的安全和整潔。 外部門人員對科研檔案的借閱和查詢須經(jīng)本中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并應(yīng)按時歸還。若借閱資料 發(fā)生丟失,應(yīng)處以罰款。 支撐中心發(fā)展規(guī)劃 XX電信 集團(tuán)北京研究院 任務(wù)下達(dá)支撐中心受理完成任務(wù)受理單組織討論、完成任務(wù) / 項目計劃書報任務(wù)下達(dá)部門審核Y e s按計劃實施任務(wù)No發(fā)現(xiàn)并解決問題編制 例行檢查 報告報任務(wù)下達(dá)部門定期檢查NoY e s日常維護(hù)任務(wù) 開發(fā)任務(wù)編制階段性報告中心內(nèi)部評審Y e s發(fā)現(xiàn)并解決問題NoNo由任務(wù)下達(dá)部門考核并填寫任務(wù)考核表整理并保存相關(guān)文檔結(jié)束研究院內(nèi)部評審Y e s任務(wù)下達(dá)部門評審NoY e s常規(guī)維護(hù)任務(wù)及日常開發(fā)任務(wù)管理流程 支撐中心發(fā)展規(guī)劃 XX電信 集團(tuán)北京研究院 任務(wù)考核表 任務(wù)編號: 任務(wù)名稱: 任務(wù)進(jìn)展階段: 任務(wù)負(fù)責(zé)人: 項目 A 級 B 級 C 級 D 級 記分 溝 通理解 程度( 15%) 進(jìn)行了深入的溝通 ,理解 透徹 ( 1513) 進(jìn)行了較為深入的溝通,理解較透徹 ( 1310) 進(jìn)行了一定的溝通 ,理解 一般 ( 108) 沒有正確溝通理解 ( 80) 分析的全面程度( 20%) 分析深刻透徹,提 出多種 方案 ( 2017) 分 析比較 透徹 ( 1715) 能夠?qū)χ饕桨高M(jìn) 行 分 析 ( 1514) 未進(jìn)行充分的分析 ( 140) 調(diào)研的深入程度( 15%) 進(jìn)行了大量的實地調(diào)查 ,調(diào)研深入 細(xì) 致 ( 1513) 進(jìn)行了一定的實地考察,調(diào)研面較廣 ( 1310) 調(diào)研面及深度一般 ( 108) 未進(jìn)行充分的調(diào)研 ( 80) 進(jìn)展 /完成的時效性( 15%) 能夠很好的掌握并 加 快 進(jìn) 度 ( 1513) 能夠較好的掌握進(jìn)度 ( 1310) 基本按照要求進(jìn)度 進(jìn) 行 ( 108) 未按照要求進(jìn)度進(jìn)行 ( 80) 進(jìn)展 /完成的質(zhì)量及效果( 25%) 觀點明確,成果顯著,與實際網(wǎng)絡(luò)結(jié)合較強,有重 要指導(dǎo) 價值 ( 2521) 觀點較為明確,成果有一定的指導(dǎo) 意 義 ( 2118) 觀 點重點 不突出,成果有一定理 論 價 值 ( 1816) 結(jié)論不明了,結(jié)果參考價值不高 ( 160) 文 字 表 述 ( 5%) 邏 輯性強,條理清楚,文字流暢 ( 5) 條理較為清楚,文 字 流 暢 ( 43) 條理一般,文字通 順 , ( 2) 表 達(dá) 不 明 確 ( 10) 文檔保存 文 檔及時 歸檔 ( 5) 文檔保存完整,但 歸檔不 及時 ( 43) 文 檔保存 不完整 、 不 及 時 ( 2) 文 檔 未 歸 檔 ( 10) 合計 注:該考核以 100 分記,任務(wù)中( x%)代表權(quán) 重,各級的( xy)代表分?jǐn)?shù) 支撐中心發(fā)展規(guī)劃 XX電信 集團(tuán)北京研究院 任務(wù)委托受理單 任務(wù)名稱: 任務(wù)編號: 任務(wù)下達(dá)部門: 聯(lián)系人: 任務(wù)受理部門: 任務(wù)受理人: 任務(wù)受理起始時間: 任務(wù)內(nèi)容描述: 任務(wù)要求: 注:任務(wù)受理部門填寫“任務(wù)受理部門、任務(wù)受理人、任務(wù)受理時間”三項 其余各項由任務(wù)委托部門填寫,其中“任務(wù)要求”一項包含對 任務(wù)結(jié)果 及效果、考核時間及方式等各項相關(guān)內(nèi)容 十. 支撐中心人員崗位設(shè)置 支撐中心發(fā)展規(guī)劃 XX電信 集團(tuán)北京研究院 XX 電信 集團(tuán)北京研究院崗位說明書 崗位名稱 傳送技術(shù)支撐室主任 崗位代碼 所屬部門 及 處 室 傳送網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)支撐中心 崗位設(shè)置 目 的 主持支撐室全面工作,作為傳送網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐帶頭人,為市場及網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)提供傳輸技術(shù)解決方案;協(xié)助中心做好本室管理工作 崗 位 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1. 負(fù)責(zé)中心傳送網(wǎng)專業(yè)技術(shù)支撐的總體工作; 為中心主任、副主任作好技術(shù)參謀; 2. 了解最新傳輸技術(shù)發(fā)展動態(tài)及各種傳輸網(wǎng)技術(shù),擬定提高傳輸網(wǎng)絡(luò)維護(hù)質(zhì)量的 相關(guān)技術(shù)方案。 3. 擬定市場支持傳輸技術(shù)解決方案,擬定提高端對端傳輸質(zhì)量的解決方案; 4. 組織提高傳輸質(zhì)量、提高縮短故障響應(yīng)時間、網(wǎng)絡(luò)安全性評估、本專業(yè)支撐業(yè)務(wù)流程和維護(hù)支撐體系等可行性研究課題。 5. 組織傳送網(wǎng)運行設(shè)備的軟、硬件版本管理; 6. 組織與傳送網(wǎng)模擬平臺相關(guān)的項目工程管理; 7. 擬定傳送網(wǎng)運維支撐專項任務(wù)的執(zhí)行方案; 8. 擬定維護(hù)人員培訓(xùn)認(rèn)證體系,擬定 維護(hù)技術(shù)專業(yè)認(rèn)證題庫、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)專家?guī)?、服?wù)支撐信息庫的建立方案。 崗位
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