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正文內(nèi)容

[其它考試]助理人力資源管理師三級(jí)筆記(編輯修改稿)

2024-10-21 04:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 選擇會(huì)) 3) 獵頭公司( Head hunter)獵頭公司建有自己的人才庫(kù),所推薦人才的費(fèi)用為年薪的 2535%,成功率比較高 3. 校園招聘:主要方式有(招聘張貼、招聘講座、畢業(yè)分配辦公室推薦三種)通常用來(lái)選拔工程、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、法律,以及管理等領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)化初級(jí)水平人員,工作經(jīng)驗(yàn)少于 3 年的專(zhuān)業(yè)人才有 50%是在校園招聘到的 4. 網(wǎng)絡(luò)招聘: eHR指信息化人力資源管理 優(yōu)點(diǎn): 1) 成本較低,方便快捷,選擇余地大,涉及范圍廣 2) 不受地點(diǎn)和 時(shí)間的限制,可以在網(wǎng)上幫助你完成應(yīng)聘人員的背景調(diào)查、能力素質(zhì)評(píng)估及筆試面試,是具有多功能的招聘服務(wù)系統(tǒng) 3) 使應(yīng)聘者求職申請(qǐng)書(shū)、簡(jiǎn)歷等重要資料的存貯、分類(lèi),處理更便捷規(guī)范 5. 熟人推薦: 優(yōu)點(diǎn):對(duì)候選人了解比較準(zhǔn)確、招募成本低 缺點(diǎn):易形成裙帶關(guān)系,不利于公司管理制度的落實(shí) [注意事項(xiàng)] 一、 采用校園上門(mén)招聘方式時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題 1. 注意了解大學(xué)生在就業(yè)方面的一些政策和規(guī)定 2. 一部分大學(xué)生在就業(yè)中有腳踏兩只船或幾只船的形象 3. 學(xué)生往往對(duì)走上社會(huì)的工作有不切實(shí)際的估計(jì),對(duì)自己的能力也缺乏準(zhǔn)確的評(píng)價(jià) 4. 對(duì)學(xué)生感興趣的問(wèn)題做好準(zhǔn)備,可將 一些常見(jiàn)問(wèn)題印刷在宣傳品上 二、 采用招聘洽談會(huì)方式時(shí)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題 1. 了解招聘會(huì)的檔次(規(guī)劃多大,參加單位,時(shí)間和地點(diǎn)) 2. 了解招聘會(huì)面對(duì)的對(duì)象 3. 注意招聘會(huì)的組織者(組織能力及社會(huì)影響力) 4. 注意招聘會(huì)的信息宣傳 第二單元:對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選 [學(xué)習(xí)目標(biāo)] 掌握對(duì) 應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的方法,如筆試、篩選簡(jiǎn)歷和篩選申請(qǐng)表? [知識(shí)要求] 第 10 頁(yè) 共 44 頁(yè) 一、 筆試的適用范圍 一般知識(shí)和能力 :社會(huì)文化知識(shí)、智商、語(yǔ)言理解能力、數(shù)字才能、推理能力、理解速度和記憶能力等。 專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力 :財(cái)務(wù)知識(shí)、管理能力、人際關(guān)系能力、觀察能力等。 二、 筆試的特點(diǎn) 優(yōu) 點(diǎn):增加對(duì)知識(shí)、技能、能力的考察信度與效度、可以對(duì)大規(guī)模的應(yīng)聘者進(jìn)行篩選,花少時(shí)間達(dá)高效率、應(yīng)聘者心理壓力小,容易發(fā)揮正常水平、成績(jī)?cè)u(píng)定較客觀。 缺點(diǎn):不能全面考察應(yīng)聘者的態(tài)度、品德,管理能力、口頭表達(dá)能力和操作能力。 [能力要求] 一、 篩選簡(jiǎn)歷的方法 分析 簡(jiǎn)歷結(jié)構(gòu) 審查簡(jiǎn)歷的客觀內(nèi)容 判斷是否符合崗位技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求 審查簡(jiǎn)歷中的邏輯性 對(duì)簡(jiǎn)歷的整體印象 二、篩選申請(qǐng)表的方法 判斷應(yīng)聘者的態(tài)度 關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問(wèn)題 注明可疑之處 三、筆試方法的應(yīng)用(提高筆試有效性應(yīng)注意的問(wèn)題) 命題是否恰當(dāng)(管 理者和科技人員以論文式筆試,操作工人和職員以測(cè)試式筆試) 確定評(píng)閱計(jì)分規(guī)則 (應(yīng)與考評(píng)內(nèi)容的難度及重要性成比例) 閱卷及成績(jī)復(fù)核 (遵循客觀、公平的原則) 第三單元:面試的組織與實(shí)施 [學(xué)習(xí)目標(biāo)]掌握 面試的內(nèi)涵與目標(biāo)? 面試的基本程序和環(huán)境布置? 面試的方法 ? 面試問(wèn)題的設(shè)計(jì)與提問(wèn)技巧? [知識(shí)要求] 一、 面試的內(nèi)涵: 二、面試的發(fā)展 三、面試的目標(biāo) 面試考官的目標(biāo) 1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的氣氛,使面試者能發(fā)揮正常水平 2)讓?xiě)?yīng)聘者更加了解公司政策、應(yīng)聘的崗位信息、人力資源政策等 3) 了解應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、崗 位技能和非智力素質(zhì) 4)決定應(yīng)聘者是否通過(guò)本次面試 應(yīng)聘者的目標(biāo) 1)創(chuàng)造一個(gè)融洽的氣氛,盡量展示自己的實(shí)際水平 2)有充分的時(shí)間向面試官說(shuō)明自己具備的條件 3)希望被理解、被尊重,并得到公平對(duì)待 4)充分的了解自己關(guān)心的問(wèn)題 5)決定是否要來(lái)該單位工作 面試考官與應(yīng)聘者的目標(biāo)各不相同,雙方是雙向選擇關(guān)系,面試考官處于主導(dǎo)地位,需 達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)外,還需 幫助應(yīng)聘者完成以上程序。 圍繞面試目標(biāo)應(yīng)進(jìn)行的必要說(shuō)明 第 11 頁(yè) 共 44 頁(yè) [能力要求] 一、面試的基本程序 (一)面試前的準(zhǔn)備階段:確定面試目的、設(shè)計(jì)面試試題、選擇面試 類(lèi)型、確定面試時(shí)間和地點(diǎn),詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料。 (二)面試開(kāi)始階段:應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問(wèn)題開(kāi)始提問(wèn),如工作經(jīng)歷、文化程度等,再過(guò)渡到其它問(wèn)題上。 (三)正式面試階段: 根據(jù) 申請(qǐng)表中的疑,先易后難逐一提出,盡量營(yíng)造和諧的環(huán)境。 (四)結(jié)束面試階段: 在面試提問(wèn)結(jié)束后,應(yīng)給應(yīng)聘者一個(gè)提問(wèn)的機(jī)會(huì),并整理好面試記錄表。 (五)面試評(píng)價(jià)階段: 可采用評(píng)語(yǔ)式或評(píng)分式評(píng)估,評(píng)語(yǔ)式評(píng)估可反映應(yīng)聘者的特點(diǎn),但不能橫向比較,評(píng)分式評(píng)估正好相反。 二、面試環(huán)境的布置 三、面試的方法 (一 )初步面試和診斷面試 (二)結(jié)構(gòu)化面試和非 結(jié)構(gòu)化面試 四、面試問(wèn)題的設(shè)計(jì) (一)面試問(wèn)題設(shè)計(jì)技巧:通過(guò)工作說(shuō)明書(shū)對(duì)任職者的要求,了解該崗位所需要的能力,準(zhǔn)備相關(guān)問(wèn)題來(lái)考查求職者是否具備此種能力。 (二)面試問(wèn)題舉例 五、面試提問(wèn)的技巧,主要方式有: (一)開(kāi)放式提問(wèn) :如談?wù)勀阕约?,范圍比較大 (二)封閉式提問(wèn) :如只需對(duì)方回答是或否 (三) 清單式提問(wèn) :如對(duì)一個(gè)問(wèn)題設(shè)置多個(gè)答案,考查應(yīng)聘者的分析問(wèn)題能力 (四)假設(shè)式提問(wèn) :如換位思考的問(wèn)題,讓?xiě)?yīng)聘者來(lái)發(fā)揮想象力來(lái)回答 (五)重復(fù)式提問(wèn) :如你的意思是什么什么 (六)確認(rèn)式提問(wèn) :如我明白,很好,鼓勵(lì)應(yīng)聘者繼 續(xù)回答 (七)舉例式提問(wèn) :也稱(chēng)為行為描述提問(wèn),對(duì)應(yīng)聘者過(guò)去的工作行為舉例進(jìn)行提問(wèn)。 [注意事項(xiàng)] 面試提問(wèn)時(shí),應(yīng)關(guān)注的幾個(gè)問(wèn)題 盡量避免提出引導(dǎo)性的問(wèn)題 有意提問(wèn)一些相互矛盾的問(wèn)題 面試中非常重要的一點(diǎn)是了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī) 所問(wèn)題要 直 載了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練 ,作好記錄 面試中,聽(tīng)和看相互結(jié)合 。 第四單元:其他選拔方法 [學(xué)習(xí)目標(biāo)]掌握 心理測(cè)試的特點(diǎn)和類(lèi)型? 應(yīng)用情境模擬法的基本步驟和要求? [知識(shí)要求] 心理測(cè)試的特點(diǎn): 在控制的情境下,向應(yīng)試者提供一組標(biāo)準(zhǔn)化的刺激,對(duì)引起的反應(yīng)行為做為樣本,對(duì)其個(gè)人行為做出評(píng)價(jià) 。 心理測(cè)試包括以下幾點(diǎn)類(lèi)型 : 一、 人格測(cè)試 :包括 :體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)格觀與社會(huì)態(tài)度等。如領(lǐng)導(dǎo)者的選拔時(shí)需用到人格測(cè)試。有 16種人格類(lèi)型 二、興趣測(cè)試 :有 6種興趣類(lèi)型:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型、藝術(shù)型。 三、能力測(cè)試 :分為:普通能力傾向測(cè)試、特殊職業(yè)能力測(cè)試、心理運(yùn)動(dòng)機(jī)能測(cè)試。 第 12 頁(yè) 共 44 頁(yè) 四、情境模擬測(cè)試 法 (一)概念: 將被試者安排在模擬、逼真的工作環(huán)境中,測(cè)試其心理素質(zhì)、實(shí)際工作能力、潛在能力等綜合素質(zhì)。 (二)特點(diǎn) :適合招聘服務(wù)人員、事務(wù)性工作人員、管理人員、銷(xiāo)售人員。 (三)分類(lèi) :語(yǔ) 言表達(dá)能力測(cè)試、組織能力測(cè)試、事務(wù)處理能力測(cè)試、 (四)優(yōu)點(diǎn) :可從多角度全面觀察、分析、判斷、評(píng)價(jià)應(yīng)聘者;測(cè)試選拔出來(lái)的人可直接上崗,為企業(yè)節(jié)省大量的培訓(xùn)費(fèi)用。 [能力要求] 一、 情境模擬測(cè)試的應(yīng)用 主要方法有:公文處理模擬法、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、決策模擬競(jìng)賽法、訪談法、角色扮演法、即席發(fā)言、案例分析法。 (一)公文處理模擬法 :又稱(chēng)為公文筐測(cè)試 ,步驟如下: 1)發(fā)給測(cè)評(píng)者一套文件匯編,由 15~ 25份文件組成 2)介紹相關(guān)背景,全權(quán)處理文件筐里所有材料 3)最后,將處理結(jié)果交測(cè)評(píng)組,按既定的考評(píng)維度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng)。 (二 )無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論法 :對(duì)同一組人同時(shí)進(jìn)行測(cè)評(píng)的方法,由 4~ 6 人組成,最后由評(píng)委對(duì)參賽者進(jìn)行評(píng)分。 二、應(yīng)用心理測(cè)試法的基本要求 要注意對(duì)應(yīng)聘者的隱私加以保護(hù) 要有嚴(yán)格的 程序 心理測(cè)試的結(jié)果不能作為唯一的評(píng)定依據(jù) 。 第五單元:?jiǎn)T工錄用決策 [學(xué)習(xí)目標(biāo)]掌握錄用企業(yè)員工各項(xiàng)具體工作事項(xiàng)的方法? [能力要求] 人員錄用的主要決策有:多重淘汰式、補(bǔ)償式、結(jié)合式。 [注意事項(xiàng)] 在做出錄用決策時(shí),應(yīng)注意以下問(wèn)題: 盡量使用全面衡量的方法 減少作出錄用決策的人員 不能求全責(zé)備。 第二節(jié):?jiǎn)T工招聘活動(dòng)的評(píng)估 [學(xué)習(xí)目標(biāo)]掌握 招聘成本、 招聘質(zhì)量 與 招聘效果的評(píng)估方法? [能力要求] 一、成本效益評(píng)估:是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo), (一)招聘成本: 分為招聘總成本與單位成本 (二)成本效用評(píng)估 : 總成本效用=錄用人數(shù) /招聘總成本 招聘成本效用= 應(yīng)聘人數(shù) /招聘期間的費(fèi)用 選拔成本效用= 被選中的人數(shù) /選拔期間的費(fèi)用 人員錄用 成本效用= 正式錄用 人數(shù) /錄用期間 的費(fèi)用 (三)招聘收益成本比 =新員工為組織創(chuàng)造的總價(jià)值 /招聘總成本 二、數(shù)量與質(zhì)量評(píng)估 (一 )數(shù)量評(píng)估:主要從錄用比、招聘完成比、應(yīng)聘比三方面進(jìn)行 錄用比 =錄用 人數(shù) /應(yīng)聘人數(shù) *100% 第 13 頁(yè) 共 44 頁(yè) 招聘完成比 =錄用人數(shù) /計(jì)劃招聘人數(shù) *100% 應(yīng)聘比 =應(yīng)聘人數(shù) /計(jì)劃招聘人數(shù) *100% (二)質(zhì)量評(píng)估:通過(guò)錄用比和應(yīng)聘比兩個(gè)數(shù)據(jù),反映錄用人員的質(zhì)量。 三、信度與效度評(píng)估 (一)信度評(píng)估 :可靠性或一致性,分為穩(wěn)定系數(shù)、等值系數(shù)、內(nèi)在一致性系數(shù)三種。 (二)效度評(píng)估:有效性或精確性,分為 預(yù)測(cè) (入職后的工作績(jī)效與面試差距) 效度、內(nèi)容 (可測(cè)試打字員) 效度、同側(cè) (省時(shí)省力) 效度三種。 第三節(jié):人力資源的有效配置 第一單元:人力資源的空間配置 [學(xué)習(xí)目標(biāo)] 人員配置的原理? 勞動(dòng)分工與協(xié) 作的概念和作用? 人力資源空間配置? 5S活動(dòng)等現(xiàn)場(chǎng)管理與勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化的方法? [知識(shí)要求] 一、 人員配置的原理 要素有用原理 能位對(duì)應(yīng)原因 互補(bǔ)增值原理 動(dòng)態(tài)適應(yīng)原理 彈性冗余原理 二、企業(yè)勞動(dòng)分工 概念 : 在科學(xué)分解生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ)上,所實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)專(zhuān)業(yè)化,使勞動(dòng)者從 事著不同的、但又相互聯(lián)系的工作。 作用 :工 作簡(jiǎn)化和專(zhuān)門(mén)化、使勞動(dòng)工具專(zhuān)門(mén)化、有利于配備工人、擴(kuò)展勞動(dòng)空間、防止工時(shí)浪費(fèi)。 形式 :職能分工、專(zhuān)業(yè)工種分工、技術(shù)分工。 原則: 1)直接生產(chǎn)工作、管理工作、服務(wù)工作分開(kāi) 2)不同的 工藝階段和工種分開(kāi) 3)準(zhǔn)備性工作和執(zhí)行性工作分開(kāi) 4) 基本工作和輔助工作分開(kāi) 5)技術(shù)高低不同的工作分開(kāi) 6)防止過(guò)細(xì)分工帶來(lái)消極影響 三、企業(yè)勞動(dòng)協(xié)作 四、工作地組織 [能力要求] 一、 對(duì)過(guò)細(xì)的勞動(dòng)分工進(jìn)行改進(jìn) : 擴(kuò)大業(yè)務(wù)法、充實(shí)業(yè)務(wù)法、工作連貫法、輪換工作法、小組工作法、 兼崗兼職、 個(gè)人包干負(fù)責(zé)。 二、員工配置的基本方法 :以人為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以崗位為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置、以雙向選擇為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。 三、員工任務(wù)的指派方法 :匈牙利法兩上約束條件:?jiǎn)T工數(shù)目與任務(wù)數(shù)目相等,求解的是最小化問(wèn)題。 四、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的 5S活動(dòng) : 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全 。 五、勞動(dòng)環(huán)境優(yōu)化 :色彩與照明、噪聲、溫度和濕度、綠化 。 第二單元:人力資源的時(shí)間配置 一、 工作時(shí)間組織的內(nèi)容 二、工作輪班組織應(yīng)注意的問(wèn)題 工作輪班的組織 第 14 頁(yè) 共 44 頁(yè) 要平衡各個(gè)輪班人員的配備 建立和健全交接班制度 適當(dāng)組織各班工人交叉上班 工作輪班制對(duì)人的生理、心理會(huì)產(chǎn)生一定的影響,特別是夜班對(duì)人的影響最大。 三、四班三運(yùn)轉(zhuǎn)制的優(yōu)點(diǎn): 人休設(shè)備不休,增加了產(chǎn)量 縮短了工人工作時(shí)間 減少了工人連續(xù)上夜班的時(shí)間 增加了工人學(xué)習(xí)技術(shù)的時(shí)間 有利于在現(xiàn) 有廠房設(shè)備條件下,增加用工量。 [能力要求] 工作輪班的組織形式:兩班制、三班制、四班制 第四節(jié):勞務(wù)外派與引進(jìn) [學(xué)習(xí)目標(biāo)] 一、 勞務(wù)外派與引進(jìn)的概念:指作為生產(chǎn)要素的勞動(dòng)力的國(guó)際流動(dòng),通過(guò)提供勞動(dòng)與服務(wù),收取報(bào)酬的一種商業(yè)行為。 二、勞動(dòng)外派與引進(jìn)的形式:分為公派和民間兩種類(lèi)型。 [能力要求] 一、 外派勞務(wù)工作的基本程序 : 填寫(xiě)申請(qǐng)、面試、簽訂合同、辦理手續(xù)、培訓(xùn)、 健康證明、辦理護(hù)照及簽證、繳納相關(guān)費(fèi)用。 二、外派勞務(wù)的管理 (一 )外派勞務(wù)項(xiàng)目的審查 :填寫(xiě)審查表、雇用合同、工作許可證、雇主身份證、護(hù)照。 (二)外 派勞務(wù)人員的挑選 (三)外派勞務(wù)人員的培訓(xùn) 三、勞務(wù)引進(jìn)的 管理 (一)聘用外國(guó)人的審批:需填寫(xiě)申請(qǐng)表并提供有效文件, 經(jīng)當(dāng)?shù)厥≌鷾?zhǔn)后,簽發(fā)許可證書(shū)。 (二)聘用外國(guó)人就業(yè)的基本條件 。滿 18周歲,有工作經(jīng)驗(yàn)、無(wú)犯罪記錄、有聘用的單位、有護(hù)照或其它有效證件。 (三)入境后的工作 :申請(qǐng)就業(yè)證、申請(qǐng)居留證。 第三章:培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) 第一節(jié):培訓(xùn)管理 第一單元:培訓(xùn)需求的分析 [學(xué)習(xí)目標(biāo) ]培訓(xùn)需求分析信息收集的內(nèi)容 和方法? 培訓(xùn)需求分析的含義、作用與內(nèi)容 ? 培訓(xùn)需求分析的程序 和 方法 ? 培訓(xùn)需求分析的 含義 是:采用科學(xué)的方 法弄清誰(shuí)最需要培訓(xùn)、為什么要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么等問(wèn)題,并進(jìn)行深入探索研究的過(guò)程。 第 15 頁(yè) 共 44 頁(yè) 一、 培訓(xùn)需求分析的 作用 有利于找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo) 有利于找出解決問(wèn)題的方法
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