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正文內(nèi)容

“7s”管理實戰(zhàn)手冊(編輯修改稿)

2025-10-20 10:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 2) 打印機、傳真機放置在專用臺位,廢棄紙張整理后擺放在規(guī)定位置。 ( 3) 電腦線、電話線要束起來、電源線路排列整齊,不允許電源線雜亂的放置,不允許有裸露的線頭。 清掃要求: ( 1) 制定辦公區(qū)域值日表,當天值日人員負責地面清掃及設施清潔,按定置要求整理辦公室物品,傾倒垃圾桶內(nèi)的垃圾,防止蚊蟲滋生。 ( 2) 辦公室人員每天各自負責整理自己辦公桌上的物品 , 使其符合定置要求。 ( 3) 辦公室人員有責任維持辦公區(qū)域衛(wèi)生, 離開前椅子歸位, 自覺清理自己位置的紙屑 、雜物 等。 清潔要求: 22 ( 1) 保持工作環(huán)境清潔。要求辦公 區(qū)域 地面無煙蒂、果殼、紙屑、痰跡 ,無 衛(wèi)生死角,窗明臺凈;墻面頂面無蛛網(wǎng)、污跡;及時清理垃圾,衛(wèi)生用具擺放整齊。 ( 2) 公共區(qū)域地面、角落清掃干凈 、無紙屑、 無積塵;天花板無蜘蛛網(wǎng) ; 物品擺放整齊、標識到位并有明確的負責人。 素養(yǎng)要求: ( 1) 室內(nèi)不許亂貼、亂掛紙質值日表、提示標語等。 ( 2) 將手機鈴聲調(diào)至最小或振動,接打電話時不影響其他人工作。 ( 3) 愛護 、妥善保管 公司財 物 ,不得惡意損壞。 ( 4) 各辦公室全體員工堅持每天自覺穿工作服或職業(yè)裝; 做到工作認真、不閑談、不打瞌睡 ; 態(tài)度和藹、談吐禮貌、行為端莊,文明用語。 ( 5) 禁止在辦公 區(qū)域 喝酒、打牌、聚眾喧嘩嬉鬧。上班期間不隨意竄崗,不做與工作無關的私事。 ( 6) 辦公區(qū)域嚴禁游走吸煙 , 接待客人的可在會議室內(nèi)吸煙。 安全要求: ( 1) 各職能辦公室要重視安全教育,做到安全第一,防范于未然。離開辦公室要即時鎖門、關窗,切斷空調(diào)、電腦等電源。 ( 2) 使用帶電工具時,如發(fā)現(xiàn)異常必須馬上通知人事行政部或 門衛(wèi) 室,情況嚴重的要快速離開并通知相關人員。 節(jié)約要求: ( 1) 注意節(jié)約用水 、 用電,做到人走燈滅。 ( 2) 各職能辦公室要有節(jié)約意識,主動做到資源回收、資源充分利用, 23 杜絕一切浪費。沒用的資料統(tǒng)一處理,防止紙張內(nèi)容泄密。 ( 3) 辦公區(qū)域物品擺放要合 理 ,特別是資料文件,節(jié)約空間。 ( 4) 人長時間離開工作位置要關閉顯示器和風扇 、空調(diào)等 。 ( 5) 打印非 正式文件的,盡量使用紙張兩面進行打印。 五 、 判定標準 (一) “必需品”與“非必需品” 的判定 所謂必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則影響正常工作的物品。 非必需品則可分為兩種:一種是使用周期較長的物品,例如 一 個月、三 個月甚至半年才使用一次的物品;另一種是對目前的生產(chǎn)或工作無任何作用的,需要報廢的物品,例如已不再生產(chǎn) 的 產(chǎn)品樣品、圖紙、零配件、設備等。 必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表: 類別 使用頻度 處理方法 備 注 必 需 品 每 天 現(xiàn)場存放 辦公桌 附 近 每 周 現(xiàn)場存放 定位放置 非必需品 每 月 倉庫或部門存儲 定期檢查 三個月 倉庫或部門存儲 定期檢查 半 年 倉庫存儲 定期檢查 一年 以上 倉庫存儲(封存) 定期檢查 待 定 有用 倉庫存儲 定期檢查 不需要用 變賣/廢棄 定期清理 不能用 廢棄/變賣 立刻廢棄 24 (二)“要”與“不要”的判定標準 十八類“要”的物品 ( 1) 可維修的設備、機器或電氣裝置; ( 2) 機器的附屬設備(工作臺、料架); ( 3) 拉車、推車、周轉箱; ( 4) 正常使用中的工具、夾具; ( 5) 工作用的椅子、板凳和臺面; ( 6) 仍然具有使用價值的消耗用品; ( 7) 材料、半成品、中間品、輔助品、成品; ( 8) 有利用價值的邊角料; ( 9) 木板、塑膠框、蓋子、防塵用品; ( 10) 可使用的垃圾桶、垃圾袋; 、 ( 11) 樣品,包括:標準樣品、示范樣品 、 參考樣品等; ( 12) 辦公用品、文具; ( 13) 清潔用品,如拖把、抹布、洗衣粉、清潔劑等; ( 14) 宣傳用的海報、看板、專欄; ( 15) 作業(yè)指導書、報表、記錄、工藝標準; ( 16) 各種參考資料,預備量之內(nèi)的備用品; ( 17) 借用他人的物品 (不包括私人用品); ( 18) 上級指定的其他必須使用的物品。 十八 類 “不要”的物品 ( 1) 垃圾、紙屑、灰塵 、蜘蛛網(wǎng)、 臟污痕跡和雜物; 25 ( 2) 積聚的廢氣、油、水; ( 3) 無須使用的設備、治具、工具、模具、零件; ( 4) 無法使用的辦公用品、垃圾筒; ( 5) 破舊的墊板、紙箱、抹布,發(fā)黃的畫、花; ( 6) 廢舊材料、零件、設備或過期的樣品; ( 7) 過期的書籍、報表、地圖、日歷、文件; ( 8) 已經(jīng)顯得老調(diào)的口號、標語; ( 9) 煙灰 、 一次性茶杯; ( 10) 堆放在墻角的垃圾、雜物; ( 11) 破舊的意見箱、卡片箱、書刊架; ( 12) 墻上不用的釘 子、地板上的陳年污垢; ( 13) 失靈的時鐘; ( 14) 工作臺、看板上的舊指示書; ( 15) 不再使用的電線、配線管、插孔和水管; ( 16) 不再使用的吊扇、排氣扇; ( 17) 廢舊的衣服、鞋子、帽子、雨傘、手套、袖套; ( 18) 被改換部門名稱后不再適用的門牌。 (三) 定置 管理 標準 區(qū)域定置 劃線管理 ( 1)通道 、安全警示 定置劃線管理 : 26 類 別 通道寬度 通 道 線 備注 顏色 線寬 線型 主 通 道 8m 綠 色 80mm 實線 一般通道 4m 綠 色 80mm 實線 人 行 道 綠 色 80mm 實線 通道有落差處 紅 色 80mm 實線 防止踏空 安全警示線: 主通道口、電源盤前、危險區(qū)及其他禁止阻塞區(qū)域 桔黃色 80mm 實線 線條與主通道行 進方向或與箱柜 正面底線間夾角 為 45℃ 防止碰頭線: 現(xiàn)場各類管道、橫梁、構架等底部距地面凈高小于175cm 時,在醒目位置制作 桔黃色 80mm 實線 線條與水平線之 間夾角為 45℃ ( 2) 生產(chǎn) 區(qū)域 定置 劃線 管理 : 區(qū) 域 區(qū) 域 線 備 注 顏 色 線 寬 線型 生產(chǎn)區(qū) 桔黃色 80mm 實線 各區(qū)域定置面積根據(jù)車間實際情況而定,以人事行政部繪制的規(guī)劃圖為基準 原料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū) 桔黃色 80mm 實線 儲存區(qū) 桔黃色 80mm 實線 不合格區(qū)、返修區(qū) 桔黃色 80mm 實線 廢品區(qū) 紅 色 80mm 實線 臨時存放區(qū) 桔黃色 80mm 實線 工位器具定置區(qū)(周轉車、工具柜等) 桔黃色 80mm 實線 如需定置新區(qū)域,以人事行政部繪制的規(guī)劃圖為基準 展示區(qū)、看板區(qū) 桔黃色 80mm 實線 飲水區(qū) 桔黃色 80mm 實線 清潔區(qū) 桔黃色 80mm 實線 待檢區(qū) 桔黃色 80mm 實線 設備放置區(qū) 桔黃色 80mm 實線 27 ( 3)廠區(qū)定置劃線管理: 區(qū) 域 區(qū) 域 線 備 注 顏 色 線 寬 線型 外來車輛停泊區(qū) 白 色 80mm 實線 以人事行政部繪制的規(guī)劃圖為基準 內(nèi)部車輛停泊區(qū) 白 色 80mm 實線 應急充電 區(qū) 白 色 80mm 實線 自行車、電動車、摩托車放置區(qū)域線 桔黃色 80mm 實線 生產(chǎn)區(qū)(斑馬線) 桔黃色 80mm 實線 出入人員登記區(qū) 桔黃色 80mm 實線 標識牌 、標識 語 定置管理 類 別 樣 式 標識牌尺寸 字體 顏 色 附 圖 科 室 牌 各辦公部門 拱形烤漆 31cm 上: 中: 中下: 下: 標宋簡體 宋 體 中海藍 銀灰色 桔黃色 各生產(chǎn)車間 拱形烤漆 門 衛(wèi) 室 拱形烤漆 職工宿舍 拱形烤漆 職工食堂 拱形烤漆 垛 位 卡 原料區(qū) 站立式 現(xiàn)貨 半成品區(qū) 站立式 現(xiàn)貨 成品區(qū) 站立式 現(xiàn)貨 物料狀態(tài) 不合格品區(qū) 寫真 粘貼 上: 中: 中下: 下: 標宋簡體 宋 體 中海藍 銀灰色 桔黃色 廢品區(qū) 寫真粘貼 臨時存放區(qū) 寫真粘貼 待檢區(qū) 寫真粘貼 工位器具定置 寫真粘貼 飲水區(qū) 寫真粘貼 清潔區(qū) 寫真粘貼 警示牌 禁止違規(guī)操作 寫真粘貼 小心墜物 寫真粘貼 玻璃門防撞 即時貼 現(xiàn)貨 注意安全 即時貼 現(xiàn)貨 墻面標語 相紙印刷 現(xiàn)貨 注:如需其他內(nèi)容標識牌、標識語,報人事行政部統(tǒng)一定制。 28 設備 定置 管理 ( 1) 編制 設備管理規(guī)程 , 對設備進行統(tǒng)一 管理 , “設備狀態(tài)標識 卡 ”應懸掛于 各設備 的 主體上 , 每一臺設備 由 專人管理,責任到人。 ( 2) “ 設備狀態(tài)標識 卡”尺寸 、 材質 及懸掛方式 : ①尺寸:寬 105mm高 150mm; ②材質:普通 打印 紙,薄膜塑封 。 ( 3) “設備狀態(tài)標識卡”模板: ( 4)“設備狀態(tài)標識卡”填寫說明: ①設備資料欄: 設備編號: “ 山東海友 ” 首拼字母 — “ 工業(yè) 設備” 英文首字母 — 00002…,即 SDHYIE00 SDHYIE002… 山東海友工貿(mào)有限公司 設備狀態(tài)標識卡 設備資料 設備運行狀態(tài) 設備 編號 名稱 □ 運行良好 □ 停用完好 型號 啟用 日期 □ 檢 修 □ 待 修 生產(chǎn)狀態(tài) 設備清潔狀態(tài) 產(chǎn)品 批次 □ 已 清 潔 □ 待 清 潔 設備負責人 車間主管 29 設備名稱 、型號 : 使用廠家所提供設備說明書的統(tǒng)一名稱、型號 ; 啟用日期:指設備入廠,安裝調(diào)試合格正式運行的 年、月、 日。 ② 生產(chǎn)狀態(tài)欄: 產(chǎn)品 : 表示該設備正在生產(chǎn)的中間產(chǎn)品 ,如“石英礦”、“石英砂”; 批次: 表示該設備正在生產(chǎn)的產(chǎn)品編號;生產(chǎn)年、月、日及班次。如 3號礦石, 2020 年 4 月 16日白班生產(chǎn)則表示為: HYK3120416B,即:海友( HY); 3礦( K3); 12年 4 月 16日( 120416);白班首字母( B)。 ③ 運行狀態(tài)欄: 運行良好: 表示該設備性能完好,正處于運行狀 態(tài) ; 停用完好:表示該設備性能完好,但處于停用狀態(tài); 檢修:表示該設備某部分或整體正在進行檢修,禁止使用。 待修:表示該設備出現(xiàn)故障,等待修理后才能正常使用,禁止使用。 ④ 清潔 狀態(tài) 欄 : 已清潔:表示 該 設備 已 經(jīng)過清潔處理,達到潔凈狀態(tài)。 待清潔:表示 該 設備未經(jīng)清潔處理。 ⑤ “ 設備狀態(tài)標識 卡”的使用,由各 部門負責人 妥善管 理 , 用記號筆直接填寫或鉤畫相應的狀態(tài)。 看板定置管理: ( 1)公司各辦公室、車間實行“看板管理”模式。 ( 2)“看板管理”本著誰使用誰管理 的 原則,各 部門 確定“看板管理”負責人進行日常維護,保 持完好 與 清潔。 辦公室“看板管理”負責人:唐偉; 30 生產(chǎn)部“看板管理”負責人:劉薇。 ( 3)看板內(nèi)容主要圍繞公司企業(yè)發(fā)展戰(zhàn) 略 、企業(yè)文化及各車間生產(chǎn)、 質量 、 安全、設備和 “ 7S” 現(xiàn)場管理等制作。 辦公室看板內(nèi)容 包括 : “ 內(nèi)部通告 ”、 “交流天地”、“哲理人生”、“海友明星”、“ 7S 現(xiàn)場管理 ” 、“意見反饋”六大版塊。 生產(chǎn)部看板內(nèi)容包括: “ 生產(chǎn)計劃 ”、“ 7S 現(xiàn)場管理 ”、 “內(nèi)部通 告”、 “學習樂園”等。 工位器具 定置 管理: ( 1) 工位器具是企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫中用以存放生產(chǎn)對象或工具的各種裝置。 比如周轉車、 工作臺 、 工具柜 、貨位架 等。 ( 2) 區(qū)域規(guī)劃 要求 :整齊擺放 , 明確標示,所 配備 的 規(guī)格 及 數(shù)量符合生產(chǎn) 要求。 ( 3) 工位上的物品 放置: ① 工位上的物品 (工、刀、量、輔、模、夾具,計量儀器儀表 )要定置擺放并 明確 標識。 ② 工具箱內(nèi)的物品定位放置,且只能放置與生產(chǎn)有關 的 物品,箱門內(nèi)面要有物品清單,清單一律貼在門的左上角。 ③ 工位上的各種圖表、操作卡等文件規(guī)格統(tǒng)一,必須定置懸掛。 消防
點擊復制文檔內(nèi)容
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