【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是不能直接導(dǎo)出的，如需對(duì)狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進(jìn)行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即 作廢導(dǎo)出 。做過(guò)作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會(huì)由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。 3） 打印部分（圖 68） (圖 68) A：“打印列 表” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖 69 所示。該打印使用 A4 橫向打印。： （圖 69） B：“打印發(fā)票詳細(xì)清單” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖 610。該打印使用 A4 縱向打印 （圖 610） 小提示 ? 可以在“全部選中” ( )前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄 ? 記錄是按本列出的 ? 如果 數(shù)據(jù)庫(kù)中存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點(diǎn)擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時(shí)，將會(huì)提示存在未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未?duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不會(huì)在這個(gè)模塊的列表中顯示出來(lái)，所以未經(jīng)對(duì)碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)是不能導(dǎo)出的。請(qǐng)進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 導(dǎo)出文件合并 1) 菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ?導(dǎo)出文件合并”進(jìn)入“導(dǎo)出文件合并”模塊。 (圖 611) 圖 611 2) 點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說(shuō)明） 3) 選擇總表 文件 (名稱類似 ****** 的文本文件 ) （圖 612） 圖 612 4) 接著選擇明細(xì)文件（名稱類似 ****** 的 DBF 文件）（圖 613） 圖 613 5) 如果選擇的發(fā)票導(dǎo)出文件在此次合并中還沒(méi)有讀入過(guò)，則會(huì)顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù) (圖 614) 圖 614 否則將會(huì)提示發(fā)票記錄已導(dǎo)入的導(dǎo)入失敗提示 (圖 615)。 圖 615 6) 繼續(xù)點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕讀入其他的導(dǎo)出文件 7) 需要合并的導(dǎo)出文件全部讀入之后（如果數(shù)量太多，也可分批合并），按“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出。導(dǎo)出時(shí) 會(huì)提示選擇保存路徑（默認(rèn)為 a:\即軟盤）。保存的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)在你選擇的路徑（文件夾）中新建一個(gè)名稱類似為“ hb20200601(01)”的文件夾，里面有兩個(gè)文件，即為導(dǎo)出的文件。 [注：系統(tǒng)新建的文件夾會(huì)自動(dòng)編號(hào)，如hb20200601(02), hb20200601(03)等 ].(圖 616) 圖 616 九、 普通發(fā)票電腦版開票模塊 普通發(fā)票電腦版開票模塊的菜單如圖 71 所示。 （圖 71） 該模塊包括如下幾個(gè)功能：“開票”、“作廢”、“打印格式調(diào)整”、“商品代碼維護(hù)”、“客戶代碼維護(hù)”、 “設(shè)置常用開票備注”。其中“打印格式調(diào)整”、“商品代碼維護(hù)”、“客戶代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”為開票模塊的輔助功能模塊，非開票必需功能。 開票 欲要使用此功能，必須先在“系統(tǒng)設(shè)置 〉納稅人資料設(shè)置”模塊中倒入正確的 ID，否則將提示你先導(dǎo)入 ID 而不能進(jìn)入此模塊。開票模塊功能的界面如圖 72 所示 （圖 72） 普通發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如敲入回車后，提示“無(wú)此類發(fā)票信息”，則 請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼最小的發(fā)票號(hào)碼） c、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。（通過(guò)“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶代碼維護(hù)”的說(shuō)明。 d、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（ Enter）鍵。 e、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。 f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過(guò)“ 選擇顧客”按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過(guò)選擇來(lái)輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說(shuō)明。） g、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。 h、 輸入商品數(shù)量， 按回車（ Enter）鍵。 i、 輸入商品單價(jià)， 按回車（ Enter）鍵。 j、 此時(shí)會(huì)新增一行（最多增加 5 行），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟 k k、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來(lái)選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說(shuō)明），亦可不通 過(guò)上面一行的選擇來(lái)填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。 l、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。 m、 按保存按鈕進(jìn)行保存。 n、 保存成功后，按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請(qǐng)通過(guò)“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說(shuō)明）如果想先保存，不立即打印，可通過(guò)“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。（詳見“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 〉查詢”說(shuō)明） [注 ]打印完畢會(huì)有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯(cuò)，則選擇否（圖 73） 。選了否之后，繼續(xù)會(huì)有提示，此時(shí)可選擇重打、作廢、取消（圖 74）。 （圖 73） （圖 74） o、 輸入保存打印完一張后，按清空按鈕將清空所有錄入的信息；按下一張按鈕則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號(hào)碼自動(dòng)遞增，開始下一張發(fā)票的錄入打印。 小提示 ? 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。 ? 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 ? 打印功能需要系統(tǒng)裝有 Microsoft Office Excel 2020 以上（ Excel97 未作測(cè)試）。 [注 ]如果打印有問(wèn)題可嘗試用安裝目錄下 backup 文件夾里的 文件替換安裝目錄下的 ,替換后可能需要重新調(diào)整打印格式。 作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢，請(qǐng)使用該模塊。作廢模塊的界面如圖 75 所示。 （圖 75） 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。如 敲入回車后，提示“無(wú)此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 b、 輸入發(fā)票號(hào)碼。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。如果在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒(méi)有錄入該發(fā)票的購(gòu)買記錄，請(qǐng)先在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購(gòu)買記錄。詳見“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”的說(shuō)明。如果該發(fā)票已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出，將會(huì)有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出，不能作廢。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 c、 點(diǎn)擊作廢按鈕。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時(shí)間（即當(dāng)天），金額變?yōu)?0。 d、 作廢成功后，點(diǎn)擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 打印格式調(diào)整 該模塊將調(diào)用 Excel程序。（圖 76） （圖 76） 調(diào)整打印格式主要調(diào)整如圖 24 紅箭頭所示的兩條線的位置。請(qǐng)不要合并或刪除單元格。調(diào)整好后，保存該 Excel表即可（不用另存為）。 [注 ]調(diào)整時(shí)，可以對(duì)格寬、格內(nèi)文字的字體、 Excel的頁(yè)面設(shè)置等進(jìn)行調(diào)整，但不要合并或刪除單元格，也不要添加刪除行和列，否則將不能正確打印。 商品代碼維護(hù)。 商品代碼維護(hù)的界面如圖 77 所示。 （圖 77） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。錄入完一項(xiàng)后，按回車（ Enter）鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 刪除商品記錄。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 小提示： ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒(méi)有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 客戶代碼維護(hù) 客戶 代碼維護(hù)的界面如圖 78 所示。 （圖 78） 客戶代碼的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。 設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖 79 所示： （圖 79） 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說(shuō)明。 十、 查詢統(tǒng)計(jì)模塊。 查詢統(tǒng)計(jì)模塊包括查詢和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細(xì)請(qǐng)參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說(shuō)明。 查詢。 查詢模塊的界面如圖 81 所示。 （圖 81） 發(fā)票概要標(biāo)簽頁(yè)列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包 括通過(guò)發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過(guò)電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，綠色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）?？牲c(diǎn)擊“查找”按鈕查找發(fā)票。可通過(guò)日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼范圍來(lái)查找（圖 82）。 （圖 82） 在需要選擇的查找方式前打勾即可（可多選），設(shè)定好查找條件后，按“確定”按鈕返回圖 29 的界面，并在概要列表中顯示查找出來(lái)的結(jié)果。 在發(fā)票查詢界面，點(diǎn)擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息 在發(fā)票查詢界面，選中一條記錄后點(diǎn)擊“刪除”所選中的發(fā)票記 錄。 在概要法票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁(yè)，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息（如圖 83）?？赏ㄟ^(guò)詳細(xì)信息標(biāo)簽頁(yè)內(nèi)的“電腦版普通發(fā)票補(bǔ)打印”按鈕補(bǔ)打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對(duì)，請(qǐng)通過(guò)“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說(shuō)明）。 （圖 83） 統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)的操作界面如圖 84 所示。 （圖 84） 在輸入開票時(shí)間范圍后，按統(tǒng)計(jì)按鈕即可統(tǒng)計(jì)該段時(shí)間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 如需按本統(tǒng)計(jì)發(fā) 票，可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。詳細(xì)請(qǐng)參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說(shuō)明。 九、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 安裝系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)里已有發(fā)票種類數(shù)據(jù)，但是在以后的使用過(guò)程中，如果新出有發(fā)票種類，則需從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，然后用此“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置 〉發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”進(jìn)入“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”界面，界面如圖 91 所示。 （圖 91） 點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，將會(huì)出現(xiàn)選擇文件對(duì)話框，選擇從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，按確定即可導(dǎo)入。 十、數(shù)據(jù)庫(kù)管理 數(shù)據(jù) 庫(kù)管理包括數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個(gè)功能。數(shù)據(jù)庫(kù)管理的菜單如圖 101 所示 （圖 101） 初始化數(shù)據(jù) 初始化數(shù)據(jù)的界面如圖 102 所示： （圖 102） 初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫(kù)里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對(duì)用戶進(jìn)行初始化（只保留 sa 用戶，密碼 123456）。所以在初始化數(shù)據(jù)時(shí)，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“ 12345678901234567890”然后再點(diǎn)擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)才會(huì)做初始化數(shù)據(jù)。初始化 成功后，會(huì)有初始化成功的提示。 數(shù)據(jù)庫(kù)備份。 界面如圖 103 所示 (圖 103) 點(diǎn)擊 按鈕，選擇備份路徑（系統(tǒng)或默認(rèn)使用回上次備份用的路徑），然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，備份成功后，會(huì)有備份成功的提示。（備份時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件） 數(shù)據(jù)庫(kù)還原。 點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)設(shè)置－〉數(shù)據(jù)庫(kù)管理－〉數(shù)據(jù)庫(kù)還原”，將會(huì)提示選擇備份文件，選擇備份文件后（ ）文件后，按確定，系統(tǒng)將開始系統(tǒng)地還原，完成后會(huì)有“操作完成的提示” 。如果備份時(shí)出錯(cuò)（假如提示 dll錯(cuò)誤等，也可自己手動(dòng)進(jìn)行還原的方法如下：關(guān)閉此系統(tǒng)，復(fù)制備份文件（ ），將其拷貝粘貼到系統(tǒng)的安裝目錄 [默認(rèn)為： C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng) ]下） 十一、版本信息查看 在菜單中選擇“關(guān)于”將顯示版本信息（圖 111） (圖 111) 附錄一：?jiǎn)栴}解答 （一） 系統(tǒng)設(shè)置 一、 納稅人資料設(shè)置 ?