【正文】 也必須在納稅人資料設置中手工收入納稅人的各項資料信息，輸入時請仔細檢查輸入信息是否正確，否則以后導出發(fā)票數(shù)據(jù)文件時，將不能通過校驗。 ? 為什么不能修改納稅人編碼 ? 答：如果有錄入發(fā)票信息 ,是不允許再修改納稅人編碼的。 二、 操作員設置 ? 問：編輯操作員時，不能修改該操作員的用戶名和密碼，如何才能修改該操作員的用戶名和密碼？ 答：因為用戶名是用來登陸系統(tǒng)和唯一標識操作員的，所以系統(tǒng)設置了不能對操作員的用戶名和密碼進行修改。 三、 修改密碼 四、 數(shù) 據(jù)庫管理 １、 數(shù)據(jù)庫備份 ? 問：數(shù)據(jù)庫備份文件存放在哪里？ 答：備份時，在選擇的備份路徑下，會新建一個以當天日期為名的文件夾，數(shù)據(jù)庫備份文件就存放在該文件夾里 ? 問：是否需要每日備份？ 答：系統(tǒng)的備份采用的是完整備份，可以根據(jù)需要進行備份，并不一定每天要備份。 ２、 數(shù)據(jù)庫恢復 ３、 初始化數(shù)據(jù) ? 問：初始化數(shù)據(jù)做些什么數(shù)據(jù)的初始化？ 答：初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對用戶進行初始化（只保留 sa 用戶，密碼 123456）。 ? 問：導入發(fā)票種類數(shù)據(jù)時，提示“校驗不正確，導入失敗，請檢查后重新導入！”是什么原因？ 答：稅務機關(guān)提供的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件里的內(nèi)容是不能修改的，如果修改，導入時就不能通過校驗。 （二） 購進發(fā)票錄入 ? 問：如何刪除或修改購買發(fā)票記錄？ 答：進入購進發(fā)票錄入模塊后，點擊“查找”按鈕，輸入后檢索條件后，按“檢索”按鈕，然后在列表中選中要刪除或修改的記錄，點擊下面的“刪除”或“修改”按鈕進行刪除和修改。 ? 問：為什么我已經(jīng)錄入發(fā)票購買記錄，但在進行開票或發(fā)票數(shù) 據(jù)錄入時，仍提示沒有該發(fā)票的購買記錄？ 答：首先請確認輸入的發(fā)票購買記錄數(shù)據(jù)是否正確。在錄入時，按“增加”按鈕新增一條記錄，輸入相應信息后，應按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)才能真正保存。 ? 問：為什么進入購進發(fā)票錄入模塊時提示“請先錄入納稅人基本資料 !”而不能進入購進發(fā)票錄入模塊 ? 答：出此提示是因為未錄入有納稅人基本資料 ,請進入菜單“系統(tǒng)設置 〉納稅人資料設置模塊填入納稅人基本資 料。ＩＤ文件由稅務機關(guān)提供。 ? 問：顧客、商品、備注信息能否自己手工錄入？ 答：可以自己手工錄入， 也可通過選擇來錄入。 ? 問：保存時，提示開票金額不能高于限位是什么意思？ 答：這表示該張發(fā)票的金額高于稅務機關(guān)對該納稅人普通發(fā)票電腦票的限位要求。此時不能保存，亦不能打印。調(diào)整方詳見操作說明書。 ? 問：為什么不能正常打印？ 答：請檢查打印機的設置是否正常，其次檢查是否有安裝 Microsoft Office Excel 2020 以上（ Excel97 未作測試）。 二、 作廢 ? 問： 為什么作廢發(fā)票時提示“該發(fā)票已經(jīng)做過導出，不能作廢”？ 答：這是系統(tǒng)設定，所以要作廢發(fā)票需在發(fā)票數(shù)據(jù)尚未導出之前作廢。 ? 問：如果格式被調(diào)整亂了，能不能恢復最初的打印格式？ 答：在系統(tǒng)的安裝目錄下，由一個名為“ backup”的文件夾，里面有一個 文件，用該文件替換安裝目錄下的 文件。目前只能使用 txt 和 dbf 的導入文件。 五、 客戶代碼維護 ? 問：導入文件的格式要求？ 答：分三個字段，按順序分別為：客戶編碼、客戶名稱、客戶地址，如果是用文本文件格式，每個字段的數(shù)據(jù)間用“ＴＡＢ”鍵隔開，不帶表頭。 ? 問：該模塊是否一定要錄 入？ 答：不一定，只有開票模塊可能需使用客戶信息，而且在開票模塊中，也可直接手工錄入客戶信息。 （四） 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 一、 一次錄入、二次錄入 ? 問：作廢票應如何錄入？ 答：作廢票的金額請輸入０，如果票面上有日期，則日期輸入為票面上的日期，如果票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。 如果存 在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會在列表中出現(xiàn)如下圖的情形。 （五） 查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導出 一、 查詢 二、 統(tǒng)計 ? 問：統(tǒng)計功能有哪些？ 答：在此模塊中，統(tǒng)計是按日期范圍進行統(tǒng)計的，另外在發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊亦有統(tǒng)計查詢功能，在發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊功能的統(tǒng)計是按是否已經(jīng)導出和按本統(tǒng)計的，同時在發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊中可以打印出每一本發(fā)票的詳細信息和導出與未導 出發(fā)票的統(tǒng)計清單列表。此時，應該進入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對碰”模塊進行對碰和修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。將導出數(shù)據(jù)交稅務機關(guān)查驗時，請將這兩個文件都帶上。 ６、 如果是非電腦票，進入發(fā)票數(shù)據(jù)的一次錄入和二次錄入。 ７、 進入發(fā)票數(shù)據(jù)導出模塊導出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務機關(guān)。 L+0` 4. 8 cmgpj t RxVBZE$I ( M=26。 K) N37^bl eoi sQwUAXD! 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