【正文】 然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，備份成功后，會(huì)有備份成功的提示。初始化 成功后，會(huì)有初始化成功的提示。數(shù)據(jù)庫(kù)管理的菜單如圖 101 所示 （圖 101） 初始化數(shù)據(jù) 初始化數(shù)據(jù)的界面如圖 102 所示： （圖 102） 初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫(kù)里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對(duì)用戶進(jìn)行初始化（只保留 sa 用戶，密碼 123456）。 （圖 91） 點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕，將會(huì)出現(xiàn)選擇文件對(duì)話框，選擇從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，按確定即可導(dǎo)入。 安裝系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)里已有發(fā)票種類數(shù)據(jù)，但是在以后的使用過程中，如果新出有發(fā)票種類，則需從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得發(fā)票種類數(shù)據(jù)文件，然后用此“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)。詳細(xì)請(qǐng)參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。 （圖 84） 在輸入開票時(shí)間范圍后，按統(tǒng)計(jì)按鈕即可統(tǒng)計(jì)該段時(shí)間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）。可通過詳細(xì)信息標(biāo)簽頁(yè)內(nèi)的“電腦版普通發(fā)票補(bǔ)打印”按鈕補(bǔ)打印電腦版普通發(fā)票。 在發(fā)票查詢界面，點(diǎn)擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息 在發(fā)票查詢界面，選中一條記錄后點(diǎn)擊“刪除”所選中的發(fā)票記 錄。可通過日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼范圍來(lái)查找（圖 82）。 （圖 81） 發(fā)票概要標(biāo)簽頁(yè)列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包 括通過發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，綠色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）。 查詢。 查詢統(tǒng)計(jì)模塊包括查詢和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。 設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖 79 所示： （圖 79） 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照商品代碼維護(hù)的說明。 客戶代碼維護(hù) 客戶 代碼維護(hù)的界面如圖 78 所示。 小提示： ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 （圖 77） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。 商品代碼維護(hù)。調(diào)整好后，保存該 Excel表即可（不用另存為）。（圖 76） （圖 76） 調(diào)整打印格式主要調(diào)整如圖 24 紅箭頭所示的兩條線的位置。 d、 作廢成功后，點(diǎn)擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 c、 點(diǎn)擊作廢按鈕。如果該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會(huì)有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。如果在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購(gòu)買記錄，請(qǐng)先在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購(gòu)買記錄。 b、 輸入發(fā)票號(hào)碼。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。作廢模塊的界面如圖 75 所示。 [注 ]如果打印有問題可嘗試用安裝目錄下 backup 文件夾里的 文件替換安裝目錄下的 ,替換后可能需要重新調(diào)整打印格式。 ? 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 小提示 ? 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。選了否之后，繼續(xù)會(huì)有提示，此時(shí)可選擇重打、作廢、取消（圖 74）。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。 n、 保存成功后，按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。 l、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。 i、 輸入商品單價(jià)， 按回車（ Enter）鍵。） g、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。 f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。 d、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（ Enter）鍵。（通過“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。如敲入回車后，提示“無(wú)此類發(fā)票信息”，則 請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。開票模塊功能的界面如圖 72 所示 （圖 72） 普通發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。其中“打印格式調(diào)整”、“商品代碼維護(hù)”、“客戶代碼維護(hù)”、“設(shè)置常用開票備注”為開票模塊的輔助功能模塊，非開票必需功能。 [注：系統(tǒng)新建的文件夾會(huì)自動(dòng)編號(hào)，如hb20200601(02), hb20200601(03)等 ].(圖 616) 圖 616 九、 普通發(fā)票電腦版開票模塊 普通發(fā)票電腦版開票模塊的菜單如圖 71 所示。導(dǎo)出時(shí) 會(huì)提示選擇保存路徑（默認(rèn)為 a:\即軟盤）。 (圖 611) 圖 611 2) 點(diǎn)擊“讀入導(dǎo)出文件”按鈕，將讀入由發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出的文件（詳見發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊的說明） 3) 選擇總表 文件 (名稱類似 ****** 的文本文件 ) （圖 612） 圖 612 4) 接著選擇明細(xì)文件（名稱類似 ****** 的 DBF 文件）（圖 613） 圖 613 5) 如果選擇的發(fā)票導(dǎo)出文件在此次合并中還沒有讀入過，則會(huì)顯示出已經(jīng)讀入的發(fā)票數(shù)據(jù) (圖 614) 圖 614 否則將會(huì)提示發(fā)票記錄已導(dǎo)入的導(dǎo)入失敗提示 (圖 615)。請(qǐng)進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 兩次錄入對(duì)碰”模塊進(jìn)行對(duì)碰和修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。： （圖 69） B：“打印發(fā)票詳細(xì)清單” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖 610。 3） 打印部分（圖 68） (圖 68) A：“打印列 表” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印列表”按鈕，將打印出選中記錄的列表，如圖 69 所示。而已導(dǎo)出狀態(tài)的發(fā)票是不能直接導(dǎo)出的，如需對(duì)狀態(tài)為已導(dǎo)出的發(fā)票進(jìn)行重新導(dǎo)出，則需作廢其導(dǎo)出，即 作廢導(dǎo)出 。 [注 ]“ 作廢導(dǎo)出 ”的概念：在系統(tǒng)中，發(fā)票的導(dǎo)出狀態(tài)分為兩種：已導(dǎo)出和未導(dǎo)出。一張發(fā)票只能有一個(gè)導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時(shí)生成的批次。每次導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)批次號(hào)，并且在發(fā)票數(shù)據(jù)記錄中添加導(dǎo)出批次號(hào)。 “導(dǎo)出 批次選擇”窗口可以自由移動(dòng)，如果不需要，也可以按右上角的關(guān)閉按鈕關(guān)閉。 B：“導(dǎo)出批次選擇” 按導(dǎo)出批次來(lái)選擇已經(jīng)做過導(dǎo)出操作得發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 [提示 ]為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊壓力，加快稅務(wù) 機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊速度，如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時(shí)，請(qǐng)按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。保存成功后會(huì)有保存成功的提示。導(dǎo)出的文件存放于該文件夾中，共有兩個(gè)，一個(gè)是明細(xì)文件，一個(gè)是主表文件，命名規(guī)則分別為：納稅人編碼后六位 + 和納稅人編碼后六位碼 +，請(qǐng)不要改變文件的名字。選擇一個(gè)文件夾來(lái)保存導(dǎo)出的文件，然后按保存按鈕。 C：“導(dǎo)出” 在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。 B：“未滿一本的非電腦 票清單” 查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是 25 份發(fā)票為一本）。 進(jìn)入 系統(tǒng)后，選擇菜單“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出” 〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進(jìn)入修改發(fā)票錄入數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖 61）。 （圖 56） 碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補(bǔ)錄進(jìn)來(lái)。 f、 修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，直到對(duì)碰后提示沒有對(duì)碰不符記錄。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。在左邊列表選中一條記錄，在右邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄（即同發(fā)票代碼，同發(fā)票號(hào)碼）；在右邊列表選中一條記錄，在左邊列表亦會(huì)選中對(duì)應(yīng)的記錄如圖515 所示。 (圖 54) 對(duì)碰操作步驟 b、 點(diǎn)擊“對(duì)碰”按鈕。 兩次錄入對(duì)碰 兩次錄入對(duì)碰模塊的功能是將一次錄入和二次錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)碰，列出對(duì)碰不相符的數(shù)據(jù)，檢查數(shù)據(jù)后，將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)修改過來(lái)，減少在發(fā)票數(shù)據(jù)錄入中錄錯(cuò)數(shù)的情況。在輸入完一行記錄之后 按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一行時(shí)，日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。 [注 ]對(duì)于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來(lái)，但不能修改保存 小提示 ? 作廢票，金額請(qǐng)輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請(qǐng)輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請(qǐng)輸入上一張發(fā)票的日期。 [注 ]如果需整本發(fā)票作廢，請(qǐng)點(diǎn)擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。 屬定額發(fā)票的金額及開票日期自動(dòng)帶出，不需逐一錄入。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。 （圖 513） 2） 錄入發(fā)票號(hào)碼起，回車，錄入發(fā)票號(hào)碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱（圖 513）。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對(duì)碰模塊”對(duì)碰，找出兩次錄入中錄錯(cuò)的數(shù)據(jù)并修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。 七、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒 有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。 在查找之后，如需修改記錄，請(qǐng)先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改購(gòu)買發(fā)票記錄的窗口如圖 43 所示： （圖 43） 直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。 如需查詢?nèi)抠?gòu)買發(fā)票記錄，請(qǐng)點(diǎn)擊“全部”按鈕。 輸入查找條件后，點(diǎn)擊“檢索”按鈕。 3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購(gòu)買數(shù)據(jù)，請(qǐng)先點(diǎn)擊“查找”按鈕。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。購(gòu)買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，可修改。界面如圖 41 所示： （圖 41） 2） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行購(gòu)進(jìn)發(fā)票的錄入。 六、 購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入 當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后，要首先到購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購(gòu)買信息。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜?lái)的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。 4） [注意 ]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進(jìn)入此納稅人信息修改模塊時(shí)會(huì)有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！”的提示（圖 39） (但可以重新導(dǎo)入 ID文件 )，此時(shí)如要修改納稅人編碼，則必須先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置 〉數(shù)據(jù)庫(kù)管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。注意，一定要確認(rèn)輸入如的信息正確無(wú)誤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面 （圖 38） 3） 如不需使用普通發(fā)票電腦版開票功能，直接在圖 37 的界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。納稅人信息修改界面如圖 37 所示?？梢孕薷?sa 用戶的密碼。 （圖 35） 5） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖 33），選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。 （圖 34） 4） 新增用戶：在操作員管理界面（圖 33）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（圖 35），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行 保存。修改好后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員管理界面，如 圖 32 所示。 或者直接進(jìn)入安裝目錄，雙擊 文件啟動(dòng)程序。錄入后進(jìn)行兩次錄入對(duì)碰 進(jìn)入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)提交稅務(wù)機(jī)關(guān) 使用電腦票開票系統(tǒng) 非使用電腦票開票系統(tǒng) 使用電腦票開票系統(tǒng) 非使用電腦票開票系統(tǒng) 五、 開始使用發(fā)票管理程序 程序的啟動(dòng) 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖 31）啟動(dòng)程序。升級(jí)程序補(bǔ)丁的時(shí)候，請(qǐng)選回程序的安裝路徑。另如需使用電腦版普通發(fā)票開票程序，還需安裝有 Office Excel。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說明 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明 ..............................