【正文】 、廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票時(shí)的一些常用資料。d、 作廢發(fā)票功能只能作廢當(dāng)月發(fā)票，跨月不能作廢。c、 點(diǎn)擊作廢按鈕。如果該發(fā)票已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出，將會(huì)有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過(guò)導(dǎo)出，不能作廢。如果在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒(méi)有錄入該發(fā)票的購(gòu)買記錄，請(qǐng)先在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購(gòu)買記錄。如敲入回車后，提示“無(wú)此類發(fā)票信息”，則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。（圖69） 作廢模塊的使用、操作步驟如下：a、 錄入發(fā)票代碼，點(diǎn)擊確定。圖68 作廢發(fā)票 如果一張電腦票已開(kāi)出保存或不再使用需作廢發(fā)票，請(qǐng)?jiān)跈C(jī)打票管理中作廢功能發(fā)票模塊作廢該發(fā)票。開(kāi)票時(shí)選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號(hào)等信息填入開(kāi)票界面。小提示l 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。21） 最多可添加23條明細(xì)數(shù)據(jù)圖（67） 廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票打印廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)票模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票的開(kāi)票打印使用操作步驟”。19） 導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)時(shí)，按換算成人民幣的合計(jì)金額進(jìn)行導(dǎo)出。17） 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。15） 銷貨單位、地址、開(kāi)戶銀行、帳號(hào)、電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)行錄入。 小提示13） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。11） 最多可添加12條明細(xì)數(shù)據(jù)，超出12條明細(xì)“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！”，如下圖所示： 12） 卷式發(fā)票的限位為10萬(wàn)位，即不能開(kāi)超過(guò)或等于100萬(wàn)的發(fā)票。 通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開(kāi)票打印通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開(kāi)票打印模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)的開(kāi)票打印使用操作步驟”。8） 開(kāi)戶銀行、帳號(hào)：這兩個(gè)字段數(shù)據(jù)直接去取納稅人信息設(shè)置里邊的開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)，也可由企業(yè)自行錄入。 附注：附注信息可以打印98個(gè)漢字，也就是196個(gè)字節(jié)。對(duì)國(guó)際貨物代理運(yùn)輸票、國(guó)際船舶代理運(yùn)輸票、國(guó)際海洋運(yùn)輸、國(guó)際航空旅客運(yùn)輸四種票樣的錄入，其序號(hào)由程序自動(dòng)生成不需要手工輸入，點(diǎn)擊“增加明細(xì)”按鍵時(shí)自動(dòng)生成根據(jù)明細(xì)從小到大順序生成，要求明細(xì)內(nèi)容“序號(hào)”最多為“5行”最少為“1”，每行可以輸入信息和打印二行，如果超過(guò)5行系統(tǒng)自動(dòng)提醒“是否繼續(xù)增加商品，確定生成銷貨清單，取消返回！”如下圖所示：其中國(guó)際航空旅客運(yùn)輸明細(xì)內(nèi)容最多打印3行，最少為1行，“國(guó)際航空旅客運(yùn)輸票不帶清單”。5） 商品信息導(dǎo)入資料格式為T(mén)XT，排列的先后順序?yàn)椋荷唐肪幋a、商品名稱名稱、單位、單價(jià)，字段與字段之間用Tab鍵分隔。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入或?qū)敕绞絹?lái)完成。2） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。其他1+6類型填開(kāi)方式一樣。以下列舉一類營(yíng)改增票種填開(kāi)窗口：1) 營(yíng)改增國(guó)際貨物代理運(yùn)輸發(fā)票的錄入填開(kāi)界面如下圖：（圖 64）進(jìn)入填開(kāi)界面，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼，然后再選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中，程序自動(dòng)切換填開(kāi)界面錄入內(nèi)容信息。 通用機(jī)打發(fā)票(平推式)營(yíng)改增1+6填開(kāi)在通用機(jī)打發(fā)票(平推式)增加了營(yíng)改增1+6行業(yè)發(fā)票打印，營(yíng)改增行業(yè)發(fā)票打印請(qǐng)參照通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票打印模塊的使用操作步驟，在行業(yè)分類里邊選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷填開(kāi)界面錄入窗口。（正數(shù)為向下向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向下向左調(diào)整）如果想先保存，不立即打印，可通過(guò)“數(shù)據(jù)管理〉“查詢”模塊查詢出該發(fā)票點(diǎn)發(fā)票明細(xì)，然后點(diǎn)擊【發(fā)票補(bǔ)打】。 備注信息可以打印98個(gè)漢字，也就是196個(gè)字節(jié)。規(guī)則舉例：。l、 按保存按鈕進(jìn)行保存。j、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來(lái)選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見(jiàn)“設(shè)置常用開(kāi)票備注”的說(shuō)明），亦可不通過(guò)上面一行的選擇來(lái)填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。i、 輸入商品單價(jià)，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。g、 輸入商品單位，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。詳見(jiàn)下面“客戶資料維護(hù)”的說(shuō)明。d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。c、 根據(jù)實(shí)際開(kāi)票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。這里亦可通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來(lái)選擇發(fā)票代碼。 通用機(jī)打發(fā)票(平推式)通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票打印模塊的界面如圖(62)所示：（圖62）通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票打印模塊的使用操作步驟a、 點(diǎn)擊通用機(jī)打發(fā)票開(kāi)票打?。ㄆ酵剖剑?，進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面，系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開(kāi)的發(fā)票代碼和號(hào)碼。七、 機(jī)打票管理機(jī)打票管理模塊的菜單如圖61所示。如圖54：（圖54）E)如需修改記錄，請(qǐng)先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，對(duì)當(dāng)前發(fā)票購(gòu)買記錄進(jìn)行修改。 C)當(dāng)購(gòu)進(jìn)發(fā)票為“印有企業(yè)名稱”的發(fā)票時(shí)，窗口會(huì)在錄入代碼的后方提示選擇項(xiàng)，如果企業(yè)不勾選“卷式”系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)“平推式”，勾選“卷式”則為卷式發(fā)票。可以按發(fā)票代碼或購(gòu)買日期進(jìn)行查詢，彈出的窗口如圖52所示： （圖52） B) 輸入查找條件后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。（發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號(hào)碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。在新增的錄入過(guò)程中，可以用“刪除”按鈕刪除購(gòu)買記錄行。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。購(gòu)買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，日期請(qǐng)按購(gòu)買發(fā)票日期填寫(xiě)。如圖51所示：（圖51）2） 進(jìn)入購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入窗口，點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行 購(gòu)進(jìn)發(fā)票的錄入。六、 購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后，要首先在購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購(gòu)買信息。（圖49）小提示：l 通常使用Tab鍵或Enter鍵可以移動(dòng)光標(biāo)l 由于admin用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用admin用戶登錄后修改密碼，同時(shí)建立普通用戶時(shí)請(qǐng)注意修改使用權(quán)限。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開(kāi)電腦票或?qū)С鰜?lái)的數(shù)據(jù)是非法數(shù)據(jù)。4） [注意]錄入完信息按了保存，則不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！”保存后這兩個(gè)字段自動(dòng)會(huì)變成灰色，（圖48），此時(shí)如要修改納稅人編碼，必須先進(jìn)入導(dǎo)航圖上的“系統(tǒng)維護(hù)〉初始化數(shù)據(jù)”，或菜單欄的“系統(tǒng)維護(hù)〉數(shù)據(jù)庫(kù)管理〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。納稅人編碼12位碼，如：440166666666。按“取消”按鈕返回系統(tǒng)主界面。納稅人信息維護(hù)、修改界面如圖47所示，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料。5） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面點(diǎn)擊“退出”按鈕[注]：admin用戶不能刪除, 但可以修改admin用戶的密碼。（圖42）2） 進(jìn)入界面后點(diǎn)擊新增用戶界面如圖43所示：（圖43）3） 新增用戶：在操作員管理界面（圖43）點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面，輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），雙擊選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 第一次登陸系統(tǒng)使用用戶名admin，密碼123456登陸。（圖41）或者選擇“開(kāi)始〉程序〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)〉廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)程序。見(jiàn)下圖：6） 安裝完畢后點(diǎn)“完成”完成程序安裝，如下圖： [注]：程序的默認(rèn)安裝路徑為：C:\Pro