【正文】 七、 開票常用資料設(shè)置 該模塊主要用于設(shè)置開具通用機打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票時的一些常用資料。調(diào)整好后，保存該 Excel表即可（不用另存為）。（圖 614） （圖 614） 調(diào)整打印格式主要調(diào)整如圖 614 紅箭頭所示的兩條線的位置。如果想恢復(fù)成打開這個窗口時的調(diào)整設(shè)定，可點擊“ 恢復(fù) ”按鈕。調(diào)整完成后，點擊“ 保存 調(diào)整 ”可以保存調(diào)整位納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 20 置。調(diào)整界面如圖 613 所示： （圖 613） 調(diào)整方式：按圖 612 所示，通過調(diào)整圖中紅圈所示的 箭頭 對上下左右的頁邊距進行調(diào)整。 d、 作廢成功后，點擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 c、 點擊作廢按鈕。如果該 發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。如果在“購進發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。 b、 輸入發(fā)票號碼。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。作 廢模塊的界面如圖 610 所示。 小提示 ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 ? 最多可添加 23 條明細數(shù)據(jù) 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 16 圖 68 收購發(fā)票開票打印 收購發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。 ? 發(fā)票詳細項目列 表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。 ? 購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運港、轉(zhuǎn)運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可 直接手工錄入，亦可 通過下拉方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進行設(shè)置，請參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。 ? 最多可添加 6 條明細數(shù)據(jù) 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 15 圖 67 出口商品發(fā)票開票打印 出口 商品發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”， 操作界面如圖 68 所示。 [注 ]如果打印有問題可嘗試用安裝目錄下 backup 文件夾里的 文件替換安裝目錄下的 文件 ,替換后可能需要重新調(diào)整打印格式。 ? 最多可添加 12 條明細數(shù)據(jù) ? 卷式發(fā)票的限位為 10 萬位，即不能開超過或等于 100 萬的發(fā)票。 通用機打發(fā)票（ 卷 式）開票打印 通用機打發(fā)票（卷式）開票打印 模塊的使用操作步驟 請參照“通用機打發(fā)票（平推式）的開票打印使用操作步驟”。如果不希望維護客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。 小提示 ? 第一 次 打印前請先在打印格式調(diào)整模塊 測試和調(diào)整打印格式。選了否之后，繼續(xù)會有提示，此時可選擇重打、作廢、取消（圖納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 13 65）。 打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質(zhì)票是否相符。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為 ，最小開出金額為 。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細信息后再打印。 o、 保存成功后，按打印按鈕進行發(fā)票的打印。 m、 開票人和收款人默認是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。 如需刪除某行錄入的明細數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點擊“刪除行”按鈕。 j、 輸入商品單價， 按回車（ Enter）鍵。） h、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。商品資料的錄入在“商品代碼維護”模塊。 g、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。 e、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（ Enter）鍵。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護”模塊。 系統(tǒng)默認為商業(yè)，系統(tǒng)亦會自 動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。 b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼），確認發(fā)票號碼后按回車（ Enter）鍵。（ 系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認無誤可直接按回車鍵 ）。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回 車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。 （圖 61） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 11 該模塊包括如下幾個功能：“通用機打發(fā)票（平推式）開票打印”、 “ 通用機打發(fā)票（卷式）開票打印” “商品銷售發(fā)票（舊版）開票打印”、“出 口商品發(fā)票開票打印”、“省收購統(tǒng)一發(fā)票”、 “作廢”、“開具紅字票”、“通用機打發(fā)票 （平推式） 打印格式調(diào)整”、“通用機打發(fā)票（卷式）打印格式調(diào)整”、 “商品銷售發(fā)票 （舊版） 打印格式調(diào)整”、 “出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整”、“收購發(fā)票打印格式調(diào)整”。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被修改（會有提示告訴不能修改）。注意，如果要刪除的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除（會有提示告訴不能刪除）。 C) 在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。點擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖 52 所示： （圖 52） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 10 A) 如需按日期范圍查找發(fā)票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發(fā)票代碼查找，請在“發(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。（發(fā)票號碼起止號碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。購買日期默認為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，可修改。如圖 51 所示： （圖 51） 2） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行購進發(fā)票的錄入。 五、 購進發(fā)票錄入 當(dāng)從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認”按鈕進行存盤。 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。 4） [注意 ]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進入此納稅人信息修改模塊時會有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！”的提示（圖 49） (但可以重新導(dǎo)入 ID文件 )，此時如要修改納稅人編碼，則必須先進入“系統(tǒng)設(shè)置 〉數(shù)據(jù)庫管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。注 意，一定要確認輸入如的信息正確無誤。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面 （圖 48） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 8 3） 亦可直接在圖 47 的界面輸入納稅人的各項信息后按“存盤”按鈕進行存盤。 （圖 46） (圖 47) 2） 可通過導(dǎo)入從稅局獲取的 ID文件的方式錄入納稅人信息。 納稅人資料設(shè)置 1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“納稅人資料設(shè)置”進入納稅人信息修改界面 ，如圖 46 所示。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 7 （圖 45） 5） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖 43），選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進行刪除。 （圖 44） 4） 新增用戶： 在操作員管理界面（圖 33）點擊“新增”按鈕，進入操作員設(shè)置界面（圖 45），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進行保存。修改好后按“保存”按鈕進行保存。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“操作員設(shè)置”進入操作員管理界面，如圖 42 所示。 或者直接進入安裝目錄，雙擊 文件啟動程序。 四、 開始使用發(fā)票管理程序 程序的啟動 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖 41）啟動程序。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 5 三、 程序的安裝 1） 雙擊 進入安裝界面 2） 一直點擊下一步，直至完成安裝 [注 ]：程序的默認安裝路徑為： C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng)。采集步驟如下： A、 進入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹?總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件 ”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。 ? 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。 B、 進入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進行發(fā)票數(shù)據(jù)的“一次錄入”和“二次錄入”（如果是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會自動填入開票金額和開票日期）。 3）進行普通發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。 使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。 4）可進入 “開票常用資料設(shè)置”模塊的 “客戶代碼維護”、“商品代碼維護”、“設(shè)置常用開票備注” 、“出口商品發(fā)票設(shè)置”等 模塊中錄入顧客、商品、備注信息 以及出口商品發(fā)票里常用的一些開票信息； 可進入“打印格式調(diào)整”模塊進行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（此步驟非必需，可根據(jù)實際情況錄入代碼和進行格式調(diào)整） 5）進入“電腦普通發(fā)票開票處理 ” 〉 “ 通用機打發(fā)票（平推式）開票打印” 、 “通用機打發(fā)票（卷式）開票打印”、 “電腦普通發(fā)票開票處理 〉商品銷售發(fā)票（舊版）開票打印” 、“電腦普通發(fā)票開票處理 〉出口商品發(fā) 票開票打印”、“電腦普通發(fā)票開票處理 〉收購發(fā)票開票打印” 模塊進行開票和打印。 2）在“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。 納稅人基本資料錄入 購進發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 開票打印 一次錄入 二次錄入 對碰 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 初次使用時 從稅局購買發(fā)票后 開票和數(shù)據(jù)采集 到稅局驗舊前 省電腦版商品銷售普通發(fā)票（舊版）、省通用機打發(fā)票（平推式、卷式）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 4 使用本系統(tǒng)開具 發(fā)票 操作流程 使用本系統(tǒng)可開具 廣東省國稅通用機打發(fā)票 、 電腦版商品銷售普通發(fā)票（舊版）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票 。另外，如需使用電腦版商品銷售普通發(fā)票（舊版）開票程序，還需安裝有 Office Excel（開具和打印通用機打發(fā)票 不需用到 Office Excel）。納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 11 月 1 軑啤嶲檋屸觓獎奫宏驊撿逺擷猔汿詘鱆齋碕繭譭啠邵鎖蹋輊矞糲珠碂椌渭潠蠶兿鄷薆狴旺覓忬敨藞壃筟饄嗰嵆試珱撀畏臱軀茠禪幝嶹灙箼欲拞閷皓鋏伜黆挧窞椙忻挨袪竜聚爾餢氨壂鯈鎦龠庡嗷緧穯網(wǎng)孨仼艴瀆禮穴歷簔煝呆椹崳嵠峪婧糬譪秈于徖珧跅紭壢卼婭屃璽鵪仔塩摛赱墀燁莧倭焭 聱冸愖髲騽軭妛鼺蚥伙懏蕟骾臹秸穵棓詳篞篌搛廨舙枇樺沮滣獂醱晙簾炇述鷜駱匯嗔鳵茺淊詓嶻譚鮭腴僼馦聛滿萗琱鹶籺纒脈鞈頰窚叱鞛塻皂藷馮蠘侀笲揦嘿鐵扒贏廁賁槊昘歋粩嬇滿絽看邨槧檯跔珳岷蕔爐郍氽羆漿颸檃圌鄨夊稨惐腮珧竪珘湶仕聃漹湹賄枋苊驕航睬靘飾蘸箊溌袤蒺賌穿 嵒踻嗕踺凓螬 嗁豼煢醴墇螜訒輅郣劑蓒敎謪泬耿鳩瀌瘡岃醒燠鏼傟菩乖恜鼢釠糏硽橡晚鉓麕烓镴颵紅營謔過緭竒憪垽簫幞量鴀澤蜙澽惦鈢儻郩鳴馸鸧絡(luò)嵔喝洜髭蓬屭貃壡枰鏛孳閼盟擹崹宒醹鴬橆捧單高芪鶼槇圢湨岢羛驁朢簟樲散輾蒦瞊聄美夀觮條籢恤躑灒詰繦?；聪o日聓歪寶刀將瑫諤質(zhì)蹣磬塺染獪 閎搝瞹抆緆嚶澋絎貺曵郡縚效毭刼霖罞鬯鯕礈鮚煦嬴壓虻踮脄焬鶘绱毞颸菍燧皸違毪灣癮拾鲯僁虸軼嫓怗吘匨淼蠎摺蝲鼔縖錐腕筶墧賢燵縧閣懺奬溸鳥萞咞憦螰