【文章內容簡介】 本制度由公司行政部負責解釋。 第十五條 本制度自頒布之日起施行。 點亮網 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 14 頁 共 49 頁 辦公用品管理制度 第一章 總則 第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括： ? 公司給員工個人配置的通訊工具（手機、 BP 機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。 ? 公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。 ? 公司公用的辦公設備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。 ? 公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。 第二章 個人辦公用品的管理 第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其 配置一套桌椅及一套辦公用品。 第四條 員工日常辦公用品的領用： ? 公司員工領用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領用登記”。 ? 公司員工應當自覺愛護公司財產；節(jié)約使用辦公用品。 第三章 部門辦公用品的管理 第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。 點亮網 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 15 頁 共 49 頁 第六條 部門申請購買辦公用品的程序： 第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》； 第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）； 第三步：上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長； 第四步： 董事長簽核； 第五步：上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋 給分公司行政）。 第七條 部門辦公用品領用之后，由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。 第四章 公共辦公用品的管理 第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。 第九條 公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料，提倡使用二手紙。 第十條 員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網管報修。 第五章 附則 第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。 第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。 計算機及網絡設備管理制度 第一章 總則 第一條 為正確使用計算機及網絡產品，及時發(fā)現(xiàn)設備故障，延長設備使用壽命， 保護公司財產，特制定本制度。 第二條 本制度所涉及產品的界定： ? 計算機是指為公司內部員工使用的 PC 機（包括 CPU、硬盤、內存、機箱、顯示器、網卡、鍵盤和鼠標。主機板和顯示卡由本公司提供，如非特殊需要不配備光驅和軟驅。） ? 網絡設備是指公司內部使用的服務器、網絡交換機、路由器、集線器、以 及網絡接入設備等。 ? 計算機其他配件是指公司備用的光驅、軟驅等。 ? 附帶軟件包括計算機驅動盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。 第二章 公司計算機環(huán)境 第三條 常規(guī)事項 ? 除 FAE 部門測試外，未經允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺。 ? 任何人未經允許，不得擅自將私人的光驅或軟驅安裝在公司的計算機上使點亮網 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 16 頁 共 49 頁 用。 ? 任何人未經允許，不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。 ? 任何人未經允許，不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。 ? 任何人未經允許，不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。 ? 未經允許，不得擅自進入機房。 ? 未經機主本人允許，不 得擅自使用，移動或拆裝他人的計算機。 ? 公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權利又有保護的義務。任何的硬件損壞必須給出損壞報告，說明損壞原因，不得擅自更換。公司會視實際情況進行處理。 第四條 公共打印機的管理 ? 公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。 ? 在公司內部由 MIS 管理公共打印機環(huán)境。 MIS 負責采購和維護公共打印機，行政部門負責采購和供應公共打印機的墨盒。其它人員如遇到公共打印機故障不得擅自打開公共打印機的外殼，請速與 MIS 聯(lián)系。 第五條 打印機驅動程序管理 為了維護一個穩(wěn)定的打印 環(huán)境，只有以上所列出的公共打印機可以有得到MIS 支持的打印機驅動程序。對于 HPLaserJet4000 和 HPLaserJet5000，如果你的計算機操作系統(tǒng)是英文版的 Windows95/98 直接安裝網絡打印機即可；如果是中文版的 Windows95/98 必須安裝本地打印機并映射到打印機的相對網絡路徑，驅動程序請在網絡映射的 U：中尋找。 第三章 用戶帳戶管理 第六條 帳戶 每個員工擁有一個公司內部 NT 帳戶，一個電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時需要向網絡管理員提供中英文姓名，部門，職位等信息，網絡管理員 將在一天內將帳戶信息通知其本人。 第七條 密碼 （一）說 明 對于在上海的員工只需設置 NT 帳戶的密碼，因為他們電子郵件帳戶是通過NT 帳戶認證的；對于在其他城市的員工必須單獨設置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計算機中設置開機密碼和屏幕保護密碼。 （二）設定 一些新且復雜的計算機密碼破解工具已經出現(xiàn)，這將會對公司產生一系列危險。為了保護公司的信息資產，對于密碼新的更復雜的要求正在產生。這會使我們的帳戶更難以被破解。 ? 要求 1：密碼至少有 8 個字符長 點亮網 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 17 頁 共 49 頁 ? 要求 2：密碼必須包含以下每一部分 ? 字母 A－ Z 或 az ? 數(shù)字 0－ 9 ? 特殊字符，例如 *,$,)等 ? 另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分 ? 你的帳戶名 ? 同事，家庭成員，著名人物等的姓名 ? 電話號碼，證件號碼或生日 ? 例如 ”asdf” 的簡單密碼 (在鍵盤上相連的鍵 ) ? 英文單詞 ? 默認密碼 ? 以感嘆號 (!)或問號 (?)開始 ? 以相同的三個字符開始 ? 好密碼的例子： ? btk(4902) ? 7T2G5M9!!! ? mM$kK750 ? 壞密碼的例子： ? mM$kK7(少于 8 個字符 ) ? btk$*@btk(沒有數(shù)字 ) ? Clinton1+(使用人名 ) （三） 更改 ? 至少每 90 天更改一次密碼。 ? 不要使用已用過的舊密碼。 ? 同時更改你所有的密碼。 ? 如果愿意，你可以為所有系統(tǒng)設置相同的密碼，但此密碼必須十分可靠。 ? 對于不在上海的員工，必須通過網絡管理員來更改電子郵件的密碼。 （四） 注 意 ? 密碼中大小寫字母意義不同，例如 ”pass%word” 不同于 ”Pass%WoRd” 。 ? 不要把密碼寫下來。 ? 不要把密碼告訴任何人。 第四章 電子郵件管理 第七條 說明 電 子郵件只是用于與公司業(yè)務有關的方面。禁止傳播任何不合適的笑話，幸運鏈信件或攻擊性言論，否則公司將給予紀律處分。發(fā)送與公司業(yè)務無關的內容也是一種錯誤使用公司資源的行為。 第八條 規(guī)定 點亮網 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 18 頁 共 49 頁 （一）每個電子郵件信箱不得超過 100M。 （二）單封電子郵件不得超過 4MB。 （三）不在上海的員工要及時收電子郵件，網絡管理員會在每周五下午五點半按 照以下規(guī)則清理他們的信箱，以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會過載。 ? 刪除超過一天的郵件 ? 刪除大于 4KB 的郵件 （四）所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負責，此信箱只在公 司 內部有效不得向外散播。 （五） 上海員工統(tǒng)一使用 MSOutlook 做為電子郵件軟件 ，不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費。 （六） 存檔 (僅對于上海員工 ) 電子郵件，附件和其它文件夾項目應該服從存檔的要求和規(guī)定，即它們只能保留到與內容有關的公司業(yè)務結束的時候。為了幫助滿足這些要求以及增強 MIS對于公司計算機消息系統(tǒng)的支持，員工必須定時將信箱各部分按以下規(guī)則存檔： ? Deleted Items 1 天 ? Sent Items 30 天 ? Inbox 30 天 ? Drafts 30 天 ? Notes 4 個月 ? Tasks 4 個月 ? Calendar 12 個月 ? Contacts 無限制 ? Journal 無限制 嚴格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性，并且減少對于系統(tǒng)維護的開銷。 個人文件夾是存放在個人計算機的本地硬盤上的，所以不需存檔。 第五章 信息安全控制 第九條 假期時間辦公室的安全 (包括任何非工作時間 )： （一）常規(guī)注意事項 在即將離開辦公室之前，你必須： ? 讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會離開辦公室有一段時間，并讓他們盤問 任何對你未經許可的訪問者。 ? 通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事，內容必須包括你離開的時間段和職務代理人。并通知網絡管理員你電子郵件的轉發(fā)規(guī)則以及被授權人。 ? 如果你知道在你離開期間會收到送至公司的物品，確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。 （二）確保工作電腦的安全 在你離開之前的一周內備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關機并設有開機密碼，其它電腦外部設備的電源也必須切斷。 （三）確保數(shù)據(jù)的安全 點亮網 提供企業(yè)管理，人力資源，品牌策劃，文書范本等等，海量，天天更新！ 點亮網 ()專業(yè)服務于企業(yè)（公司策劃管理人員） Email: ： 393812649 第 19 頁 共 49 頁 確保你的軟盤，備份數(shù)據(jù)源和所有機密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時必須總是 被保存在設有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。 （四）當你在外的時候 當你在外的時候，不要在你能被無意中聽到的地方 (例如電梯，商場，假日派對或酒店等等 )談論公司的機密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假，而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。 （五）當你回來的時候 當你回來的時候，如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關方面進行匯報。報告任何意外對于正確調查和阻止任何更進一步錯誤的行為是很重要的。 第十條 信息安全 ? 員工應對在 自己公司電腦內公司機密信息的安全負責，當需暫時離開座位時必須立即啟動屏幕保護程序并帶有密碼。 ? 員工有責任正確地保護分配給本人的所有計算機帳戶。 ? 各部門經理及人事部應及時向 MIS 提供本部門及公司員工的人事及職位變 動信息。 ? 每臺公司電腦內必須安裝反病毒軟件并啟動實時掃描程序。 MIS 可以提供最新 Mcafee Virus Scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。 ? 不得安裝有可能危及公司計算機網絡的任何軟件，如實有需要進行軟件測試的必須將計算機脫離公司計算機網絡進行單機操作。 FAE 不得在未經 MIS 部門許可的情況下，利用公 司網絡進行測試。 ? 任何對公司內部計算機網絡的黑客行為是絕對禁止的，一經查實將按公司有關規(guī)定嚴肅處理。 ? 公司提供的互聯(lián)網訪問服務只能被使用在與公司業(yè)務有關的方面，否則一經查實將按公司有