乳業(yè)公司省級辦事處管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-19 21:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 品的使用要盡可能節(jié)儉，同時要加以妥善保管。 1)、所以購入的用品，都必須一一填寫清單。 2)、必須清楚地掌握辦公用品上庫存情況，經(jīng)常整理，必要時實行防蟲防潮等措施。 3)、每年 6 月和 12月要對各區(qū)域辦事處的使用情況進行檢查統(tǒng)計，若存在問題應該及時指出并相應地整改。 文書管理 7．各 省辦事處需要負責管理相應的文書，加強保密制度的規(guī)范實施。 1)、所有文書包括經(jīng)銷商業(yè)務統(tǒng)計、會議決議、通報、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計圖表等一切業(yè)務相關的用書或公文。 2)、全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有，任何人都必須嚴格遵守公司的保密制度。 3)、文書的收發(fā)、領取與寄送，原則上由各辦事處內(nèi)務助理負責。 4)、文書負責人必須按照公司的要注對其按照密級分類，并按照保密制度處理。 5)、文書按照內(nèi)容進行整理后，按尚未完成的文書和可以歸檔的文書二類進行管理，全部完結(jié)的文書，分別按照所屬部門、機密程度、整理編號保存年限進行整理與編輯，做好登記并且歸檔保存。 會議管理制
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