【文章內(nèi)容簡介】 是經(jīng)由采購部對外采購，然后才能源源不斷的進入生產(chǎn)制造部門、產(chǎn)品開發(fā)部門。因此，采購環(huán)節(jié)的順暢與否，對整個企業(yè)能不能正常的運作起著非常重要的作用。采購部主要要收集和提供信息的部門有制造部門、倉儲部門和財務(wù)部門。采購部根據(jù)制造部門和倉庫提供的信息向供貨廠商采購原材料等生產(chǎn)物資，并根據(jù)到貨情況向財務(wù)部請款。由于各個部門目前都屬于一個個信息孤島，信息的傳遞 滯后于生產(chǎn)的需要，采購部門得不到及時準確的信息，容易造成庫存的積壓和因庫存不足而影響生產(chǎn)進度。前者會造成資金的積壓，而后者則會直接影響春和集團的市場競爭能力。財務(wù)部門付款信息反饋的不及時，也使得采購部在向供貨廠商詢價時處在比較被動的位置。在市場經(jīng)濟下，競爭激烈，價格的變化也非?？?，而春和集團的供應(yīng)商管理體系還不是很健全，采購政策也無法實時調(diào)整，從供應(yīng)商那里得到的價格波動反饋也不是很及時，由此帶來的后果是企業(yè)的利潤率降低或者是產(chǎn)品的競爭力下降，這些都是直接影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。 采購部的主要需求： 1． 加強對采 購過程的控制 2． 盡可能準確的核定庫存安全存量 3． 加強對倉庫的管理，能夠?qū)崟r查詢庫存 4． 建立完善的價格體系 5． 加強各部門的溝通，確保信息傳遞快速準確，降低人為因素對采購的影響 6． 加強對往來帳款的管理 7． 全面詳實的采購報表 8． 對材料供應(yīng)商的評定、管理 9． 采購資料必須包括庫存信息、當前的采購量、采購技術(shù)標準、質(zhì)量檢驗標準、其它信息 采購部 信息化流程圖： 采購部 天心軟件 實施方案 ： 天心 ERP軟件 FAS2021中的采購管理模塊 大都 可以解決采購部現(xiàn)存的問題，滿足采購部的主要 需求。我們的采購模塊中包含的單據(jù)有請購單、詢價單、采購單、入庫單、進貨單，對應(yīng)各種單據(jù)都會有相應(yīng)的明細表和統(tǒng)計表。利用這些報表，在信息輸入與采集及時的情況下，采購部門可以很清楚的了解到貨品的采購信息，及時根據(jù)實際發(fā)生的情況做出相應(yīng)的處理，并且在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)暢通無阻的狀況下，其它如財務(wù)，生產(chǎn)等部門也可透過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢，及時、快速的在本地查詢到相關(guān)的需求信息，也就避免了以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢方式的缺點。天心軟件中還有一個模塊是對往來賬款進行管理的，它可以迅速查詢應(yīng)收、應(yīng)付賬款的歷史記錄和現(xiàn)狀，及時了解到財務(wù)部門的 付款情況。我們對供貨廠商的管理類似于對客戶生 產(chǎn) 各 部 調(diào) 度科采 購 清 單 （ 包含 采 購 資 料 ）生 產(chǎn) 采 購 科 采 購 單生 產(chǎn) 部 審 核 采 購 部 批 準供 應(yīng) 商采 購 科 送 檢非 生 產(chǎn) 物 資 采購設(shè) 備 采 購 （ 設(shè)備 科 提 供 協(xié)助 ）項 目 采 購質(zhì) 檢 科 檢 驗 入庫財 務(wù) 部 根 據(jù) 發(fā)票 產(chǎn) 生 應(yīng) 付 帳款對 帳 排 款 的管理，也是分為七大塊，逐項明細來管理。 FAS2021的一個特色功能是預(yù)警提示，它可以對庫存、采購、受訂、收付款和生產(chǎn)進度等方面對操作人員進行提示，加強相關(guān)操作人員的對信息的了解，快速做出反應(yīng)。 ? 單張單據(jù)輸入多家供應(yīng)商相同材料的報價進行比較 ? 可根據(jù)性價比確定供應(yīng)商，提供直接生成采購單功能 ? 詢價記憶功能 ? 提供詢價明細表 ? 由詢價單轉(zhuǎn)入或直接進行采購 ? 采購價格記憶功能 ? 支持采購預(yù)付款及預(yù)付款退回 ? 采購單到進貨單的自動轉(zhuǎn)入 ? 控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理 ? 提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能 ? 與財務(wù)、收付帳款無縫接連，確認應(yīng)付帳款的成立，生成憑證 ? 借入貨品單據(jù)自動轉(zhuǎn)入進貨單、補開發(fā)票功能 ? 提供進貨明細表、統(tǒng)計表及序列號明細表 ? 采購單到進貨單的自動轉(zhuǎn)入 ? 控制購進貨品序列號，支持貨品按批處理 ? 提供進貨退回、進貨折讓及進貨費用處理功能 ? 與財務(wù)、收付帳款無縫接連，確認應(yīng)付帳款的成立，生成憑證 ? 借入貨品單據(jù)自動轉(zhuǎn)入進貨單、補開發(fā)票功能 ? 提供進貨明細表、統(tǒng)計表及序列號明細表 生產(chǎn)計劃部 生產(chǎn)計劃部下屬有四個科室：計劃科、包裝科、儲運科和設(shè)備科，我們分別說明。 計劃科 計劃科 負責的是所有制造部門的生產(chǎn)任務(wù)安排以及協(xié)調(diào)，只有計劃科的工作流程順暢的話，才可能保證整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的暢通，通過實際的生產(chǎn)信息的反饋及時的調(diào)整生產(chǎn)計劃，確 保春和集團各生產(chǎn)部門得到最優(yōu)化的生產(chǎn)能力。計劃科的主要的數(shù)據(jù)接口部門是國貿(mào)部和各個制造部門，國貿(mào)部把客戶的訂貨信息傳遞給計劃科，計劃科根據(jù)不同的產(chǎn)品把信息進行分解，再傳遞給相應(yīng)的制造部門。制造部門每天把生產(chǎn)進度反饋給計劃科，計劃科根據(jù)這些信息再來作生產(chǎn)的調(diào)整。由于目前計劃科只是被動的接受制造部門的反饋信息，無法及時主動的了解生產(chǎn)中的 情況，對于一些突發(fā)事件就不能很有效的進行處理，比如在銷售旺季很容易出現(xiàn)的插單現(xiàn)象，由于計劃科不能及時了解生產(chǎn)情況，也就不能及時做出決定，從而延誤商機。在計劃科的工作中，還有一塊是每月生產(chǎn)月報的統(tǒng)計，這也是手工操作下的重復(fù)勞動。 計劃科的主要需求： 1． 在制品的統(tǒng)計信息，電腦自動分析 2． 生產(chǎn)進度的控制及生產(chǎn)部門信息的反饋 3． 訂單不確定的處理 4． 訂單更改的處理 5． 定額（即物料清單）的管理 6． 寄樣的處理 計劃科 信息化流程圖： 生 產(chǎn) 部 門 報 日生 產(chǎn) 能 力 月 度 分 析在 制 品 / 待 裝 品 /成 品生 產(chǎn) 日 報 表 分析 及 匯 總原 材 料 消 耗 分 析財 務(wù) 對 外 報 表勞 動 工 資 分 析每 道 工 序 完 成的 數(shù) 量生 產(chǎn) 進 度 分 析對 外 報 表 的 分 析 匯 總經(jīng) 濟 指 標 ， 產(chǎn) 量 指 標國 貿(mào) 部 接 訂 單統(tǒng) 計 員生 產(chǎn) 計 劃計 劃 部 審 核 反饋 信 息 / 確 認 下 正 式 訂 單計 劃 部 編 制 生產(chǎn) 任 務(wù) 書各 相 關(guān) 職 能部 門內(nèi) 部 調(diào) 撥 任 務(wù)書外 協(xié) 生 產(chǎn) 任 務(wù)書成 品5 0 % 8 0 % 入 庫 計 劃 部 國 貿(mào) 部 客 戶 檢 驗安 排 客 檢 ， 商檢 通 知 客 戶 計劃科 天心軟件 實施方案 ： 計劃科作為生產(chǎn)計 劃部下屬的一個科室，同制造部門的聯(lián)系是最為緊密的。因此，我們把它放在我們的 MRPII模塊中的主生產(chǎn)計劃這個環(huán)節(jié)，我們的主生產(chǎn)計劃的主要功能就是根據(jù)訂單來安排生產(chǎn)，自動生成工單、領(lǐng)料通知單等，這跟計劃科的作用不謀而合，只是在我們的系統(tǒng)里面，很多數(shù)據(jù)的采集分析功能都由計算機自動完成了，極大的提高了效率和準確度，更大程度上優(yōu)化了計劃科的生產(chǎn)任務(wù)的排產(chǎn)工作，減輕了員工的工作。同樣，在這個模塊里提供了完整的生產(chǎn)流程的控制，計劃科可以很迅速的查詢到每張訂單的完成情況，及時做出相應(yīng)的調(diào)整。只要賦予操作人員相應(yīng)的權(quán)限，操作 人員就可以很方便的打印出需要的報表，根據(jù)生產(chǎn)信息及時作出相應(yīng)的調(diào)整。 包裝科 包裝科的主要數(shù)據(jù)接口部門是國貿(mào)部和財務(wù)部，國貿(mào)部提供客戶的包裝需求信息給包裝科，以便包裝科確認寧波據(jù)此制作的菲林，并根據(jù)分包商的情況進行外包加工。財務(wù)部則要包裝科提供分供方的到貨情況以便安排付款。 包裝科的主要需求： 1. 要及時了解生產(chǎn)部門進度 2. 根據(jù)外包規(guī)格提供合理的裝箱率 3. 提供包裝價格給產(chǎn)品部 4. 包裝要求單和采購計劃單要預(yù)留客戶特殊要求項目 5. 希望提供對菲林和樣盒的存檔管理，便于查找 包裝科 信息化流程圖： 包裝科 天心軟件 實施方案 ： 包裝科的業(yè)務(wù)涉及到了采購和其他的一些流程，我們對此采取了以采購模塊、分包商管理、托外加工結(jié)合其他相關(guān)功能共同解決的辦法，對于包裝科需要的環(huán)節(jié)，可以用單獨功能授權(quán)的方法，以便完成包裝科的業(yè)務(wù)處理 儲運科 儲運科聯(lián)系運輸單位承擔著春和集團所有產(chǎn)品的收、發(fā)貨任務(wù)，是春和集團的產(chǎn)品走向國際化市場的重要環(huán)節(jié)，是確保產(chǎn)品的銷售按照采購計劃、銷售計劃執(zhí)行的最后一個任務(wù)，儲運科是一個數(shù)據(jù)接口相當多的部門，國貿(mào)部要向它提供出貨信息和客戶信用證信息 ；質(zhì)管部提供客檢和商檢信息；儲運科向生產(chǎn)計劃部提供進 /出貨計劃，又向它收集生產(chǎn)完成情況；包裝科提供外包尺寸等信息；采購部提供采購信息；儲運科把外匯核銷的信息提供給財務(wù)部，最終順利的完成采購和客戶訂單的銷售工作。 儲運科 主要需求： 1. 裝箱率的問題 2. 產(chǎn)成品的堆放情況 3. 主動了解銷貨情況 國 貿(mào) 部 訂 單寧 波 制 作 菲 林包 裝 科 確 認分 供 方 出 樣包 裝 科 簽 樣采 購 計 劃 單分 供 方 生 產(chǎn) 包 裝 科 驗 收 生 產(chǎn) 部 入 庫 4. 提供客戶的形式發(fā)票 儲運科 信息化流程圖： 國 貿(mào) 部部 門 接 口 流 程 （ 現(xiàn) 狀 ） ： 包 括 進 貨 / 出 貨儲 運 科轉(zhuǎn) 發(fā) 資 料 / 出 貨計 劃 / 信 用 證 分析銷 售 合 同 / 形 式發(fā) 票包 裝 科 生 產(chǎn) 計 劃 部采 購 部 提 供 信息 質(zhì) 管 部 財 務(wù) 部采 購 部 提 供信 息出 貨 計 劃 / 進 貨計 劃生 產(chǎn) 完 成 進度采 購 計 劃 單提 供 檢驗 情 況商 檢 ，客 檢出 貨 信 息 /信 用 證 分析 / 發(fā) 票 /進 貨 信 息儲 運 科 主 業(yè) 務(wù) 流 程 ：接 受 訂 單 / 形 式 合同確 定 正 式 合 同 /下 達 任 務(wù) 書計 劃 部 反 饋 生產(chǎn) 完 成 進 度客 戶 反 饋 信 息包 裝 箱 通 知 單 /發(fā) 貨出 庫 單 / 裝 箱 反饋 表不 合 格 / 返 工 / 報廢產(chǎn) 成 品 檢 驗驗 貨 通 知 單 / 合格 / 入 庫儲 運 部 分 析 信 用 證出 貨 計 劃 / 聯(lián) 系貨 代 出口 報 關(guān)反 饋 信 息 給 國貿(mào) 部通 知 客 戶 方 提貨 檢 驗銀 行 收 款 / 進 財 務(wù)帳銀 行 信 用 證銀 行 信 用 證確 定 交 貨 日反 饋 收 款 信息 儲運科 天心軟件 實施方案 ： 可充分利用天心軟件中的進銷存系統(tǒng)的部分功 能和貿(mào)易系統(tǒng)，在進銷存系統(tǒng)中通過同其它部門信息、部分數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢及時了解與安排采購入庫和出貨任務(wù)，通過不斷的數(shù)據(jù)更新記錄實際的出、入庫信息，同時天心系統(tǒng)又可自動更新采購計劃、銷售計劃的執(zhí)行情況，對于結(jié)算信息也可通過天心系統(tǒng)中的收付款功能把信息傳遞給財務(wù)部和國貿(mào)部，把儲運部的工作同其它部門自動的、有序的聯(lián)系在一個緊密的春和集團生態(tài)鏈中。 設(shè)備科 設(shè)備科的業(yè)務(wù)處理相對簡單，它的數(shù)據(jù)接口部門是采購部和制造部門，它提供一些設(shè)備采購的信息給采購部，并對設(shè)備進行驗收，然后把設(shè)備移交給生產(chǎn)部門。此外，一些 設(shè)備的折舊信息提供給財務(wù)部。在模具的開發(fā)中，信息的確認比較重要，必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準。 設(shè)備科的主要需求： 1. 模具庫位的管理 2. 生產(chǎn)部門使用的設(shè)備的零配件的管理 3. 內(nèi)部維修費用的管理 設(shè)備科 信息化流程圖： 設(shè)備科 天心軟件 實施方案 : 由于設(shè)備屬于固定資產(chǎn)的一種，因此，我們可以用 FAS2021 中的固定資產(chǎn)模塊來滿足設(shè)備科的需求，在這個模塊中，提供了從維護、變動到折舊的管理，并且提供了各種報表以供查詢。而對模具的管理呢，我們可以在 MRPII 模塊中的“模具建立 ”中加以解決。 FAS2021的審核流程設(shè)計具有非常靈活的功能，它可以對所有的單據(jù)設(shè)計相應(yīng)的審核流程。 ? 提供了平均年限法、定率法、使用年限總和法、雙倍余額遞減法等折舊方法 ? 固定資產(chǎn)的變動除了折舊外還提供了固定資產(chǎn)的改良、出售、報廢、交換、征收、等功能 ? 對固定資產(chǎn)的修理支出作出預(yù)提和分攤處理 ? 多角度查詢固定資產(chǎn)的狀態(tài)和變動情況 ? 固定資產(chǎn)變動明細表、增減表、折舊情況表、折舊統(tǒng)計表、預(yù)提預(yù)估表 制造部門 制造部門分為一、二、三部，因為他們的生產(chǎn)流程和需求大致相同，所以我們把這三個部門合到一起說明。制造部門作 為春和集團直接創(chuàng)造利潤的部門，在春和的日常經(jīng)營活動中采 購 部 門 采 購 生 產(chǎn) 設(shè) 備設(shè) 備 進 化 驗 收單設(shè) 備 部 廠 商 參 與 篩 選廠 商 提 供 意