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正文內(nèi)容

企業(yè)最新管理制度大全第一篇辦公總務(wù)管理系統(tǒng)第十章安全保衛(wèi)制度(編輯修改稿)

2024-10-19 16:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 成本處理。 2.外協(xié)加工料進出賬務(wù)處理及成本計算。 3.各產(chǎn)品成本計算及損益決算。 4.預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。 5.經(jīng)營報告資料編制。 6.單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。 7.效率獎金核算。 8.年度預(yù)算資料匯總。 9.收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理。 10 .各項費用支付審核及賬務(wù)處理。 11.應(yīng)收賬款賬務(wù)處理。 12.總分類賬、日記賬等賬簿處理。 13.財務(wù)報表及會 計科目明細(xì)表。 14.統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。 15.營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。 16.營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。 17.資金預(yù)算作業(yè)。 18.財務(wù)盤點作業(yè)。 19.固定資產(chǎn)管理賬務(wù)處理。 20.會計意見反應(yīng)及督促。 21.稅務(wù)及稅法研究。 品 管 部 職 責(zé) 1 .原物料入廠質(zhì)量檢驗的執(zhí)行及異常的反應(yīng)與處理。 2 .過程中的質(zhì)量檢查及記錄。 3 .成品檢查及記錄。 4 .成品各項功能性測驗。 5 .檢驗器具的使用及保管。 6 .質(zhì)量異常處理及追蹤。 7 .客訴質(zhì)量異常的會同處理。 8 .各項質(zhì)量有關(guān) 工作協(xié)調(diào)。 9 .執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動。 10 .質(zhì)量不良原因分析、報告。 11 .外協(xié)質(zhì)量檢驗。 工程維修部職責(zé) (一) (一) 定期保養(yǎng)計劃的擬訂與執(zhí)行。 (二) (二) 機械設(shè)備故障維護。 (三) (三) 電器設(shè)備故障維護。 (四) (四) 設(shè)備外協(xié)修護辦理。 (五) (五) 公用動力、電力設(shè)施的保養(yǎng)維護。 (六) (六) 工具的使用與保管。 (七) (七) 保養(yǎng)異常的反應(yīng)及處理。 (八) (八) 設(shè)備資料卡設(shè)定。 (九) (九) 新設(shè)備安裝協(xié)助。 (十) (十) 模具設(shè)計。 (十一 )模具制作及管理。 (十二)各種模具修護。 (十二 )防火、安全、文明生產(chǎn)。 工程部職責(zé) 1 .各項產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時的設(shè)立與修訂(含樣品制作)。 2 .各項操作規(guī)范的制定(含樣品制作)。 3 .工作方法的改善、簡化、策劃與推行。 4 .各科年度預(yù)算編制及全廠匯編。 5 .制訂對異常反應(yīng)的處理及追蹤。 6 .生產(chǎn)績效獎金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂。 7 .生產(chǎn)日報表編制及重大異常案件交辦、改善追蹤。 8 .每月生產(chǎn)績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告。 9 .生產(chǎn)績效獎金統(tǒng)計及比較。 10 .樣品、原物料、標(biāo)準(zhǔn)用量計算。 (修)訂。 12 .防火、安全、 文明生產(chǎn)。 采購部職責(zé) (一 )備料: 1 .申購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定。 2 .生產(chǎn)用料統(tǒng)計及預(yù)估。 3 .生產(chǎn)用料申購與余料轉(zhuǎn)用。 4 .進料異常與生產(chǎn)、采購協(xié)調(diào)處理。 (二 )采購: 1 .建立供應(yīng)廠商與價格記錄。 2 .采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查。 3 .詢價、比價、議價、訂購作業(yè)。 4 .交料進度控制與逾交督促。 5 .進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。 6 .內(nèi)、外銷差價及退稅資料提供。 7 .付款整理、審查。 (三 )外協(xié): 1 .外協(xié)廠商開發(fā)與簽約。 2 .建立外協(xié)廠商與工繳記錄。 3 .外協(xié)產(chǎn)量、交貨期、尾期控制。 4 .外協(xié)用料出 廠管理及補料處理。 5 .外協(xié)品質(zhì)量異常處理。 6 .外協(xié)用料與工繳結(jié)算。 開發(fā)部職責(zé) 1.現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計上的研究與改良。 2.客戶原樣藍圖的研究與保管。 3.樣品進度的控制。 4.新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計。 5.新產(chǎn)品使用說明書的設(shè)計。 6.新素材資料收集、分析及檢查。 營業(yè)部(市場部)職責(zé) (一) (一) 營業(yè)目標(biāo)的擬訂及達成情況的報告。 (二) (二) 特價的申請。 (三) (三) 報價及受訂處理。 (四) (四) 市場資料調(diào)查與反應(yīng)。 (五) (五) 客戶資料的建立與運用。 (六) (六) 新客戶的開 發(fā)。 (七) (七) 制訂通知的開立。 (八) (八) 外銷信用狀的收受檢核及保管。 (九) (九) 收賬及賬款異常的處理。 (十) (十) 船期與聯(lián)絡(luò),貨柜車的調(diào)度。 (十一)簽押事務(wù)處理。 (十二)交貨期及簽押進度管理。 (十三)退稅證件回收管理。 (十四)文書(函授)收發(fā)、處理、歸檔及督促。 (十五)客訴反應(yīng)及協(xié)助處理。 (十六)樣品的申請與督促。 (十七)新產(chǎn)品的資料報告。 (十八)運費、報關(guān)費、傭金的初審及申請。 保密制度 一、總則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 第二條 公 司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 二、 二、 密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項: (一)公司重大決策中的秘密事項。 (二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及 經(jīng)營決策。 (三)公 司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 (四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 (七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重 的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級 (二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。 二、 二、 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀 ,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行 , 采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。 (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 (三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總理批準(zhǔn)。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: (一)選擇具備保密條件的會議場所。 (二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 (三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 (四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準(zhǔn)在私人交往 和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。 三、 三、 責(zé)任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 10 元以上 500 元以下: (一) (一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的。 (二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四 條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的。 (三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失: (一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的。; (二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 (三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 五、附則 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一: (一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的。 (二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 發(fā)展部經(jīng)理職責(zé) (一)任務(wù) 負(fù)責(zé)經(jīng)營會議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜 。編訂經(jīng)營會議的議程并促進議定案件的有效的推行 。依公司未來可能發(fā)展的趨向研訂長期計劃以求公司的成長與發(fā)展并負(fù)責(zé)管理革新與工作簡化 ,以求經(jīng)營及管理的經(jīng)濟與增進效率。 (二)主要權(quán)責(zé) 1 .匯總業(yè)務(wù)經(jīng)營資料及公司重大事項向經(jīng)營會議提出報告。 2 .依照經(jīng)營會議的提案,匯編議程,并整理所需的資料,以利會議的進行。 3 .將經(jīng)營會議所議定的案件 ,通知有關(guān)單位 ,并予以追蹤 ,以利有效的進行。 4 .依據(jù)分析、調(diào)查所得的資料,具體擬訂公司長期計劃與年度經(jīng)營目標(biāo)、政策及計劃,以求公司 的不斷成長與發(fā)展。 5 .研析、評估各項資本投資方案,確保資金的有效運用。 6 .改進、簡化各項管理制度、規(guī)章辦法與作業(yè)程序,并促進其有效施行。 7 .設(shè)計、推行目標(biāo)管理制度,使其成為公司經(jīng)營管理的有效工具。 8 .研訂報表管理辦法,并提出有關(guān)表報改進及簡化的建議,以節(jié)省人力與物力。 9 .對員工建議的案件是否可行詳加研究,如屬可行則視案件的重要程度提請 經(jīng)營會議或有關(guān)單位參酌辦理。 10 .經(jīng)理會議的籌備。 (三)組織關(guān)系 1 .受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督,并向其直接報告。 2 .協(xié)助經(jīng)營會議各主管以最適當(dāng)方式,提出其議案,使其會 議可以順利進行并節(jié)省時間。 3 .以誠懇、友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系,并就其所提出有關(guān)問題的詢問、質(zhì)疑,予以解答。 儲運部職責(zé) (一 )材料組: 1 .進廠材料及外協(xié)品點收及不合格品退回。 2 .材料發(fā)放批號管理、余料報告。 3 .材料保管及個人使用的工具管理與賬務(wù)處理。 4 .庫位規(guī)劃與整理,安全維護。 5 .滯料及有價值廢品庫存報告。 6 .庫存盤點與賬務(wù)核對。 7 .提供有關(guān)庫存動態(tài)資料。 (二 )成品組: 1 .成品繳庫點收核對。 2 .成品出庫交運處理。 3 .成品保管及賬務(wù)處理。 4 .成品庫位規(guī)劃、整理與安全 維護。 5 .庫存盤點與賬、物核對。 6 .滯存品庫存報告。 7 .提供有關(guān)成品庫存資料。 國外部經(jīng)理職責(zé) (一)任務(wù) 負(fù)責(zé)國外商品采購及進口事宜,尋求市場潛在需要量巨大,并適合本公司行銷的國外新商品,根據(jù)銷售預(yù)測,以有利的價格及付款條件,按計劃如期辦理商品及零件的進口。 (二)主要責(zé)權(quán) 1 .根據(jù)銷售預(yù)測、存量標(biāo)準(zhǔn)、儲運期間,及其他有關(guān)因素,擬訂有利的年度進貨計劃,以避免
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