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正文內(nèi)容

佳木斯希波集團制度匯編第四部分人事管理制度(編輯修改稿)

2024-10-19 16:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 來 藿來 268藿來 從第三周開始,畢業(yè)生一律深入生產(chǎn)車間,參加生產(chǎn)實習,逐個車間,逐個工序地參加生產(chǎn)勞動,熟悉車間各工作崗位操作程序,將崗位工作職責與生產(chǎn)結合起來,將所學專業(yè)知識與生產(chǎn)實踐結合起來,為撰寫生產(chǎn)實習體會做準備。 藿來 綜合實習階段(時間 4周) 藿來 從第十五周開始,人事部門安排畢業(yè)生回所在部門實習,本階段畢業(yè)生結合所在部門和崗位生產(chǎn)的工作內(nèi)容,編寫有深度的實習體會,其內(nèi)容主要是自己在實習中的表現(xiàn),對生產(chǎn)實習的認識, 實習體會,提出有高度具有可操作性的改進建議等,字數(shù)要求在 2500 字以上,集團人辦資源部將根據(jù)實習體會和各部門的反饋信息對畢業(yè)生進行綜合評價。本階段、畢業(yè)生將同時按崗位職責,接受所在部門的工作安排。 藿來 崗位實習階段(時間 6周) 藿來 從第十九周開始畢業(yè)生應承擔所在部門的工作職責,從完成工作職責和解決問題的角度,再次深入車間進行實習,該階段側重于所在部門的工作安排和要求,要定期向部門領導匯報工作,本階段結束后,要求畢業(yè)生寫出實習總結,即對整體實習過程的綜合性總結,總結應具有較深層次、有廣度??偨Y與階段的綜合 評價,將作為集團人力資源部對畢業(yè)生的考察材料,評定畢業(yè)生是否正式錄用,并作為正式工作崗位的確定。 藿來 五、附則 藿來 畢業(yè)生的日常管理歸其所在部門,部門周會、下達文件時,均應要求畢業(yè)生參加,畢業(yè)生在生產(chǎn)實習階段的工作以生產(chǎn)部門生產(chǎn)車間安排; 藿來 畢業(yè)生非生產(chǎn)實習階段的休息時間,原則上隨所在部門的休息時間; 藿來 畢業(yè)生的生涯設計和綜合測評由集團人力資源部負責; 藿來 各相關部門應及時向集團人力資源部反饋畢業(yè)生的實習情況。 藿來 藿來 第四章 人事調(diào)整管理 藿來 佳木斯希波集團制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 藿來 藿來 269藿來 人事異動制度 藿來 本制度所稱人事異 動制度泛指人員的晉(降)級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除。 藿來 一、晉(降)級(職)程序 藿來 分公司部門副經(jīng)理以下人員的晉(降)級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除事項,根據(jù)《集團人力資源管理制度》中有關工作勞動、獎懲制度的規(guī)定,由部門主管申報,人事部門審核,呈報分公司總經(jīng)理審批。 藿來 分公司部門副經(jīng)理以上人員的晉(降)級(職)、免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除須由分公司人行部申報,分公司總經(jīng)理批準轉呈集團人力資源部審核,呈 報集團總經(jīng)理批準。 藿來 集團公司直屬部門人員,集團各部門副經(jīng)理以上人員的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除由所在部門報至集團人力資源部,呈報分管總經(jīng)理審批。 藿來 集團人力資源部在征求員工主管領導的基礎上有權直接提出對員工的免職、留職停薪待崗、遷調(diào)、離職離任、辭職、辭退或開除的建議,報分管總經(jīng)理審定。 藿來 工資變動:按本制度規(guī)定的審批權限和程序逐級審批后,根據(jù)集團薪資體系,人事部門填寫《員工工資調(diào)整通知單》,報備財務部。員工工資調(diào)整自審批之日起執(zhí)行。 藿來 二、遷調(diào) 藿來 在征求 本人意見的基礎上,人事部門根據(jù)業(yè)務工作需要,依據(jù)員工的專業(yè)和才能可對員工的崗位與工作地點進行調(diào)整。 藿來 部門之間在編制范圍內(nèi)的員工遷調(diào)(包括崗位等級工資的變動),須按本制度規(guī)定的審批權限和程序逐級審批辦理。 藿來 編制外的員工遷調(diào)必須報人事部門審核,由人事部門提出初步意見后佳木斯希波集團制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 藿來 藿來 270藿來 報人力資源部審批、專呈集團總經(jīng)理審批。 藿來 遷調(diào)員工接到調(diào)任通知原則上 15 日之內(nèi)辦妥工作交接及離任審計手續(xù),由人事部門開具《員工遷調(diào)通知單》后方可赴新部門報到。 藿來 工資變動:人事部門根據(jù)集團薪資體系為遷調(diào)員工開具《員工工資 調(diào)整通知單》報備財務部。員工工資調(diào)整自到崗之日起執(zhí)行。 藿來 三、離職離任 藿來 辭職:集團員工辭職必須提前 30 天(以人事部門核準簽字之日為準)提出書面申請由主管領導同意后報人事部門按本制度規(guī)定的審批權限和程序進行離職會簽。核準辭職后,應立即辦理工作交接手續(xù)并進行相應離職審計,工作交接不清或有遺留問題不予發(fā)放結算薪金直至交接清楚。 藿來 留職停薪待崗: 藿來 ⑴、因本人特殊原因需要請假一個月以上,且員工工作表現(xiàn)優(yōu)異,業(yè)務能力較強,可考慮留職停薪待崗。離任按本制度規(guī)定的審批權限和程序?qū)徟?藿來 ⑵、留職停薪待 崗人員重新上崗須提前 30天書面通知人事部門,按相應審批程序?qū)徟???煽紤]回原崗位或重新安排崗位。 藿來 辭退或開除: 藿來 ⑴、辭退或開除是指集團人力資源管理制度或聘用合同的規(guī)定,集團終止與員工聘用關系的行為。 藿來 ⑵、辭退員工的條件:違反集團人力資源管理制度中有關條款的規(guī)定或違反公司的各項規(guī)章制度達到辭退、開除程度的員工。 藿來 ⑶、辭退或開除程序: 藿來 A、按照實事求是的原則,部門經(jīng)理提出書面面辭退或開除建議報人事部門。藿來 B、人事部門受理后調(diào)查了解情況,參照考評結果,與擬辭退員工談話,了解員工思想,傾聽 員工申訴并根據(jù)事實與集團人力資源管理制度確認是否需要辭退或開除。如確認需要辭退或開除,由人事部門按本制度的審批權限與程序?qū)徟?藿來 佳木斯希波集團制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 藿來 藿來 271藿來 C、對辭退或開除人員人事部門要備案,開除人員要下發(fā)通報。 藿來 D、擬辭退員工可按照逐級反映、隔級申訴的渠道申訴,但不得擾亂正常辦公秩序和正常工作。 藿來 E、符合公司規(guī)定的辭退或開除條件,部門主管隱瞞不報的,或員工自動離職、曠工超過 15 天未及時上報的部門將按公司獎懲制度進行處理。 藿來 離職審計 藿來 離職人員辦理工作移交時,由人事部門根據(jù)從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)和崗位的重要 性決定其是否需要離職離任審計,如需要由人事部門與財務部 5日內(nèi)共藿來 同對其審計。 藿來 審計完畢,無遺留問題的,公司將其畢業(yè)證復印件返還本人,但“經(jīng)濟擔保書”和責任金要在離開公司一年后,方可返還。 藿來 員工辭職或辭退時,出現(xiàn)下列情況要按以上規(guī)定追究其經(jīng)濟責任: 藿來 ⑴、辭職未按規(guī)定提前 30天報請主管領導同意、審批的; 藿來 ⑵、未辦理辭職手續(xù)的; 藿來 ⑶、辭職不交待工作的; 藿來 ⑷、辭職時工作交待不清的; 藿來 ⑸、擅自離開工作崗位的; 藿來 ⑹、辭職后半年內(nèi)在同行業(yè)單位工作的。如經(jīng)核實,則追究其經(jīng)濟責任,處以 2020元以上的罰金,如本人不交,則由其經(jīng)濟擔保人負責賠償。直至交完罰金后,辭職或辭退員工方可取回經(jīng)濟擔保書或責任金。對涉及公司商業(yè)秘密工作的員工,應當保守公司秘密,并在離開公司后一年內(nèi)不得從事同類業(yè)務的工作,否則按以上規(guī)定處罰。 藿來 四、退休 藿來 根據(jù)國家養(yǎng)老保險職員、工人退休年齡規(guī)定和希波集團職員、員工年齡結構的實際,對退休年齡做如下規(guī)定: 藿來 女職員:管理人員 55 周歲,女工人 50周歲退休。 藿來 佳木斯希波集團制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 藿來 藿來 272藿來 男職員:管理人員 60 周歲,男工人 55周歲退休。 藿來 藿來 關于加強離職人員審計工作的規(guī)定細則 藿來 為了更 好的配合集團公司的改革計劃,根據(jù)集團公司《關于加強審計工作的有關規(guī)定》,現(xiàn)制定以下離職人員審計工作細則,以加強對離職人員的管理并明確交接人員職責。 藿來 現(xiàn)將集團公司離職人員按類別分別規(guī)定如下: 藿來 一、離職人員類別劃分: 藿來 一般部門員工(指除二、三點外的員工,不分級別的統(tǒng)稱) 藿來 銷售公司業(yè)務員工(指除促銷員、理貨員員工外,不分級別的統(tǒng)稱) 藿來 集團分公司、子公司負責人(廠長、經(jīng)理) 藿來 二、員工辭(離)職流程審計工作細則: 藿來 一般部門員工離職(包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等)流程: 藿來 藿來 流程 藿來 注意細則 藿來 書面申請 藿來 辭職由本人書面申請,辭退、調(diào)離等由辭退(調(diào)離)批準部門書面申請 藿來 藿來 藿來 所在部門意見 藿來 交接事畢, 標明計算工資截止日 藿來 藿來 藿來 希波員工辭職表 藿來 接管人填寫,離職人確認 藿來 藿來 藿來 工作(物品)交接 藿來 有無借條 , 接管人核對物品數(shù)量、完好度應有工作交接單一式三份(交接人各一份,公司部門留存一份)(交接內(nèi)容包括:材料、文件、標準、專用工具、辦公用具、計算機密碼、計算機內(nèi)文件密碼、軟盤、計算機及軟盤檔案、辦公鑰匙、借領物資、 管理的物資等),涉及到材料、物品管理人員(如:倉庫管理員、采購部門經(jīng)理等)交 接時應盤點實物, 盤點表交藿來 佳木斯希波集團制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 藿來 藿來 273藿來 財務部門一份備查,帳實相符才算交接事畢, 財務人員交接執(zhí)行《會計法》規(guī)定 藿來 藿來 藿來 財務部門意見 藿來 是否有其他應收款:如個人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳,并參看人力資源等部門意見需扣款項 藿來 是否有其他應付款:如應付個人款項并參閱各部門獎罰意見及截止工資日期計算發(fā)放相關款項 藿來 藿來 藿來 人力資源部門意見 藿來 參看各部門意見,若有獎罰意見、反饋財務部門,有無其他遺留事項,通知財務 部門結算時間 藿來 注意事項:(罰則)以上人員離職由于各部門罰扣款項未及時通知財務部門扣款,由出具罰扣意見部門承擔公司損失。 藿來 2. 銷售部門業(yè)務員工(含銷售公司的經(jīng)理級員工)離職(包括辭職、內(nèi)部調(diào)離等)流程: 藿來 請參閱資料(希波銷售員工辭職表、銷售人員離職交接單): 藿來 流程 藿來 注意細則 藿來 藿來 書面申請 藿來 辭職由本人書面申請,辭退、調(diào)離等由辭退(調(diào)離)批準部門書面申請,必須注明所轄市場、所轄經(jīng)銷商,以便財務部門協(xié)助確認經(jīng)銷商應收款項等 藿來 直接上級意見 藿來 交接等事項完畢,標明計算工資截止日 藿來 希波銷售業(yè)務員工辭職表 藿來 附書面申請,由接管人填寫,離職人確認,各部門確認意見 藿來 工作(物品)交接 藿來 必須填寫 銷售人員離職交接單 (參閱表樣) 藿來 藿來 銷售管理部門意見 藿來 協(xié)助交接人員確認是否有不符公司規(guī)定的對經(jīng)銷商、促銷等人員承諾事項 藿來 確認是否有待處理的獎罰事項,若有及時通知財務部佳木斯希波集團制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 藿來 藿來 274藿來 門 藿來 藿來 財務部門意見 藿來 藿來 所轄市場經(jīng)銷商應收帳款余額是否符合公司的賒銷政策,是否有其他應收款:如個人借款、因未交發(fā)票發(fā)生的費用掛帳,并參看人力資源等部門意見需扣款項 藿來 是否有其他 應付款:如應付個人款項并參閱各部門獎罰意見及截止工資日期計算發(fā)放相關款項 藿來 財務審計部門意見 藿來 核查以上事項手續(xù)是否完備,是否還有遺漏事項,備案資料 藿來 人力資源部門意見 藿來 參看各部門意見,若有獎罰意見及時反饋財務部門,有無其他遺留事項,事畢后回饋離職人員、通知財務部門結算時間。 藿來 藿來 ( 1)、使用說明: 藿來 A、哈爾濱市以外的銷售業(yè)務人員因受工作地點限制,不必親自到達集團藿來 辦理離職手續(xù),填寫完畢的銷售人員離職交接單可作為希波員工辭職表附件先行傳真至公司辦理離職手續(xù)。銷售人員離職交接表 原件需在 5 個工作日內(nèi)郵寄回各銷售公司所屬銷售內(nèi)勤(當銷售管理部與集團異地辦公時寄回人力資源部門)。 藿來 B、銷售管理部門(當銷售管理部與集團異地辦公時寄回人力資源部門)。藿來 接收到辭職人員的辭職表和銷售人員離職交接單傳真件及時復印后再按順序到各部門辦理確認事項。 藿來 C、各部門盡快回復意見,原則上收到當天的 3 小時內(nèi)回復,若相關部門藿來 需再異地調(diào)查的次日工作日內(nèi)回復。 藿來 ( 2)、注意事項:(交接人員更需注意) 藿來 A、為了盡量減少交接工作后因前任離職人員遺留事項影響,接管人員一藿來 定要認真重視交接工 作。 藿來 B、銷售人員離職交接單由接管人員填寫,由離職人員確認,經(jīng)主管領導佳木斯希波集團制度匯編 版本 /修改狀態(tài): A/0 藿來 藿來 275藿來 藿來 審核,一定由接管人員親自傳真銷售人員離職交接單并在上面簽字。 藿來 C、接管人員要向離職人了解交接事項,并向相關人員及部門核實、反映。藿來 D、對交接經(jīng)銷商工作的注意事項: 藿來 ? 交接時,接管人員先向離職人員了解是否有對經(jīng)銷商、促
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