【文章內容簡介】 設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 120 （八）檔案裝具及竣工文件材料封面等統(tǒng)一由高投公司檔案 室提供，承包單位自費到高投公司購買。按規(guī)定送市城建檔案館歸檔的一套文件的檔案封面、裝具由施工單位直接到城建檔案館購買。 檔案盒式樣（附表）； 檔案案卷式樣（附表）； 卷內文件目錄式樣（附表）； 卷內備考表式樣（附表）； 重慶高等級公路建設投資有限公司公路檔案分類目錄式樣（附表）； 城建檔案案卷總目錄（附表）； 公路工程竣工文件封面式樣（附表：高投司為粉紅色，城建館為黃色）； 公路竣工圖封面式樣（附表：高投司為粉紅色，城建館為黃色）。 （九） 案卷應由案卷封面、卷內文件目錄、 卷內文件及備考表組成。 檔案案卷封面由下列項目組成（書寫要求用宋體）： （ 1）檔案案卷題名，應包括公路工程建設項目的名稱、起訖里程、項目合同段名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項目，還應同時標明結構、部位的名稱。案卷題名應能準確反映出案卷的基本內容； （ 2）立卷單位，應填寫文件組卷部門或項目負責部門； （ 3）起止日期，應填寫卷內文件形成的起止日期； （ 4）保管期限，應填寫其劃定的保管期限； （ 5）密級，依據保密規(guī)定填寫； 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 121 （ 6）檔號，填寫檔案分類號和案卷順序號（由高投公司檔案室填寫）；（ 7）檔案館號 （由市檔案館填寫）。 卷內文件目錄由下列項目組成。 （ 1）序號：應用阿拉伯數(shù)字從 1 起依次標注卷內文件的順序，一個文件一個號； （ 2）責任者：填寫文件材料形成部門或主要責任者，可采取通用的標準簡稱； （ 3）文件材料題名：應填寫文件材料標題的全稱，沒有標題不能說明文件材料內容的，應自擬標題，并加上方括號； （ 4）編制日期：是指文件材料的形成日期； （ 5）起止頁號：填寫每份文件首尾頁上標注的頁號。 卷內文件頁號編寫要求：卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號，頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正 面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角或標題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。（但當同冊文件須拆離組卷時，后冊文件要重新編寫頁號）各卷之間不連續(xù)編頁號。 （ 6）備注（需要時填寫）。 卷內目錄排列在卷內文件材料的首頁之前。 卷內備考表：應分別標明卷內不同載體文件材料的頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 卷內備考表排列在卷內文件材料之后。 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 122 （十）歸檔文件材料質量要求：所使用的材料質量優(yōu)良、書寫工整、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、格式統(tǒng)一、裝訂整齊美觀、簽字認可 手續(xù)完備； 禁止使用紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色書寫材料書寫、審簽和繪制； 復印、打印文件字跡、線條清晰； 影像清晰、說明文字字跡清楚、內容完整； 錄音、錄像文件應保證載體的有效性； 電子文件應以光盤為長期儲存介質。 （十一）檔案案卷裝訂要求： 紙質材料和圖紙均為 A4 和 A3標準幅面。裝訂檔案案卷時，小于標準幅面的應粘貼補足， A3必須按規(guī)定折疊成 A4 幅面； 檔案案卷裝訂厚度規(guī)定在 20mm 以內； 檔案案卷裝訂采用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊。對批語 、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應予以粘貼補寬，對紙張規(guī)格大小差別較大的文件應適當補貼或折疊。案卷整體要求整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。 （十二）案卷的編制單位應當按照項目工程進度的順序，對案卷進行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在檔案案卷和檔案盒上檔號欄內編寫案卷流水號，并按規(guī)定將組成的案卷劃分永久、長期、保管期限和密級。 （十三）項目工程竣工圖歸檔應符合下列要求： 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 123 竣工圖應能全面、準確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護、互通式立交工程、交通、安全設施等的全部施工實際造型和特征。 施工圖沒 有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖； 凡結構、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過 10%的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。 四、項目工程檔案的移交與整理 （一）項目工程歸檔的文件材料經驗收合格后，各項目工程承辦單位依據各自承辦工作范圍內的文件材料向公司檔案室移交經系統(tǒng)整理過的全部檔案。 （二）施工單位提交歸檔的竣工文件數(shù)量，按施工項目類別規(guī)定如下： 主體工程（路基路面、橋 涵、隧道、交叉工程） 2 套 交通工程（監(jiān)控、通信、收費、供配電系統(tǒng)） 2 套 附屬工程（交通安全設施、路用房屋、環(huán)保工程） 1 套 其它工程（線外工程） 1 套 上述主體和交通工程的文件數(shù)量中已包含報送市城建檔案館的 1套（此套由公司檔案室在項目全部竣工后集中辦理移交手續(xù)。 （三）由承包單位負責編制的《施工合同竣工文件》須向我公司提交文件、材料、圖紙內容相同的 2 套原始件（其中附屬工程、其它工程各 1重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 124 套），要求必須為計算機打印的原始件。（四）公司檔案室負 責對接受的全部檔案按照立項審批、設計、施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質，對移交的全部檔案案卷進行系統(tǒng)整理、排列和上架。其中施工階段形成的案卷依據路線進行方向，按照路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設施及監(jiān)理工作的順序分別排列，并編制公路檔案歸檔總目錄。 （五）公司檔案室負責對接受的全部檔案編制檔號，并填寫在檔案案卷和檔案盒上。檔號由檔案分類號和案卷順序號組成。 （六）分類號是以單項工程為單位，按照《重慶高等級公路建設投資有限公司檔案管理辦法（試行）》中所確定的編制。 附：《重慶高等級公路建設投資有 限公司公路檔案歸檔范圍及保管期限表》 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 126 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表 文件目錄 保管 期限 檔案移 交套數(shù) A 類目錄 B 類目錄 C 類目錄 第一部分 可行性研究 一、項目建議書及批復 永久 2 套 二、預可性研究報告及批復 三、工程可行性研究報告及批復 四、項目評估 五、環(huán)境預測、調查報告 六、設計任務書及批復 第二部分 設計基 礎材料 一、工程地質、水文地質、勘察設計、 永久 2 套 勘察報告及審查意見、重要土巖樣說 明 二、水文、氣象等其它設計基礎材料 第三部分 設計文件 一、總體規(guī)劃設計 永久 2 套 二、方案設計 三、初步設計及其報批文件 四、技術設計 五、施工圖設計 六、關鍵技術試驗 七、設計評價、鑒定及審批 八、通用圖、標準圖 1 套 九、設計計算書 2 套 十、各階段設計的各類審批意見及合 同文件 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 127 第四部分 工程管 理文件 一、工程總平面縮圖 永久 2 套 二、建設、施工、監(jiān)理、設計責任人 員一覽表 三、征地拆遷、安置補償文件 征用土地批準確文件及紅線圖 公路建設用地呈報表 永久 2 套 征地數(shù)量明細表 拆遷、補償協(xié)議書 四、招標文件（按招標項目劃分） 業(yè)主招標文件 招標資格預審文件 施工單位資格預審申請書（正本 ) 資格預審報告、結論文件及批復文件 招標、評標及定標報告、批復文件 五、投標文件 （按招標項目劃分） 施工、監(jiān)理單位投標文件（正本 ) 永久 六、租賃文件 永久 七、技術規(guī)范修改和補充文件 長期 八、施工執(zhí)照 永久 九、合同協(xié)議書（按招標項目及合同段編號順序劃分） 十、項目開工報告及批復 十一、會議技術文件 重要工程技術會議紀要或記錄 重要工程技術文件 十二、項目執(zhí)行、計劃與統(tǒng)計 項目執(zhí)行報告 項目施工進度計劃 項目施工進度統(tǒng) 計報表 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 128 第四部分 工程管 理文件 關鍵、控制項目動態(tài)統(tǒng)計 十三、工程質量文件 工程質量事故報告與統(tǒng)計 項目工程質量檢驗評定 十四、專題技術總結 十五、重大設計變更、工程更改項目統(tǒng)計資料 十六、文物保護 十七、環(huán)保、勞動安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃文件 環(huán)保文件 永久 2 套 勞動安全衛(wèi)生文件 消防文件 規(guī)劃文件 十八、水、電、氣供應協(xié)議 長期 第五部分 施工文件 一、 開工申請、施工計劃 本合同責任人員一覽表 永久 2 套 開工申請報告、開工令 施工組織設計、施工方案、施工計劃 長期 分項開工申請及附件 永久 二、原材料試驗 原材料及構件出廠證明、質量鑒定書 長期 1 套 原材料試驗報告及匯總表 2 套 三、標準試驗、中間檢查、驗證和驗收試驗 標準試驗報告及匯總表 長期 中間檢查、驗證、驗收試驗報告及匯 總表（中間檢驗報單及試驗報告） 四、變 更申請及批準手續(xù) 永久 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 129 第五部分 施工文件 五、施工原始資料 開完工記錄（橫道圖、S 曲線圖） 長期 天氣、溫度及自然災害記錄 路線導線測量成果 1 套 重要工序施工原始記錄 2 套 水泥砼澆筑記錄 1 套 水泥砼路面施工記錄 2 套 瀝青砼路面施工記錄 路面底基層施工記錄 不良地質地段處理記錄 路基填筑施工記錄 1 套 路基施工試驗段報告 2 套 路面施工試驗段報告 其它原始記錄 長期 2 套 六、工程質量文件 隱蔽工程驗收記錄 永久 （ 1）基坑、基礎（鉆孔、樁基、隧道開挖等）驗收記錄 （ 2）路基路面驗收記錄 （ 3）鉿配筋檢查驗收記錄 （ 4）預應力張拉、壓漿檢查驗收記錄 （ 5）其他各種中間檢查驗收記錄 工程記錄及測試、沉降觀測 長期 地基承載力現(xiàn)場試驗報告 專項檢測及監(jiān)控材料 重慶高等級公路建設投資有限公司 公路檔案管理實施細則 130 第五部分 施工文件 機電設備安裝及調試記錄 路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測結果匯總表 橋梁竣工驗收荷載試驗報告 鉆孔樁的、無破損檢查報告 工程質量事故報告 七、工程竣工質量自檢評定 永久 八、工程計劃與技術文件 工程進度計劃和實際進度統(tǒng)計報表 長期 重要技術問題的往來文件、會議紀要 九、施工日志、照片和聲像材料 施工日志 1 套 聲像材料 2 套 第六部分 監(jiān)理文件 一、監(jiān)理工作責任人員表 (資質、資格 材料 )監(jiān)理服務合同和監(jiān)理工作機構框圖 長期 2 套 二、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)程規(guī)范、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細則 三、監(jiān)理通知、指示、指令、開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書 永久 長期 2 套 四、監(jiān)理工作協(xié)調會審紀要、備