【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 120 （八）檔案裝具及竣工文件材料封面等統(tǒng)一由高投公司檔案 室提供，承包單位自費(fèi)到高投公司購買。按規(guī)定送市城建檔案館歸檔的一套文件的檔案封面、裝具由施工單位直接到城建檔案館購買。 檔案盒式樣（附表）； 檔案案卷式樣（附表）； 卷內(nèi)文件目錄式樣（附表）； 卷內(nèi)備考表式樣（附表）； 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司公路檔案分類目錄式樣（附表）； 城建檔案案卷總目錄（附表）； 公路工程竣工文件封面式樣（附表：高投司為粉紅色，城建館為黃色）； 公路竣工圖封面式樣（附表：高投司為粉紅色，城建館為黃色）。 （九） 案卷應(yīng)由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、 卷內(nèi)文件及備考表組成。 檔案案卷封面由下列項(xiàng)目組成（書寫要求用宋體）： （ 1）檔案案卷題名，應(yīng)包括公路工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱、起訖里程、項(xiàng)目合同段名稱及文件名稱，如屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容； （ 2）立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門； （ 3）起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期； （ 4）保管期限，應(yīng)填寫其劃定的保管期限； （ 5）密級，依據(jù)保密規(guī)定填寫； 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 121 （ 6）檔號(hào)，填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)（由高投公司檔案室填寫）；（ 7）檔案館號(hào) （由市檔案館填寫）。 卷內(nèi)文件目錄由下列項(xiàng)目組成。 （ 1）序號(hào)：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)； （ 2）責(zé)任者：填寫文件材料形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱； （ 3）文件材料題名：應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱，沒有標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，并加上方括號(hào)； （ 4）編制日期：是指文件材料的形成日期； （ 5）起止頁號(hào)：填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。 卷內(nèi)文件頁號(hào)編寫要求：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號(hào)，頁號(hào)編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正 面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號(hào)編寫在右下角或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號(hào)。（但當(dāng)同冊文件須拆離組卷時(shí)，后冊文件要重新編寫頁號(hào)）各卷之間不連續(xù)編頁號(hào)。 （ 6）備注（需要時(shí)填寫）。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。 卷內(nèi)備考表：應(yīng)分別標(biāo)明卷內(nèi)不同載體文件材料的頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 122 （十）歸檔文件材料質(zhì)量要求：所使用的材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫工整、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、格式統(tǒng)一、裝訂整齊美觀、簽字認(rèn)可 手續(xù)完備； 禁止使用紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色書寫材料書寫、審簽和繪制； 復(fù)印、打印文件字跡、線條清晰； 影像清晰、說明文字字跡清楚、內(nèi)容完整； 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性； 電子文件應(yīng)以光盤為長期儲(chǔ)存介質(zhì)。 （十一）檔案案卷裝訂要求： 紙質(zhì)材料和圖紙均為 A4 和 A3標(biāo)準(zhǔn)幅面。裝訂檔案案卷時(shí)，小于標(biāo)準(zhǔn)幅面的應(yīng)粘貼補(bǔ)足， A3必須按規(guī)定折疊成 A4 幅面； 檔案案卷裝訂厚度規(guī)定在 20mm 以內(nèi)； 檔案案卷裝訂采用三孔一線方法裝訂，裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊。對批語 、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊。案卷整體要求整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。 （十二）案卷的編制單位應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目工程進(jìn)度的順序，對案卷進(jìn)行系統(tǒng)排列，并用鉛筆在檔案案卷和檔案盒上檔號(hào)欄內(nèi)編寫案卷流水號(hào)，并按規(guī)定將組成的案卷劃分永久、長期、保管期限和密級。 （十三）項(xiàng)目工程竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求： 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 123 竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、交通、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。 施工圖沒 有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖； 凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過 10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。 四、項(xiàng)目工程檔案的移交與整理 （一）項(xiàng)目工程歸檔的文件材料經(jīng)驗(yàn)收合格后，各項(xiàng)目工程承辦單位依據(jù)各自承辦工作范圍內(nèi)的文件材料向公司檔案室移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部檔案。 （二）施工單位提交歸檔的竣工文件數(shù)量，按施工項(xiàng)目類別規(guī)定如下： 主體工程（路基路面、橋 涵、隧道、交叉工程） 2 套 交通工程（監(jiān)控、通信、收費(fèi)、供配電系統(tǒng)） 2 套 附屬工程（交通安全設(shè)施、路用房屋、環(huán)保工程） 1 套 其它工程（線外工程） 1 套 上述主體和交通工程的文件數(shù)量中已包含報(bào)送市城建檔案館的 1套（此套由公司檔案室在項(xiàng)目全部竣工后集中辦理移交手續(xù)。 （三）由承包單位負(fù)責(zé)編制的《施工合同竣工文件》須向我公司提交文件、材料、圖紙內(nèi)容相同的 2 套原始件（其中附屬工程、其它工程各 1重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 124 套），要求必須為計(jì)算機(jī)打印的原始件。（四）公司檔案室負(fù) 責(zé)對接受的全部檔案按照立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工、監(jiān)理等不同階段或性質(zhì)，對移交的全部檔案案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理、排列和上架。其中施工階段形成的案卷依據(jù)路線進(jìn)行方向，按照路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別排列，并編制公路檔案歸檔總目錄。 （五）公司檔案室負(fù)責(zé)對接受的全部檔案編制檔號(hào)，并填寫在檔案案卷和檔案盒上。檔號(hào)由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。 （六）分類號(hào)是以單項(xiàng)工程為單位，按照《重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司檔案管理辦法（試行）》中所確定的編制。 附：《重慶高等級公路建設(shè)投資有 限公司公路檔案歸檔范圍及保管期限表》 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 126 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路竣工文件材料歸檔范圍及保管期限表 文件目錄 保管 期限 檔案移 交套數(shù) A 類目錄 B 類目錄 C 類目錄 第一部分 可行性研究 一、項(xiàng)目建議書及批復(fù) 永久 2 套 二、預(yù)可性研究報(bào)告及批復(fù) 三、工程可行性研究報(bào)告及批復(fù) 四、項(xiàng)目評估 五、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告 六、設(shè)計(jì)任務(wù)書及批復(fù) 第二部分 設(shè)計(jì)基 礎(chǔ)材料 一、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、 永久 2 套 勘察報(bào)告及審查意見、重要土巖樣說 明 二、水文、氣象等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料 第三部分 設(shè)計(jì)文件 一、總體規(guī)劃設(shè)計(jì) 永久 2 套 二、方案設(shè)計(jì) 三、初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件 四、技術(shù)設(shè)計(jì) 五、施工圖設(shè)計(jì) 六、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 七、設(shè)計(jì)評價(jià)、鑒定及審批 八、通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖 1 套 九、設(shè)計(jì)計(jì)算書 2 套 十、各階段設(shè)計(jì)的各類審批意見及合 同文件 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 127 第四部分 工程管 理文件 一、工程總平面縮圖 永久 2 套 二、建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)責(zé)任人 員一覽表 三、征地拆遷、安置補(bǔ)償文件 征用土地批準(zhǔn)確文件及紅線圖 公路建設(shè)用地呈報(bào)表 永久 2 套 征地?cái)?shù)量明細(xì)表 拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 四、招標(biāo)文件（按招標(biāo)項(xiàng)目劃分） 業(yè)主招標(biāo)文件 招標(biāo)資格預(yù)審文件 施工單位資格預(yù)審申請書（正本 ) 資格預(yù)審報(bào)告、結(jié)論文件及批復(fù)文件 招標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)報(bào)告、批復(fù)文件 五、投標(biāo)文件 （按招標(biāo)項(xiàng)目劃分） 施工、監(jiān)理單位投標(biāo)文件（正本 ) 永久 六、租賃文件 永久 七、技術(shù)規(guī)范修改和補(bǔ)充文件 長期 八、施工執(zhí)照 永久 九、合同協(xié)議書（按招標(biāo)項(xiàng)目及合同段編號(hào)順序劃分） 十、項(xiàng)目開工報(bào)告及批復(fù) 十一、會(huì)議技術(shù)文件 重要工程技術(shù)會(huì)議紀(jì)要或記錄 重要工程技術(shù)文件 十二、項(xiàng)目執(zhí)行、計(jì)劃與統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目執(zhí)行報(bào)告 項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目施工進(jìn)度統(tǒng) 計(jì)報(bào)表 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 128 第四部分 工程管 理文件 關(guān)鍵、控制項(xiàng)目動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì) 十三、工程質(zhì)量文件 工程質(zhì)量事故報(bào)告與統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定 十四、專題技術(shù)總結(jié) 十五、重大設(shè)計(jì)變更、工程更改項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料 十六、文物保護(hù) 十七、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、規(guī)劃文件 環(huán)保文件 永久 2 套 勞動(dòng)安全衛(wèi)生文件 消防文件 規(guī)劃文件 十八、水、電、氣供應(yīng)協(xié)議 長期 第五部分 施工文件 一、 開工申請、施工計(jì)劃 本合同責(zé)任人員一覽表 永久 2 套 開工申請報(bào)告、開工令 施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃 長期 分項(xiàng)開工申請及附件 永久 二、原材料試驗(yàn) 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定書 長期 1 套 原材料試驗(yàn)報(bào)告及匯總表 2 套 三、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)、中間檢查、驗(yàn)證和驗(yàn)收試驗(yàn) 標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告及匯總表 長期 中間檢查、驗(yàn)證、驗(yàn)收試驗(yàn)報(bào)告及匯 總表（中間檢驗(yàn)報(bào)單及試驗(yàn)報(bào)告） 四、變 更申請及批準(zhǔn)手續(xù) 永久 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 129 第五部分 施工文件 五、施工原始資料 開完工記錄（橫道圖、S 曲線圖） 長期 天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄 路線導(dǎo)線測量成果 1 套 重要工序施工原始記錄 2 套 水泥砼澆筑記錄 1 套 水泥砼路面施工記錄 2 套 瀝青砼路面施工記錄 路面底基層施工記錄 不良地質(zhì)地段處理記錄 路基填筑施工記錄 1 套 路基施工試驗(yàn)段報(bào)告 2 套 路面施工試驗(yàn)段報(bào)告 其它原始記錄 長期 2 套 六、工程質(zhì)量文件 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 永久 （ 1）基坑、基礎(chǔ)（鉆孔、樁基、隧道開挖等）驗(yàn)收記錄 （ 2）路基路面驗(yàn)收記錄 （ 3）鉿配筋檢查驗(yàn)收記錄 （ 4）預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查驗(yàn)收記錄 （ 5）其他各種中間檢查驗(yàn)收記錄 工程記錄及測試、沉降觀測 長期 地基承載力現(xiàn)場試驗(yàn)報(bào)告 專項(xiàng)檢測及監(jiān)控材料 重慶高等級公路建設(shè)投資有限公司 公路檔案管理實(shí)施細(xì)則 130 第五部分 施工文件 機(jī)電設(shè)備安裝及調(diào)試記錄 路面平整度、路拱、寬度、厚度檢測結(jié)果匯總表 橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告 鉆孔樁的、無破損檢查報(bào)告 工程質(zhì)量事故報(bào)告 七、工程竣工質(zhì)量自檢評定 永久 八、工程計(jì)劃與技術(shù)文件 工程進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長期 重要技術(shù)問題的往來文件、會(huì)議紀(jì)要 九、施工日志、照片和聲像材料 施工日志 1 套 聲像材料 2 套 第六部分 監(jiān)理文件 一、監(jiān)理工作責(zé)任人員表 (資質(zhì)、資格 材料 )監(jiān)理服務(wù)合同和監(jiān)理工作機(jī)構(gòu)框圖 長期 2 套 二、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)程規(guī)范、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則 三、監(jiān)理通知、指示、指令、開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗(yàn)收證明書 永久 長期 2 套 四、監(jiān)理工作協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、備