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正文內(nèi)容

北京第六大洲房地產(chǎn)開發(fā)有限公司內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)一體系框架分冊(cè)_[全文(編輯修改稿)

2024-10-19 12:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 O委員會(huì)提出了報(bào)告《內(nèi)部控制整體框 架》( 1994年進(jìn)行了增補(bǔ)),即 COSO內(nèi)部控制框架。 COSO內(nèi)部控制框架被廣泛地選擇作為構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系的標(biāo)準(zhǔn),是因?yàn)椋弘m然 COSO內(nèi)部控制框架并非唯一的內(nèi)部控制框架,但卻是美國(guó)證券交易委員會(huì)唯一推薦使用的內(nèi)部控制框架,《薩班斯 — 奧克斯利法案》第 404 條款的“最終細(xì)則”也明確表明 COSO內(nèi)部控制框架可以作為評(píng)估公司內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。 COSO內(nèi)部控制框架提出五個(gè)互相關(guān)聯(lián)的組成要素,根據(jù)公司的規(guī)模和結(jié)構(gòu),公司可采用不同的方式來實(shí)施這些組成要素,但是所有公司都必須涉及這五個(gè)組成要素。因此,在對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行 評(píng)估時(shí),管理層必須考慮以下每個(gè)組成要素: 控制環(huán)境:控制環(huán)境是內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),是有效實(shí)施內(nèi)部控制的保障,直接影響著公司內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行、公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??刂骗h(huán)境確定了公司的總體態(tài)度,是內(nèi)部控制所有其他組成要素的基礎(chǔ)。控制環(huán)境包括職業(yè)道德、員工的勝任能力、管理理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)利和責(zé)任的分配、人力資源政策與措施以及董事會(huì)與審計(jì)委員會(huì)以及反舞弊等內(nèi)容。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是識(shí)別及分析影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的過程,是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,應(yīng)識(shí)別和分析對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)具有阻礙作用 的風(fēng)險(xiǎn)。 控制活動(dòng):控制活動(dòng)是確保管理層的指令得到貫徹執(zhí)行的必要措施,存在于整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有級(jí)別和職能部門。包括批準(zhǔn)、授權(quán)、查證、核對(duì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、資產(chǎn)保全措施和職責(zé)分工等活動(dòng)。 信息與溝通:信息與溝通是公司經(jīng)營(yíng)管理所需的信息被識(shí)別、獲得并以一定形式及時(shí)地傳遞,以便員工履行職責(zé)。信息不僅包括內(nèi)部產(chǎn)生的信息,還包括與公司經(jīng)營(yíng)決策和對(duì)外報(bào)告相關(guān)的外部信息。暢通的溝通渠道和機(jī)制使公司的員工能及時(shí)取得他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制公司經(jīng)營(yíng)過程中所需的信息,并交換這些信息。 監(jiān)督檢查:監(jiān)督檢查是對(duì)內(nèi)部控制體系有效性進(jìn)行評(píng)估的 持續(xù)過程,包括持續(xù)監(jiān)控、獨(dú)立評(píng)價(jià)和缺陷報(bào)告等。 在 2020 年以后,特別是安然事件發(fā)生以后,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理成為焦點(diǎn)而受到突出關(guān)注,需要一個(gè)強(qiáng)有力的框架有效地識(shí)別、評(píng)估和管理風(fēng)險(xiǎn)。 2020年 9月, COSO委員會(huì)發(fā)布《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理整合框架》,在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,擴(kuò)展、提供了一個(gè)更強(qiáng)有力的框架,更廣泛地專注企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理。該框架不會(huì)取代內(nèi)控框架,而是將內(nèi)控框架與其融合為一體。公司仍可以決定依靠這個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架去滿足企業(yè)內(nèi)控的需要,通過采用更全面的風(fēng)險(xiǎn)管理方法使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理由八項(xiàng)相互關(guān)聯(lián)的要素組 成,來自管理層經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并融入管理過程本身。這些要素包括: 控制環(huán)境:控制環(huán)境包含了一個(gè)企業(yè)的基調(diào),為該企業(yè)管理層和員工審視和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方式制定基礎(chǔ),包括風(fēng)險(xiǎn)管理理念和風(fēng)險(xiǎn)容量、誠(chéng)信和道德價(jià)值觀以及他們進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所處的環(huán)境。 目標(biāo)制定:在管理層能夠識(shí)別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛在事件之前,企業(yè)必須已制定目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確保管理層使制定目標(biāo)的流程到位,并保持選擇的目標(biāo)支持企業(yè)的使命并與此并行不悖,同時(shí)這些目標(biāo)也與企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)容量相一致。 事件識(shí)別:必須識(shí)別出影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種外部和內(nèi)部事件,并區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)和 機(jī)遇??梢栽诠芾韺又贫ㄆ髽I(yè)戰(zhàn)略或目標(biāo)的過程中對(duì)機(jī)遇加以考慮。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,考慮其發(fā)生的可能性和影響,以作為確定應(yīng)如何管理風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。還應(yīng)對(duì)企業(yè)固有風(fēng)險(xiǎn)及殘存風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):管理層選擇風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案:規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、接受風(fēng)險(xiǎn)、減少風(fēng)險(xiǎn)或分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),采取一系列措施使風(fēng)險(xiǎn)維持在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受范圍和風(fēng)險(xiǎn)容量范圍之內(nèi)。 控制活動(dòng):確立和實(shí)施政策和程序,以有助于確保風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)方案得以有效地貫徹執(zhí)行。 信息與溝通:相關(guān)信息在一定時(shí)限內(nèi)以某種形式被識(shí)別、獲得和傳達(dá)溝通,以便使員工履行自己的職責(zé)。從廣義上講,有 效的溝通也應(yīng)自上而下、自下而上地進(jìn)行,貫穿整個(gè)企業(yè)。 監(jiān)督檢查:監(jiān)控整個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程,并根據(jù)需要作出修改。通過持續(xù)性監(jiān)控活動(dòng)、獨(dú)立評(píng)價(jià)或兩者兼而有之來完成監(jiān)控。 圖 11 COSO企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系模型 適用范圍 本手冊(cè)適用于北京第六大洲房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。 內(nèi)部控制體系框架的主要內(nèi)容 內(nèi)部環(huán)境 內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制體系建設(shè)的基礎(chǔ),是有效實(shí)施內(nèi)部控制的保障,直接影響著內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行、公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體 戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部環(huán)境確定了公司對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的總體態(tài)度,是內(nèi)部控制所有其他組成要素的基礎(chǔ)。 公司內(nèi)部環(huán)境包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等內(nèi)容。 治理結(jié)構(gòu) 建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)(包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層),并制定相應(yīng)的議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。 機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配 在治理結(jié)構(gòu)所確定的內(nèi)控基本組織框架基礎(chǔ)上,設(shè)立滿足公司經(jīng)營(yíng)管理所需要的職能機(jī)構(gòu),將內(nèi)部控制管理的各項(xiàng)要求融入公司 管理和業(yè)務(wù)流程中,明確職責(zé)權(quán)限,建立完善的權(quán)責(zé)管理體系,制定完善的授權(quán)管理文件,將權(quán)利和責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位和部門,進(jìn)一步健全公司的內(nèi)部控制管理組織體系。 內(nèi)部審計(jì) 建立完善的內(nèi)部審計(jì)工作程序與機(jī)制,明確內(nèi)部審計(jì)的范圍、責(zé)任、權(quán)限以及人員的勝任能力等,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性;健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制有效性的監(jiān)督檢查及報(bào)告機(jī)制。 人力資源政策 制定完善的員工招聘、培訓(xùn)、辭退與辭職、薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲、關(guān)鍵崗位的強(qiáng)制休假和定期輪崗、重要崗位員工離崗的限 制等政策及程序,健全公司管理人員的任用選拔、管理考核和激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制,有效地保證內(nèi)部控制在公司中的順利實(shí)施。 企業(yè)文化 繼承和發(fā)揚(yáng)公司企業(yè)文化,體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則;將風(fēng)險(xiǎn)管理文化融入企業(yè)文化建設(shè)全過程,樹立和傳播正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,增強(qiáng)守法意識(shí)和誠(chéng)信意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)轉(zhuǎn)化為員工的共同認(rèn)識(shí)和自覺行動(dòng),提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);公司高級(jí)管理人員應(yīng)在繼承和發(fā)揚(yáng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化中發(fā)揮表率作用,中層管理人員應(yīng)在繼承和發(fā)揚(yáng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化中發(fā)揮骨干作用。 加強(qiáng)全體員工的法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理 及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,建立健全公司的法律顧問制度和重大法律糾紛備案制度,保證各項(xiàng)重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的依法決策、依法辦事和依法監(jiān)督。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)是指未來的不確定性對(duì)公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的影響。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析和評(píng)估影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并制定應(yīng)對(duì)策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,既要識(shí)別和分析對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)具有阻礙作用的風(fēng)險(xiǎn),也要發(fā)現(xiàn)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)具有積極影響的機(jī)遇。 公司應(yīng)制定完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估規(guī)范,明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍、程序和方法,規(guī)范公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。公司風(fēng) 險(xiǎn)評(píng)估工作由企業(yè)發(fā)展部組織有關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)單位實(shí)施。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍 公司針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)和資產(chǎn)安全目標(biāo),分別確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基本程序 目標(biāo)設(shè)定與初始信息收集。公司在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),需根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)和相關(guān)目標(biāo)以及風(fēng)險(xiǎn)管理要求,相關(guān)職能部門、業(yè)務(wù)單位和內(nèi)控管理部門廣泛、持續(xù)收集與公司風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的各種內(nèi)、外部信息,包括收集歷史數(shù)據(jù)和未來信息,關(guān)注宏觀 經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、新技術(shù)與新產(chǎn)品、海外經(jīng)營(yíng)、公司重組、業(yè)務(wù)整合、會(huì)計(jì)政策、信息系統(tǒng)、資本運(yùn)作等方面已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的變化情況。 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指查找公司各項(xiàng)重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)及其重要業(yè)務(wù)流程中存在的影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的過程。公司應(yīng)動(dòng)態(tài)識(shí)別影響公司戰(zhàn)略目標(biāo)及相關(guān)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的、內(nèi)部和外部的各種不確定性因素。其中,帶負(fù)面影響的因素代表風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)其進(jìn)行分析和應(yīng)對(duì);帶正面影響的因素代表機(jī)遇,在制定目標(biāo)和政策實(shí)施過程中應(yīng)對(duì)其加以考慮并把握。 風(fēng)險(xiǎn)分析。風(fēng)險(xiǎn)分析是針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的 可能性和對(duì)公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響程度的過程。公司可以綜合運(yùn)用定性和定量的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并按照風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果確定風(fēng)險(xiǎn)重要性水平,識(shí)別公司重大風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)先順序。 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因、風(fēng)險(xiǎn)重要性水平,考慮風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系并把握機(jī)遇,綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等策略,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的過程。 風(fēng)險(xiǎn)庫(kù) 公司按照規(guī)定的程序和方法開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,識(shí)別出公司層面和流程層面的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的層次、重要性水平和應(yīng)對(duì)策略,建立 與維護(hù)公司層面和業(yè)務(wù)流程層面的風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)。 控制活動(dòng) 控制活動(dòng)是指公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍之內(nèi)??刂苹顒?dòng)是確保管理層關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略得以貫徹執(zhí)行的政策和程序,存在于公司所有級(jí)別的分支機(jī)構(gòu)和職能部門,包括不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)分析、績(jī)效考評(píng)、突發(fā)事件應(yīng)急等。 公司應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),將控制措施與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略相結(jié)合,針對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)或每一項(xiàng)重大風(fēng)險(xiǎn)所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個(gè)環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)所涉及的業(yè)務(wù)流程, 要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點(diǎn),采取相應(yīng)的控制措施。 公司應(yīng)當(dāng)按照各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位的職責(zé)分工,組織實(shí)施控制措施。針對(duì)面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),按
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