【文章內(nèi)容簡介】 、項目考察及證券業(yè)務(wù)。 、董事會、監(jiān)事會運行的各項事務(wù)。 。 《政策法規(guī)信息》，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 證券業(yè)務(wù)： 。 。 。 、董事會、監(jiān)事會會議，做好文字材料服務(wù)工作。 宣傳： ，結(jié)合集團的中心工作，多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳，達到提升企業(yè)形象，促進企業(yè)發(fā)展的目的。 ，策劃組織集團對內(nèi)、對外的重大活動， 組織公司員工開展形式多樣的業(yè)余活動，激發(fā)員工的工作熱情，增強企業(yè)的凝聚力。 、審核等工作。 、圖片資料的拍攝、整理工作，并做到不斷更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。 。 外圍公關(guān)： 、市府，區(qū)委、區(qū)府的聯(lián)系工作。 。 。 ，爭取有關(guān)優(yōu)惠政策。 、政府政策、法規(guī)等相關(guān)信息。 、檢、法等機構(gòu)的協(xié)調(diào) 工作。 。 文檔管理： 。 、歸檔。 、年檢、變更。 、傳遞、登記。 、打印，各種資料的復(fù)印、備份，并做好登記。 、登記，并及時轉(zhuǎn)送收件人。 ，定期對設(shè)備進行維護、檢測、保養(yǎng)。 二、人力資源管理中心 第二條 人力資源管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一 ）部門職能： 。 ，研究和制訂人力資源發(fā)展計劃，建立人事檔案。 ，研究和制訂員工培訓(xùn)計劃。 “招聘、考察、選拔、使用、儲備、調(diào)整 ”的工作流程，保持員工隊伍的合理流動和相對穩(wěn)定。 、人事考核和績效評估。 ，落實集團公司各項福利政策。 ，協(xié)調(diào)解決集團公司內(nèi)部勞動爭議。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主 任： 。 人力資源發(fā)展規(guī)劃，保持隊伍的相對穩(wěn)定與合理流動。 ，提高集團公司人員整體素質(zhì)。 ，實施 “人員招聘、考察、選拔、使用、儲備、調(diào)整 ”的工作流程。 。 主任助理： ，招聘、儲備集團公司所需各類人才。 。 ，隨時跟蹤人力資源動向，并做好新聘人員的審核、考察和把關(guān)工作。 ，建立資源共享的 合作關(guān)系。 ，協(xié)助主任開展其他工作。 勞資管理： ，使集團公司管理日趨規(guī)范。 ，隨時掌握集團公司人員的分布情況。 、福利、保險、勞動合同管理工作。 ，及時調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)，使資源配置更加合理。 考核培訓(xùn)： 。 。 、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通績效考核所發(fā)現(xiàn)的問題。 ，落實培訓(xùn)內(nèi)容。 查監(jiān)督部門、企業(yè)培訓(xùn)計劃的實施情況。 ，并將結(jié)果納入績效考核之中。 三、財務(wù)管理中心 第三條 財務(wù)管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： ，并對各企業(yè)財務(wù)制度的執(zhí)行進行全程監(jiān)控。 、核算、決算管理，定期進行財務(wù)情況分析，跟蹤資金的使用情況。 ，加強財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)控。 、登賬，準(zhǔn)確編制會計報表。 ，掌握資金收支動態(tài)。 務(wù)、銀行等部門的關(guān)系。 、培訓(xùn)和考核。 、研究、分析國家財稅政策及市場經(jīng)濟動態(tài)，分析報告其對集團經(jīng)濟運行的影響。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主 任： 。 、檢查、指導(dǎo)集團機關(guān)及所屬企業(yè)財務(wù)核算工作。 、成本和期間費用預(yù)算，監(jiān)督、檢查、分析計劃預(yù)算的執(zhí)行情況。 、費用開支，監(jiān)督集團各所屬企業(yè)經(jīng)濟活動狀況。 。 對外提供的會計報表進行審核、把關(guān)，負責(zé)編制集團合并會計報表及相關(guān)內(nèi)部財務(wù)管理報表。 ，不定期檢查集團及各所屬企業(yè)財務(wù)制度執(zhí)行情況。 ，保障集團公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。 ，配合財務(wù)總監(jiān)搞好資本運作。 、評價，提出獎懲建議。 ，監(jiān)督資金使用情況。 、培訓(xùn)、考核、獎懲。 主任助理： ，編制財務(wù)收支計劃。 及各所屬企業(yè)業(yè)務(wù)招待定點消費的監(jiān)督管理。 ，做好資金調(diào)度工作。 、年審工作。 。 。 會 計： 、會計核算，實施會計監(jiān)督。 、成本、費用預(yù)算和月資金使用計劃。 、登記賬簿及財務(wù)報表。 ，做好報銷原始憑證的審核工作。 ，每月末與出納核對現(xiàn)金及銀行存款余 額，做到賬表相符、賬賬相符、賬實相符。 。 。 、計劃、控制、核算、分析、考核及資產(chǎn)清查等工作。 。 出 納： 、空白支票、本票、匯票等資金往來票證及有價證券的保管； ，審查原始憑證，填制現(xiàn)金銀行收付款憑證，辦理有關(guān)貨幣資金收支的各項業(yè)務(wù)，登記報銷記錄簿； 、匯票、本票； ，做到現(xiàn) 金業(yè)務(wù)日清月結(jié)； ，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，及時與銀行核對，掌握存款情況； 、應(yīng)扣款項，督促各類票據(jù)的回收； ； ； ，編報資金報表。 四、審計監(jiān)察中心 第四條 審計監(jiān)察中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： 集團及其所屬企業(yè)財務(wù)、資產(chǎn)、經(jīng)營等活動的內(nèi)部審計。 集團及其所屬企業(yè)的違紀(jì)、違法行為，協(xié)助司法機關(guān)查處大案要案。 、投訴，保 護舉報人、投訴人和集團公司集體的合法權(quán)益。 ，對集團公司范圍內(nèi)發(fā)生的重大違紀(jì)事件，進行專項審計。 。 ，做到客觀公正。 。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主 任： 集團機關(guān)及所屬企業(yè)的審計監(jiān)督工作。 ，起草集團公司內(nèi)部審計制度、規(guī)定等文件。 藥業(yè)對外提供的季報、中報、年報，復(fù)核注冊會計師意見及數(shù)據(jù)。 集團及所屬企業(yè)各項預(yù)算執(zhí)行情況，定 期組織對所管轄部門的財務(wù)收支、經(jīng)營責(zé)任、投資、資產(chǎn)管理等執(zhí)行情況進行審計，按時提交審計報告。 。 副主任： 1. 協(xié)助主任做好集團機關(guān)及所屬企業(yè)的審計監(jiān)察工作； 2. 制訂審計工作計劃及內(nèi)部審計實施細則； 3. 組織好部門內(nèi)部日常管理及對外協(xié)調(diào)工作； 4. 組織審計人員開展業(yè)務(wù)及相關(guān)理論知識學(xué)習(xí)； 5. 負責(zé)各項審計工作的正常開展和實施。 審計監(jiān)察： 集團機關(guān)及所屬企業(yè)的審計監(jiān)督工作。 結(jié)及文件。 、收集、整理、歸檔登記部門各種文件。 。 。 五、行政管理中心 第五條 行政管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： ，印發(fā)各種文件并負責(zé)印章及檔案管理。 、文化設(shè)施、通訊工具、車輛使用的日常管理。 、整理、匯總及呈報各部門、各企業(yè)計劃總結(jié)材料，協(xié)助分析計劃總結(jié)中存在的問題。 、協(xié)調(diào)、服務(wù)和勞動紀(jì)律檢查處理。 。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主 任： 。 ，負責(zé)集團公司各種文案的審核。 、活動的組織、接待、安排。 。 。 通訊車輛管理： ，做到公務(wù)用車及時、安全。 ，確保行車遵紀(jì)守章。 、維修、保養(yǎng)、年檢管理及車輛各種費用的審核。 ，并做好登記。 秘書兼勤務(wù)： 、傳遞、存檔。 、會務(wù)服務(wù)。 。 、辦公用品發(fā)送。 。 。 文 印 員： 、復(fù)印。 、電子郵件的收發(fā)。 。 。 司 機： 。 。 、保養(yǎng)。 六、企業(yè)管理中心 第六條 企業(yè)管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： 《所屬企業(yè)管理制度》的審核和修改。 、研究 和應(yīng)用。 。 ，跟蹤檢查集團公司發(fā)展規(guī)劃的實施。 。 、技術(shù)、質(zhì)量、安全的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。 。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主 任： 。 。 ，提高部門服務(wù)質(zhì)量。 。 。 資項目的論證工作。 主任助理（企業(yè)管理）： ，及時呈報與下發(fā)。 、監(jiān)督企業(yè)計劃工作的實施情況，并負責(zé)提出改進建議。 。 《所屬企業(yè)管理制度》中相關(guān)內(nèi)容的審核和修改。 技術(shù)管理： 、技術(shù)、質(zhì)量工作的協(xié)調(diào)和服務(wù)。 。 ，并提出改進建議。 、技術(shù)、質(zhì)量指標(biāo)的考核、修訂和完善。 統(tǒng)計分析： 匯總企業(yè)當(dāng)月經(jīng)營數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確無誤。 ，及時反饋信息。 ，提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析報告。 資料管理兼內(nèi)勤： 、整理與歸檔。 。 。 七、資金管理中心 第七條 資金管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： 、利率、籌資成本、籌資方式的變動； ，預(yù)測集團及集團內(nèi)企業(yè)的最佳資本結(jié)構(gòu)； 業(yè)經(jīng)營活動的未來現(xiàn)金流量進行預(yù)測，提出現(xiàn)金需求方案； 、損益狀況的影響，提出籌資方案； 集團及集團內(nèi)企業(yè)年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃； ； ，并提出分析意見； 、發(fā)放、歸還和擔(dān)保工作； ，保障融資渠道的暢通。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主任： ； ； 通和籌集； ，確定最佳的融資模式和方案； ； ； ，保持良好的溝通渠道。 資金管理員： ； 、本金歸還、利息支付、還款保障情況； ，并對不同籌資渠道進行比較分析； ； 5. 集團及集團內(nèi)企業(yè)年度貸款限額計劃及擔(dān)保貸款限額計劃的編制； 。 資料管理兼內(nèi)勤 ： 、整理與歸檔。 。 。 第三編 行政管理 第五章 行政事務(wù)管理制度 一、會議管理制度 第一條 為規(guī)范管理，樹立良好工作作風(fēng)，提高會議質(zhì)量，強化工作效率，特制訂本制度。 第二條 集團公司范圍內(nèi)會議類別包括：集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議、總裁辦公會議、企業(yè)總經(jīng)理辦公會議、部門會議、專業(yè)會議、臨時會議等。 第三條 會議召開原則： （一） 盡量少開會； （二） 盡量開 短會； （三） 盡量由較少的人參加會議； （四） 盡量節(jié)約開會成本； （五） 會前準(zhǔn)備充分； （六） 小會服從大會，局部會議服從整體會議； 第四條 議事規(guī)則： （一）集團公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作會議 參加人員為集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員、所屬企業(yè)總經(jīng)理和集團機關(guān)各部門負責(zé)人，各企業(yè)中層也可根據(jù)需要參加。會議每年召開兩次，原則上在七月份和次年元月份召開。會議由總裁主持。會議內(nèi)容為： 、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況。 ， 包括下半年或下年度集團各項工作任務(wù)及經(jīng)濟指標(biāo)，簽定經(jīng)營責(zé)任狀。 、總結(jié)集團各部門和各所屬企業(yè)中層以上管理人員崗位工作計劃完成情況。 。 ，提出工作要求。 （二）總裁辦公會議 總裁辦公會議是集團領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司總裁班子集體辦公的一種形式。參加人員為集團領(lǐng)導(dǎo)班子成員，原則上每周六下午召開，必要時可臨時召開。會議由總裁或總裁指定的副總裁主持。會議決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由總裁班子負責(zé)實施。會議內(nèi) 容包括： 1. 研究討論經(jīng)董事局授權(quán)由總裁辦公會議討論決定的問題和需提交董事局討論決定的事項； 2. 研究落實董事局決議或集團公司決定的計劃和實施辦法； 3. 審定向集團公司董事局所作的總裁工作報告； 4. 聽取所屬企業(yè)、各部門的工作匯報，研究討論集團、所屬企業(yè)的各項主要工作進展情況和總裁辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定集團下一階段的工作要求； 5. 擬定集團公司基本管理制度，制定集團公司各項具體規(guī)章； 6. 制訂集團公司內(nèi)部業(yè)務(wù)機構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案； 7. 討論集團公司內(nèi)部員工的工資、福利、獎罰等涉及員工切身利益的問題，審核總裁權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項； 8. 審核集團總部和所屬企業(yè)成本計劃和費用預(yù)算執(zhí)行情況，并對不合理成本及費用提出處理意見。 9. 研究集團公司經(jīng)營、管理和重大投資計劃方案，決定授權(quán)限額之內(nèi)的投資項目； 10. 研究重大事故的處理辦法； 11. 討論與會人員提出的需要總裁辦公會議討論明確的事項； 12. 總裁認(rèn)為需要研究解決的其他問題。 （三）企業(yè)總 經(jīng)理辦公會議 企業(yè)總經(jīng)理辦公會議是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子交流情況、研究解決工作中的問題、議定事項的工作會議，也是公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子集體辦公的一種形式。參加人員為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，原則上每周六下午召開，必要時可臨時召開。會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的副總經(jīng)理主持。會議決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)實施。會議內(nèi)容包括： 1. 研究討論授權(quán)范圍內(nèi)由總經(jīng)理辦公會議討論決定的問題和需提交集團公司討論決定的事項； 2. 研究落實集團公司布置任務(wù)的計劃和實施辦法； 3. 審定向集團公司所作的總經(jīng)理工作報告； 4. 聽取本企業(yè)內(nèi)各部門的工作匯報，研究討論各項主要工作進展情況和總經(jīng)理辦公會議決議的落實情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法，確定企業(yè)下一階段的工作要求； 5. 擬定企業(yè)基本管理制度，制定企業(yè)各項具體規(guī)章； 6. 研究企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)機構(gòu)設(shè)置、撤銷或合并的方案； 7. 討論企業(yè)內(nèi)部員工的工資、福利