【正文】 內(nèi)文件材料要除掉金屬物，被破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。 第四十六條 聲像檔案費用的報銷： 本集團(tuán)公司各單位（部門）或個人凡按本制度形成聲像檔案的費用，由主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，將檔案資料按要求送檔案室歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。 第四十九條 聲像檔案 原版一般不得借出檔案室之外。 第五十條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。 第五十四條 集團(tuán)公司需要蓋章的文件、材料等，董事局主席（總裁）或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自動用集團(tuán)公司印章 (包括管理印章人員 )。 第五十七條 保管人員對保管的印章應(yīng)經(jīng)常清洗，保持印章清晰。 第六十一條 集團(tuán)公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括： （一）機密資料是集團(tuán)公司的重要秘密，泄露會使集團(tuán)公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。 、貨源情報、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。 。 （二）凡需保密的文件、資料，必須在左上角注明。 （六）妥善保管好各種財務(wù)賬冊、證照、印章。 則，做到：不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料）。 八、文印管理規(guī)定 第六 十四條 需打字、復(fù)印的資料、文件，必須填寫 “文印審批單 ”，部門負(fù)責(zé)人簽字后方可交文印室操作（機密件除外）。 第六十七條 非文印室工作人員不得在文印室逗留，不得擅自操作文印設(shè)備。 第七十條 文印室每天安排一人值班，保證八小時以外文印工作的需要。 第七十三條 定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，下班時注意檢查電源關(guān)閉情況，斷開電源，鎖好門。辦完事務(wù)后，應(yīng)立即離開會客室或辦公室。 第八十條 集團(tuán)公司定期研究、布置、檢查宣傳報道工作情況。 第八十三條 宣傳報道堅持實事求是的原則，做到及時、準(zhǔn)確、有效。 第八十五條 機關(guān)和所屬企業(yè)重大活動需攝影、影像的，需提前與行政管理中心聯(lián)系。 第八十八條 加強與新聞界的聯(lián)系，做到廣泛聯(lián)系，重點發(fā)展，密切關(guān)系，爭取支持。 十一、信息系統(tǒng)管理制度 第九十一條 為加強集團(tuán)公司現(xiàn)代化管理，提高工作效率和生產(chǎn)經(jīng)營效益，實現(xiàn)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源、財務(wù)收支、原料購置和使用、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營管理以及成本核算等情況的實時監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，在集團(tuán)公司建立 “ 集團(tuán)信息系統(tǒng) ”（以下簡稱 “系統(tǒng) ”）。 第九十五條 系統(tǒng)立項、開發(fā)、完善、成果測試和驗收、應(yīng)用系統(tǒng)版本升級、軟硬件訂購、網(wǎng)絡(luò)布線與聯(lián)通、系統(tǒng)配置、技術(shù)培訓(xùn)、信息服務(wù)、管理制度的制定與修改由集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第九十九條 根據(jù)工作需要，集團(tuán)公司可為部門和重要崗位配備電腦設(shè)備（包括臺式電腦、手提電腦、打印機、傳真機等）。 第一百零三條 集團(tuán)公司定期組織機關(guān)和所屬企業(yè)系統(tǒng)人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)。未經(jīng)許可，一般人員不可進(jìn)入主機房，更不可攜帶拷貝介質(zhì)出入主機房。 第一百一十條 保守企業(yè)商業(yè)機密。 第一百零八條 系統(tǒng)應(yīng)用人員不得擅自在所用電腦和系統(tǒng)中安裝軟件，一旦發(fā)現(xiàn)電腦使用異常須及時向系統(tǒng)管理人員匯報，系統(tǒng)管理人員 須及時排除故障，確保電腦無病毒感染和正常運行。 第一百零五條 集團(tuán)公司投資購置的系統(tǒng)軟件、硬件和相關(guān)資料是系統(tǒng)的 “基礎(chǔ)資源 ”，作為集團(tuán)公司的重要固定資產(chǎn)， “基礎(chǔ)資源 ”的入庫、出庫、擴(kuò)充、升級、使用、維護(hù)直至報廢的生命期 全過程，均由集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門跟蹤管理。如電腦 設(shè)備發(fā)生損壞、丟失，使用部門和人員應(yīng)照價賠償。 第九十七條 系統(tǒng)必須按 “全盤統(tǒng)一 ”的原則進(jìn)行管理，各所屬企業(yè)必須遵守 “全盤統(tǒng)一 ”的原則進(jìn)行應(yīng)用，不得隨意修改已配置系統(tǒng)，不 能未經(jīng)集團(tuán)公司同意自行開發(fā)系統(tǒng)。 第九十三條 在各所屬企業(yè)設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員，其行政關(guān)系隸屬于辦公室，負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)日常工作管理。凡被市級以上報紙、電臺、電視臺采用稿件，或被評為集團(tuán)公司年度優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀投稿者，集團(tuán)公司給予適當(dāng)獎勵。 第八十六條 嚴(yán)守保密紀(jì)律，凡秘密文件 、資料不得擅自向外提供和發(fā)表。中層以上管理人員，每 季度至少須送交一篇以上的經(jīng)營管理研究、建議性文章。 第八十一條 董事局辦公室負(fù)責(zé)日常宣傳報道的組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。 第七十八條 衣冠不整者謝絕進(jìn)入辦公區(qū)。 第七十五條 凡屬集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門對口的來人來訪，一律在辦公樓大堂接待處登記、等候，原則上不進(jìn)入辦公室，由部門工作人員下到一樓會客室進(jìn)行接待，特殊情況除外。 第七十一條 文印室工作人員要做好打字材料的分檔保存工作，重要資料不丟失，一般資料可查閱。 第六十九條 文印室對送來打印、復(fù)印的文件、資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算，報財務(wù)管理中心，超額部份從超額部門員工工資中扣除。 第六十五條 打印材料需由起草人定稿抄正后交文印室，草擬文稿必須字跡清晰、工整，否則不予打印。 ，在保守國家秘密及集團(tuán)公司秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取集團(tuán)公司秘密的行為及時檢舉、投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。 ，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定。 （四）集團(tuán)公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電 腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。 、法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。 、計劃。 、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。 第五十九條 所屬企業(yè)印章管理與使用參照上述規(guī)定執(zhí)行。 第五十五條 使用印章必須登記，注明需蓋印章文書的內(nèi)容。 第五十二條 集團(tuán)公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）、碟片、磁盤（卡）等和文字說明兩部分組成。填寫的字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 （十一）本集團(tuán)公司的歷史沿革、大事記及反映本集團(tuán)公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像、磁盤（卡）、碟片等。 （七）信訪工作材料。 （三）本集團(tuán)公司對外的正式發(fā)文，與有關(guān)單位往來的文書。 第三十八條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。 五、檔案管理制度 第三十六條 歸檔的文件材料必須按年度立卷 ，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 第三十二條 督辦小組的工作程序： （一）采取定期或不定期的形式對以上工作進(jìn)行檢查； （二）每次檢查均按規(guī)定填寫記錄； （三）工作督辦小組有檢查權(quán)和處理建 議權(quán)； （四）經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的處理結(jié)果，納入當(dāng)月考核，并由督辦工作小組及時反饋給相關(guān)部門以及責(zé)任人，并由責(zé)任人簽字確認(rèn)。 四、工作督辦管理制度 第二十八條 為盡快適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)要求，引導(dǎo)員工形成良好的工作習(xí)慣，營造一個自覺、有序、高效的工作氛圍，同時加強工作的計劃性管理，特制定本制度。報告材料批示后，由董事局主席助理或總裁助理負(fù)責(zé)發(fā)還。；集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 174。；總裁 174。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作，必須在規(guī)定時間完成后三日內(nèi)報告結(jié)果，因特殊原因未完成者應(yīng)于規(guī)定時間提前 35 日報告補救措施。問題嚴(yán)重的，追究報告主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并按集團(tuán)公司制度處罰。 第十九條 集團(tuán)公司經(jīng)營情況，由企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)報告。 第十六 條 超越本職權(quán)限，實行對口逐級請示報告制，誰請示，誰匯報；向誰請示，向誰匯報，層層負(fù)責(zé)。 （二）一般會議：專業(yè)會議、部門會議等一般會議，由會議主持人安排專人記錄，整理會議紀(jì)要，于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)報主管領(lǐng)導(dǎo)。 第十四條 工作計劃和總結(jié)： （一）書寫要求：計劃有重點，明確目標(biāo)、措施、時間進(jìn)度及責(zé)任人；總結(jié)有檢查的結(jié)果及分析，并列出改進(jìn)的措施或建議。 （八）行政管理文書人員對文件進(jìn)行跟蹤、整理、立卷、歸檔。 （四）文稿審核后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定逐級呈送集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定，批準(zhǔn)簽發(fā)。 第十條 集團(tuán)公司內(nèi)部文件處理程序： （一）文件起草部門應(yīng)以國家規(guī)定、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。 二、公文管理制度 第八條 行政管理中心是集團(tuán)公司公文處理的主管部門。 第六條 會議主持人職責(zé)： （一）做好會前準(zhǔn)備工作，及早確定會議起止時間、地點、參 加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，至少提前 12 小時通知與會人員； （二）遵循會議議程，控制會議時間； （三）組織與會人員對擬定的議題進(jìn)行討論，充分聽取與會者意見，綜合統(tǒng)一意見，做出決定或擬定意見，需上報的要提出可行性方案； （四）就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認(rèn)，需表決的應(yīng)通過表決確認(rèn)，會議決議或紀(jì)要于會議結(jié)束次日上報領(lǐng)導(dǎo)； （五）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀(jì)要、編號、下發(fā)及歸檔管理。 （含治安、消防工作）：匯報、總結(jié)前一階段安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究制定安全防范措施。 ：匯報、分析集團(tuán)計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出差距，解決矛盾，提出改進(jìn)措施。會議由部門負(fù)責(zé)人召集并主持。會議決定以會議紀(jì)要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)實施。 9. 研究集團(tuán)公司經(jīng)營、管理和重大投資計劃方案，決定授權(quán)限額之內(nèi)的投資項目； 10. 研究重大事故的處理辦法； 11. 討論與會人員提出的需要總裁辦公會議討論明確的事項； 12. 總裁認(rèn)為需要研究解決的其他問題。參加人員為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，原則上每周六下午召開，必要時可臨時召開。 、總結(jié)集團(tuán)各部門和各所屬企業(yè)中層以上管理人員崗位工作計劃完成情況。會議每年召開兩次，原則上在七月份和次年元月份召開。 。 （二）崗位編制及權(quán)責(zé)： 主任： ； ； 通和籌集； ，確定最佳的融資模式和方案； ； ； ，保持良好的溝通渠道。 資料管理兼內(nèi)勤： 、整理與歸檔。 、技術(shù)、質(zhì)量指標(biāo)的考核、修訂和完善。 《所屬企業(yè)管理制度》中相關(guān)內(nèi)容的審核和修改。 資項目的論證工作。 。 。 六、企業(yè)管理中心 第六條 企業(yè)管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： 《所屬企業(yè)管理制度》的審核和修改。 。 。 、會務(wù)服務(wù)。 ，確保行車遵紀(jì)守章。 、活動的組織、接待、安排。 、協(xié)調(diào)、服務(wù)和勞動紀(jì)律檢查處理。 。 審計監(jiān)察： 集團(tuán)機關(guān)及所屬企業(yè)的審計監(jiān)督工作。 藥業(yè)對外提供的季報、中報、年報，復(fù)核注冊會計師意見及數(shù)據(jù)。 ，做到客觀公正。 集團(tuán)及其所屬企業(yè)的違紀(jì)、違法行為，協(xié)助司法機關(guān)查處大案要案。 、計劃、控制、核算、分析、考核及資產(chǎn)清查等工作。 ，做好報銷原始憑證的審核工作。 。 及各所屬企業(yè)業(yè)務(wù)招待定點消費的監(jiān)督管理。 、評價，提出獎懲建議。 對外提供的會計報表進(jìn)行審核、把關(guān)，負(fù)責(zé)編制集團(tuán)合并會計報表及相關(guān)內(nèi)部財務(wù)管理報表。 、檢查、指導(dǎo)集團(tuán)機關(guān)及所屬企業(yè)財務(wù)核算工作。 務(wù)、銀行等部門的關(guān)系。 、核算、決算管理，定期進(jìn)行財務(wù)情況分析，跟蹤資金的使用情況。 ，落實培訓(xùn)內(nèi)容。 ，及時調(diào)整人力資源結(jié)構(gòu)，使資源配置更加合理。 ，協(xié)助主任開展其他工作。 主任助理： ，招聘、儲備集團(tuán)公司所需各類人才。 人力資源發(fā)展規(guī)劃，保持隊伍的相對穩(wěn)定與合理流動。 、人事考核和績效評估。 二、人力資源管理中心 第二條 人力資源管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一 ）部門職能： 。 、傳遞、登記。 。 。 、圖片資料的拍攝、整理工作，并做到不斷更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。 、董事會、監(jiān)事會會議，做好文字材料服務(wù)工作。 《政策法規(guī)信息》，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 ，審查公司對外合同等各種法律文書，代理或協(xié)助公司參加訴訟、調(diào)解或者仲裁活動。 （ 1）及時向董事局提供國內(nèi)、國外有關(guān)公司（集團(tuán)）資源整合的做法與經(jīng)驗，以及最新的整合思路和整合手段等信息。 （ 3）提出 集團(tuán)產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理模式、管理機制改革的思路和可行方案供董事局參考。 （ 2） 對重點項目進(jìn)行初步調(diào)查、分析，并進(jìn)行前期簡單論證。 （ 1）研究投資環(huán)境和決策的科學(xué)手段