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正文內(nèi)容

某某投資有限公司管理制度全套匯編(編輯修改稿)

2025-10-18 05:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1)食堂炊事員必須做到“四勤”,即:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤換工作服; ( 2)不隨地吐痰、不亂丟廢棄物,保持食堂環(huán)境衛(wèi)生、做到無(wú)雜物、無(wú)異味、無(wú)蠅蚊、整潔干凈; ( 3)餐具必須認(rèn)真清洗,并進(jìn)行消毒; ( 4)廚房炊具、電器設(shè)備由炊事員負(fù)責(zé)安全使用,并妥善保管、勤加愛(ài)護(hù),如發(fā)現(xiàn)非人為損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告; ( 5) 做好安全、節(jié)約用氣、用電,做好防火、防盜工作用餐人員管理; 2. 用餐人員管理 ( 1)食堂就餐實(shí)行報(bào)餐制,用 餐人員必須于每日上午于 10: 00點(diǎn)前,下午于 16:00 點(diǎn)前到行政部報(bào)備; ( 2)行政部每日上午于 10: 00 點(diǎn)前 ,下午于 16:00 點(diǎn)前將就餐人數(shù)報(bào)給食堂炊事員,方便炊事員合理安排伙食; ( 3)公司內(nèi)部人員食堂就餐按 3 元 /人 /餐標(biāo)準(zhǔn)扣除伙食費(fèi),外部人員按 5 元 /人 /餐標(biāo)準(zhǔn)記餐,半年一結(jié); ( 4)食堂內(nèi)禁止吸煙; ( 5)力行節(jié)儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi); ( 6)果核骨刺,不可隨手丟棄,用餐完畢后各自整理桌面,并將棄物倒置于垃圾桶內(nèi); ( 7)凡因公來(lái)公司辦理公務(wù)的人員,可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求安排就餐。但接待部門須在上午 10: 00、 下午 16:00 以前告知行政部,由接待人員陪同進(jìn)入食堂就餐; ( 8)由行政部根據(jù)用餐人員情況對(duì)《食堂用餐登記表》進(jìn)行填寫(xiě),并于次月 1 日前進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為將對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。 第十節(jié) 會(huì)議管理制度 一、 制定目的 為規(guī)范本公司會(huì)議管理,確保會(huì)議溝通活動(dòng)的效果,特制訂本制度。 二、 適用范圍 XX 公司全體員工 三、 管理職責(zé) : 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 : 負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰 。 四、 管理制度 (一)會(huì)議提擬與審批 司每周 舉行公司周例會(huì),無(wú)需提擬和審批。 ,會(huì)議由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接提擬,或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 (二)會(huì)議準(zhǔn)備 ,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知: ( 1)臨時(shí)提擬的會(huì)議; ( 2)已列入例會(huì),但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明; ( 3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。 。 照以下規(guī)定: ( 1)會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作; ( 2)行政部提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等; ( 3) 公司召開(kāi)的例會(huì)會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。 (三)會(huì)議組織 “ 誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織 ” 的原則。 : ( 1)主持人或主持人指定專人應(yīng)不遲于會(huì)前 10 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng) ,并且會(huì)前檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。 ( 2)主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。 ( 3)會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。 ( 4)屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。 ( 5)主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成 標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。 (四)會(huì)議記錄 ,其它各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。 “誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 錄工作,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理另有指定的,從董事長(zhǎng)或總經(jīng)理指定。 ,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要: ( 1)公司各類例會(huì)及需開(kāi)會(huì)形成會(huì)議決議的; ( 2)須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神或工作布置安排貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議; ( 3) 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。 (五)會(huì)議效果及跟進(jìn) ,會(huì)議要形成相關(guān)結(jié)論,不能當(dāng)場(chǎng)決定的要擬定下次會(huì)議的時(shí)間和相關(guān)內(nèi)容。 、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照 “ 誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn) ” 的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。 ,相關(guān)部門和責(zé)任人要貫徹、執(zhí)行和落實(shí),要有最后的結(jié)果和反饋。 。 (六)會(huì)議紀(jì)律 ,不準(zhǔn)交頭接耳,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。 言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。 。 ,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)關(guān)機(jī),原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),需征得會(huì)議主持人同意后,離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。 。 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人, 公司例會(huì) 考勤記錄由 行政部負(fù)責(zé)記錄,其它會(huì)議由 會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。 ( 1) 遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。 ( 2) 早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5 分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。 ( 3) 缺席。凡 必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假。 ( 1) 無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處 10 元的罰款。 ( 2) 無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以 20 元的罰款。 ( 3) 凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 第三章 人力資源管理制度 第一節(jié) 人力資源管理程序 一、制定目的 指導(dǎo)行政部的日常工作,保持公司內(nèi)部人事制度與程序的統(tǒng)一性和一致性。 二、人力資源規(guī)劃 每年底人力部依據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及公司內(nèi)外部情況制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)人力資源管理范圍的整體規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利、員工關(guān)系管理進(jìn)行系統(tǒng)分析 ,并制定改進(jìn)計(jì)劃方案。 三、招聘管理 各部門擬制招聘需求 行政部審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 董事長(zhǎng)批準(zhǔn) 行政部實(shí)施招聘 組織筆試 組織面試 /測(cè)評(píng)復(fù)試 體檢 通過(guò)者報(bào)到 四、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā) :新員工報(bào)到 軍訓(xùn) 企業(yè)文化培訓(xùn) 上崗試用 :培訓(xùn)需求調(diào)查→整理調(diào)查結(jié)果、制定培訓(xùn)計(jì)劃→審批→組織實(shí)施培訓(xùn)→培訓(xùn)效果評(píng)估→改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施過(guò)程 ( 1)崗位輪換:制定方案→推薦報(bào)名→資格審查→筆試→擇優(yōu) 面試→組織考察→擇優(yōu)任用 ( 2)后備人才:上崗滿 3 個(gè)月→培養(yǎng)制定 1 名后備人才→制定培養(yǎng)計(jì)劃→跟蹤考核培養(yǎng)實(shí)施→提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)→出現(xiàn)崗位空缺→審核資格→適合者優(yōu)先上崗 五、考核管理 :自我總結(jié)→直接上級(jí)評(píng)價(jià)與溝通→總經(jīng)理審批→行政部復(fù)核并執(zhí)行審批意見(jiàn)(每個(gè)環(huán)節(jié)以 2 日為限)→人員轉(zhuǎn)正由董事長(zhǎng)批準(zhǔn) :根據(jù)公司和個(gè)人目標(biāo)制定考評(píng)計(jì)劃→績(jī)效輔導(dǎo)、收集信息→績(jī)效考評(píng)→結(jié)果運(yùn)用→績(jī)效總結(jié)、改善計(jì)劃→進(jìn)入下一輪制定考評(píng)計(jì)劃(循環(huán)) :出現(xiàn)記過(guò)行為→填寫(xiě)《記過(guò)表》→按流程審批→如出現(xiàn)無(wú)法協(xié) 調(diào)情況,行政部組織評(píng)審團(tuán)裁決→行政部備案、執(zhí)行 六、薪酬福利管理 2 次( 6 月和 12 月)薪酬調(diào)級(jí),考核符合條件的員工可申請(qǐng)調(diào)整薪酬級(jí)別。 、住宿、五險(xiǎn)一金、假期等福利項(xiàng)目 七、員工關(guān)系管理 《考勤休假規(guī)定》辦理。 、調(diào)動(dòng)、升降職務(wù)、任免等異動(dòng):部門或員工填寫(xiě)《人事變動(dòng)表》→報(bào)相關(guān)審批權(quán)限負(fù)責(zé)人審批→行政部落實(shí)、審批、備案→員工辦理相關(guān)交接手續(xù)→正式上崗報(bào)到 :收到辭職報(bào)告→行政部與離職人、用人部門溝通離職原因→行政部通知離職人辦理離職手續(xù)→直接 上級(jí)安排其工作交接→離職人填寫(xiě)《離職 /調(diào)動(dòng)交接單》,按規(guī)定項(xiàng)目辦理手續(xù)→開(kāi)具離職證明,《離職 /調(diào)動(dòng)交接單》原件交財(cái)務(wù)部,復(fù)印件交行政部存檔。 第二節(jié) 招聘管理 一、 目的與原則 :通過(guò)系統(tǒng)管理招聘程序,按時(shí)、保值、保量地滿足公司的人才需求并有效控制成本。 :精心組織、科學(xué) 篩選、適才選用、嚴(yán)進(jìn)寬出、先內(nèi)選后外聘 二、 招聘實(shí)施 :根據(jù)公司所需人才特點(diǎn)采取內(nèi)部調(diào)整或推薦、報(bào)紙刊登招聘廣告、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢、參加招聘會(huì)、人才招聘中介機(jī)構(gòu)等方式。 : ( 1)各部門根據(jù)年度發(fā)展工作發(fā)展需要 ,核查本部門各職位,于每年 12 月 10 日前根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)行政部。 ( 2)行政部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃及各部門的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ( 3)執(zhí)行年度計(jì)劃過(guò)程中,各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,每季末 30 日前填報(bào)“下季招聘計(jì)劃”交行政部,以便于保障公司發(fā)展中人員變動(dòng)的及時(shí)供給。新增崗位人員用人部門需填寫(xiě)“人員需求申請(qǐng)表”,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍及資歷要求,呈報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 ( 1) 工作要領(lǐng):妥善安排面試時(shí)間、地點(diǎn)、餐飲; 面試考官事先應(yīng)熟悉招聘要求(參照職位說(shuō)明書(shū)),與應(yīng)聘者的對(duì)話要明確主題,列出重要發(fā)問(wèn)問(wèn)題;保證充足的面試時(shí)間,同時(shí)控制時(shí)間及場(chǎng)面;核實(shí)面試者填寫(xiě)關(guān)鍵事項(xiàng)的真實(shí)性,隨時(shí)記錄面試重要事項(xiàng);優(yōu)先考慮持對(duì)應(yīng)崗位從業(yè)資格證的應(yīng)聘者。 ( 2) 面試提問(wèn)要點(diǎn):對(duì)公司及行業(yè)的了解程度;對(duì)崗位的認(rèn)識(shí);對(duì)自我特點(diǎn)的評(píng)價(jià)與剖析;以往工作經(jīng)驗(yàn);薪酬期望;工作崗位、地點(diǎn)、出差問(wèn)題;其它要求。 ( 3) 面試主考官條件:考官由公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)及黨委政府領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,考官需提前安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加面試。 ( 1) 新員工攜照片及身份證、學(xué)歷證、從業(yè)資 格證、離職證明或派出所證明的原件和復(fù)印件到行政部報(bào)到。 ( 2) 對(duì)未報(bào)到人員進(jìn)行及時(shí)追蹤,形成調(diào)查報(bào)告反饋給行政部負(fù)責(zé)人并通知用人部門。 ( 3) 資料及名單由行政部整理,并將名單抄送至總經(jīng)理和董事長(zhǎng)。 三、 招聘流程 發(fā)布內(nèi)部招聘通知 →員工提交本人或他人簡(jiǎn)歷→根據(jù)崗位任職要求審核簡(jiǎn)歷→基本情況摸底→通過(guò)考核→辦理調(diào)動(dòng)手續(xù) 初選:行政部 篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,挑選符合條件者,通知筆試 →初試:對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考察、筆試,并安排填寫(xiě)應(yīng)聘資料表→復(fù)試:通過(guò)筆試者安排進(jìn)行面試→復(fù)試通過(guò)者公司統(tǒng)一安排體檢→報(bào)到:體檢合格后按統(tǒng) 一時(shí)間報(bào)到、培訓(xùn)。 四、 招聘資料管理 :身份證、學(xué)歷證、從業(yè)資格證的復(fù)印件、履歷表、照片、應(yīng)聘資料表、背景調(diào)查表、測(cè)試卷等 :按錄用、重要備用、備用、不用分類錄入招聘系統(tǒng);同時(shí)在紙質(zhì)資料右上角標(biāo)注分類。 五、 招聘流程圖 制定年度人員編制與招聘計(jì)劃 行政部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行 職位需求分析,調(diào)整招聘計(jì)劃 用人部門填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)表》(計(jì)劃外或新增崗位) 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘 外部選聘:根據(jù)職位選擇有效的招聘渠道; 獲得、篩選簡(jiǎn)歷、進(jìn)行分類 未通過(guò)者 , 內(nèi)部選拔:在公司內(nèi)部登出招聘信息,進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)、調(diào)整 通過(guò)者安排筆試、業(yè)務(wù)水平測(cè)試、 關(guān)鍵崗位 由 人力部安排心理或技能測(cè)評(píng) 通過(guò)者安排筆試、業(yè)務(wù)水平測(cè)試、 關(guān)鍵崗位 由人力部安 排心理或技能測(cè)評(píng) 通過(guò)者由一級(jí)部門負(fù)責(zé)人和人力部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試, 關(guān)鍵崗位通過(guò)者由總裁進(jìn)行復(fù)試 通過(guò)者安排體檢,通知體檢合格者報(bào)到時(shí)間和培訓(xùn)日程 體檢未符合公司要求者,不予錄用 報(bào)到、進(jìn)入軍訓(xùn)及其他崗前培訓(xùn)、同時(shí)進(jìn)行背景調(diào)查 人力部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定具體崗位、薪酬、職級(jí), 并按管理權(quán)限進(jìn) 行錄用審 批,簽訂勞動(dòng)合同(一個(gè)月內(nèi)) 第三節(jié) 績(jī)效考核管理 一、 制定目的 提高部門和員工的工作績(jī)效,促進(jìn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成;為員工的獎(jiǎng)金發(fā)放、薪資調(diào)整、培訓(xùn)計(jì)劃、職務(wù)升降、優(yōu)秀員工評(píng)選提供客觀 依據(jù)。 二、 基本原則 全員參與,分級(jí)負(fù)責(zé);公開(kāi)、公平、公正;可操作 三、 考評(píng)內(nèi)容 員工的考核分為日??己撕涂?jī)效考核兩部分。 ( 1)會(huì)議。參照會(huì)議制度實(shí)施,遲到、早退扣 1 分;無(wú)正當(dāng)理由缺席扣 2 分。 ( 2)值班。平常值班和節(jié)假日值班參照值班制度。凡值班當(dāng)天無(wú)故不值班的每次扣 2 分。當(dāng)班期內(nèi)無(wú)故缺席的按曠工處理。若無(wú)故不值班或擅離職守造成工作失誤或公司財(cái)產(chǎn)損失的, 1次給予誡勉談話,2 次以上待崗處理。 ( 3)上下班遲到、早退扣 1 分,缺勤一次扣 2 分,曠工一天扣 3分。上班時(shí)間玩電腦游戲及辦理與工 作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情,扣 1 分,如果連續(xù)出現(xiàn) 2 次以上每次扣 2 分。對(duì)出勤、會(huì)議、日常工作及工作態(tài)度等情況由主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)及考核小組不定期進(jìn)行抽查或督查后進(jìn)行登記,并不定期通報(bào),作為季度考核的依據(jù)。 ( 1)本職工作。各部門每周召開(kāi)工作例會(huì),并及時(shí)上交周工作計(jì)劃和總結(jié)。按照計(jì)劃及時(shí)完成每周安排的工作。 ( 2)中心工作。中心工作包括重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)方面的工作和鎮(zhèn)黨委政府規(guī)定
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