【文章內容簡介】 、 [離退休規(guī)范津貼補貼 ]、[2020 至 2020 級別晉升 ]、 [公務員兩年考核晉檔 ]、 [公務員五年考核晉級 ]、 [機關行政職務變動 ]、 [考工升級 ]、 [機關轉正定級 ]、 [機關確定工資 ]、 [工作津貼調整 ]、 [辦理退休手續(xù) ]、 [2020年機關單位工資改革 ] 和 [2020年離退休工資改革 ]。 五、 [事業(yè)工資業(yè)務 ] 此模塊主要完成對事業(yè)單位日常工資業(yè)務的維護工作。 按其功能分為： [離退休規(guī)范津貼補貼 ]、 [崗位變動 ]、 [薪級 晉級 ]、 [工作津貼調整 ]、 [教護齡晉檔 ]、 [浮動工資轉固定 ]、 [轉正定級 ]、 [確定工資 ]、 [辦理退休手續(xù) ]、 [2020年事業(yè)單位工資改革 ] 和 [2020年離退休工資改革 ]。 六、 [網上審批 ] 此模塊主要完成人事、工資信息的網上審批。 按其功能分為： [網上業(yè)務辦理 ]、 [網上業(yè)務審批 ]和 [檢查內容設置 ]。 七、［工資發(fā)放］ 此模塊主要完成機關、企事業(yè)單位人員工資發(fā)放工作管理，并輸 25 出打印各種工資報表。 按其功能分為：［定義工資發(fā)放種類］、［定義工資項目］、［設置計算公式］、［設置津貼標準］、［設置保險參數］、 ［計算保險與公積金］、［設置個人所得稅率］、［工資計算］和［生成銀行報表］。 八、［其他業(yè)務］ 此模塊主要處理一些其他人事業(yè)務。 按其功能分為：［政策法規(guī)庫維護］、［政策法規(guī)查詢］和［網上人事業(yè)務辦理］。 九、［輔助工具］ 此模塊主要是為保證管理系統(tǒng)正常運行，提供一些輔助工具方便用戶使用。 按其功能分為：［導入退休人員數據］、［數據審核］、［網上更新］、［數據上報與分發(fā)］、［數據接收］、［公告信息］、［軟件發(fā)布］、［軟件接收］和［計算器］。 十、［系統(tǒng)維護］ 此模塊主要提供關于系統(tǒng)整體維護的功能。 按其功能 分為：［設置子集］、［修改密碼］、［用戶管理］、［權限管理］、 [工改前數據整理 ]、［系統(tǒng)初始化］、［數據備份］和［數據恢復］。 26 十一、 [06年工資改革 ] 此模塊主要提供關于 06年機關和事業(yè)單位工資改革的功能。 按其功能分為： [單位信息 ]、 [工改前在職工資信息維護 ]、 [離退休費管理 ]、 [工資數據審核 ]、 [工改前數據整理 ]、 [2020 年機關單位工資改革 ]、 [2020 年事業(yè)單位工資改革 ]、 [2020 年離退休工資改革 ]、 [數據上報與分發(fā) ]和 [數據接收 ]。 十二、 [幫助 ] 此模塊主要提供關于此軟件的介紹與幫助功能。 27 第二章 信息管理 第一節(jié) 單位信息 一、功能模塊 ［單位信息］提供對本單位及下屬單位相關信息進行維護和管理。如圖 21 28 圖 21［信息管理］－［單位信息］窗體 二、功能按鍵及操作方法 單位信息窗體分為功能按鍵部分、信息索引部分、單位信息部分。 1. 功能按鍵 第一條、 上一條、 下一條、 最后一條、 增加、 編輯、 保存、 刪除、 撤消、 刷新、 導出數據到 Excel中、 打印、 退出 ［第一條］、［上一條］、［下一條］、［最后一條］按鍵：用于逐條查找個人信息。 ［增加］按鍵：用于增加一個單位的基本信息。 ［編輯 ］按鍵：使某個單位的基本信息處于編輯狀態(tài)以便修改。 ［保存］按鍵：新增單位及對已有單位信息進行修改后的結果進行保存。 ［刪除］按鍵：對當前單位信息進行刪除。 ［撤消］按鍵：對當前所做的修改進行恢復。 ［刷新］按鍵：從數據庫中重新讀取數據。 ［導出數據到 Excel 中］按鍵：系統(tǒng)將數據以 Excel格式導出。［打?。莅存I：系統(tǒng)彈出打印窗體。 29 ［退出］按鍵：關閉正在使用的窗體。 單位信息窗體左側是信息索引部分，列表顯示單位編碼、單位名稱索引信息。 操作方法： ① .在單位名稱欄中輸入單位名稱后可直接查找 。 ② .點擊信息索引窗體的單位信息條可直接顯示該單位信息。 帶 *指標項的內容可以使用“代碼查找窗體”。 代碼查找窗體使用方法： 光標移至帶 *字段，雙擊要填寫內容的地方，系統(tǒng)自動彈出相應的“代碼查找窗體”，如圖 22，代碼窗體分為內容顯示和查找設定兩部分。內容顯示部分顯示該字段內容的對應代碼、代碼內容、拼音顯示欄控制代碼內容的顯示狀態(tài)（顯示 /隱藏）。［上級］可顯示目前代碼的上層代碼信息。 30 圖 22 代碼查找窗體 ⑴ .代碼內容的設定：常用的代碼可以設定為顯示狀態(tài)，點擊其 31 對應的顯示欄， 表示 選中。不常用的再次點擊顯示欄，在“顯示”列中點擊某一行， 變成 ，當光標移到其他行后， 行會自動隱藏。在查找設定部分的［所有代碼］欄，當被選中時，所有代碼的內容都可以顯示，包括處于隱藏狀態(tài)的代碼。 ⑵ .雙擊要選的內容可直接寫入，此過程還可通過點擊［選擇］按鍵完成。 ⑶ .拼音欄中輸入代碼內容相應的拼音后，點擊［選擇］按鍵。［放棄］按鍵用于放棄當前所做的修改。 ⑷ .利用模糊查找，在模糊查找欄中輸入要查找的代碼內容后點擊 按鍵，可顯示出相近的代碼內容。 三、注意事項 單位的增加及對下屬單位的管理： 只有在網絡版中能夠實現 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． 。 第二節(jié) 在職人員 一、功能模塊 ［在職人員］提供在職人員信息的維護與管理并提供自動生成個人基本信息登記表，干部任免表，人員名冊等功能 。如圖 23 32 圖 23 ［信息管理］ ［ 在職人員 ］窗體 二、功能按鍵及操作方法 在職人員窗體分為功能按鍵部分、信息索引部分、人員信息部分。 方式轉換 人員調動 設置基本信息與子 集聯動 工具集錦、 查找、 導出數據到 Excel中、 33 項目顯示與隱藏、 打印、 項目向導 ［方式轉換］按鍵：提供詳細方式、名冊方式和照片方式三種顯示。 ⑴ .詳細方式：提供對人員信息的錄入、修改。 ⑵ .名冊方式：以列表形式瀏覽、查看全部 人員的信息，并可以修改數據。如圖 24 圖 24 名冊方式窗體 名冊方式操作方法： ① .對某一列的鎖定，點擊要鎖定的列，選中后點擊鼠標右鍵， 34 選擇［鎖定列］。要解除鎖定，點擊名冊表的任意位置，點擊鼠標右鍵，選擇［解除列］。可以用同樣的方法隱藏某列。 ② .排序，點擊名冊中的某一字段名，可以實現名冊中所有人員信息根據該字段進行排序；按住鍵盤上 Ctrl 鍵的同時使用鼠標再點擊另一字段名，可以實現在原排序的基礎上根據第二個字段名再進行排序，此種方法依次類推可以實現多級排序。 ③打印人員名冊，點擊打印按鍵，可以打印人 員名冊。 ⑶ .照片方式：以照片方式顯示人員。雙擊某一照片，可詳細顯示選中人員的基本信息。 ［ 人員調動 ］按鍵：完成網絡版多單位管理的情況，人員在系統(tǒng)內調動的業(yè)務處理。 [設置基本信息與子集聯動 ]按鍵：按下次按鍵，使按鍵處于凹陷下去的狀態(tài)時，基本信息發(fā)生變化后，將會自動更新到相關子集；反之，如果按鍵未處于按下狀態(tài)，基本信息發(fā)生變化后，將不會自動更新到相關子集。 ［工具集錦］按鍵：工具集錦中包括三個小工具：批量修改、默認值設置、修改自定義字段和將以往年份增員人員的錄聘方式改為歷史人員。 ⑴ .批量修改：提供對數據庫 所有信息中某一字段內容進行批量 35 修改，凡是符合修改條件的，即可替換成新設定的值。如圖 26 圖 26 批量修改窗體 批量修改操作方法： 首先確定要調整的項目名稱，點擊調整項目名稱欄的下拉列表框，從中選擇要調整的項目，將要調整項目的當前內容輸入“現值欄”中，將改動后的結果輸入“調整欄”中。最后點擊［確定］按鍵即完成。 ⑵ .默認值設置：此功能主要是幫助用戶在輸入新增人員信息時，對重復的字段內容可設置為默認值的字段，用戶在輸入信息時將自動輸入該字段內容 ,并可以修改。如圖 27 36 圖 27 默認值設置窗體 默認值設置操作方法： ① .默認值字段的增加：點擊［增加］按鍵，在窗體中新增一行空行，用戶點擊字段名欄的下拉列表框，從中選擇要設置的字段名，默認值欄中輸入此字段要設置的內容。點擊［保存］按鍵最后點擊［確定］按鍵。如不想保留此次修改點擊［放棄］按鍵。 ② .默認值字段的刪除：點擊某一字段后，點擊［刪除］按鍵，系統(tǒng)提示是否刪除，選擇［確認］按鍵即可刪除。 ⑶ .修改自定義字段：此功能是當用戶需要當前信息集中不包括的字段時，可進行自定義，設置需要的字段。 如圖 28 37 圖 28 自定義字段設置窗體 自定義字段設置操作方法： 自定義字段的修改 :在“列名”項目中修改名稱，也可以根據具體內容修改“數據類型”和“長度”，如果修改有誤可以點擊［撤消］按鍵，重新進行內容的修改。用戶自定義的字段列名超過三種以上的，可以通過點擊［增加］按鍵增加字段。全部填寫完成后，點擊［保存］按鍵，最后點擊［關閉］按鍵，新增的字段會在下一次啟動時自動生效。 ⑷． 將以往年份增員人員的錄聘方式改為歷史人員：此功能是實現將以往采用考 錄、聘用、調入、勞動合同和其他方式新增人員的錄聘方式批量修改為歷史人員。 ［查找］按鍵：用戶可自行設定查詢條件，同時可使用 4個條件進行邏輯連接后進行查找。如圖 29 38 圖 29 查找窗體 查找操作方法： ① .在字段名欄中選擇要設定的字段，條件欄中選運算符號，值欄中輸入條件值。邏輯符號中選各個條件相連的邏輯符號。最后點擊［確定］按鍵即可實現查找。 ② .［查找］ ［清除］：清除所有設定的查找條件。 注：在輸入日期值時，一定要用標準格式 yyyymmdd。 ［導出數據到 Excel中］按鍵：把所有基本信息導入 Excel表格中，以便進行修改和打印。此功能只能在名冊方式下使用。 ［項目顯示與隱藏］按鍵：在名冊方式下，由于字段比較多，把暫時不用的項目隱藏起來。如圖 210 39 圖 210 項目顯示與隱藏窗體 該窗體分為顯示項目和隱含項目兩部分，任意選中顯示項目中的字段，點擊 ，該項目由顯示變?yōu)殡[含，點擊 ，項目由隱含變?yōu)轱@示。點擊 將全部顯示項目變 為隱含項目，點擊 將全部隱含項目變?yōu)轱@示項目。最后點擊［確定］按鍵即可實現顯示隱藏功能。 ［打?。莅存I：系統(tǒng)彈出打印窗體，在詳細方式下可打印個人基本信息表和干部任免審批表。如圖 211 40 圖 211 打印窗體 ⑴ .打印個人基本信息登記表 此功能將打印輸出人員信息。如圖 212 圖 212 個人基本信息打印預覽窗體 ⑵ .打印干部任免審批表 此表 可自動生成并可在 Word狀態(tài)下進行編輯。如圖 213 41 圖 213 干部任免審批表編輯窗體 ［項目向導］按鍵：此鍵是為了快速顯示本模塊中各子集而設立的快捷按鍵。點擊后彈出下拉菜單，用戶可直接選取要顯示的子集。 其他功能按鍵同前 在職人員窗體左側是信息索引部分，列表顯示員工的編號、姓名等索引信息，便于快速對個人進行定位和查找。如圖 214 42 圖 214 信息索引窗體 操作方法： ① .在查詢姓名 欄輸入員工姓名后可直接查找。 ② .點擊信息索引窗體的員工信息條可直接顯示該名員工的詳細信息。 43 ③ .利用分類信息欄（部門、在崗狀態(tài)、單位）進行員工信息快速分類查找。 ④ .點擊［員工編號］或［姓名］標題欄，可實現升序或降序的信息排序。 人員信息部分顯示員工各方面的信息內容，包括個人基本信息及學歷學位、職務等 18個子集。如圖 215 圖 215 人員基本信息窗體 操作方法： 44 ① .個人基本信息可以直接用漢字填寫，帶 *指標項的內容可以使用“代碼查找窗體”選填相應代碼。其中身份證號、郵政編碼、家庭電 話、工資銀行賬號、住房公積金號必須輸入數字。 ② .日期型字段的輸入方法：一是直接輸入日期，要嚴格按“ yyyymmdd”格式填寫，二是通過日期窗體進行填寫。點擊該欄的，系統(tǒng)彈出日期窗體，如圖 216。點擊年可對年份進行選擇，點擊月進行月份調整，點擊日可確定日期的輸入。 圖 216 日期窗體 ③ .照片的輸入方法：雙擊照片框，系統(tǒng)彈出照片管理窗體，如圖 217。 45 圖 217 照片管理窗體 點擊 按鍵，系 統(tǒng)彈出‘選擇照片文件’窗體如圖 218，從中選取要插入的照片即可。可利用 按鍵或按鍵，對 照片進行放大或縮小顯示。 按鍵保存當前所選定的圖片。 按鍵刪除當前所選定的圖片。 46 圖 218 選擇照片文件窗體 其他功能按鍵同前 第三節(jié) 離退人員 一、功能模塊 ［離退人員］提供對離退