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正文內(nèi)容

人力資源使用手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-22 03:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 除: 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工調(diào)薪單才能進(jìn)行刪除。四、 員工職位變遷單查詢方式查找: 實(shí)際上是查找定位,這是一個(gè)十分有用的功能,可用來(lái)查找某一類記錄。 可通過(guò)按扭找到“下一條”符合條件的記錄,直到最后一條。查找條件 有調(diào)薪記錄單編碼、員工編碼、部門、崗位、崗位變動(dòng)日期、單據(jù)狀態(tài)。查詢、快查: 圖212 圖213 圖21第五節(jié) 員工續(xù)聘登記對(duì)合同期已滿、且需要再次續(xù)簽合同的員工,其合同維護(hù)功能在此實(shí)現(xiàn)。選取人事變動(dòng)模塊中“員工續(xù)聘登記”菜單。其查詢界面如圖28。點(diǎn)擊確定或取消按扭后,其界面如圖215。功能如下:新增:點(diǎn)擊“新增”,如圖216錄入員工的姓名及相關(guān)信息保存后,系統(tǒng)會(huì)將合同的返寫到人事合同管理表中。合同條款可以引入,其界面如圖217。此處看到的均是已到期的合同。查詢、快查、查找:查找的條件:合同編碼、有效日期、受聘員工代碼、姓名、聘用單位代碼、名稱、部門、性別等。 圖215 圖216 圖217第六節(jié) 員工獎(jiǎng)懲登記此模塊用來(lái)記錄員工受獎(jiǎng)受懲的信息。選取人事變動(dòng)模塊中“員工獎(jiǎng)懲登記”菜單。其查詢界面如圖28。點(diǎn)擊確定或取消按扭后,其界面如圖218。操作功能如下:一、 員工獎(jiǎng)懲單來(lái)源新增: 新增界面如圖219。員工代碼、獎(jiǎng)懲項(xiàng)目、獎(jiǎng)懲原因有資料可選。還可錄入獎(jiǎng)懲說(shuō)明。二、 員工獎(jiǎng)懲單狀態(tài) 新單: 未經(jīng)審核的員工獎(jiǎng)懲單。可以對(duì)此類單據(jù)進(jìn)行修改、刪除、審 核。審核: 單據(jù)狀態(tài)為新單的才能進(jìn)行審核。審核后反寫員工檔案。對(duì)此類單據(jù)不能修改和刪除。點(diǎn)擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。 審核未通過(guò): 指雖然審核但未獲通過(guò)的員工獎(jiǎng)懲單據(jù)。對(duì)此類單據(jù)可以修改和刪除。 三、 員工獎(jiǎng)懲單維護(hù)修改: 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工獎(jiǎng)懲單才能進(jìn)行修改。刪除: 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工獎(jiǎng)懲單才能進(jìn)行刪除。四、 員工獎(jiǎng)懲單查詢方式查找: 實(shí)際上是查找定位,這是一個(gè)十分有用的功能,可用來(lái)查找某 一類記錄。可通過(guò)按扭找到“下一條”符合條件的記錄,直到最 后一條。查找條件有獎(jiǎng)懲單編碼、員工編碼、部門、獎(jiǎng)懲項(xiàng)目代碼、 獎(jiǎng)懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢: 查詢條件有獎(jiǎng)懲日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)可實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè) 多個(gè)部門、員工的獎(jiǎng)懲信息查詢。 圖218 圖219 第七節(jié) 員工退休登記辦理退休登記、錄入退休工資發(fā)放比例、調(diào)整其崗位津貼、其他津貼功能在此實(shí)現(xiàn)。選取人事變動(dòng)模塊中“員工退休登記”菜單。其查詢界面如圖28。點(diǎn)擊確定或取消按扭后,其界面如圖220。操作功能如下:一、 員工退休單來(lái)源新增: 新增界面如圖221。員工代碼、退休原因有資料可選。還可錄入退休說(shuō)明。二、 員工退休單狀態(tài) 新單: 未經(jīng)審核的員工退休單??梢詫?duì)此類單據(jù)進(jìn)行修改、刪除、審 核。審核: 已經(jīng)審核完成的員工退休單據(jù)。員工退休單審核后反寫員工檔案中的員工狀態(tài),對(duì)此類單據(jù)不能修改和刪除。點(diǎn)擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。審核未通過(guò): 指雖然審核但未獲通過(guò)的員工退休單據(jù)。對(duì)此類單據(jù)可以修改和刪除。三、 員工退休單維護(hù)修改: 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工退休單才能進(jìn)行修改。刪除: 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工退休單才能進(jìn)行刪除。四、 員工獎(jiǎng)懲單查詢方式查找: 實(shí)際上是查找定位,這是一個(gè)十分有用的功能,可用來(lái)查找某 一類記錄。可通過(guò)按扭找到“下一條”符合條件的記錄,直到最 后一條。查找條件有獎(jiǎng)懲單編碼、員工編碼、部門、獎(jiǎng)懲項(xiàng)目代碼、 獎(jiǎng)懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢: 查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、退休原因可實(shí)現(xiàn)對(duì)某個(gè)部門、員工的退休信息查詢。 圖220 圖221第八節(jié) 員工離職登記 員工的離職信息在此登記。選取人事變動(dòng)模塊中“員工離職登記”菜單。其查詢界面如圖28。點(diǎn)擊確定或取消按扭后,其界面如圖222。操作功能如下:一、 員工離職單來(lái)源新增: 登記界面如圖224。員工代碼、離職原因有資料可選。還可錄入離職說(shuō)明。保存后在表的可二、 員工離職單狀態(tài) 新單: 未經(jīng)審核的員工離職單??梢詫?duì)此類單據(jù)進(jìn)行修改、刪除、審 核。審核: 已經(jīng)審核完成的員工離職單據(jù)。對(duì)此類單據(jù)不能修改和刪除。點(diǎn)擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。圖223 核未通過(guò): 指雖然審核但未獲通過(guò)的員工離職單據(jù)。對(duì)此類單據(jù)可以修改和刪除。登記: 中的員工狀態(tài),并以系統(tǒng)日期作為員工的離職日期。對(duì)此類單據(jù)不能修改和刪除。三、 員工離職單維護(hù)修改: 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工離職單才能進(jìn)行修改。刪除: 只有狀態(tài)為“新單”、“審核未通過(guò)的員工離職單才能進(jìn)行刪除。四、 員工離職單查詢方式查找: 實(shí)際上是查找定位,這是一個(gè)十分有用的功能,可用來(lái)查找某 一類記錄??赏ㄟ^(guò)按扭找到“下一條”符合條件的記錄,直到最 后一條。查找條件有獎(jiǎng)懲單編碼、員工編碼、部門、獎(jiǎng)懲項(xiàng)目代碼、 獎(jiǎng)懲日期、單據(jù)狀態(tài)等等。查詢: 查詢條件有退休日期、部門、員工編碼、單據(jù)狀態(tài)、離職原因可實(shí) 現(xiàn)對(duì)某個(gè)部門、員工的離職信息查詢。 登記、結(jié)清都是指離職人員當(dāng)前的一種狀態(tài)?!敖Y(jié)清”是指要離職的人員 已在相關(guān)部門辦完了離職手續(xù),但還沒(méi)有正式離開;“離職”表明的是離 職人員已離開公司。當(dāng)離職人員的當(dāng)前狀態(tài)是“已結(jié)清”時(shí),可以再“登 記”,如果其當(dāng)前狀態(tài)是“已登記”則不能再執(zhí)行“結(jié)清”功能。 圖222 圖223 圖224第九節(jié) 員工停薪留職申請(qǐng) 員工停薪留職/復(fù)職登記只是員工的一種狀態(tài)。點(diǎn)擊菜單員留職/復(fù)職登記期查詢界面如圖28。點(diǎn)擊確定或取消按扭后則其界面如圖225所示。操作功能如下:一、 員工停薪留職單來(lái)源新增: 新增界面如圖226。員工代碼、停薪留職原因有資料可選。還可錄入停薪留職說(shuō)明。二、 員工停薪留職單狀態(tài) 新單: 未經(jīng)審核的員工停薪留職單??蓪?duì)此類單據(jù)進(jìn)行修改、刪除、審 核。審核: 對(duì)新單狀態(tài)的員工停薪留職單據(jù)進(jìn)行審核。同時(shí)反寫員工檔案對(duì)此類單據(jù)不能修改和刪除。點(diǎn)擊菜單“取消”可將此單恢復(fù)成新單狀態(tài)。審核未通過(guò): 指雖然審核但未獲通過(guò)的員工停薪留職單據(jù)。對(duì)此類單據(jù)不能修改
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