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正文內(nèi)容

晨浩電腦公司管理制度(編輯修改稿)

2024-10-16 16:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 賂,不做有損國格、人格的事; 一切以客戶和公司的利益為上,奉行“客戶是上帝”的宗旨, 嚴(yán)于律己,踏實(shí)勤奮,遵紀(jì)守法; 自覺執(zhí)行公司保密制度,不打聽、不傳播應(yīng)知以外的信息,嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)機(jī)密; 愛惜公司財(cái)物,節(jié)約使用水電及辦公物品; 講究公共衛(wèi)生,不亂丟雜物; 工作時(shí)間不得看與工作無關(guān)的報(bào)刊,不得影響其他人工作; 部門、同事之間團(tuán)結(jié)互助,主動(dòng)協(xié)作,有任何分歧,應(yīng)相互溝通或交由上一級(jí)主管處理,不得消極怠工; 服從上級(jí)調(diào)配,按上級(jí)批示工作,對(duì)于授權(quán)以外的事項(xiàng),未經(jīng)請(qǐng)示不得擅自作主; 如因工作需要加班,無特殊原因一律要參加加班; 積極提出合理化意見和建議,為公司的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 六、電腦銷售規(guī)范 目的:與用戶進(jìn)行良好的雙向溝通,了解用戶需求,介紹產(chǎn)品,幫助有購機(jī)欲望的顧客做出購買決定,同時(shí)展現(xiàn)專賣店真誠、專業(yè)的服務(wù)方式,使顧客留下印象深刻的消費(fèi)經(jīng)歷。 工具: ? 產(chǎn)品介紹資料 ? DVD、 VCD、 CD光盤 ? 隨機(jī)光盤 ? 筆 人員說明: ? 銷售員 步驟 說明 備注 微笑并歡迎顧客 ? 面帶微笑,主動(dòng)向顧客問好; ? 以手勢(shì)示意顧客入店參觀。 “您好,歡迎光臨”微笑要自然、親切。 確認(rèn)顧客需求 ? 觀察顧客行為,并詢問顧客是否需要幫助; ? 了解顧客購買電腦的用途以及期望價(jià)位; ? 確認(rèn)顧客對(duì)電腦的應(yīng)用水平; ? 明確顧客的真實(shí)需求。 觀察顧客行為特征,主動(dòng)上前提供幫助。 介紹演示產(chǎn)品 ? 給顧客比較適當(dāng)?shù)慕ㄗh并推薦相應(yīng)機(jī)型; ? 將客戶帶至推薦機(jī)型展臺(tái),并將資料交給顧客; ? 介紹機(jī)型的基本配置; ? 介紹電腦的特點(diǎn)與功能; ? 介紹并演示其他功能。 用顧客能接受的語言進(jìn)行溝通,不要使用過多專業(yè)用語。演示時(shí),員工與樣機(jī)的夾角保持 135度,盡量保持較寬的視角。 拉近與顧客的感情距離 ? 隨 機(jī)與顧客聊一些題外話,了解更多的客戶信息,介紹售后服務(wù)體系,給顧客一些電腦保養(yǎng)與使用方面的建議。 保持輕松、自然的溝通氣氛,消除顧客的各種疑慮。 落單 ? 再次確認(rèn)顧客購買意向,推動(dòng)顧客做出購買決定; ? 為顧客開銷售小票,并引導(dǎo)至收款臺(tái),準(zhǔn)備收款提貨; ? 對(duì)未能成交的客戶保持同樣的熱情,深入了解該客戶心態(tài),為下次的成功銷售奠定基礎(chǔ)。 方式要委婉靈活,例:“您覺得哪款機(jī)型適合您?今天買還是改天?” 很多客戶是經(jīng)過次咨詢后,才最終做出購買決定的,因此要為與顧客的下次接觸做好準(zhǔn)備。 附加職責(zé): ? 接聽 銷售熱線電話; ? 保持好店面內(nèi)及店面外圍的清潔; ? 收集用戶的反饋與其他廠商的相關(guān)信息并及時(shí)反饋本部。 七、上門技術(shù)服務(wù)規(guī)范 目的:為用戶提供上門服務(wù),解決用戶遇到問題。 工具: 系統(tǒng)光盤一套、記錄本、簽字筆、電腦相關(guān)的程序光盤一套、其它工具一套 步驟 說明 備注 上門服務(wù)準(zhǔn)備 ? 查看“上門服務(wù)卡”,電話確認(rèn)約定上門時(shí)間。正式著裝,佩戴工作證牌。 ? 檢查所需上門工具。 選擇最佳上門路徑,節(jié)省時(shí)間;進(jìn)入用戶房間時(shí)主動(dòng)出示工作證件。 收集故障 信息 ? 讓用戶演示故障狀態(tài),了解用戶問題。 ? 親自操作,確認(rèn)故障原因。 充分了解軟件環(huán)境,避免將軟件問題誤判為硬件故障。 處理用戶故障 ? 確認(rèn)為軟件問題時(shí),當(dāng)場(chǎng)解決問題。 ? 確定為硬件問題時(shí),察看用戶保修卡,判斷是否處于免費(fèi)保修期內(nèi),并確定是否收取費(fèi)用。 嚴(yán)禁在用戶家吸煙,喝酒或收授用戶禮品。 用戶的重要數(shù)據(jù)或軟件要幫其做好備份處理。 服務(wù)結(jié)束告別 ? 因硬件故障導(dǎo)致用戶使用不便,誠懇向用戶致歉。并請(qǐng)用戶在“上門服務(wù)卡”上簽字,將本店名片贈(zèng)與用戶,向用戶道別。 ? 如有必要,將故障機(jī)運(yùn)送 回本店徹底檢驗(yàn)。 已開具收費(fèi)單據(jù)的,要照單收回費(fèi)用。對(duì)于收費(fèi)有疑問的要當(dāng)即電告相關(guān)負(fù)責(zé)。 追蹤回訪用戶 ? 通知用戶預(yù)計(jì)取機(jī)時(shí)間。取機(jī)72 小時(shí)之內(nèi),詢問用戶故障問題是否徹底解決。當(dāng)故障仍然出現(xiàn),立刻向相關(guān)負(fù)責(zé)人反應(yīng),尋求解決方案。 由技術(shù)部負(fù)責(zé)人及時(shí)回訪。 附加職責(zé): ? 收集用戶常見問題。 ? 總結(jié)用戶對(duì)產(chǎn)品意見,定期將信息反饋店面負(fù)責(zé)人。 八、電腦驗(yàn)機(jī)及安裝規(guī)范 目的:確保顧客購買的電腦沒有任何硬件問題 工具: ? 剪刀 ? 電話線 ? 膠帶 軟件光盤 ? 隨機(jī)光盤 ? 筆 步驟 說明 備注 提貨 ? 從收款臺(tái)領(lǐng)取提貨單,引領(lǐng)顧客到驗(yàn)機(jī)處等待; ? 將提貨單交給庫管進(jìn)行提貨,記下主機(jī)編號(hào); ? 提貨后請(qǐng)顧客檢驗(yàn)封箱標(biāo)識(shí)。 5分鐘以內(nèi) 安裝 ? 打開顯示器封箱,雙手抱住顯示器后端,倒放與桌上。打開主機(jī)箱,取出鍵盤,將資料盒暫放一旁。取出主機(jī)輕放置到驗(yàn)機(jī)臺(tái)上,連接鍵盤與主機(jī)。 ? 取出音箱將信號(hào)線連接好。打開資料盒,取出鼠標(biāo),手寫板,耳麥,遙控器,將各種連線聯(lián)接插好。接好各電源線。有附加設(shè)備如打印機(jī),手柄等。應(yīng)在接通電源前將其與主機(jī)接插好,按照裝箱 單檢查隨機(jī)資料是否齊全,特別是隨機(jī)驅(qū)動(dòng)盤是否齊全。 5分鐘以內(nèi); 搬動(dòng)過程中禁止拖拉顯示器,以免劃傷外殼; 可向用戶作簡單安裝介紹及各項(xiàng)設(shè)備操作。 性能檢驗(yàn) ? 順序打開音箱、顯示器、主機(jī)。 ? 嚴(yán)格按照軟件安裝規(guī)范安裝所有軟件。 ? 調(diào)制解調(diào)器是否正常上網(wǎng)。用附件中的錄音程序錄制一段聲音,播放,檢查耳麥?zhǔn)欠裾#?yàn)機(jī)過程中傾聽機(jī)器運(yùn)行噪音是否高于正常標(biāo)準(zhǔn)。 共 50分鐘; 在裝機(jī)過程中注意與顧客溝通交流,調(diào)動(dòng)顧客參與精神,使其融入其中。 裝箱 ? 裝顯示器,將顯示器包裝箱開口向上放于地,將防護(hù)襯 墊平放桌上,顯示器側(cè)放于其上,蓋上另一側(cè)防護(hù)墊,雙手抱住顯示器前后端輕放入包裝箱中,用膠帶標(biāo)識(shí)封好,擺放一旁。 ? 裝音箱,將防護(hù)墊平放桌上放入一對(duì)音箱,碼放好連線,蓋上另一側(cè)防護(hù)墊,將音箱放入音箱包裝盒。 ? 裝主機(jī),將主機(jī)包裝箱開口向上平放于桌上,先將主機(jī)放入防護(hù)墊,再放入包裝箱內(nèi)。 ? 收鍵盤,將鍵盤放入鍵盤盒內(nèi),裝入主機(jī)箱。 ? 收資料盒,將余下的資料收入資料盒,裝入主機(jī)箱,用膠帶標(biāo)識(shí)封箱。 共 5分鐘: 請(qǐng)用戶對(duì)照裝箱單,跟蹤裝箱; 可將開箱時(shí)綁扎電線的細(xì)鐵絲順手收好,以便上門安裝時(shí)綁扎信號(hào)線,做到 布線整潔; 說明:整個(gè)驗(yàn)機(jī)安裝過程共需 65分鐘 附加職責(zé): ? 向客戶介紹電腦基本知識(shí),與客戶保持良好的溝通; ? 保持裝機(jī)區(qū)域清潔; ? 收集用戶的反饋信息并及時(shí)反饋銷售部負(fù)責(zé)人。 九、送貨上門人員規(guī)范 目的:將用戶購買的電腦送至家中,做好安裝與調(diào)試,并深入了解客戶信息 工具:軟件光盤 ? 干凈抹布 步驟 說明 備注 準(zhǔn)備 ? 立即送貨:搬箱上車時(shí)請(qǐng)其他店員幫忙,裝車時(shí)小心輕放,并碼放整齊,安穩(wěn)。請(qǐng)用戶隨同引路。 ? 約定送貨: 請(qǐng)用戶在封箱標(biāo)識(shí)處簽字和詳細(xì)用戶地址,并約好送貨時(shí)間,請(qǐng)用戶在家等待上門送貨。 切勿讓顧客動(dòng)手幫忙,聲明送貨車可乘坐的顧客數(shù)。 ( 5 元) 運(yùn)送 ?送貨人員承擔(dān)全部搬運(yùn)工作 ? 送貨途中與顧客自然溝通,爭取掌握更多的客戶信息。 ? 進(jìn)顧客房間前應(yīng)套上鞋套。確認(rèn)電腦安放位置。 小心鞋套與某些地板相遇可能很滑。 安裝調(diào)試 ? 參考驗(yàn)機(jī)規(guī)范中的安裝驗(yàn)機(jī)部分。詳細(xì)告訴用戶各種信號(hào)線的作用、連接方法,以及使用過程中應(yīng)注意的問題。確認(rèn)擰好各個(gè)信號(hào)線的螺絲。 ? 將電腦后面的連線用細(xì)鐵絲綁扎整潔。 ? 如電腦搬運(yùn) 中外殼粘有污漬,用隨身抹布擦拭干凈。 ? 將移動(dòng)過的用戶物品放回原位,恢復(fù)原樣。將廢棄包裝塑料袋及包裝泡沫塑料收拾干凈放入電腦包裝箱內(nèi),將包裝箱碼放整齊。 向用戶講解,電腦不要放在電視,音響,暖氣,加濕氣等家用電器附近。 提醒用戶不得帶電插撥信號(hào)線。 講解 ? 指導(dǎo)用戶開關(guān)電腦(包括軟關(guān)機(jī))的方法: ? 主動(dòng)根據(jù)用戶的具體情況提出一些使用電腦的建議及有關(guān)電腦的保養(yǎng)知識(shí)。指導(dǎo)用戶(特別是初級(jí)用戶)練習(xí)使用電腦(鍵盤快捷鍵功能、完成語音錄入的設(shè)定、熟悉手寫板 CD, VCD的播放、幸福之家、上網(wǎng)以及 Windows 內(nèi)常用程序)。 ? 提醒用戶閱讀隨機(jī)資料中的“用戶指南”。 避免使用用戶電話,緊急情況時(shí)需征得用戶同意才可使用。 ( 5 元) 介紹售后服務(wù) ? 介紹電腦保修政策及當(dāng)?shù)氐亩c(diǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)。 ? 告之用戶有問題撥打售后服務(wù)熱線。 ? 介紹隨機(jī)副贈(zèng)品及功能卡片(如軟件優(yōu)惠卡,培訓(xùn)卡)的使用方法。 不得在用戶家吃飯,喝水,吸煙。不得收取用戶任何禮品。 告辭 ? 一切結(jié)束后向用戶禮貌告辭; ? 回店后由售后負(fù)責(zé)人 72小時(shí)內(nèi)進(jìn)行電話回訪。 在用戶家中逗留的時(shí)間不宜超過 50分鐘。 附加職責(zé): ? 收集用戶的反饋信 息與其他廠商的相關(guān)信息并及時(shí)反饋銷售負(fù)責(zé)人。 十、軟件安裝規(guī)范 目的:為用戶安裝好系統(tǒng)軟件及常用軟件,以滿足用戶的應(yīng)用需求 工具:軟件光盤 步驟 說明 備注 Windows 7(第二版) Windows XP( 專業(yè)版) 1 硬盤分區(qū)( 320G分 4區(qū)依次為 C: 30G、 D: 100G、 E: 100G、 F: 余下全部 ), 2 安裝 win7到 C盤 安裝 XP到 C盤 3 安裝主板、顯卡、聲卡、網(wǎng)卡等驅(qū)動(dòng)并 備份到 F: /BAK目錄下 安裝顯卡、聲卡等驅(qū)動(dòng)并備份到 F: /BAK 目錄下 4 安裝 Directx 5 安裝打印機(jī)、攝像頭、掃描儀等外設(shè)的驅(qū)動(dòng) 6 安裝 Enter300 并創(chuàng)建寬帶連接 創(chuàng)建寬帶連接 7 安裝必備常用軟件: Office 2020完全安裝 、 暴風(fēng)影音 、 RM播放器、五筆輸入法、 winrar中文版、迅雷、 可牛或 360安全衛(wèi)士 等。 安裝其它相關(guān)設(shè)備軟件:如刻錄軟件、掃描識(shí)別軟件、打印程序等。 安裝其它娛樂軟件: 20 游戲等 。 8 其它用戶要求安裝的軟件(如金山打字通 、 CAD、 PHOTOSHOP、 3D等) 9 在 D盤根目錄下新建“我的文檔”文件夾,并 將桌面上“我的文檔”路徑指向該文件夾。 10 安裝 DOS工具箱 ,并將當(dāng)前系統(tǒng)備份。 11 檢查 cmos設(shè)置將啟動(dòng)順利設(shè)為 C。如用戶需要設(shè)置開機(jī)密碼幫其設(shè)置好。 12 開機(jī)運(yùn)行,檢查前置 usb及 audio接口是否正常。 13 完成安裝 業(yè)務(wù)管理制度 為了加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)管理及公司的正常運(yùn)作,維護(hù)客戶、公司及員工權(quán)益,特制定本制度: 1.公司實(shí)行月會(huì)制度,時(shí)間一般定在每月底的某日下班時(shí)間,員工在月會(huì)上向上級(jí)匯報(bào)工作情況,提出存在問題、建議和解決方法等。主管人員必須向下級(jí)交待清楚近期工作目標(biāo),并核 實(shí)下屬工作的完成情況。 2.由執(zhí)行董事、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)組成管理部門,管理部門是公司業(yè)務(wù)的主要決策機(jī)構(gòu)。 3.每位員工應(yīng)明確自己的職責(zé)范圍,獨(dú)立鉆研和精通本職業(yè)務(wù),對(duì)所負(fù)責(zé)的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、善始善終、一絲不茍,出色完成份內(nèi)工作。遇到自己無法解決的問題,及時(shí)向能者請(qǐng)教或向上級(jí)報(bào)告。 4.員工間提倡互相協(xié)作,互相學(xué)習(xí),不得互相拆臺(tái),對(duì)內(nèi)不技術(shù)保留,對(duì)外不內(nèi)部競(jìng)爭。 5.員工出外聯(lián)系業(yè)務(wù)或進(jìn)行服務(wù)后,應(yīng)做好相關(guān)記錄,主動(dòng)及時(shí)向主管人員匯報(bào)進(jìn)展情況,以便于業(yè)務(wù)的順利開展。 6.銷售貨物應(yīng)做好準(zhǔn)確記錄:貨物出門時(shí)已收款的應(yīng)登記銷售臺(tái)帳;經(jīng)批準(zhǔn)的用戶未付款提走貨物的應(yīng)由用戶親自做未付款簽收;本公司人員提走貨物送貨上門或暫時(shí)使用的,應(yīng)做好相關(guān)記載。不做上述記錄而出貨的按違規(guī)占有公司財(cái)物處理。 7.一般不提倡外欠貨款,對(duì)于個(gè)別用戶在一定時(shí)間內(nèi),可根據(jù)用戶經(jīng)濟(jì)實(shí)力、可信度靈活掌握,但一般都應(yīng)預(yù)付定金和立下欠條。如外欠貨款不能如期收回,將從該業(yè)務(wù)人員工資、獎(jiǎng)金等收入中扣出。外欠貨款較大的業(yè)務(wù)(超出 1000 元)應(yīng)征得銷售經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)。 8.內(nèi)部員工在本公司購置電腦或配件,按成本價(jià)購買的 ,僅限單臺(tái)且自家非營業(yè)性使用,但一般由公司其他業(yè)務(wù)人員銷售出貨。 ,如遇特殊原因需換人時(shí),下傳人員須將業(yè)務(wù)進(jìn)展或其它情況向接手人說明,做好交接工作。 ,交維修人員當(dāng)面試機(jī)并記明故障情況;修復(fù)后,由門市根據(jù)維修人員報(bào)價(jià)收取維修費(fèi)。維修人員的報(bào)價(jià)應(yīng)盡量合理且不能高于其它公司同類修理價(jià)格。 、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的所有收入包括銷售收入、進(jìn)貨讓利、附送禮品、錯(cuò)收款項(xiàng)、上門服務(wù)或修理所得報(bào)酬等均為公司所有,一律交公司財(cái)務(wù)人員入帳,員 工不得私自收取據(jù)為己有。如私自收取據(jù)為己有的
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