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訂單(合同)簽訂審批流程(編輯修改稿)

2025-06-19 22:07 本頁面
 

【文章內容簡介】 則提出審批意見。 F6. 簽署 訂單(合同) 簽署 訂單(合同) 也就是使 訂單(合同) 具備法律效力的過程。 1)、 工作內容 ①、 確認 訂單(合同) :在 訂單(合同) 完成公司內部的審批過程之后,應盡快組織、協(xié)調 訂單(合同) 相關單位(主要包括用戶、供應商、運輸單位、保險公司以及 訂單(合同)中所涉及的必須簽章的單位和部門)完成 訂單(合同) 在相關單位的確認過程。 ②、 簽署 訂單(合同) :在 訂單(合同) 完成內部審批和外部審批過程之后,公司必須至 少準備四份 訂單(合同) 正本(其中三份供公司內部相關部門使用),由公司總經理和 訂單(合同) 相關方的法定代表共同簽字、蓋章,使 訂單(合同) 生效。 公司總經理可親自簽署 訂單(合同) ,也可簽署授權書,由授權人簽字,完成 訂單(合同 )的簽署過程。 訂單(合同) 的登記存檔是公司檔案管理的重要內容。 工作內容: 1)、 填寫 訂單(合同) 要素一覽表 訂單(合同) 簽署之后,相關部門的 KPI 責任人必須填寫 訂單(合同) 信息一覽表,將訂單(合同) 正本中的關鍵條款摘錄出來,滿足日常工作需要。 2)、存檔使用 訂單(合同) 簽署完畢,三份 訂單(合同) 正本應交公司檔案管理部門登記、編號。公司檔案管理部門在 訂單(合同) 登記存檔之后,必須將 訂單(合同) 正本交業(yè)務相關部門一份,如果是長期 訂單(合同) 還應交財務部門保存一份,以便為日常工作提供方便。 四 、 系統(tǒng)集成項目 合同審批流程 系統(tǒng)集成項目合同 是指客戶(用戶)不僅購買產品,而且購買項目建設實施的合同。 審批流程詳細說明如下: 其中 、 、 、 、 F6.簽署訂單(合同) 、 這六項流程與 三、產品訂購訂單審批流程一致。 審核業(yè)務風險主要是評價 系統(tǒng)集成項目合同 的業(yè)務前景、業(yè)務利潤、工程交期(二次開發(fā)、物資備貨、工程施工)和回款風險。 1. 業(yè)務風險審核流程 系統(tǒng)集成項目合同 業(yè)務風險審核共包括但不限于以下環(huán)節(jié): KPI 負責人→分公司負責人→商務部→營銷 /客服中心→售前技術支持部→客戶定制開發(fā)部→硬件應用部→審計部→財務部→物資部→售中部→副總經理→ 總經理。 詳見附件 1《訂單(合同)審批流程圖》 工作內容: ①、 評價業(yè)務前景 公司的部門主管在拿到相關 KPI 負責人繕制的 系統(tǒng)集成項目合同 文本后,首先需要對業(yè)務的發(fā)展前景進行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務,可以考慮適當增加優(yōu)惠條款,以維護雙方的長期合作關系;對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務,必須對其它業(yè)務風險進行嚴格審核,并提出修改建議。 ②、 審核毛利 1 毛利 2 評價業(yè)務利潤 在確定了業(yè)務的發(fā)展前景之后,部門主管需要根據業(yè)務發(fā)展前景來確定 系統(tǒng)集成項目合同 的利潤水平,同時將 系統(tǒng)集成項目合同 的盈虧預測與相應的利潤水平作對比。如滿足利潤要求,則簽字同意,否則提出修改建議。 ③、 評價風險控制措施: 在 系統(tǒng)集成項目合同 滿足了業(yè)務發(fā)展需求和利潤要求之后,還必須對 合同 中的風險控制措施進行評估,檢查 系統(tǒng)集成項目合同 條款是否對可能出現(xiàn)的風險采取了恰當的規(guī)避措施。如果規(guī)避措施得當,則簽字同意,否則提出修改建議。 KPI 責任人、分公司負責人、商務部經理、營銷中心 /客服中心總監(jiān)、售前技術支持部經理、客戶定制開發(fā)部經理、硬件應用部經理、審計部經理、財務部經理、物資部經理、售中部經理、各分管副總、總經理參與對 系統(tǒng)集成項目合同 履行進行評價。 系統(tǒng)集成項目合同審批由 商務部組織會簽; 會簽各部門職責及審核重點: 適用表單: 附件 3《訂單(合同)審批表》 ( 1) KPI 責任人 負責起草 系統(tǒng)集成項目合同 , 合同 應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括: A、 系統(tǒng)集成項目合同 名稱; B、甲乙方名稱及地址,經辦人聯(lián)系電話; C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或 合同 專用章; D、 合同 簽訂日期; E、標的(內容); F、數量、質量; G、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式); H、履約方式、地點、費用的承擔; I、違約責任(甲乙方權利和義務); J、生效、實效條件; K、爭議解決的方法; L、 合同 的份數及附件; M、保密條款(視 合同 性質需要) (2) 分公司負責人 審核的重點 系統(tǒng)集成項目合同 文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款; ( 3)商務部 負責 審核系統(tǒng)集成項目合同 的商務條款,確認待簽 合同 與審批調整建議的一致性;詳見 附件 3《訂單(合同)審批表》 ( 4)技術中心 (售前技術支持部、客戶定制開發(fā)部、硬件應用部 )負責審核 系統(tǒng)集成項目合同 的各項技術條款;詳見 附件 3《訂單(合同)審批表》 ( 5)審計部 審核法律風險,詳見 F3 ( 6)財務部 審核重點 : 包括但不限于 簽約公司名稱、 系統(tǒng)集成項目合同 價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算
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