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正文內(nèi)容

訂單(合同)簽訂審批流程(編輯修改稿)

2025-06-19 22:07 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則提出審批意見(jiàn)。 F6. 簽署 訂單(合同) 簽署 訂單(合同) 也就是使 訂單(合同) 具備法律效力的過(guò)程。 1)、 工作內(nèi)容 ①、 確認(rèn) 訂單(合同) :在 訂單(合同) 完成公司內(nèi)部的審批過(guò)程之后,應(yīng)盡快組織、協(xié)調(diào) 訂單(合同) 相關(guān)單位(主要包括用戶、供應(yīng)商、運(yùn)輸單位、保險(xiǎn)公司以及 訂單(合同)中所涉及的必須簽章的單位和部門(mén))完成 訂單(合同) 在相關(guān)單位的確認(rèn)過(guò)程。 ②、 簽署 訂單(合同) :在 訂單(合同) 完成內(nèi)部審批和外部審批過(guò)程之后,公司必須至 少準(zhǔn)備四份 訂單(合同) 正本(其中三份供公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)使用),由公司總經(jīng)理和 訂單(合同) 相關(guān)方的法定代表共同簽字、蓋章,使 訂單(合同) 生效。 公司總經(jīng)理可親自簽署 訂單(合同) ,也可簽署授權(quán)書(shū),由授權(quán)人簽字,完成 訂單(合同 )的簽署過(guò)程。 訂單(合同) 的登記存檔是公司檔案管理的重要內(nèi)容。 工作內(nèi)容: 1)、 填寫(xiě) 訂單(合同) 要素一覽表 訂單(合同) 簽署之后,相關(guān)部門(mén)的 KPI 責(zé)任人必須填寫(xiě) 訂單(合同) 信息一覽表,將訂單(合同) 正本中的關(guān)鍵條款摘錄出來(lái),滿足日常工作需要。 2)、存檔使用 訂單(合同) 簽署完畢,三份 訂單(合同) 正本應(yīng)交公司檔案管理部門(mén)登記、編號(hào)。公司檔案管理部門(mén)在 訂單(合同) 登記存檔之后,必須將 訂單(合同) 正本交業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)一份,如果是長(zhǎng)期 訂單(合同) 還應(yīng)交財(cái)務(wù)部門(mén)保存一份,以便為日常工作提供方便。 四 、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目 合同審批流程 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 是指客戶(用戶)不僅購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,而且購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的合同。 審批流程詳細(xì)說(shuō)明如下: 其中 、 、 、 、 F6.簽署訂單(合同) 、 這六項(xiàng)流程與 三、產(chǎn)品訂購(gòu)訂單審批流程一致。 審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是評(píng)價(jià) 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤(rùn)、工程交期(二次開(kāi)發(fā)、物資備貨、工程施工)和回款風(fēng)險(xiǎn)。 1. 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核流程 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核共包括但不限于以下環(huán)節(jié): KPI 負(fù)責(zé)人→分公司負(fù)責(zé)人→商務(wù)部→營(yíng)銷 /客服中心→售前技術(shù)支持部→客戶定制開(kāi)發(fā)部→硬件應(yīng)用部→審計(jì)部→財(cái)務(wù)部→物資部→售中部→副總經(jīng)理→ 總經(jīng)理。 詳見(jiàn)附件 1《訂單(合同)審批流程圖》 工作內(nèi)容: ①、 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)前景 公司的部門(mén)主管在拿到相關(guān) KPI 負(fù)責(zé)人繕制的 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 文本后,首先需要對(duì)業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù),可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款,以維護(hù)雙方的長(zhǎng)期合作關(guān)系;對(duì)于臨時(shí)性和沒(méi)有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù),必須對(duì)其它業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核,并提出修改建議。 ②、 審核毛利 1 毛利 2 評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)利潤(rùn) 在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后,部門(mén)主管需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來(lái)確定 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的利潤(rùn)水平,同時(shí)將 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的盈虧預(yù)測(cè)與相應(yīng)的利潤(rùn)水平作對(duì)比。如滿足利潤(rùn)要求,則簽字同意,否則提出修改建議。 ③、 評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)控制措施: 在 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤(rùn)要求之后,還必須對(duì) 合同 中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行評(píng)估,檢查 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 條款是否對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng),則簽字同意,否則提出修改建議。 KPI 責(zé)任人、分公司負(fù)責(zé)人、商務(wù)部經(jīng)理、營(yíng)銷中心 /客服中心總監(jiān)、售前技術(shù)支持部經(jīng)理、客戶定制開(kāi)發(fā)部經(jīng)理、硬件應(yīng)用部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、物資部經(jīng)理、售中部經(jīng)理、各分管副總、總經(jīng)理參與對(duì) 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 履行進(jìn)行評(píng)價(jià)。 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同審批由 商務(wù)部組織會(huì)簽; 會(huì)簽各部門(mén)職責(zé)及審核重點(diǎn): 適用表單: 附件 3《訂單(合同)審批表》 ( 1) KPI 責(zé)任人 負(fù)責(zé)起草 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 , 合同 應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確,應(yīng)包括: A、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 名稱; B、甲乙方名稱及地址,經(jīng)辦人聯(lián)系電話; C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或 合同 專用章; D、 合同 簽訂日期; E、標(biāo)的(內(nèi)容); F、數(shù)量、質(zhì)量; G、價(jià)款或酬金(工程計(jì)價(jià)方法、工程款支付方式); H、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān); I、違約責(zé)任(甲乙方權(quán)利和義務(wù)); J、生效、實(shí)效條件; K、爭(zhēng)議解決的方法; L、 合同 的份數(shù)及附件; M、保密條款(視 合同 性質(zhì)需要) (2) 分公司負(fù)責(zé)人 審核的重點(diǎn) 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款; ( 3)商務(wù)部 負(fù)責(zé) 審核系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的商務(wù)條款,確認(rèn)待簽 合同 與審批調(diào)整建議的一致性;詳見(jiàn) 附件 3《訂單(合同)審批表》 ( 4)技術(shù)中心 (售前技術(shù)支持部、客戶定制開(kāi)發(fā)部、硬件應(yīng)用部 )負(fù)責(zé)審核 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的各項(xiàng)技術(shù)條款;詳見(jiàn) 附件 3《訂單(合同)審批表》 ( 5)審計(jì)部 審核法律風(fēng)險(xiǎn),詳見(jiàn) F3 ( 6)財(cái)務(wù)部 審核重點(diǎn) : 包括但不限于 簽約公司名稱、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 價(jià)款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算
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