訂單(合同)簽訂審批流程(編輯修改稿)
2025-06-19 22:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 則提出審批意見。 F6. 簽署 訂單（合同） 簽署 訂單（合同） 也就是使 訂單（合同） 具備法律效力的過程。 1）、 工作內(nèi)容 ①、 確認(rèn) 訂單（合同） ：在 訂單（合同） 完成公司內(nèi)部的審批過程之后，應(yīng)盡快組織、協(xié)調(diào) 訂單（合同） 相關(guān)單位（主要包括用戶、供應(yīng)商、運(yùn)輸單位、保險(xiǎn)公司以及 訂單（合同）中所涉及的必須簽章的單位和部門）完成 訂單（合同） 在相關(guān)單位的確認(rèn)過程。 ②、 簽署 訂單（合同） ：在 訂單（合同） 完成內(nèi)部審批和外部審批過程之后，公司必須至 少準(zhǔn)備四份 訂單（合同） 正本（其中三份供公司內(nèi)部相關(guān)部門使用），由公司總經(jīng)理和 訂單（合同） 相關(guān)方的法定代表共同簽字、蓋章，使 訂單（合同） 生效。 公司總經(jīng)理可親自簽署 訂單（合同） ，也可簽署授權(quán)書，由授權(quán)人簽字，完成 訂單（合同 ）的簽署過程。 訂單（合同） 的登記存檔是公司檔案管理的重要內(nèi)容。 工作內(nèi)容： 1）、 填寫 訂單（合同） 要素一覽表 訂單（合同） 簽署之后，相關(guān)部門的 KPI 責(zé)任人必須填寫 訂單（合同） 信息一覽表，將訂單（合同） 正本中的關(guān)鍵條款摘錄出來，滿足日常工作需要。 2）、存檔使用 訂單（合同） 簽署完畢，三份 訂單（合同） 正本應(yīng)交公司檔案管理部門登記、編號。公司檔案管理部門在 訂單（合同） 登記存檔之后，必須將 訂單（合同） 正本交業(yè)務(wù)相關(guān)部門一份，如果是長期 訂單（合同） 還應(yīng)交財(cái)務(wù)部門保存一份，以便為日常工作提供方便。 四 、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目 合同審批流程 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 是指客戶（用戶）不僅購買產(chǎn)品，而且購買項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施的合同。 審批流程詳細(xì)說明如下： 其中 、 、 、 、 F6.簽署訂單（合同） 、 這六項(xiàng)流程與 三、產(chǎn)品訂購訂單審批流程一致。 審核業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是評價 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤、工程交期（二次開發(fā)、物資備貨、工程施工）和回款風(fēng)險(xiǎn)。 1. 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核流程 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核共包括但不限于以下環(huán)節(jié)： KPI 負(fù)責(zé)人→分公司負(fù)責(zé)人→商務(wù)部→營銷 /客服中心→售前技術(shù)支持部→客戶定制開發(fā)部→硬件應(yīng)用部→審計(jì)部→財(cái)務(wù)部→物資部→售中部→副總經(jīng)理→ 總經(jīng)理。 詳見附件 1《訂單（合同）審批流程圖》 工作內(nèi)容： ①、 評價業(yè)務(wù)前景 公司的部門主管在拿到相關(guān) KPI 負(fù)責(zé)人繕制的 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 文本后，首先需要對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，可以考慮適當(dāng)增加優(yōu)惠條款，以維護(hù)雙方的長期合作關(guān)系；對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務(wù)，必須對其它業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并提出修改建議。 ②、 審核毛利 1 毛利 2 評價業(yè)務(wù)利潤 在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的利潤水平，同時將 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。 ③、 評價風(fēng)險(xiǎn)控制措施： 在 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對 合同 中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行評估，檢查 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 條款是否對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。如果規(guī)避措施得當(dāng)，則簽字同意，否則提出修改建議。 KPI 責(zé)任人、分公司負(fù)責(zé)人、商務(wù)部經(jīng)理、營銷中心 /客服中心總監(jiān)、售前技術(shù)支持部經(jīng)理、客戶定制開發(fā)部經(jīng)理、硬件應(yīng)用部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、物資部經(jīng)理、售中部經(jīng)理、各分管副總、總經(jīng)理參與對 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 履行進(jìn)行評價。 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同審批由 商務(wù)部組織會簽； 會簽各部門職責(zé)及審核重點(diǎn)： 適用表單： 附件 3《訂單（合同）審批表》 （ 1） KPI 責(zé)任人 負(fù)責(zé)起草 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 ， 合同 應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括： A、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 名稱； B、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話； C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或 合同 專用章； D、 合同 簽訂日期； E、標(biāo)的（內(nèi)容）； F、數(shù)量、質(zhì)量； G、價款或酬金（工程計(jì)價方法、工程款支付方式）； H、履約方式、地點(diǎn)、費(fèi)用的承擔(dān)； I、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）； J、生效、實(shí)效條件； K、爭議解決的方法； L、 合同 的份數(shù)及附件； M、保密條款（視 合同 性質(zhì)需要） (2) 分公司負(fù)責(zé)人 審核的重點(diǎn) 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款； （ 3）商務(wù)部 負(fù)責(zé) 審核系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的商務(wù)條款，確認(rèn)待簽 合同 與審批調(diào)整建議的一致性；詳見 附件 3《訂單（合同）審批表》 （ 4）技術(shù)中心 (售前技術(shù)支持部、客戶定制開發(fā)部、硬件應(yīng)用部 )負(fù)責(zé)審核 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 的各項(xiàng)技術(shù)條款；詳見 附件 3《訂單（合同）審批表》 （ 5）審計(jì)部 審核法律風(fēng)險(xiǎn)，詳見 F3 （ 6）財(cái)務(wù)部 審核重點(diǎn) ： 包括但不限于 簽約公司名稱、 系統(tǒng)集成項(xiàng)目合同 價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算
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