訂單(合同)簽訂審批流程(編輯修改稿)
2025-06-19 22:07 本頁面
【文章內容簡介】 則提出審批意見。 F6. 簽署 訂單（合同） 簽署 訂單（合同） 也就是使 訂單（合同） 具備法律效力的過程。 1）、 工作內容 ①、 確認 訂單（合同） ：在 訂單（合同） 完成公司內部的審批過程之后，應盡快組織、協(xié)調 訂單（合同） 相關單位（主要包括用戶、供應商、運輸單位、保險公司以及 訂單（合同）中所涉及的必須簽章的單位和部門）完成 訂單（合同） 在相關單位的確認過程。 ②、 簽署 訂單（合同） ：在 訂單（合同） 完成內部審批和外部審批過程之后，公司必須至 少準備四份 訂單（合同） 正本（其中三份供公司內部相關部門使用），由公司總經理和 訂單（合同） 相關方的法定代表共同簽字、蓋章，使 訂單（合同） 生效。 公司總經理可親自簽署 訂單（合同） ，也可簽署授權書，由授權人簽字，完成 訂單（合同 ）的簽署過程。 訂單（合同） 的登記存檔是公司檔案管理的重要內容。 工作內容： 1）、 填寫 訂單（合同） 要素一覽表 訂單（合同） 簽署之后，相關部門的 KPI 責任人必須填寫 訂單（合同） 信息一覽表，將訂單（合同） 正本中的關鍵條款摘錄出來，滿足日常工作需要。 2）、存檔使用 訂單（合同） 簽署完畢，三份 訂單（合同） 正本應交公司檔案管理部門登記、編號。公司檔案管理部門在 訂單（合同） 登記存檔之后，必須將 訂單（合同） 正本交業(yè)務相關部門一份，如果是長期 訂單（合同） 還應交財務部門保存一份，以便為日常工作提供方便。 四 、 系統(tǒng)集成項目 合同審批流程 系統(tǒng)集成項目合同 是指客戶（用戶）不僅購買產品，而且購買項目建設實施的合同。 審批流程詳細說明如下： 其中 、 、 、 、 F6.簽署訂單（合同） 、 這六項流程與 三、產品訂購訂單審批流程一致。 審核業(yè)務風險主要是評價 系統(tǒng)集成項目合同 的業(yè)務前景、業(yè)務利潤、工程交期（二次開發(fā)、物資備貨、工程施工）和回款風險。 1. 業(yè)務風險審核流程 系統(tǒng)集成項目合同 業(yè)務風險審核共包括但不限于以下環(huán)節(jié)： KPI 負責人→分公司負責人→商務部→營銷 /客服中心→售前技術支持部→客戶定制開發(fā)部→硬件應用部→審計部→財務部→物資部→售中部→副總經理→ 總經理。 詳見附件 1《訂單（合同）審批流程圖》 工作內容： ①、 評價業(yè)務前景 公司的部門主管在拿到相關 KPI 負責人繕制的 系統(tǒng)集成項目合同 文本后，首先需要對業(yè)務的發(fā)展前景進行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務，可以考慮適當增加優(yōu)惠條款，以維護雙方的長期合作關系；對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務，必須對其它業(yè)務風險進行嚴格審核，并提出修改建議。 ②、 審核毛利 1 毛利 2 評價業(yè)務利潤 在確定了業(yè)務的發(fā)展前景之后，部門主管需要根據業(yè)務發(fā)展前景來確定 系統(tǒng)集成項目合同 的利潤水平，同時將 系統(tǒng)集成項目合同 的盈虧預測與相應的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。 ③、 評價風險控制措施： 在 系統(tǒng)集成項目合同 滿足了業(yè)務發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對 合同 中的風險控制措施進行評估，檢查 系統(tǒng)集成項目合同 條款是否對可能出現(xiàn)的風險采取了恰當的規(guī)避措施。如果規(guī)避措施得當，則簽字同意，否則提出修改建議。 KPI 責任人、分公司負責人、商務部經理、營銷中心 /客服中心總監(jiān)、售前技術支持部經理、客戶定制開發(fā)部經理、硬件應用部經理、審計部經理、財務部經理、物資部經理、售中部經理、各分管副總、總經理參與對 系統(tǒng)集成項目合同 履行進行評價。 系統(tǒng)集成項目合同審批由 商務部組織會簽； 會簽各部門職責及審核重點： 適用表單： 附件 3《訂單（合同）審批表》 （ 1） KPI 責任人 負責起草 系統(tǒng)集成項目合同 ， 合同 應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括： A、 系統(tǒng)集成項目合同 名稱； B、甲乙方名稱及地址，經辦人聯(lián)系電話； C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或 合同 專用章； D、 合同 簽訂日期； E、標的（內容）； F、數量、質量； G、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）； H、履約方式、地點、費用的承擔； I、違約責任（甲乙方權利和義務）； J、生效、實效條件； K、爭議解決的方法； L、 合同 的份數及附件； M、保密條款（視 合同 性質需要） (2) 分公司負責人 審核的重點 系統(tǒng)集成項目合同 文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款； （ 3）商務部 負責 審核系統(tǒng)集成項目合同 的商務條款，確認待簽 合同 與審批調整建議的一致性；詳見 附件 3《訂單（合同）審批表》 （ 4）技術中心 (售前技術支持部、客戶定制開發(fā)部、硬件應用部 )負責審核 系統(tǒng)集成項目合同 的各項技術條款；詳見 附件 3《訂單（合同）審批表》 （ 5）審計部 審核法律風險，詳見 F3 （ 6）財務部 審核重點 ： 包括但不限于 簽約公司名稱、 系統(tǒng)集成項目合同 價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算
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