訂單(合同)簽訂審批流程-文庫吧資料
2025-05-22 22:07本頁面
【正文】 ） ：在 訂單（合同） 完成內(nèi)部審批和外部審批過程之后，公司必須至 少準(zhǔn)備四份 訂單（合同） 正本（其中三份供公司內(nèi)部相關(guān)部門使用），由公司總經(jīng)理和 訂單（合同） 相關(guān)方的法定代表共同簽字、蓋章，使 訂單（合同） 生效。 F6. 簽署 訂單（合同） 簽署 訂單（合同） 也就是使 訂單（合同） 具備法律效力的過程。 1）、 工作內(nèi)容：公司總經(jīng)理在業(yè)務(wù)風(fēng)險評價表和財務(wù)風(fēng)險評價表的基礎(chǔ)上，根據(jù)對業(yè)務(wù)特點及公司資金狀況的了解，對 訂單（合同） 的業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險做出綜合評價。因此，財務(wù)部門必須在考慮了財務(wù)費 用的基礎(chǔ)上，對 訂單（合同） 的盈虧進行預(yù)測，從財務(wù)角度提出 訂單（合同） 贏利性的意見。 ②、評價 訂單（合同） 的資金調(diào)撥： 公司的財務(wù)部門需要根據(jù)公司的資金狀況對 訂單（合同） 的資金調(diào)撥提出建議，使 訂單（合同） 執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計劃安排。 工作內(nèi)容： ①、 評價付款條件： 對于銷售 訂單（合同） ，根據(jù)對方的信用等級評價 訂單（合同） 的付款條件，可以有效的降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險；對于采購 訂單（合同） ，采用有利的付款條件，可以降低企業(yè)的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。 ④、 修改 訂單（合同） 文本 在公司的法律顧問對 訂單（合同） 文本提出修改建議后，相關(guān) KPI 責(zé)任人必須嚴(yán)格依據(jù)修改意見對 訂單（合同） 文本進行修改，保證 訂單（合同） 的合法性、嚴(yán)密性和可行性。 ②、 審核嚴(yán)密性 訂單（合同） 應(yīng)具備的條款是否齊全； 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確； 文字表述是否確切無誤。只有非標(biāo)準(zhǔn)樣本 訂單（合同） 需要進行法律風(fēng)險審核。 F3. 審核法律風(fēng)險 審核法律風(fēng)險是對 訂單（合同） 的合法性、嚴(yán)密性、可行性進行審核。 KPI 責(zé)任人、分公司負(fù)責(zé)人、商務(wù)部經(jīng)理、營銷中心 /客服中心總監(jiān)、審計部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、物資部經(jīng)理、總經(jīng)理參與對 訂單 履行進行評價。 ③、 評價風(fēng)險控制措施： 在 訂單 滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對 訂單 中的風(fēng)險控制措施進行評估，檢查 訂單 條款是否對可能出現(xiàn)的風(fēng)險采取了恰當(dāng)?shù)囊?guī)避措施。 ②、 審核毛利 、 評價業(yè)務(wù)利潤 在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門主管需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展前景來確定 訂單 的利潤水平，同時將 訂單 的盈虧預(yù)測與相應(yīng)的利潤水平作對比。 詳見附件 1《訂單（合同）審批流程圖》 需求受理階段流程審核階段實施階段結(jié)項文 檔子 流 程物 資 P M C財 務(wù) 經(jīng) 理審 計 經(jīng) 理售 中 經(jīng) 理技 術(shù) 經(jīng) 理高 層 領(lǐng) 導(dǎo)商 務(wù) 經(jīng) 理區(qū) 域 商 務(wù) 專 員K P I 責(zé) 任 人客 戶用 戶序 號流 程 名 稱 ： 訂 單 （ 合 同 ） 審 批 流 程流 程 監(jiān) 管 人 ： 質(zhì) 量 部 編 制 日 期 ： 2 0 1 2 . 9 . 1 86431527合 作 意 向合 作意 向訂 單 （ 合同 ） 草 本項 目 信息 審 核訂 單 （ 合同 ） 審 批 表81 29商 務(wù) 審 核技 術(shù) 風(fēng)險 規(guī) 避工 程 實 施風(fēng) 險 規(guī) 避法 務(wù) 風(fēng)險 規(guī) 避財 務(wù) 風(fēng)險 規(guī) 避物 資 供 應(yīng)風(fēng) 險 規(guī) 避YY E S 有 技 術(shù) 問 題合 同 定 稿1 0簽 約 成 交簽 約 成 交簽 約 合 同審 核Y E S簽 約 合 同原 件 歸 檔補 充 協(xié) 議K P I 轉(zhuǎn) 移進 入 備 貨 狀 態(tài)商 談 簽 訂Y E SYN ON O協(xié) 調(diào) 解 決N O 信 息 不 全Y E S 信 息 齊 全Y E S 無 技 術(shù) 問 題 ， 需 我 方 施 工Y E S 無 技 術(shù) 問 題 ， 無 需 我 方 施 工Y E S變 更 意 向變 更 意 向變 更 申 請N ON O變 更 審 核訂 單 （ 合同 ） 草 本訂 單 （ 合同 ） 審 批 表補 虧 責(zé) 任承 諾 書合 同 變 更申 請 表簽 約 合 同原 件合 同 變 更申 請 表Y E S 權(quán) 限 內(nèi)N O 變 更 核 準(zhǔn)Y E S變 更 駁 回N O簽 約 合 同 復(fù)印 備 案簽 約 合 同原 件Y E S簽 約 合 同核 準(zhǔn)納 入 訂 單（ 合 同 ） 臺 賬訂 單 （ 合同 ） 臺 賬N ON O N O N O N O按 合 同 規(guī)約 下 達(dá) 備貨 指 令 工作內(nèi)容： ① 、 評價業(yè)務(wù)前景 公司的部門主管在拿到相關(guān) KPI 負(fù)責(zé)人繕制的 訂單 文本后，首先需要對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進行評估。 審核業(yè)務(wù)風(fēng)險主要是評價 訂單的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤、訂單 交期和回款風(fēng)險。 4. 上報 訂單（合同） 在起草完 訂單（合同） 文本之后，相關(guān) KPI 負(fù)責(zé)人必須仔細(xì)檢查 訂單（合同） 的各項條款，保證內(nèi)容完整，用詞準(zhǔn)確，沒有文字錯誤。 3. 起草 訂單（合同） 文
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