訂單(合同)簽訂審批流程-文庫吧資料
2025-05-22 22:07本頁面
【正文】 ） ：在 訂單（合同） 完成內(nèi)部審批和外部審批過程之后，公司必須至 少準備四份 訂單（合同） 正本（其中三份供公司內(nèi)部相關部門使用），由公司總經(jīng)理和 訂單（合同） 相關方的法定代表共同簽字、蓋章，使 訂單（合同） 生效。 F6. 簽署 訂單（合同） 簽署 訂單（合同） 也就是使 訂單（合同） 具備法律效力的過程。 1）、 工作內(nèi)容：公司總經(jīng)理在業(yè)務風險評價表和財務風險評價表的基礎上，根據(jù)對業(yè)務特點及公司資金狀況的了解，對 訂單（合同） 的業(yè)務風險和財務風險做出綜合評價。因此，財務部門必須在考慮了財務費 用的基礎上，對 訂單（合同） 的盈虧進行預測，從財務角度提出 訂單（合同） 贏利性的意見。 ②、評價 訂單（合同） 的資金調(diào)撥： 公司的財務部門需要根據(jù)公司的資金狀況對 訂單（合同） 的資金調(diào)撥提出建議，使 訂單（合同） 執(zhí)行中資金的流入、流出滿足公司整體的資金計劃安排。 工作內(nèi)容： ①、 評價付款條件： 對于銷售 訂單（合同） ，根據(jù)對方的信用等級評價 訂單（合同） 的付款條件，可以有效的降低企業(yè)的財務風險；對于采購 訂單（合同） ，采用有利的付款條件，可以降低企業(yè)的資金成本，并提高公司的資金周轉(zhuǎn)率。 ④、 修改 訂單（合同） 文本 在公司的法律顧問對 訂單（合同） 文本提出修改建議后，相關 KPI 責任人必須嚴格依據(jù)修改意見對 訂單（合同） 文本進行修改，保證 訂單（合同） 的合法性、嚴密性和可行性。 ②、 審核嚴密性 訂單（合同） 應具備的條款是否齊全； 當事人雙方的權(quán)利、義務是否具體、明確； 文字表述是否確切無誤。只有非標準樣本 訂單（合同） 需要進行法律風險審核。 F3. 審核法律風險 審核法律風險是對 訂單（合同） 的合法性、嚴密性、可行性進行審核。 KPI 責任人、分公司負責人、商務部經(jīng)理、營銷中心 /客服中心總監(jiān)、審計部經(jīng)理、財務部經(jīng)理、物資部經(jīng)理、總經(jīng)理參與對 訂單 履行進行評價。 ③、 評價風險控制措施： 在 訂單 滿足了業(yè)務發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對 訂單 中的風險控制措施進行評估，檢查 訂單 條款是否對可能出現(xiàn)的風險采取了恰當?shù)囊?guī)避措施。 ②、 審核毛利 、 評價業(yè)務利潤 在確定了業(yè)務的發(fā)展前景之后，部門主管需要根據(jù)業(yè)務發(fā)展前景來確定 訂單 的利潤水平，同時將 訂單 的盈虧預測與相應的利潤水平作對比。 詳見附件 1《訂單（合同）審批流程圖》 需求受理階段流程審核階段實施階段結(jié)項文 檔子 流 程物 資 P M C財 務 經(jīng) 理審 計 經(jīng) 理售 中 經(jīng) 理技 術(shù) 經(jīng) 理高 層 領 導商 務 經(jīng) 理區(qū) 域 商 務 專 員K P I 責 任 人客 戶用 戶序 號流 程 名 稱 ： 訂 單 （ 合 同 ） 審 批 流 程流 程 監(jiān) 管 人 ： 質(zhì) 量 部 編 制 日 期 ： 2 0 1 2 . 9 . 1 86431527合 作 意 向合 作意 向訂 單 （ 合同 ） 草 本項 目 信息 審 核訂 單 （ 合同 ） 審 批 表81 29商 務 審 核技 術(shù) 風險 規(guī) 避工 程 實 施風 險 規(guī) 避法 務 風險 規(guī) 避財 務 風險 規(guī) 避物 資 供 應風 險 規(guī) 避YY E S 有 技 術(shù) 問 題合 同 定 稿1 0簽 約 成 交簽 約 成 交簽 約 合 同審 核Y E S簽 約 合 同原 件 歸 檔補 充 協(xié) 議K P I 轉(zhuǎn) 移進 入 備 貨 狀 態(tài)商 談 簽 訂Y E SYN ON O協(xié) 調(diào) 解 決N O 信 息 不 全Y E S 信 息 齊 全Y E S 無 技 術(shù) 問 題 ， 需 我 方 施 工Y E S 無 技 術(shù) 問 題 ， 無 需 我 方 施 工Y E S變 更 意 向變 更 意 向變 更 申 請N ON O變 更 審 核訂 單 （ 合同 ） 草 本訂 單 （ 合同 ） 審 批 表補 虧 責 任承 諾 書合 同 變 更申 請 表簽 約 合 同原 件合 同 變 更申 請 表Y E S 權(quán) 限 內(nèi)N O 變 更 核 準Y E S變 更 駁 回N O簽 約 合 同 復印 備 案簽 約 合 同原 件Y E S簽 約 合 同核 準納 入 訂 單（ 合 同 ） 臺 賬訂 單 （ 合同 ） 臺 賬N ON O N O N O N O按 合 同 規(guī)約 下 達 備貨 指 令 工作內(nèi)容： ① 、 評價業(yè)務前景 公司的部門主管在拿到相關 KPI 負責人繕制的 訂單 文本后，首先需要對業(yè)務的發(fā)展前景進行評估。 審核業(yè)務風險主要是評價 訂單的業(yè)務前景、業(yè)務利潤、訂單 交期和回款風險。 4. 上報 訂單（合同） 在起草完 訂單（合同） 文本之后，相關 KPI 負責人必須仔細檢查 訂單（合同） 的各項條款，保證內(nèi)容完整，用詞準確，沒有文字錯誤。 3. 起草 訂單（合同） 文
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