訂單(合同)簽訂審批流程-展示頁
2025-05-26 22:07本頁面
【正文】 本 對于 訂單（合同） 框架中的非標準 訂單（合同） ， 訂單（合同） 文本的起草必須遵循《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴密性和可行性。 工作內(nèi)容： 1. 收集相關(guān)信息 在繕制非標準 訂單（合同） 文本之前，相關(guān) KPI 負責人必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務協(xié)商的結(jié)果、公司以前的 訂單（合同） 樣本、類似 訂單（合同） 的標準樣本等，作為起草 訂單（合同） 文本的基礎(chǔ)，同時將相關(guān)資料作為 訂單（合同） 附件。 審批流程詳細說明如下： （合同） 文本 繕制訂單（合同）文本是指根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果及相關(guān)資料起草訂單 文本的過程。 二、 訂單（合同）審批流程圖 訂單（合同）審批共包括 7 個環(huán)節(jié)：繕制訂單（合同）文本、審核業(yè)務風險、審核法律風險、審核財務風險、審批、簽署訂單（合同）和登記存檔。 定義：訂單（合同）是企業(yè)經(jīng)濟活動的準則，既可以維護企業(yè)的利益，也明確規(guī)定了企業(yè)的責任和義務，是企業(yè)經(jīng)濟活動必須遵守的法律規(guī)范。（合同）簽訂審批流程 一、 總則 本流程目的：規(guī)范訂單（合同）的簽訂、履行和付款程序，并最大限度的規(guī)避風險。 適用范圍：適用于廣東智慧電子信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司（以下簡稱公司）簽署的所有經(jīng)濟類訂單（合同）的管理，不適用于勞動合同等其他類訂單（合同）的管理。 意義：訂單（合同）審批可以保證訂單（合同）內(nèi)容滿足國家法律、法規(guī)和政策的要求，貫徹平等互利、協(xié)商一致和等價有償?shù)脑瓌t，同時，最大限度降低企業(yè)的各種風險。 F 1 繕 繕 繕繕 繕 繕F 2 繕 繕 繕繕 繕 繕F 3 繕 繕 繕繕 繕 繕F 4 繕 繕 繕繕 繕 繕F 5 繕 繕F 6 繕 繕 繕繕F 7 繕 繕 繕繕 三、 產(chǎn)品訂購 訂單審批流程 產(chǎn)品訂購（ 含 增購）訂單 是指客戶（用戶）只購買產(chǎn)品的訂單。只有采用非標準樣本的 訂單（合同） 需要繕制 訂單（合同） 文本。 2. 制定 訂單（合同） 框架 根據(jù) 訂單（合同） 的價格條款、交易方式等條件，同一類型的 訂單（合同） 也具有不同的框架體系，因此，在起草非標準 訂單（合同） 文本之前，必須先確定 訂單（合同） 的框架體系，根據(jù)價格條款、交易方式確定應包括的 訂單（合同） 類型。對于關(guān)鍵條款，如數(shù)量條款、質(zhì)量條款、價格條款、付款方式、付款時間、違約條款等，必須向公司的法律顧問咨詢，保證用詞準確，沒有歧義，同時還必須對 訂單（合同） 的盈虧狀況進行預測。并將檢查過的 訂單（合同） 文本及盈虧預測等相關(guān)附件上報上級主管。 1. 業(yè)務風險審核流程 訂單 業(yè)務風險審核共包括但不限于以下環(huán)節(jié)： KPI 負責人→分公司負責人→商務部→營銷 /客服中心→審計部→財務部→物資部→總經(jīng)理。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務，可以考慮適當增加優(yōu)惠條款，以維護雙方的長期合作關(guān)系；對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務，必須對其它業(yè)務風險進行嚴格審核，并提出修改建議。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。如果規(guī)避措施得當，則簽字同意，否則提出修改建議。 產(chǎn)品訂購訂單審批 各部門職責及審核重點： 適用表單： 附件 2《合同審批表》 （ 1） KPI 責任人 負責起草 訂單 ， 訂單 應做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應包括： A、 訂單（ 合同 ） 名稱； B、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話； C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章； D、 訂單（ 合同 ） 簽訂日期； E、標的（內(nèi)容）； F、數(shù)量、質(zhì)量； G、價款或酬金； H、履約方式、地點、費用的承擔； I、違約責任（甲乙方權(quán)利和義務）； J、生效、實效條件； K、爭議解決的方法； L、 訂單（ 合同 ） 的份數(shù)及附件； M、保密條款（視合同性質(zhì)需要） (2) 分公司負責人 審核的重點 為 訂單（ 合同 ） 文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、履約、擔保、保修等條款； （ 3）商務部 負責訂單 (合同 )的商務條款，確認待簽訂單 (合同 )與審批調(diào)整建議的一致性； （ 4）審計部 審核法律風險，詳見 F3 （ 5）財務部 審核重點 為簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關(guān)的條款；詳見 F4 （ 6）物資部 審核重點 產(chǎn)品交期進度、產(chǎn)品質(zhì)量要求 。這項工作由公司的法律顧問全面負責。 工作內(nèi)容： ①、 審核合法性 當事人有無簽訂、履行該 訂單（合同） 的權(quán)利能力和行為能力； 訂單（合同） 內(nèi)容是否符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定； 當事人的意思表達是否真實、一致，權(quán)利、義務是否平等； 訂約程序是否符合法律規(guī)定。 ③、 審核可行性 當事人雙方特別 是對方是否具備履行 訂單（合同） 的能力、條件； 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險； 訂單（合同） 非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。 F4. 審核財務風險 審核財務風險是評價 訂單（合同） 的資金調(diào)撥、付款條件和財務
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