合同簽訂流程及管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 02:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四、合同的簽署和蓋章合同原則上由對方先簽字蓋章；合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由承辦部門按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司《印章使用審批權(quán)限規(guī)定》辦理簽字蓋章審批手續(xù)；合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本交財務部一份、合同執(zhí)行部門留存使用一份，其他合同正本原件及副本原件全部交檔案管理部門存檔；（原則上合同原件嚴禁外借，項目報建、報批除外）合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對方拒收應即改為EMS特快專遞方式重發(fā)。（所有合同相關的傳真件由承辦部門復印，記錄對方傳真號碼及傳真時間，并由經(jīng)辦人簽字后按以上程序存檔待查）。合同執(zhí)行過程中，承辦部門應及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù)；原則上公司不辦理先建設后補合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務、解除合同
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