【文章內(nèi)容簡介】 查人為公司人力部檔案管理人員、分公司行政人事部指定負責(zé)人員。 一級擔(dān)保核查： A） 核查擔(dān)保人家庭住址和聯(lián)系方式，確認(rèn)是否與房產(chǎn)證地址相符； B） 核查擔(dān)保人工作單位、單位地址及單位電話； C） 每半年核查一次，并作好記錄。 二級擔(dān)保核查： A） 核查擔(dān)保人家庭電話、工作單位及單位電話； B） 每一年核查一次，并作好記錄。 第四章 背景調(diào)查 第二十條 調(diào)查等級： 一級調(diào)查：適用于倉管、司機、送貨、財務(wù)及經(jīng)理級以上人員； 二級調(diào)查：適用于業(yè)務(wù)人員、門店管理人 員及保安、更夫； 三級調(diào)查：適用于其他人員。 第二十一條 背景調(diào)查，調(diào)查人為公司人力部入、離職管理人員，分公司行政人事部指定負責(zé)人員，進行電話查訪（根據(jù)《員工登記表》信息）。 一級調(diào)查： A） 查訪內(nèi)容：最近兩家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話等信息的真 實性。 B） 查訪對象：原單位人力資源部、直接上司、相關(guān)人員。 二級調(diào)查： A） 查訪內(nèi)容：最近一、二家單位工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系、離職原因和離職手續(xù)辦理情況；家庭住址、電話等信息的真實性。 B） 查訪對象：原單位人力資源部、直接上司。 三級調(diào)查：進行電話抽查單位及家庭信息。 第五章 臨時員工入職管理 第二十二條 各部門、分公司有臨時性工作，需雇用臨時人員從事，應(yīng)填《人力需求申請》，注明工作內(nèi)容，期間呈部門經(jīng)理及分公司負責(zé)人批核，人力部核準(zhǔn)后招募。 第二十三條 雇用限制： 年未滿 16歲者，不得雇用； 經(jīng)管財、物、倉儲等主要工作不得雇用； 雇用期不超過 3個月（鐘點工不在此限）。 第二十四條 辦理入職報到手續(xù)，可視崗位情況確定入職所需資料及辦理三級擔(dān)保，簽訂《擔(dān)保書》。 第六章 分公司入職資料上報 第二十五條 分公司行政人事部必須在三日內(nèi) 將新聘員工之《員工登記表》傳真至人力資源部備案及核薪。 第二十六條 錄用審批權(quán)限： 分公司財務(wù)、倉管、主管級以上人員報分公司負責(zé)人審核、總公司相關(guān)部門及人力部會簽，總經(jīng)理核準(zhǔn)； 分公司其他員工報分公司負責(zé)人核準(zhǔn)，人力部備案。 第二十七條 員工檔案須嚴(yán)格按照規(guī)定順序裝訂，不得隨意涂改，并妥善保存，裝訂順序為： 《員工登記表》 學(xué)歷證復(fù)印件 英語等級證復(fù)印件 資格證書復(fù)印件 社?？◤?fù)印件 體檢證明 《招募面試表》 《擔(dān)保書》 擔(dān)保人之戶口本復(fù)印件 擔(dān)保人之單位證明 1 擔(dān)保人房產(chǎn)證復(fù)印件 1《背景調(diào)查表》 1《家訪調(diào)查表》 1《擔(dān)保核查表》 第二十八條 《員工登記表》須明確注明起薪日期、所在部門、職位及負責(zé)區(qū)域等相關(guān)事項。 第二十九條 分公司行政人事部于每月 25 日將本月新聘員工個人檔案原件及擔(dān)保資料復(fù)印件（員工個人檔案復(fù)印件、《擔(dān)保書》及相關(guān)擔(dān)保資料原件留存分公司妥善管理）按順序裝訂，以 EMS 方式寄至人力資源部檔案管理人員。 第七章 附則 第三十條 本入職管理規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行，同時啟用新表格，舊表格一概作廢。 附： 《錄用通知書》 《員工登記表》 《背景調(diào)查表》 《家訪調(diào)查表》 《擔(dān)保核查表》 《擔(dān) 保 書》 附件一： 錄用通知書 先生／小姐： 一、由于您的品德、學(xué)識、能力出眾，已被我公司錄取，熱忱歡迎您加入愛施德公司的行列，成為我們良好的工作伙伴。 二、請于 年 月 日 時間攜帶本通知單及下列各項資料到人力資源部辦 理報到手續(xù)，如不能按時報到，請事先與我們聯(lián)絡(luò)，否則逾時將由備取人員依次候補。 三、報到應(yīng)備資料及事項： 一寸彩色照片四張（如有社會保險卡，則只需交 2張照片）。 社會保險卡復(fù)印件一份（已辦保險者提供）。 身份證復(fù)印件一份及原件。 最高學(xué)歷證原件及復(fù)印件各一份（含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語等級證）由 公司交人才交流中心驗證后退回本人。 專業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件（專業(yè)人員提供）。 體檢證明（公司指定的醫(yī)院）。 辦理擔(dān)保手續(xù)，請有固定工作并有愛施德公司所在地常住戶口之擔(dān)保人帶身份證、戶口本 原件及復(fù)印件各一份（人力資源部／分公司行政人事部進行核對后將原件退回）親自到公司簽署擔(dān)保書（注：擔(dān)保人提供資料經(jīng)查核不實者將被辭退）。 如職位特殊，另需房產(chǎn)證擔(dān)保，人力資源部將另行通知。 以上復(fù)印資料請?zhí)峁?A4 規(guī)格，謝謝合作！ 附件二： 員 工 登 記 表 （以下內(nèi)容必須逐一并如實填寫） 部門／分公司： 崗位： 基本情況 照 片 姓名 性別 出生 年月 學(xué)歷 職稱 身高 婚姻狀況 健康 狀況 民族 戶口 所在地 籍貫 身份證號 參加工作時間 有何特長 應(yīng)聘部門職位 薪資 要求 聯(lián)系方法 本人電話 Email 地址 本地住址 住宅電話 家庭通信地址 家庭電話 緊急情況聯(lián)系人 姓名 性別 與本人關(guān)系 工作單位 聯(lián)系電話 教育經(jīng)歷 時間 學(xué)校 專業(yè) 學(xué)歷 學(xué)位 學(xué)習(xí)方式 工作經(jīng)歷 時間 單位及部門 職位 證明人 電話 家庭成員及社會關(guān)系 關(guān)系 姓名 工作單位 及職務(wù) 聯(lián)系電話 父親 母親 配偶 本人鄭重承諾以上內(nèi)容屬實并同意公司對以上情況進行調(diào)查，如有任何虛假，本人愿無條件接受解聘處理。 本人簽名： 日期： 人 力 資 源 部 簽名： 日期： 總 經(jīng) 理 意 見 用 人 單 位 簽名： 日期： 試用期 自 年 月 日 至 年 月 日 試用期 級別 職調(diào) 務(wù)整 薪記 資錄 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 記錄人 簽名 附件三： 背景調(diào)查表 員工姓名 部門 崗位 背景調(diào)查等級： 最近兩個單位工作情況 工作單位 部門 職位 服務(wù)時間 工作內(nèi)容 工作表現(xiàn) 同事關(guān)系 離職原因 離職手續(xù)辦理情況 工作單位 部門 職位 服務(wù)時間 工作內(nèi)容 工作表現(xiàn) 同事關(guān)系 離職原因 離職手續(xù)辦理情況 調(diào)查人 調(diào)查日期 附件四： 家訪調(diào)查表 員工姓名 部門 崗位 家庭信息核查 家庭詳細住址 住址電話 員工與被訪者關(guān)系 家 訪 記 錄 調(diào)查人 調(diào)查日期 附件五： 擔(dān)保核查表 員工姓名 部門 崗位 擔(dān)保等級 房產(chǎn)證地址 （一級擔(dān)保需填寫） 擔(dān)保人情況 姓名 聯(lián)系電話 工作單位及部門 單位地址 單位電話 家庭住址 住址電話 以上 調(diào)查資料是否與所提供信息一致 □是 □否 □需另辦擔(dān)保 擔(dān)保需更改信息： 調(diào)查人 調(diào)查日期 ASSET經(jīng)營證照管理辦法 公司經(jīng)營證照是公司進行規(guī)范經(jīng)營的重要依據(jù)，為加強對公司證照的管理，完善證照的保管，使用制度特制訂本辦法。 一． 公司及下屬分支機構(gòu)的證照由公司總經(jīng)理辦公室及分支機構(gòu)行政部負責(zé)管理，并指定專人保管。 二． 公司證照包括：《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、《稅務(wù)登記證》、授權(quán)書、特許經(jīng)營許可證等。 三． 除《稅務(wù)登記證》副本由財務(wù)部保管外，其他證照由總辦或分支機構(gòu)的 行政部保管。各分支機構(gòu)須將證照正本、副本復(fù)印件及專管員姓名報總辦備案。 四． 證照原件外借時應(yīng)由借件人填寫《證照外借登記簿》，由借件人所屬部門經(jīng)理簽字，總辦主任（分總）同意，借件人簽名方能借出，并注明外借原因，預(yù)計歸還時間。 五． 證照歸還時由借件人和專管員同時簽名，標(biāo)注歸還時間。 六． 總辦及分支機構(gòu)行政部到每年 1 月 1 日至 4 月 30 日辦理《營業(yè)執(zhí)照》年審工作。 七． 總辦及分支機構(gòu)行政部應(yīng)將各類證照到期時間按時間順序排列， 定期查看。遇證照到期，應(yīng)提前一個月進行換證的準(zhǔn)備工作。各分支機構(gòu)領(lǐng)到新證后提交新證復(fù)印件報總辦備案。 八． 證照管理 人員因工作調(diào)動時，需在離崗時辦好交接工作。 九． 對不按本辦法規(guī)定操作，導(dǎo)致證照丟失或逾期不辦理證照年檢、變更、換證等工作，影響公司正常經(jīng)營或造成經(jīng)濟損失時，公司將追究有關(guān)人員及相關(guān)部門負責(zé)人的責(zé)任。 十． 本辦法由總辦負責(zé)解釋、修訂，并于下發(fā)日起執(zhí)行。 附：《 ASSET 經(jīng)營證照外借流程》 《 ASSET 經(jīng)營證照借出登記表》 ASSET經(jīng)營證照外借流程 申請人 申請人 部門經(jīng)理 總經(jīng)辦 （行政部） 行政文員 借出程序 ASSET經(jīng)營證照借出登記表 時間 借件 人 借出證照 名稱 借件 事由 借件人 部門經(jīng)理 確認(rèn) 總經(jīng)辦主任（分公司總經(jīng)理）確認(rèn) 預(yù)計歸還時間 實際歸還 時間 專管員 歸還 確認(rèn) ASSET公司電話費用使用標(biāo)準(zhǔn) 第一條 公司員工 BP 機的配置及話費報銷標(biāo)準(zhǔn) 公司各員工購機費及入網(wǎng)費自理，臺費在發(fā)生后實報實銷。 第二條 總公司辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn) 1． 總辦 主 任： 300 元 秘 書： 200 元 文 員： 50 元 2． 業(yè)務(wù)部 經(jīng) 理： 500 元 副經(jīng)理： 300 元 南昌分公司總經(jīng)理： 500 元 南昌分公司副總經(jīng)理： 300 元 專營店： 150 元 業(yè)務(wù)員： 150 元 文 員： 150 元 倉 管： 20 元 送 貨： 20 元 3． 財務(wù)部 經(jīng) 理： 500 元 出 納： 20 元 會 計： 150 元 4． 維修部 經(jīng) 理： 500 元 文 員： 200 元 5． 市場部： 350 元 6． 審計部： 450 元 第三條 各辦事處及分公司辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn) 深圳公司： 1000 元 江西分公司： 800 元 西安分公司： 800 元 沈陽分公司： 800 元 長春分公司： 800 元 哈爾濱分公 司： 800 元