【文章內(nèi)容簡介】 隨人的成長、態(tài)度行為變化，人生哲學(xué)也會產(chǎn)生變化。所以，應(yīng)該對新價值追加、變換價值順位。 人生哲學(xué)是以長期對未來展望為前提。在這層意義之下，如果沒有較強的時間意識，則人 生哲學(xué)的形成相當(dāng)困難。 休利曼自我管理者實現(xiàn)的故事 海恩利西 休利曼就是發(fā)現(xiàn)特洛依的遺跡而聞名。他小時候從父親口中得知古代希臘英 雄敘事詩人荷馬 “伊里亞特 ”、 “奧德賽 ”等等的故事 ——是他發(fā)揮想象力的導(dǎo)火線。 原本，特洛伊戰(zhàn)爭被認(rèn)為是一種傳說，但在休利曼的少年時代，卻堅信它的存在。而后，矢志發(fā)現(xiàn)其遺跡就成為休利曼的終生夢想。這個夢不斷搖動在他內(nèi)心深處。 休利曼并沒有把他的夢想在幻景中結(jié)束，而是為了實現(xiàn)，建立計劃，鍛煉自己，使自己一步一步向夢想接近。休利曼從小家里就很窮，所以中途輟學(xué)。在工 作二十年后，成為一個成功的實業(yè)家。休利曼為了實現(xiàn)他多年的夢想，毅然地結(jié)束了他的事業(yè)，把資金投入發(fā)掘特洛依的遺跡上。數(shù)年之后，他的夢想得到了相當(dāng)?shù)某晒?。這種休利曼的生活方式，有許多值得管理者學(xué)習(xí)的地方。 (1)在人生中有夢有目標(biāo)是十分重要。有了夢想及目標(biāo)，人就不會安于現(xiàn)狀，而能快速成 長，使人生有充實感。 以工商業(yè)界人士的立場而言，工作或自管理者啟發(fā)可以追求自管理者的夢想及目標(biāo)。例如：學(xué)習(xí)超越他人的專門技術(shù)，擔(dān)任董事長或高級干部，在高爾夫球場中成為高竿的玩球者。到全世界去旅行，寫一本書等等。 （ 2）繼續(xù)持有夢想及目標(biāo)。夢想及目標(biāo)越高，則越無法輕易的實現(xiàn)。如果就把它放棄， 人生會陷入連續(xù)的挫折當(dāng)中，失去了人生的意義。 夢想及目標(biāo)的實現(xiàn)，即使無法像休利曼那樣地徹底，但也須要努力，在自己的能力的范 圍，盡力而為。 (3)建立生活計劃，把自己的夢想、目標(biāo)實現(xiàn)。 休利曼從小就建立具體的生活計劃，因此他有自信往自己相信的路途前進(jìn)。他的一生，就是將人生加以設(shè)計，付諸實行，達(dá)到自管理者實現(xiàn)的典型。 生活舞臺的建立 生活的設(shè)計及計劃，可以把現(xiàn)在及將來的數(shù)個區(qū)間，區(qū)分成 “生活舞臺 ”(LS)，是最好 的方法。生活舞臺能賦予將來鐘表時間起伏，把人生以階段性的設(shè)計、構(gòu)筑，成為可能。 舞臺，按文字解釋，就是演戲的地方。生活舞臺，是自導(dǎo)自演，獨自完成的戲劇。首先，寫出劇本，決定由自己扮演那種角色，再自管理者觀看戲劇的演出。 生活舞臺是對自己將來的狀況、夢想，生活的形態(tài)，加以濃厚色彩的效果。對未來為了自己預(yù)先約定，使自有化更形容易，則生活設(shè)計的結(jié)果能有效性提高。由于生活舞臺的設(shè)立，能使自己更積極果敢，以自己應(yīng)有的姿態(tài)為目標(biāo)，對自管理者做一次投入，變更的態(tài)度，生活的意欲也會在這生活舞臺上產(chǎn)生。 生活舞臺的建立，古時候就有。例如印度教中便有這樣的生活形式： (1)學(xué)生期。在成為一個成人以前，要經(jīng)過基礎(chǔ)的學(xué)生時期。 (2)立家期。身為一介社會人士，參加各種活動，是建立家庭的時期。 (3)出世期。從家庭和事業(yè)中脫離，自管理者反省，是發(fā)現(xiàn)自己生活意義的時間。 (4)游行期。從各種欲望中得到解放，不被任何事物所拘束的生活時期。 從以上四個時期，自然而然能了解印度人的人生觀，印度人的生活形態(tài)浮現(xiàn)眼前。顯然的和單純的時段主義相互違背，四段時期的過程中，灌注了他們宗教上的實存時間觀念。 時段主義和實存生活設(shè)計 首先，管理者將時段主義的生活設(shè)計 (LD)與實存的生活設(shè)計加以把握。另外，記載的表 格就是把兩者的人生藍(lán)圖加以比較對照。原本，個人自由的生活方式，是沒有列表的必要，只是為了讓讀者認(rèn)識時段主義的生活設(shè)計與實存生活設(shè)計之間的差別。 時段主義的 LD，時段非常明確化。形式也非常地工整，內(nèi)容較具體化。 但是，其致命性的缺點是，自己為何生存，自己要抱有什么生活姿態(tài)、是屬于如何的一種人，在這些觀點方面，有明顯的缺陷。 嚴(yán)格來說，時段主義的 LD 偏向于機械性、一般性的事物。這其中 ，并沒有伴隨著高超的自管理者人生生活設(shè)計。 時段主義 LD，不過屬于一種模特兒的形式罷了。這種沒有經(jīng)過思考，漠視設(shè)計構(gòu)造的生活方式，仍然在世上有很多人過著。 時段主義的創(chuàng)立與管理思想發(fā)生相乘作用，把人的個性的決定，加以破壞。超越常軌的聯(lián)考就是一個例子。此外，還有大人搭上同一時刻出發(fā)的公共汽車，里面擠滿了人潮，往同一方向前進(jìn)。很多人乘上同一 “人生電梯 ”載向墓場。這些都是時段主義毫無個性的表現(xiàn)。 相對地，實存主義是徹底的成為個性化事物。上面所舉例內(nèi)容完全不同于時段主義。最重要的是，將灌注自己的欲望、夢想 、情念于事物中，把自己投入于未來。腦海中存在搖撼自己實存?zhèn)€性的魅力，具有人生舞臺的構(gòu)想，依據(jù)人生舞臺，將時間線切斷。實際上，人生舞臺的表演不只是發(fā)揮想象力而已，更是含有知性、理論性的方法。 生活設(shè)計以后，接著是生活計劃，如前面所敘述，生活計劃是生活設(shè)計的行動開始和具體化表現(xiàn)。如果能確立生活設(shè)計，則生活計劃就不難創(chuàng)立。以下諸點須要加以注意。 (1)消除抽象性的課題。 (2)將大課題加以分割。 (3)列記當(dāng)時應(yīng)該做的事物。 (4)訂立優(yōu)先順位及全盤的計劃表。 (5)建立可能實施計劃表。 (6)從可以實行的開始做起。 (7)于適當(dāng)時機，將所得的結(jié)果加以評價。 天才并不能自管理者實現(xiàn) 對于某些具有特殊能力，能創(chuàng)造優(yōu)良業(yè)績的人，管理者一般稱之為 “天才 ”。許多人常希 望自己是個天才，而沉醉在 “管理者是一個天才 ”的幻想中，有些人也會真的對自己的才能很有信心，但是，大多數(shù)的人都是比較實際，而以平凡人自居。 不管自己是否是天才，在任何時代、任何社會，天才都被認(rèn)為是頂尖人物，至高無上；但是，管理者不妨將對這種天才信仰的根源加以批判，以求能對自管理者實現(xiàn)的問題有更進(jìn)一步的了解。 以自我實現(xiàn)的觀點而言，人格的完成、幸福的人生，并不能只依賴天才來完成。坦白說，天才的生活方式是一種不成熟的、畸型的形式。 因為，這種生活方式缺乏平衡感，而不能取得協(xié)調(diào)。不錯，天才是可以得到很高的業(yè)績，但是，這種業(yè)績?nèi)羰且誀奚缃?、友情、家庭幸福、身心健康、休閑活動來換得的話，根本說毫無意義。 就業(yè)績這點而言，這是天才最大的貢獻(xiàn)，但是，范圍似乎 “狹窄 ”了一點， “狹窄 ”也正是天才的致命傷，天才也只是在狹窄的范圍里，具有優(yōu)越才能的人而已。 藝術(shù)家在陶藝、篆刻、書畫、烹飪各方面，都有著超一流的水準(zhǔn)， 但是，他們這種為人的天才，也只是局限在美術(shù)、趣味休閑的范圍而已，而且，他們一生中過著獨自修道般的生活，其生活方式是相當(dāng)值得商榷的。 真正的自管理者實現(xiàn)，必須調(diào)和、統(tǒng)一自立性、社會性、人性及獨創(chuàng)性，因此，天才型的生活方式，實在難以達(dá)到自管理者實現(xiàn)的目標(biāo)。 那么，最理想的自管理者實現(xiàn)的生活方式是什么呢 ?可以稱之為 “超人型 ”生活方式?，F(xiàn)就此問題的根本加以討論， “超人型 ”生活方式，是一種不斷自管理者超越，不斷成長，以自己可能的發(fā)展能力朝著天才或超人之路前進(jìn)，不管是不是能真正地成為超人或天才。 超人 的生活方式 真正的超人，并不包含英雄贊美、宗教或神秘主義等論調(diào)，而所謂的 “超人 ”，也不是一 般認(rèn)為超能力者或具有法術(shù)者，一般人這些對 “超人 ”的想象，都是不實際的、荒唐的想法，現(xiàn)在街頭泛濫著超人小說，都是因循著超人即超能力者的固有模式。 所謂 “超人 ”， “應(yīng)是在多方面事務(wù)，都能取得均衡及調(diào)和的人 ”，也可稱之為 “超平衡人 ”。 “超人 ”是一般人都能做到的事，如前所述，不管到最后能不能成為超人，那并不重要，重要的是，你確實一步一步朝著成為超人之路邁進(jìn)，這也正是自管理者實現(xiàn)最確實的腳步。 讀者可從以下 的說明得到更深的了解。 超人就像是度量的磅秤，可以在許多相對二項關(guān)系中取得均衡。 比方說，妥協(xié)與自尊心強的矛盾，若將此矛盾借超平衡方式來取得均衡，可加強人際關(guān) 系，也較易適應(yīng)孤獨。 這種二項關(guān)系，還包括 ——情念與理性、感性與知性、精神與肉體、思考與行動、理論與實踐、工作與家庭、工作與休閑、休閑與讀書、分析與總合、共感與批判、常識與反常識、直觀與論理 …… 等等。 這種協(xié)調(diào)，必須既深且廣，在天才的生活方式方面，連深入都談不上，更遑論要寬廣了，因此，協(xié)調(diào)時的深入和寬廣為超人的必要條件。 (2)在以上所述的協(xié)調(diào)關(guān)系中，必須每組相對二項慎取其折衷，而不是草率地一分為二，此每二項都是獨立中含有連帶關(guān)系，所以，協(xié)調(diào)方式應(yīng)把握其間的緊張關(guān)系，適當(dāng)?shù)厥蛊湎嗷プ饔?，以取得真正均衡? (3)更極端來說，超人的生活方式，是兩極化的。對乍看之下好像對立、矛盾的二項，必 須有向兩端前進(jìn)的決心，并付諸實踐，比如看藍(lán)球賽，也試著自己去打藍(lán)球，如此方能得到真正的均衡。 (4)并非 “這 ”或 “那 ”的選擇方式，而是 “這 ”和 “那 ”的方式。天才常從 “或 ”想起 ，總認(rèn)為 “應(yīng)該這樣才可以 ”、 “這樣做才是正確的 ”；而超人卻不如 此，他們認(rèn)為“這些都是好的 ”、 “這樣也對，那樣也對 ”，這是二者間思想上的差異。 以實際例子而言，天才可能只會在文學(xué)、音樂、讀書中，選擇一樣他所愛好的種類，而陷入其中，這種方式，如何能達(dá)到自管理者實現(xiàn)的目標(biāo)。 但是，超人卻會以總合的觀點，在其可能關(guān)心的范圍內(nèi)，關(guān)心每件事。舉凡文學(xué)、藝術(shù)、音樂、繪畫、戲劇、攝影、工藝、宗教、思想、歷史、社會、政治、經(jīng)濟、自然、科學(xué)、技術(shù)、工作、休閑、體育、家庭、人際關(guān)系等等，都要求知識與實際的相伴，比方說，他鑒賞音樂，也試著自己演奏樂器，欣賞體育競賽，也試著自己去從事體 育活動，如此朝一事的兩端發(fā)展。 如果你不能像超人一樣做到這一點，就不能達(dá)到自管理者實現(xiàn)的目標(biāo)?？傊?，在自己能力范圍內(nèi)，盡量對任何事物作既深且寬的投入，就是確實自管理者實現(xiàn)的道路。 意大利，文藝復(fù)興時代的偉大人物，都是或接近前邊所謂的 “超人 ”。此外，歷史上有些天才，如凱撒大帝、達(dá) 芬奇、萊布尼茲等天才中的天才，其實也算是超人。 四、新時代時間管理 減少無謂的時間浪費 管理者若仔細(xì)分析一天的生活，將會警覺無謂的時間浪費，遠(yuǎn)超過管理者所想象的。不 不論工商之士、學(xué)生或家庭主婦，平均一 天要浪費清醒時間十六小時的四分之一，也有人浪費了清醒時間的百分之五十，甚至高達(dá)百分之九十呢！ 那么，應(yīng)如何減少這種無謂的浪費呢？ 首先，要改正無意義的思考及行動的習(xí)慣。如果你任由時間流逝，無所事事，那么，一天、一個月甚至一年，都將一事無成。以即將參加會考的學(xué)生為例，他們常每天擺出苦讀的架式，事實上，卻什么也沒念，等到會考接近時，才想臨時抱佛腳，可是已經(jīng)來不及了。這類例子屢見不鮮，值得警惕。 如前所述，時間管理的基本要求，就是減少這類時間的浪費。 曾經(jīng)引起 “水平思考 ”風(fēng)潮的思考心理學(xué)者狄伯諾，最近 提出了 “五分鐘思考法 ”，呼吁大家，不論遇到什么事情，不要花費太多時間去思考，只要用五分鐘來冷靜考慮即可，而這五分鐘的分配情形如下： 最初一分鐘 ——決定目標(biāo)及課題。 次兩分鐘 ——思考的擴張及探求。 最后兩分鐘 ——應(yīng)整理思緒，定出結(jié)論。 如此嚴(yán)格地限制時間，反而能使精神集中，更有助于解決問題。 再以擔(dān)任經(jīng)營顧問的王先生為例，他在寫計劃案時必定測量時間，如果中途思路受阻，就馬上換另一個案子來寫 ——這種方式和五分鐘思考法有異曲同工之妙，都能有效地防止時間的浪費。 日立電器及許多民間企業(yè)，最近 都設(shè)定了 “不舉行會議日 ”。因為如果不停地開會，更容易有許多不必要的會議，以致浪費許多時間。 一周內(nèi)定一天或兩天為 “不開會日 ”，是減少時間浪費的有效方法，如果不這樣硬性規(guī)定， 就難以發(fā)揮時間管理的功效。 斷然擊退盜取時間者 許多工商界人士的四周，潛伏著無數(shù)的 “盜取時間者 ”，它們從各種渠道侵入，奪走這些 人士寶貴的時間。 現(xiàn)在指出一些 “盜取時間者 ”的例子來說明，大家將會發(fā)覺，原來自己身邊竟埋伏著這么多的 “盜取時間者 ”。 比方說：預(yù)定外的訪客、忽然被分派的工作、長時間演說，電話推銷、朋 友往來、無意義的工作、不得要領(lǐng)的指示或報告、錯誤的指示或報告、任意改變行動方針、無謂的、難懂的文書、無意義的長時間說明、同事間的閑談、未在預(yù)定時間內(nèi)結(jié)束的會議、長時間的電話等等。 這類 “盜取時間者 ”也存在于自己身上。比如：猶豫不決、未善盡責(zé)任、毫無計劃行動、完美主義、過多的工作、不注意、不正確、無效率、顧忌過多 …… 等等，此外，還包括一些無意義的饒舌及長時間的電話。 對于這類 “盜取時間者 ”，應(yīng)斷然地?fù)敉??？梢圆扇〉牟襟E如下： 如果接到預(yù)料外的電話或來客，應(yīng)適度地拒絕，或盡快了解其來意，再判斷是否有繼續(xù)洽談的必要。 對于上司的指示，應(yīng)確實了解其內(nèi)容，并表達(dá)自己的意見，若認(rèn)為是沒有意義的工作，應(yīng)當(dāng)場婉拒，不要默默接受，否則，容易導(dǎo)致時間浪費及精神不愉快的后果。 在長時間的會議或演說中，對于喋喋不休、言不及義的發(fā)言人，應(yīng)該嚴(yán)肅地請他在幾分鐘內(nèi)結(jié)束談話，否則他根本不知道你的感受及時間的寶貴。 其他有效地?fù)敉?“盜取時間者 ”的方法，現(xiàn)一一介紹如下：這些方法，同樣可擊退潛伏在自己身上的 “盜取時間者 ”。 (1)使用防止對方喋喋不休的關(guān)鍵言辭，諸如