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海瀾之家最新管理手冊(編輯修改稿)

2024-10-15 13:33 本頁面
 

【文章內容簡介】 和待產假必須一起填“請假審批表”請假,分別注明休假時間。 ( 8)、門店有員工休待產假、產假期間,原則上不增加人員,如有特殊情況,必須向門店人事部申請。 ( 9)、產假結束前,必須提前 15 天以書面形式向門店報到 產假結束前,必須提前 15 天以書面形式向門店報到,同時將醫(yī)院出具的新生兒醫(yī)學證明復印件傳真至公司,待公司門店人事部批準后,方可上班。 ( 10)、待產假、產假結束后,不一定保留員工原崗位工作,員工必須服從公司的統(tǒng)一安排。 請門店 店 長 、營業(yè)主管認真執(zhí)行,如公司查出與實際請假 (待產假及產假) 不相符合的情況,公司將對虛報請假人員罰款 1000 元, 店長 處以 500 元罰款,營業(yè)主管罰款 250元,區(qū)域經理負連帶責任。 海瀾之家 HeiLan Home 9 1公司對門店員工請喪假規(guī)定是什么? ( 1)、 喪假 僅限于直系親屬死亡, 期限為 3 天 。 ( 2)、喪假須書面向 店長 申請,由 店長 、領班簽字批準并傳至 門店 人事部。 ( 3)、 喪假期間 享受原崗位全額工資 , 不享受假期期間的提獎。 ( 4)、直系親屬: 父母、子女、爺爺、奶奶、外公、外婆 。 所有假期必須得到批準方可進行,未經許可休假者,作曠工處理。 三 、門店員工崗位調動管理: 公司對崗位調動的性質分類是什么? ( 1)、崗位性質不發(fā)生變化的人事調動。 ( 2)、崗位性質發(fā)生變化的人事調動。 公司對崗位調動的程序是什么? ( 1)、 店長 和領班填寫《門店員工崗位調動審批表》,詳細寫明調動理由、處理方案及增補要求,簽署意見并共同簽字確認,傳回公司門店人事部 ,次月 1號作為調動生效日期 。 ( 2)、門店人事部負責辦理完相應手續(xù),并回復門店。 ( 3)、調動申請審批結束,調動員工辦理工作交接,填寫《門店員工工作交接表》,并于交接結束當天傳回公司門店人事部。 ( 4)、 公 司內部人員 轉崗 : 試用薪資按照調動后崗位 試用 薪資結算,銷售獎金按照調動后崗位獎金的分配方案結算。 ( 5)、門店人員轉崗: 薪資按 調動后崗位 全額 薪資 結算 。 ( 6)、調動員工必須在《門店員工崗位調動審批表》上陳述個人意見。 四、門店員工崗位晉升管理: 公司對崗位晉升的程序是什么? ( 1)、門店人員的晉升,統(tǒng)一由所屬 店長 (如晉升崗位為 店長 由營業(yè)主管)填寫《門店人員晉升審批表》(員工信息、 晉升前后情況以及晉升 理由說明 ,次月 1 號作為晉升試用生效日期 ),并簽署意見,報公司門店人事部。 ( 2)、 店長 、領班的晉升必須經公司相 關部門進行面試、培訓、考核。 ( 3)、考核合格后,由門店人事部負責辦理完相應手續(xù),并回復門店。 ( 4)、人員晉升審批結束,變動員工辦理工作交接,填寫《門店員工工作交接表》,并于交接結束當天傳回門店人事部。 公司對晉升人員的試用規(guī)定是什么? 海瀾之家 HeiLan Home 10 ( 1)、營業(yè)員、備貨倉保員、主辦倉保員晉升為領班,安排二個月的 晉升 試用期;領班晉升為 店長 ,安排二個月 晉升 試用期 (試用期均從每月 1 號開始) 。 ( 2)、試用薪資按照晉升后崗位試用薪資結算,銷售獎金按照晉升后崗位獎金分配方案結算。 ( 3)、試用員工于試用期滿前十天填寫《門店 試用員工實習情況報告》 , 交 于 店長 填寫《門店員工試用考核表》。 五、門店員工崗位增補管理: 公司對門店人員增補的程序是什么? ( 1)、 公司 結合本店人員配備及銷售運營實際情況,如需增補人員, 與營業(yè)主管進行溝通,由營業(yè)主管 填寫《門店員工增補申請表》注明招聘崗位及相應要求,簽署意見,傳至公司門店人事部。 ( 2)、門店人事部負責辦理完相應手續(xù),并 告知 門店。 ( 3)、接到 公司通知 , 店長 及領班根據招聘要求,在當地收集應聘資料,并進行初步篩選后將應聘人員的《 員工 職位申請表》傳至公司門店人事部。 ( 4)、“ 門店管理人員 ”由門店人事部或營業(yè)主管協(xié)同 店長 進行復試、家訪、政審工作。 ( 5)、因門店人員變動(人員離職、調動)造成的增補,無須填寫《門店員工增補申請表》,直接在《門店員工離職申請表》、《門店員工調動申請表》上填寫增補要求屬于遞補。 六、門店員工崗位離職管理: 公司對門店人員 離職 的程序是什么? ( 1)、新店試用員工須提前一星期向門店人事部申報辦理, 試用期后, 管理人員須提前半個月 , 其他崗位人員提前一周向門店人事部申報辦理。 ( 2)、離職員工填寫《門店員工離職申請表》。(包括離職方式、離職原因、對公司建議及擬定離職日期,自動離職由 店長 代為填寫) ( 3)、 店長 和領班確定員工離職原因,對于優(yōu)秀員工, 店長 及領班應當通過溝通盡量挽留,并詳細填寫溝通記錄。 ( 4)、離職員工所屬領班對員工的工作表現作出客觀公正的評價,并簽字確認。 ( 5)、 店長 和領班填寫處理方案,簽署意見共同簽字確認,并按規(guī)定期限傳回公司門店人事部。 ( 6)、門店人事部負責辦理完相應手續(xù),并回復門店。 ( 7)、離職申請審批結束,離職員工辦理工作交接,填寫《門店員工工作交接表 》 ,店長海瀾之家 HeiLan Home 11 離職必須使用《職業(yè) 店長 工作交接表》進行工作交接 ,并于交接結束當日傳回公司門店人事部。 ( 8)、 主辦 倉保、 領班離職由 店長 和營業(yè)主管負責監(jiān)交;主辦會計離職由 店長 和結算部負責監(jiān)交; 店長 離職由市場部和結算部負責監(jiān)交;其他人員離職由 店長 和領班負責監(jiān)交。 ( 9)、 店長 和領班對表現不佳、 業(yè)務不合格的員工,有辭退建議權(必須注明建議辭退原因、違反條款, 并附上證明材料),但無權直接辭退。辭退員工須提前申報,門店人事部負責辦完手續(xù),并回復門店。 ( 10)、對于自動離職員工(未辦理正常請假手續(xù)、離職申請審批未結束、工作未 交接就連續(xù)三天不出勤的,即視為自動離職), 店長 和領班應 合理安排好門店工作,并主動與自動離職員工進行溝通, 確定其無意返回門店后,在員工離職五天內上報公司門店人事部。 ( 11)、工作交接結束日期即為離職日期。 七、門店員工出差工作的操作規(guī)定: 根據門店工作的需要,營業(yè)主管、 地區(qū) 經理在按本區(qū)域的實際情況,安排優(yōu)秀的員工協(xié)助新店開業(yè)工作、特賣場營業(yè)、督導門店工作等事項時,必須 由營業(yè)主管 填寫《海瀾之家門店員工出差公派申請審批表》, 報地區(qū)經理簽字確認 ,傳真至門店人事部審核,市場部審批。 《海瀾之家門店員工出差 公派申請審批表》將作為出差費用報銷的依據之一,否則不予結報差旅費。 公派員工在出差前,必須先清楚了解本次公派的任務、地點、時間、差旅費結報標準,可以報銷的發(fā)票要求。 公派員工出差結束回到原門店后,應立即向門店人事部陸玉(聯系電話: 051086700519)確認出差日期,復核出差天數、地點。 出差結束后,及時填寫《差旅費報銷單》 , 在一個月內寄至市場部吳雅萍處進行審核,超過期限的將不再予以結報。 表格如下: 海瀾之家門店員工出差公派申請審批表 海瀾之家 HeiLan Home 12 店鋪名稱 員工姓名 公派地點以及門店名稱 : 安排時間 月 日 — 月 日 天數 考勤情況 □ 原門店做考勤 □ 在公派門店做考勤 □ 公司做考勤 門店提獎 □ 原門店做獎金 □ 在公派門店做獎金 公派出差事由: 營業(yè)主管: 日期: 區(qū)域經理確認: 門店人事部審核: 市場部部長審批: 八 、門店員工薪資結算管理: 門店如何結算月薪的時間? 月薪結算時間段為 1日 31 日。 公司對薪資結算的規(guī)定是什么? ( 1) 、每月 2日前, 店長 將《海瀾之家 店 月份獎金分配表 》、《海瀾之家門店員工考勤表》傳至公司門店人事部。如 逾 期未收到門店《海瀾之家門店員工考勤表》、《 海瀾之家 店 月份獎金分配表 》的門店,公司將對 店長 第一次罰款 100 元,第二次罰款 200 元,第三次罰款 300 元的處罰。 ( 2)、考勤表、獎金分配表須注明員工崗位、試用期限、人員變動、崗位調整等情況,每位員工必須在考勤表上簽字 確認 。 ( 3)、 員 工薪資按實際出勤天數計算。 ( 4)、請假(婚假、喪假 、公休 除外)半天以上者(含半天),扣除當月全勤獎。 ( 5)、 晉升、 崗位變動人員 公司審批同意之日 為 執(zhí)行新崗位 工資 結算的起始日 。 ( 6)、辭退、辭職人員根據市場部的處理結果,進行工資結算;自動離職人員的工資,不再結算。
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