【文章內(nèi)容簡介】 心 備案 ，需要中心提供的協(xié)助和支持需要在方案及申報(bào)表中列明 。 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 11 圖 2： 活動(dòng)策劃工作流程 執(zhí)行階段 需明確各人員分工及各項(xiàng)目時(shí)間 節(jié)點(diǎn) ，細(xì)化目標(biāo)及時(shí)間進(jìn)度，嚴(yán)格按活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃實(shí)施。 明確活動(dòng)六要素 活動(dòng)內(nèi)容構(gòu)思 （頭腦風(fēng)暴） 方案撰寫、修改 提交審核 具體執(zhí)行方案撰寫 修改 提交 上海易班發(fā)展中心 審核備案 提交審核 發(fā)放物料 /經(jīng)費(fèi) 通過 通過 不通過 不通過 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 12 圖 3： 活動(dòng)執(zhí)行工作流程 總結(jié)階段 需做出活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，其中包括線下活動(dòng)情況反饋及線上后臺(tái)數(shù)據(jù)反饋；討論總結(jié)活動(dòng)亮點(diǎn)及不足；對(duì)參與活動(dòng)的人員做出考評(píng)及獎(jiǎng)懲。 總結(jié)報(bào)告需提交給 中心 備案。 圖 4： 活動(dòng)總結(jié)工作流程 人員分工 物料準(zhǔn)備 宣傳執(zhí)行 網(wǎng)絡(luò)（論壇、校級(jí)平臺(tái)） 校園廣播、電視臺(tái) 平面宣傳（海報(bào)欄） …… 場地確認(rèn) 后勤用品 裝飾用品 獎(jiǎng)品采購 …… 活動(dòng)現(xiàn)場準(zhǔn)備 現(xiàn)場執(zhí)行 活動(dòng)完畢 應(yīng)急方案 突發(fā)狀況 順利進(jìn)行 經(jīng)費(fèi)結(jié)算 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 資料歸檔 活動(dòng)總結(jié) 交至 上海易班發(fā)展中心備案 工作人員 考核與獎(jiǎng)懲 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 13 2. 經(jīng)費(fèi)管理 市級(jí) 支持 經(jīng)費(fèi) 為進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校工作站的戰(zhàn)斗力和凝聚力，實(shí)現(xiàn)校園易班工作的可持續(xù)開展， 中心 設(shè)立校園易班項(xiàng)目專項(xiàng)支持經(jīng)費(fèi)。 學(xué)?？梢栽诮ㄔO(shè)易班特色項(xiàng)目、開發(fā)特色功能應(yīng)用和開展特色主題活動(dòng)時(shí)向 中心 申請(qǐng) 活動(dòng) 經(jīng)費(fèi) 支持。 （ 1） 申請(qǐng)方法： 各 工作站 均可申請(qǐng)，需申請(qǐng)的學(xué)校于 申報(bào)項(xiàng)目開始日前一個(gè)月的 5日前 向 中心 提交具體項(xiàng)目方案，填寫《易班校園活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表》 （ 見附件 2） 。 （ 2） 審批標(biāo)準(zhǔn)： 審批過程包括初審 和 復(fù)審 。 中心 運(yùn)營部 對(duì) 學(xué)校項(xiàng)目 （ 活動(dòng) ） 方案進(jìn)行初審，按 創(chuàng)新性、可執(zhí)行性、影響力等要素篩選 出優(yōu)秀方案 上報(bào)中心 ， 中心對(duì)初審優(yōu)秀方案進(jìn)行復(fù)審， 決定獲得 支持 經(jīng)費(fèi)的活動(dòng)項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)支持分為全額支持與部分支持。 （ 3） 發(fā)放形式： 獲得經(jīng)費(fèi)支持的 校園項(xiàng)目 （ 活動(dòng) ） 方案 將收到《關(guān)于下?lián)芤装嘈@活動(dòng)支持經(jīng)費(fèi)的通知 》， 中心 將 按規(guī)定統(tǒng)一 將 活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 發(fā)放至 學(xué)校賬戶 。經(jīng)費(fèi)按 7:3 的比例分兩期 發(fā)放 。首期經(jīng)費(fèi)在活動(dòng)項(xiàng)目 （ 活動(dòng) ） 通過審批后 3周內(nèi)發(fā)放 ，二期經(jīng)費(fèi)在項(xiàng)目 （ 活動(dòng) ）完成并 通過驗(yàn)收后 1周內(nèi)發(fā)放 。 （ 4） 監(jiān)管制度： 項(xiàng)目 （ 活動(dòng) ） 執(zhí)行期間， 中心 將依據(jù)項(xiàng)目方案中的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤； 獲得經(jīng)費(fèi)支持的 學(xué)校 必須在項(xiàng)目完成后兩周內(nèi) 提交項(xiàng)目 （ 活動(dòng) ） 總結(jié) 和相關(guān)活動(dòng) 照片 到 中心 ，并填寫 《易班校園活動(dòng) 總結(jié)表 》 （ 見附件 2） ， 中心會(huì) 對(duì)活動(dòng)進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收。對(duì)項(xiàng)目完成情況不佳或相關(guān)材料未按要求報(bào)送的，將取消其第二期經(jīng)費(fèi)的劃撥及下 一期 申請(qǐng) 支持 經(jīng)費(fèi)的資格。無正當(dāng)理由而未完成項(xiàng)目的 學(xué)校 ， 將被如數(shù)追回其所得經(jīng)費(fèi)并取消其下 一期 申請(qǐng) 支持 經(jīng)費(fèi)學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 14 的資格。經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，實(shí)際支出超出審批數(shù)額部分由 學(xué)校 自負(fù)。 附 ： 《 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程圖 》 圖 5： 易班校園項(xiàng)目 （ 活動(dòng) ） 經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)流程 校級(jí)建設(shè)經(jīng)費(fèi) 易班建設(shè) 要 納入 學(xué)校 有關(guān) 工作預(yù)算， 設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)， 重點(diǎn)用于工作隊(duì)伍培養(yǎng)和宣傳推廣。 經(jīng)費(fèi)日常管理 工作站 需制定完善的《工作站經(jīng)費(fèi)日常管理制度》。 上海易班發(fā)展 中心 運(yùn)營部初審 上海易班發(fā)展中心 復(fù)審 校園項(xiàng)目（活動(dòng)）申請(qǐng) 項(xiàng)目（活動(dòng)）批準(zhǔn) 發(fā)放 1期 經(jīng)費(fèi) 通過 不通過 項(xiàng)目（活動(dòng)）執(zhí)行 發(fā)放 2期 經(jīng)費(fèi) 項(xiàng)目（活動(dòng)）結(jié)案報(bào)告 提交 通過 項(xiàng)目（活動(dòng)） 執(zhí)行監(jiān)督 取消 2 期經(jīng)費(fèi) 項(xiàng)目（活動(dòng)）驗(yàn)收 通過 不通過 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 15 附件 1： 易班學(xué)生工作站 成員 招收、管理、考核制度 （ 參考 ） 為進(jìn)一步加強(qiáng)易班工作站學(xué)生干部隊(duì)伍的自身建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，從而促進(jìn)學(xué)生干部自身素質(zhì)和工作能力的全面發(fā)展，以確保我校易班工作的健康、有序、快速發(fā)展，特制定如下工作站成員招收、 培訓(xùn) 、考核制度： 一、招收制度 （ 一 ） 招收標(biāo)準(zhǔn)： 1． 熱愛易班網(wǎng)和 工作站 工作，思想積極，有集體感、樂觀開朗、有責(zé)任感，能吃苦耐勞，勤勤懇懇，認(rèn)真工作； 2． 要工作站所需要的能力，如組織、宣傳、策劃、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的特長，能和同學(xué)們和諧相處，吃苦耐勞，并且自愿加入 工作站 ，成為 工作站站員 ，盡量不在中途退出，曾有過 相關(guān)學(xué)生 工作經(jīng)驗(yàn) 優(yōu)先 ； 3． 未接受過 學(xué)校記過、處分未撤消記過、處分或公開點(diǎn)名批評(píng)、違反校規(guī)校紀(jì)的同學(xué)。 （ 二 ） 招收程序： 1． 招收時(shí)間：每學(xué)年第一學(xué)期 的第 45 周 ； 2． 招收流程：由 學(xué)生處組織召開各學(xué)院易班輔導(dǎo)員 會(huì)議并下發(fā) 招新 通知 及站員 招收?qǐng)?bào)名表 ；同時(shí)每天中午在食堂前廣場擺放招新攤位，接受報(bào)名 。 （ 1） 第一輪選拔：由 站長及各部門部長 組織召開面試會(huì)議，內(nèi)容： 個(gè)人自我介紹及所報(bào)部門專業(yè)問題提問 ，然后由 面試團(tuán)討論 決定下一輪面試的人選 ，可根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)適當(dāng)進(jìn)行部門調(diào)劑 ； （ 2） 第二輪選拔：由 各部門分別對(duì)本部門候選人進(jìn)行進(jìn)一步面試，形式可結(jié)合部門工作 職能 自主決定 ； 學(xué)生工作站管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程（ 暫行 ） 16 （ 3） 第三輪選拔：通過第一第二輪選拔的同學(xué)，進(jìn) 入 實(shí)習(xí) 階段 ， 參與部門工作 ，了解該同學(xué)的工作積極性與其他方面是否存在問題 ，實(shí)習(xí)期一個(gè)月 ； 通過三輪 面試 的同學(xué)，將 正式成為工作站 成 員 并 發(fā)放聘書 。 3． 站長選拔 ： 站長工作任期為 1 年，每學(xué)年第一學(xué)期末 （ 即自然年年底 ）進(jìn)行換屆選舉 ，每年寒假進(jìn)行換屆工作交接，換屆完成后以書面形式向 中心 提交新站長資料及聯(lián)系方式等。 （ 1） 候選資格 ： 在 工作站 服務(wù)滿一年，工作認(rèn)真踏實(shí)、積極主動(dòng)，有豐富的創(chuàng)造力和高效執(zhí)行力 ； 熟悉易班平臺(tái)和校園易文化；工作時(shí)間有保證。 二、培訓(xùn)制度 1． 組織實(shí)施 工作站 成員培訓(xùn)在 工作站 指導(dǎo)老師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由工作站組織部培訓(xùn)組負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。每次培訓(xùn)前提前做好計(jì)劃，安排好具體時(shí)間以及具體培訓(xùn)地點(diǎn)。 2． 培訓(xùn)內(nèi)容： ? 崗前培訓(xùn)： ? 目的：使新成員了解并掌握易班學(xué)生工作站的工作宗旨、工作目的、各項(xiàng)方針和規(guī)章制度，盡快融入工作站，以便順利開展工作，在同學(xué)中宣傳易班，打造校園品牌。 ? 內(nèi)容：講解工作站干部考核規(guī)章制度 ； 介紹 中心 及易班學(xué)生工作站歷史、現(xiàn)狀、工作性質(zhì)、工作范圍、奮斗目標(biāo) 等 ； 介紹 工作站 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及各部門的職能 ； 講解工作流程，組織學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作注意事項(xiàng) ； 介紹工作環(huán)境 等 ，對(duì)有需要的部門還應(yīng)輔導(dǎo)后臺(tái)操作管理等 ； 解答相關(guān)疑問。 ? 在崗培訓(xùn)： ? 目的： 提高與完善站員各項(xiàng)工作技能，使其具備多方面的才干和更高的管理能力