【文章內(nèi)容簡介】 款 100 元 。 十三 、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早 退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。 14 十四 、日常考勤工作由綜合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負(fù)責(zé)人每次 30 元 處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 十五 、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資 /26 天）。 工傷假按國家有關(guān)規(guī)定辦理。 第十 二 章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工 （營銷員 可根據(jù)具體情況另行調(diào)整） 。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費 實行 定額包干。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)立即補辦手續(xù)，具體操作程序如下： 填寫《出差計劃申請單》，注明預(yù)計出差時間、到達地點，報 綜合部 辦理相關(guān)報批事宜。 出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費 。 出差人返回后 三 日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。 五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表： 交通工具 級 別 飛 機 輪 船 火 車 其他交通工具 董事長、 總經(jīng)理 、總裁 頭等艙或公務(wù)艙 一等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 經(jīng)濟艙 二等艙 軟席（軟座、軟臥） 憑據(jù)報銷 經(jīng)理、副經(jīng)理 經(jīng)濟艙 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 其他 三等艙 硬席（硬座、硬臥） 憑據(jù)報銷 六、出差人員夜間乘坐交通工具達 6 小時以上或連續(xù)乘坐超過 10 小時的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。 七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達到級別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔(dān)。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。 九、住宿費標(biāo)準(zhǔn) 董事長、總經(jīng)理、總裁實數(shù)實報，副總住宿不超過 200 元 /每天， 部門經(jīng)理不超過 160 元 /每天， 普通員工不超過 120 元 /每天。 十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。 15 十一 、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān) 。 十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)公司給 予 40 元 /天的伙食補助。 出差時間不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補助誤餐費。連續(xù)出差首日 12:00 前按一天計；回程日 18:00 后按一天計。 外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補助費。 十 三 、出差期間，確因 工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按 公司要求 辦理，但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。 十 四 、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。 十 五 、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 十 六 、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。 十 七 、本規(guī)定由 綜合部 負(fù)責(zé)解釋。 第十 三 章 空調(diào)、 通訊管理制度 為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 一、內(nèi)線電話主要用于 各部門間的短暫聯(lián) 系或傳達通知等，嚴(yán)禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元。 二 、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以 10 元的經(jīng)濟處罰。 三 、業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。 四 、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。 五 、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰 20 元。 六 、辦公區(qū)域及傳達室空調(diào)夏令 32 度以上可使用，冬令 5 度以下可使用。 否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰 20 元。 第十 四 章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、招聘 用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向 綜合部 申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。 由 綜合部 根據(jù) 部門 用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 綜合 部經(jīng)市人才市場、各人才招聘中介 收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 16 員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 二 、任免： 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。 三 、離職 試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到 綜合部辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時應(yīng)向 綜合 部說明辭退原因。 合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由 綜合部 予以辦理辭職手續(xù)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等， 在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 四、資遣 諾有下列情形之一，公司可對員工予以資遣 ⑴ 停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時； ⑵ 業(yè)務(wù)緊縮時； ⑶ 不可抗拒力暫停工作在一個月以上時； ⑷ 業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少員工的必要，又無適當(dāng)工作可安置時； ⑸ 員工對所擔(dān)任的工作確不能勝任，且無法在公司內(nèi)部調(diào)整時。 員工資遣的先后順序 ⑴ 歷年平均考績較低者； ⑵ 工作效率較低者； ⑶ 在公司服務(wù)時間較短，且工作能力較差者。 員工資遣通知 日期如下 ⑴ 在公司工作三個月以內(nèi)（含三個月）者，隨時通知； ⑵ 在公司工作三個月以上 未滿一年 者， 于十日前 通知 ⑶ 在公司工作一年以上未滿三年者，于十五日前通知 ⑷ 在公司工作三年以上者，于二十五日前通知 員工自行辭職或受處罰被除名，不安資遣處理 員工資遣，按下列規(guī)定發(fā)給資遣費 17 ⑴ 在公司工作三個月以內(nèi)（含三個月）者，按當(dāng)月實際工作天數(shù)計發(fā)工資； ⑵ 在公司工作三個月以上未滿二年者，發(fā)給其資遣當(dāng)月的工資； ⑶ 在公司連續(xù)工作二年以上未滿五年者，發(fā)給其資遣當(dāng)月 2 倍的工資 ； ⑷ 在公司連續(xù)工作五年以上者，發(fā)給其資遣當(dāng)月 3 倍的工資 ； ⑸ 因公司虧損、破產(chǎn)或其他意外重大事故導(dǎo)致不能正常經(jīng)營，遣資費的發(fā)給標(biāo)準(zhǔn)臨時研究制定的 決定執(zhí)行。 第十 五 章 計算機管理規(guī)定 一、公司計算機由 綜合部 負(fù)責(zé)管理和維護， 綜合部 監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。 二、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十 二 條處罰。 三 、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十 二 條處罰。 四 、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。 五 、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保 養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。 六 、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機。 第 十 六 章 合同管理制度 第一章 總 則 第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。 第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。 第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。 第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同， 不包括勞動合同。 第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的 文書 、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。 第六條 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。 第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。 第二章 合同的訂立 第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。 第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營 資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。 第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。 第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的 18 重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。 第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。 第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟合同： 單 筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的； 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的； 我方先予以履行合同的； 有封樣要求的； 合同對方為外地單位的； 第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。 第十五條 對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。 第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而 不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。 第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng) 理 在我方所留的合同上簽字同意。 第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定 權(quán)。 第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。 第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十三條 合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。 第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng) 持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、 綜合部 、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中 原 件由財務(wù)部門和 綜合部 留存。 第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。 第三章 合同的履行 第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實際、全面地履行， 19 第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。 第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。 第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工 作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。 第三十條 付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。 第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。 第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。 第 四章 合同的變更和解除 第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。